Citrixi sisukoostöö eesmärk on viia tuttav ettevõtte pilvemälu ja failide jagamine uuele tasemele ning kasutajatele mõeldud platvormiks.
Jätkates Citrix ShareFile Businessiga, mis pani aluse Citrixi äritegevuse pilvemällu ja pakkumiste jagamisele, laieneb ettevõte nüüd ettevõtete koostööks.
Citrix läheb üle ka tuttavalt Sharefile'i kaubamärgilt Citrix Content Collaboration'ile, mis on nende lahenduse nimi ka edaspidi, kuigi testimise ajal ei olnud kaubamärki täielikult rakendatud.
Citrixi sisukoostöö algab Standard-paketi hinnast 10 dollarit kasutaja kohta kuus ja sisaldab piiramatut salvestusruumi, kohandatud kaubamärki, mobiilirakendusi, failide sünkroonimise funktsioone ja FTP-juurdepääsu, samuti võimalust faile veebis salvestada, varundada ja jagada.
See standardkava on hea lähtepunkt üksikisikutele või väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) ning hea võimalus hinnata, kuidas Citrixi sisukoostöö sobib nende organisatsiooni.
Täpsem plaan, mis maksab 77 dollarit kuus ja sisaldab viit töötaja kontot, lisab e-posti pistikprogrammi Microsoft Outlooki ja Gmaili jaoks.
See muudab nende e-posti rakenduste failisuuruse piirangutest möödarääkimise ja suuremate failide jagamiseks ja saatmiseks otse Citrixi sisukoostöösse.
Selleks, et kogeda Citrix Content Collaborationi pakutavate koostööfunktsioonide ja täiustatud töövoogude täielikku ulatust, kaaluge Premium-paketti, mis maksab viie töötaja konto puhul kuus 122 dollarit.
See lisab võimaluse taotleda ja saata elektroonilisi allkirju.
See annab teile ka juurdepääsu kohandatud töövoogudele, mis võimaldavad automatiseerida aeganõudvaid manuaalseid ülesandeid.
Spetsiaalsem variant on Virtual Data Room plaan, mis maksab 338 dollarit kuus viie töötaja konto ja 5 GB salvestusruumi eest.
Virtuaalse andmeruumi pakett lisab tundlike andmete täpsemat turvalisust, jagamist ja kontrolli.
Selles plaanis on ka dokumendivaaturi printimine, klõpsamisjäljed ja täpsem analüüs.
Citrixi sisukollaboratsioonil on mälupartnerluspartnerid Microsoft Azure'i ja Amazon AWS-iga, pakkudes oma klientidele globaalset valikut andmepiirkondi.
Küps pilvemälu lahendus üleminekul
Citrixi sisu koostöö esindab küpsema ettevõtte pilvemälu lahenduse uusimat arengut.
Ehkki Citrix Sharefile'i kaubamärgi ilmnemine on endiselt tarkvarateenuse (SaaS) veebikliendi platvormil selge, on see lahendus midagi enamat kui lihtne pilvemälu ja jagamine.
Paljude ettevõtlusele keskendunud pilvemälulahenduste trend on see, et need arenevad failide põhimälust ja jagamisest dünaamilisemaks koostööks, dokumentide eelvaadeteks ja põhitoimetusteks.
Samuti näeme paremat integreerumist populaarsete ärirakendustega nagu Microsoft Office 365 ja G Suite koos salvestuslahendustega, mis võimaldavad suuremaid failide jagamise või manuste valikuid.
Google Drive Enterprise on Google Drive'i sarnase kaubamärgiga versioon, mis keskendub ärikasutajate turvalisuse parandamisele, samuti paremale koostööle ja integreerimisele Microsoft Office 365 toodetega.
Microsoft OneDrive for Business, üks meie Redaktorite valikutest pilvesalvestuse ja failide jagamise jaoks, on nüüd suurepärane sadade failitüüpide eelvaates ning pakub pilvepõhist platvormi redigeerimiseks ja mugavaks koostööks.
DropBox Business (Dropbox Businessis 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus) lisab mitmesuguseid nutikaid failide sünkroonimise ja kaughalduse funktsioone, mis laiendavad ettevõtete olulisemate failide töötajate ja klientidega jagamise viise.
