Projektijuhtimisrakendused juhivad süsteemi hõlpsasti kasutatavatest süsteemidest, kuid ei jälgi töötajate kättesaadavust ega projekti eelarveid, kuni rakendusteni, mis kajastavad iga töötatud minutit ja kulutatud senti, kui nende seadistamiseks kulub nädalaid või kuid.
Celoxis on mõlema maailma parim.
Nuudelige mõni minut rakendusega ringi ja olete alustamiseks piisavalt õppinud.
Investeerige oma meeskonna üksikasjade sisestamiseks ja aktiivsete projektide üleslaadimiseks umbes nädalaks.
Celoxise abil saate projekti tulusid, kohandada projekti ajakavasid ja registreerida arveldatavaid tunde.
Tundub, et Celoxis sobib kõige paremini keskmistele või suurtele organisatsioonidele, sest suur osa selle väärtusest tuleneb aruannetest ja projektide kõrgest nähtavusest.
Ka selle hind on konkurentsivõimeline, arvestades kõike, mida saate.
Väikeettevõtete jaoks võib Celoxis pakkuda rohkem kui vaja, nii et nende jaoks on mõttekas kaaluda pigem madalamat hinda ja vähem tugevat tööriista.
Meie Redaktorite Valiku võitjad selles kategoorias on Zoho projektid ja meeskonnatöö (endise nimega meeskonnatöö projektid).
Väga suurte organisatsioonide jaoks on meie parim valik LiquidPlanner.
LiquidPlanner pakub suurepäraseid tööriistu ajakava planeerimiseks, ressursside haldamiseks ja projekti ajagraafikus esinevate probleemide automaatseks lahendamiseks.
Kuid selle seadistamine, kohandamine ja kasutamise õppimine võtab kauem aega kui Celoxis.
Celoxis on lähedal teisel kohal.
Kui LiquidPlanner tundub teie vajaduste jaoks liiga keeruline, võib Celoxis arve täita.
Mida uut Celoxis pakub?
Kuna vaatasime Celoxise esimest korda üle, teeb rakendus jätkuvalt täiendusi, eriti kõrgeimal tasemel, kus ettevõtted saavad palju väärtust.
Näiteks kohandatavad juhtpaneelid, mida kirjeldame hiljem üksikasjalikumalt, annavad kõigile meeskonna liikmetele võimaluse kiiresti ja hõlpsalt näha neile kõige olulisemat teavet.
Automaatsed sildid kuvatakse hoiatusena, kui projekti ajakava või eelarve on ohus.
Celoxisel on nüüd läbipõlenud graafikud, mis näitavad, kui palju projekti jaoks tööd on jäänud, võrreldes sellega, kui palju aega teil seda teha on.
Celoxis haldab ka hõlpsasti loetavaid ja arusaadavaid ressursside haldamise tööriistu, mis võimaldavad tabelis näha mitte ainult siis, kui üksikisikutele on üle- või alaülesanded määratud, vaid ka siis, kui sama juhtub ka meeskondade või osakondadega.
Teine viis, kuidas Celoxis aitab ettevõtetel kõige kõrgemal tasemel, on tööriist Mis-kui-analüüs.
See on interaktiivne aruanne, kus näete, kuidas teie tegevust, eelarveid ja muid ressursse mõjutab mõni tegevus.
Näiteks oletame, et teie ettevõttel on viis aktiivset projekti ja kolm projekti, millele ta teeb pakkumisi ja loodab, et neid palgatakse tööle.
Võite käivitada mis-kui-analüüsi, et ennustada, mis juhtub, kui üks nendest ootel projektidest läbib ja teie organisatsioon võib selle kallal hakata töötama nüüd või mõnel tulevikus.
Nii saavad ettevõtete omanikud teha teadlikumaid otsuseid selle kohta, millal uut tööd ette võtta, millal sellest keelduda, millal lükata tähtaega jne.
Lõpuks pakub Celoxis teile tööriistu kohandatud rakenduste loomiseks.
Kasutate neid tööde haldamiseks ja sujuvamaks muutmiseks, mis pole tingimata seotud projektiga.
Mõned näited on siin vigade jälgimine, seadmete kvaliteedi kontrollimine ja kinnituste lahkumine.
Kohandatud rakenduse loomisel määrate töö jaoks töövoo ja Celoxis aitab seda võimaluse korral automaatselt selle töövoo kaudu juhtida.
Sobiva juurdepääsuga inimesed saavad ka nädala olekuaruande või muud sellega seotud aruanded automaatselt.
Kui palju Celoxis maksab?
Plaani valimisel on teil kaks võimalust.
