Canoni imageFormula R40 kontoridokumentide skanner (247 dollarit) on algtaseme kuni keskmise vahemikuga lehtedega toidetav töölauadokumentide skanner, mis on mõeldud kasutamiseks kodustes või väikestes kontorites ja töörühmades.
Nagu meie hiljutine toimetajate valik, Fujitsu kallim pildiskanner fi-800R, on ka see taskukohane töölaua digiteerija suhteliselt kiire ja täpne ning sellega kaasneb hästi ümardatud tarkvarakomplekt, mis hõlmab enamikku ettevõtlusele suunatud skannimise tüüpe, sealhulgas dokumentide põhihaldust ja visiitkaartide arhiveerimine.
Erinevalt mitmest konkurendist, näiteks traadita kiire töölaua traadita skannerist Brother ADS-2700W (teine ??PCMagi parim valik), piirdub Canoni ühenduvus USB-ga, mis välistab võrgu- ja mobiilseadmete toe.
Muidu on see võimekas töölauaskanner väiksematele ettevõtetele.
Korralik ja krapsakas
9,6 x 11,4 x 9,9 tolli (suletud kandikud) ja kaaluga 6,2 naela on R40 paar tolli pikem, pikem ja raskem kui eespool mainitud Brother ADS-2700W, kuid Fujitsu fi-800R, mis on omamoodi kaasaskantava ja lauaarvuti ristmik on ainult umbes kolmandiku võrra kõrgem ja poole pikem.
Kaks teist lähedast konkurenti, Panasonicu KV-N1028X ja Alaris E1035, on küll pisut suuremad ja kopsakamad, kuid mitte nii palju, et neil oleks palju tähtsust.
Kõigi nende dokumendiskannerite, välja arvatud Fujitsu, pikkus suureneb kaks või kolm korda, kui nende salve pikendatakse ja nad töötavad, suurendades oluliselt nende töölaua jalajälgi.
Nagu ma ütlesin, on R40 ainsaks ühendusvõimaluseks USB 2.0 port seadme tagaküljel.
Sellega saate ühendada ühe arvutiga, kuid te ei saa võrgu- ega mobiilseadmete tuge.
Siiani siin mainitud mudelitest piirduvad nii Fujitsu kui ka Alaris ka USB-ga.
Panasonic ja Brother saavad aga vastupidi luua ühenduse Etherneti, Wi-Fi, USB ja Wi-Fi Direct kaudu (peer-to-peer protokoll mobiilseadmete skanneriga ühendamiseks, ilma et nad oleksid samas võrgus).
ADS-2700W läheb veelgi kaugemale, ühendades lähiväljaside (NFC) kaudu ja võimaldades skannida USB-mälupulka.
Saate algatada skannimist R40 juhtpaneelilt, mis on näidatud allpool, või paarist komplekteeritud rakendusest, mida on hetkeks arutatud.
Paneel koosneb ühevärvilisest kuvast nummerdatud töövoo profiilide valimiseks, valikunupust profiilinumbrite sirvimiseks, nuppe Start ja Stop ning käsitsi sisestamise lülitist paksemate dokumentide, näiteks ID-kaartide jaoks kohandamiseks.
Profiile saate luua ja muuta kaasasoleva tarkvara abil.
R40 suudab skannida nii 2–2,1 tolli kui ka 8,5–118 tolliseid dokumente.
Selle automaatne dokumendisöötur (ADF) mahutab kuni 60 lehte ja maksimaalne helitugevus on 4000 skannimist päevas.
Võrdluseks võib öelda, et Brotheri automaatse dokumendisööturi maht on 10 lehte vähem päevas ja iga päev on 3000 skannimist, Panasonicu ADF-is aga 75 lehekülge ja selle töötsükkel on 5000 skannimist päevas.
Fujitsu fi-800R ADF on 20 lehega palju väiksem, ehkki selle igapäevane helitugevus on 500 skanniga suurem.
Tarkvara enamiku ülesannete jaoks
Lisaks standardsele TWAIN-draiverile, mis ühendab teid enamiku skannimist toetavate Windowsi ja Maci programmidega, on R40 kaasas ka Canoni CaptureOnTouch, Readiris ja Cardiris.
CaptureOnTouch on täisfunktsionaalne skanneri liides, millel on põhilised dokumendihalduse funktsioonid.
See pakub mitmeid võimalusi, mis võimaldavad teil dokumente kiiresti ja tõhusalt skannida ning neid oma juhtimissüsteemi erinevatesse sõlmedesse levitada.
See on ka utiliit, mida kasutate profiilide loomiseks ja redigeerimiseks R40 juhtpaneelilt valimiseks.
Readiris on PDF-i loomise ja redigeerimise programm, mis võimaldab salvestada skannitud lehti pildile või PDF-faili, aga ka mõned muud muudetavad failivormingud ning Cardiris on tipptasemel visiitkaartide skannimise ja arhiveerimise rakendus, mis aitab teil luua kontaktandmebaasi või eksportige kirjeid Microsoft Outlooki või mõnda teise isikliku teabe haldurisse.
Austatav skaneerimise ja teisendamise kiirus
Canon hindab R40 kiirust 40 ühepoolset lehekülge minutis (ppm) ja 80 kahepoolset pilti minutis (ipm, kus iga lehe pool on pilt).