Toimetuse valik Egnyte Business keskendub erinevatele integreerimistele, et muuta see muudest majandustarkvaralahendustest nagu Salesforce kättesaadavamaks, kahekordistades samal ajal turvalisust ja krüptimist, mis on peamine probleem kõigile ettevõtetele, kes soovivad ettevõtte ja kliendi jaoks olulist teavet säilitada.
pilv.
Me näeme, kuidas Citrix paneb oma panuse sellele, mida peaks välja pakkuma arenenud äripilvede salvestuslahendus.
Citrixi sisu koostöö paistab silma puhta ja selgelt välja pandud kasutajaliidesega (UI).
Microsoft Windows 10 või MacOS-is failiedastaja ilme ja jäljendamise paremal küljel on dünaamiline kaustastruktuur, mis muudab suurema keskkonsooli välimust ja funktsionaalsust.
Parempoolse menüü esimene punkt on juhtpaneel, mis esitab silmapilk olulist teavet.
Näete viimaseid faile, millele on juurdepääs, ja kaustu, kus nad asuvad.
Seal on otseteed failide jagamiseks, failide taotlemiseks, uue kasutaja loomiseks, isiklikeks kaustadeks, jagatud kaustadeks ja lemmikuteks.
Menüü jaotises Kaustad kuvatakse isiklikud kaustad, jagatud kaustad, lemmikud ja sellel on ka otsetee failikasti funktsioonidele.
Failiboks salvestab ajutiselt faile saatmiseks või taotlemiseks; see on ajutine vahemälu, mis salvestab faile vähem kui päevaks.
Failide teisaldamine püsivasse kausta, nii et neid ei kustutata automaatselt.
Kiire juurdepääs Microsoft Office 365-le ja krüptitud e-postile
Jaotises Isiklikud kaustad on alammenüü, mida saab kasutada hiirega üle sinise ringi plussmärgiga paremal küljel.
See näitab otseteid üleslaadimiseks, kausta loomiseks, failide taotlemiseks, dokumendi loomiseks (Word), arvutustabeli loomiseks (Excel), esitluse loomiseks (PowerPoint), märkme loomiseks ja URL-i loomiseks.
Klõpsates nupul Dokument, Arvutustabel või Esitlus, luuakse hüpikaken, mis proovib avada Microsoft Office 365 pilvekonto.
Kui olete selle teenuse tellija, saate selle brauseri vahekaardil oma dokumendi loomist jätkata ja vajadusel salvestada või jagada.
See on võimas ja mugav funktsioon, mis räägib Citrix Content Collaborationsi dokumentide jagamisest ja sügavatest koostööpüüdlustest.
Loo märkus toob välja Citrixi enda veebipõhise märkmete koostamise funktsiooni ja võimaldab märkmeid otse veebis kritseldada.
Menüüs Navigeerimine on juurdepääsetav ka sisendkaust, mis võimaldab kasutajatel saata ja vastu võtta krüptitud e-kirju ning lisada faile ja kaustu otse veebipõhiselt kliendilt.
See säästab aega ja on palju intuitiivsem lahendus kui faili allalaadimine ja selle saatmine töölaualt või veebipõhiselt e-posti kliendilt.
Pärast seda, kui Citrix Content Collaboration oma tööriistad ja juhtelemendid välja näeb, on selle platvormi kalduvustest lihtne aru saada.
VKEd peaksid saama hallata dokumentide ja projektide koostöös otse pilveliidese Citrix Content Collaboration kaudu, ilma et oleks vaja Microsoft Office'i rakenduste töölauaversiooni või isegi nende e-posti klienti käivitada.
Mõned funktsioonid, mida ettevõtted hindavad, hõlmavad krüpteeritud e-posti tuge, võimalust saada failidele juurdepääsu korral märguandeid, võimalust lasta adressaatidel enne nende failidele juurdepääsemist sisse logida ja aegumiskuupäeva valikuid failide allalaadimiseks, mis võimaldavad lisada turvalisuse tase.
Intuitiivne jagamine ja kasutajalubade haldamine
Lubade lubamine ja failide jagamine üksikute failide ja kaustadega on olnud väljakutse enamiku pilvemälu ja failide jagamise lahenduste jaoks.