Võite kasutada veebipõhist versiooni, mida nimetatakse pilveplaaniks, või saate tarkvara ja kõiki oma andmeid ise majutada paketi On-Premise abil.
Celoxis ei paku tasuta teenustaset, kuid saate 30-päevase tasuta prooviversiooni, mis ei nõua krediitkaarti.
Teil on siiski vaja ettevõtte domeeni e-posti aadressi, kuna registreerimisvorm lükkab tagasi Gmaili, Outlook.comi ja muude tasuta pakkujate aadressid.
Pilvevalik maksab 25 dollarit inimese kohta kuus koos allahindlustega, kui maksate ettemaksuna aasta, kaks aastat või kolm aastat.
Pilvekonto jaoks on vähemalt viis inimest.
Selle plaaniga kaasneb 2 GB inimese kohta salvestusruumis, mis koondatakse meeskonna vahel.
Saate lisada 10 GB salvestusruumi lisatasu 10 dollarit kuus.
Kohapealne plaan maksab kindla ühekordse hinna 450 dollarit inimese kohta ja see on mõeldud ka vähemalt viiele inimesele.
Lisatud on üks aasta toetust.
Seda tüüpi kontoga saate tarkvara uuendada, kui teil on teenusleping, mis on protsent teie algsest tasust (aastas).
Kuidas võrrelda Celoxise hindu?
Projektijuhtimisrakenduste hinna võrdlemine on keeruline, kuna need võivad pakkuda pööraselt erinevat tüüpi teenuseid.
Üldise ettekujutuse saamiseks vaatleme PCMagis neid kolmes astmes.
Esiteks on odavad rakendused, mis on tavaliselt parimad väikeettevõtetele.
Nende hulka kuuluvad Zoho projektid (3–6 dollarit inimese kohta kuus), GanttPRO (alates 4,50 dollarit inimese kohta kuus) ja TeamGantt (umbes 11 dollarit inimese kohta kuus).
Teiseks on keskmise hinnatasemega rakendused, mis maksavad umbes 15–35 dollarit inimese kohta kuus.
Celoxis kuulub sellesse kategooriasse.
Selle taseme rakendused pakuvad tavaliselt midagi erilist, mis eristab neid teistest.
Näiteks Celoxis on aja- ja ressursihalduses vilunud.
Smartsheet võimaldab teil rakenduses hõlpsasti automatiseerida.
ProofHub pakub teile tööriistu failide tõestamiseks.
Wrike'il on tööriistad nii projektide kui ka projektivälise töö haldamiseks (ka Celoxis teeb seda selleks).
Viimased on skaalal ülaservas olevad tarkvaratooted.
Need on loodud sadade projektide ja tuhandete meeskonnaliikmete käitlemiseks ning need maksavad 40 dollarit inimese kohta kuus.
Näidete hulka kuuluvad LiquidPlanner, Mavenlink ja Clarizen.
Nendel tippklassi tööriistadel on sageli täiustatud funktsioonid, näiteks töö ajakava automaatne muutmine, kui tähtaeg libiseb või kui meeskonnaliige on ootamatult kättesaamatu.
Arvestades Celoxise pakutavat, saab see mõõta kõrgeima taseme rakendustega, kuid keskmise tasemega.
Kuigi see pole eelarve valik, pakub see siiski palju väärtust.
Celoxisega alustamine
Celoxis töötab otse veebibrauseris.
Puuduvad töölauarakendused ega spetsiaalsed mobiilirakendused, kuigi saate neid käivitada mobiilibrauseris.
Registreeruge Celoxise 30-päevasele prooviversioonile ja teie konto on eelnevalt täidetud kolme näiva projektiga.
Kui mõned andmed on juba laaditud, saate aimu, kuidas rakendus välja näeb, kui seda kasutama hakkate, mis on tore.
Mõni projektijuhtimisrakendus avaneb külmalt ja tühjana ning on raske teada kõiki imelisi asju, mida nad teha saavad, kuni näete neid tegutsemas.
Avakuva on väga kohandatav juhtpaneel.
Kasutate seda graafikute ja diagrammide paigutamiseks, mida saate kõik oma südamele kohandada.
Näiteks loote mis tahes aruanded või loendid, mida soovite juhtpaneelil näha, ja teisaldate need ringi nii, et teie jaoks kõige olulisem teave oleks alati üleval.
Armatuurlaua elementide ümberkorraldamine on pukseerimisega seotud asi, nii et saate neid igal ajal lihtsalt muuta.
Juhtpaneelile saab panna näiteks kokkuvõtteid tasutavatest ülesannetest, kõigi aktiivsete projektide ülesannete olekust, kalendrist, kavandatud tuludest versus tegelikust tulust ja nii edasi.