Äriolukordades, kus failid peavad olema jagatavad, kuid turvalised või piiratud meeskonnaliikmete või klientidega, on võtmetähtsusega juurdepääsuks intuitiivne viis.
Citrixi sisukoostöö tegeleb selle vajadusega oma alammenüü Inimesed ning erinevate pakutavate juhtimisseadmete ja lubadega.
Jaotises Inimesed leiate jaotisest Kasutajate kodu haldamine, Töötajate sirvimine, Klientide sirvimine, Jagatud aadressiraamatud, Levitamisgrupid ja Saada uuesti tervitusmeilid.
Menüü Inimesed all on kasutajate haldamine, kasutajate ja klientide seadistamise ja haldamise koht.
Siin on valikud Loo töötaja või Loo klient.
Esimene neist on mõeldud ettevõttesiseste, ühise juurdepääsuga töötajate jaoks, teine ??aga piiratud juurdepääsuga välisklientidele.
Kontode loomine on lihtne, kuna peate sisestama kasutajatele ees- ja perekonnanimed, ettevõtte nime, samuti e-posti aadressi ja paroolid.
Kasutajale on olemas ulatuslikud juurdepääsuvõimalused, alates erinevatest lubadest kuni sügavama töövoo juurdepääsuni.
Citrix Content Collaborationi pakutavate juurdepääsukontrolli võimaluste üksikasjalik tase on võrreldamatu ja hõlmab muu hulgas arveldamist, konnektoreid, StorageZone'i, e-allkirja seadeid ja salvestuskohti.
SMB-de jaoks, kes ei soovi väliste kasutajate litsentside eest maksta, on tohutu abi kaustade määramise ja jagamise võimalustest.
Sama kehtib ka digitaalallkirjade jaoks dokumentide saatmise võimaluse kohta, mis muudab lepingute, dokumentide ja lepingute digitaalse allkirjastamise tõhusamaks.
Lahendused koostöö väljakutsetele
Võimalus algatada tagasisidet ja kinnitada töövooge on üks valdkond, kus Citrix pakub ettevõtetele spetsiifilisi lahendusi koostööprobleemidele.
Paljude töötajate ja klientide juurdepääs dokumentidele ja failidele on üks asi, kuid teine ??on tagada failide versioonihalduse ja varukoopiate olemasolu.
Failide levitamine kasutajate ja organisatsioonide vahel võib põhjustada selliste probleemide nagu sünkroonist väljumise ja muudatuste kadumise.
Citrixi sisukoostöös on lihtsad, kuid kasulikud tagasiside ja kinnitamise töövood, mis võimaldavad juhtidel konkreetseid faile töövoogu panna.
Sealt on võimalik koguda tagasisidet meeskonna liikmetega, lisades kommentaare ühisesse lõime.
See on kasulik ka juhtide või klientide heakskiitude saamiseks, kes saavad faili üle vaadata, kinnitada või tagasi lükata.
Kõige parem on see tegevus jälgitav, kui kõik märkused on nähtavad.
Citrixi sisukoostöös rakendatavate töövoogude arv võib lihtsustada korduvaid ülesandeid, mis aitab igas suuruses ettevõtetel.
Selle rakenduse üks näide on tervishoiutööstus, kus paljud ettevõtted kasutavad kaustu, et suhelda mitmesaja erineva kliendiga.
Citrix Content Collaboration võimaldab luua kaustamalle, mida saab vajadusel kiiresti kopeerida ja juurutada, säästes juhtidele palju aega.
Citrixi sisu koostöö turvakomponent paistab silma ettevõtete jaoks, kes otsivad sisselogimispoliitika ja kestuse põhjalikku kontrolli.
Saate valida, kui kaua parool aegub.
Citrix pakub ka kerget lõpp-punkti võimalust, mis võimaldab kasutajatel pääseda juurde mobiilseadmete failidele ja töötada nendega, näiteks nutitelefoni või tahvelarvutiga, säilitades samal ajal kaugjuhtimise PIN-lukkude ja kaugpühkimisfunktsioonide abil seadme kaotamise või varguse korral.
Citrixi sisukoostöö tasakaalustab elegantselt kindla turvalisuse ja krüptimise juhtimist ...