Mis tahes aruande muutmiseks annab Celoxis teile loendi filtritest ja valikutest, millele on vidinast hõlpsasti juurdepääs.
Samuti saate luua kohandatud juhtpaneeli ja jagada seda organisatsiooni teiste inimestega.
Klõpsuga avavad paljud neist aruannetest akna, mis annab teile teabe põhjalikuma vaate.
Mõnel juhul saate sellega isegi otse tutvuda.
Kui kiirus ja kasutusmugavus tehakse otse veebitarkvaras, on neist lihtne mööda vaadata.
Teisisõnu, nende õigeks saamine on tänamatu töö.
Kui rakendused valesti lähevad, aeglustub tootlikkus ja töötajad muutuvad meeletuks.
Celoxis saab asja õigesti.
Rakendus töötab sujuvalt ja on reageeriv.
Lehti laaditakse kiiresti.
Interaktiivsed elemendid, nagu mutrivõtmete ribad Gantti diagrammides, reageerivad reaalajas.
Kui arvate, et saate tekstivälja või vidinat sellel klõpsates redigeerida, siis tõenäoliselt saate seda teha.
Välimuselt on Celoxis stiililt rõõmsameelne, optimistlik, kuid samas asjalik.
Ülesanded ja vaated
Projektijuhtimise rakendusena vastab Celoxis kõikidele ootustele seoses ootuspäraste funktsioonide pakkumisega.
Lisaks on sellel üksikuid, mida tavaliselt leidub ainult suurtele meeskondadele mõeldud kõrgekvaliteedilistes projektijuhtimise rakendustes.
Teisisõnu, see pakub palju väärtust väga konkurentsivõimelise hinnaga.
Alustame ülesande tasemest.
Igal ülesandel võib olla nimi, kirjeldus, ressursid / määratud isikud, prioriteedireiting, kavandatud ja tegelikud algus- ja lõppkuupäevad, täitmise protsent, eelarve, olek - pooleli, blokeeritud jne ja palju muud.
Saate ülesandesse faile üles laadida, kommentaare lisada, järgijaid lisada ja ülesandele kuluvat aega jälgida, käivitades rakendusesisese taimeri või sisestades selle käsitsi.
Celoxis annab teile kohandatud väljad, nii et saate ka mis tahes muu soovitud ülesandesse lisada.
Gantti graafikud töötavad Celoxises hästi, kuigi nende leidmiseks võib kuluda hetk, kui olete rakenduses uus.
Projekti avamisel ilmub ülaosas pikk vahekaartide ja valikute loend ning kõige lõpus on ikooninupp, mis avab Gantti vaate.
Vaates Gantt saate redigeerida ülesandeid, muuta nende tähtaegu ja sõltuvusi ning muud.
Celoxis annab teile võimaluse lasta toimingud automaatselt ajastada, sõltuvalt nende sõltuvusest ja muudest üksikasjadest, või võite selle funktsiooni keelata, et neid käsitsi ajastada.
Teine käepärane funktsioon Celoxise Gantti diagrammivaates on võimalus määrata mitu lähtejoont.
Kriitilise tee teabe nägemiseks on olemas ka ühe klõpsuga võimalus.
Eelarved ja aja jälgimine
Kõigil projektijuhtimise rakendustel pole tööriistu eelarvete haldamiseks, kuid Celoxis seda siiski teeb ja see on üsna põhjalik.
Eelarve saate lisada igale projektile, olenemata sellest, kas arve esitatakse tunnis või lepingu alusel kindla tasu eest.
Samuti saate finantside üle jälgida ülesande tasemel.
Nii nagu projektide puhul, saate klassifitseerida toimingud fikseeritava tariifiga või aja ja materjalide järgi arveldatavateks.
Celoxisel pole arveldussüsteemi, kuid sellel on tööriistad, mis võimaldavad teil märkida, mis on ja mille eest pole arvet esitatud.
Lisaks saate arvete täpsemaks ja hõlpsamaks koostamiseks integreerida Celoxise QuickBooksiga.
Celoxisel on vahendid kulude prognoosimiseks, lähtudes tegelikest kuludest ja sellest, kui palju on teie meeskond projekti lõpuleviimisel saavutanud.
Teine kasulik tööriist on see, et rakendus võimaldab teil näha, millal projektid peaksid valmima, lähtudes nende praegusest ajakavast ja millal saate klientidele arveid esitada, mis aitab luua täpsemat tulude prognoosi.
Aja jälgimine on Celoxise komplektis.
Iga ülesanne ...