Need arvud on töölauadokumentide skannerite hulgas suhteliselt madalad.
Brotheri ADS-2700DW on natuke aeglasem kiirusel 35 p / min ja 70 p / min ning väga vähesed teised, näiteks Fujitsu ScanSnap iX1500 (30 p / min ja 60 p / min), on endiselt aeglasemad, kuid ma pole seda paari aasta jooksul näinud.
Testid viisin läbi USB 2.0 kaudu meie tavapärasest Intel Core i5 testplatvormist, milles töötab Windows 10 Pro ja Canoni CaptureOnTouch.
R40 skaneeris ja teisendas meie 25-leheküljelised ühe- ja kahepoolsed (50 pilti) tekstidokumendid PDF-failiks kiirusega vastavalt 39,5 lk / min ja 77,7 / min - väga lähedased oma ametlikele hinnangutele.
Pisut madalama reitinguga Brother ADS-2700DW tuli sisse umbes 5,2 p / min ja 17,7 p / min aeglasemalt, samas kui Panasonic KV-N1028X osutus kiiremaks 6,3 p / min ja 10,1 p / min.
Alaris E1035 vedas Canonit 4,2 ppm ja 14,5 ppm võrra, samal ajal kui Fujitsu fi-800R oli peaaegu sama, kui 38,7 ppm ja 75,7 p / min.
Redigeeritav otsitav PDF-vorming sobib loomulikult enamiku dokumentide arhiveerimise rakenduste jaoks kui pilt-PDF.
Sellesse vormingusse salvestamisel skannis ja teisendas R40 meie kahepoolse 25-leheküljelise dokumendi (kokku 50 skannimist) muljetavaldava 41 sekundiga.
See skoor edestas kõiki teisi siin nimetatud mudeleid, ehkki Fujitsu oli vaid tühine 1 sekund aeglasem, samas kui teised jäid 9–22 sekundi vahele, kusjuures Alaris oli kõige aeglasem.
Laitmatu täpsus
Kunagi mitte palju aastaid tagasi oli teksti skannimine ja teisendamine sageli tabamuse või vastamata jätmise ettepanek, sageli koos liiga paljude teisendusvigadega, mis muutsid tehnoloogia eluvõimeliseks.
Tänapäeval on dokumendiskannerid ja nendega kaasnev tarkvara muutunud märkimisväärselt täpseks ning imageFormula R40 redigeeritav teksti teisendamise määr on seal üleval.
Canon skaneeris ja teisendas meie Ariali testlehe vigadeta 4-punktiliseks (väikseim testitav fondisuurus) ja Times New Romani näidis tuli 6 punktiga veatu.
Vaevalt käputäis meie katsetatud skannereid on oma 4-punktilise näitamise sobitanud Arialiga ja tänapäeval on Times New Romanil 6 punkti keskmiselt.
Fujitsu viigistas R40 tulemused.
Vend pööras numbrid 5 punkti Ariali ja 4 punkti Times New Romanile, Panasonic aga 5 punkti Arial ja 6 punkti Times New Roman.
Isegi Alarise 6 punkti Arial ja 8 punkti Times New Roman on enamiku ülesannete jaoks enam kui vastuvõetavad.
Skaneerisin Cardirisesse ka mõned virnad visiitkaartide näidiseid.
Nagu olen kogenud enamiku visiitkaartide arhiveerimisprogrammide puhul, sõltus täpsus enamasti üksikute kaartide kujundusest.
Lihtsad valged kaardid tavaliste sans-serif -tüüpidega skaneerisid ja asustasid Cardirise andmebaasi täpselt, kuid värvika või gradientse taustaga, dekoratiivse tüübi ja muude väljamõeldud kujundusfunktsioonidega kaardid vajasid veidi ümberkirjutamist.
Cardirise tausta- ja muude mürafiltrite rakendamine aitas mõningaid, kuid mõnikord oli kõige kiirem meetod lihtsalt kõige kaunimate kaartide andmete sisestamine.
Tänapäeval peaksid ettevõtted ja üksikisikud, kes soovivad, et nende visiitkaardid oleksid tõhusad, skanneritega oma kliente silmas pidama ja kaaluma välksama kujunduse loobumist.
Võitja paljude seas
Välja arvatud õige mahutavuse, mahu ja töötlemisfunktsioonide leidmine, pole väikeettevõtte või töörühma jaoks sobiva dokumendiskänneri valimine tänapäeval riskantne ettepanek - enamik tänapäeva töölaua digiteerijaid töötab suurepäraselt.
Ilmselgelt, kui vajate võrgu- või mobiilsidet, pole Canon imageFormula R40 teie jaoks; Paremad valikud on Brotheri ADS-2700DW ja Panasonicu KV-N1028X.
Kui otsite ruumisäästlikku kaasaskantavust, vaadake Fujitsu fi-800R-i.
Vastasel juhul on Canon R40 võimekas dokumendiskanner, millel on just õige tarkvarakomplekt mitmesuguste vajaduste jaoks.
Kontori dokumendiskanner Canon imageFormula R40
Alumine rida
Canon imageFormula R40 on algtaseme töölauadokumentide skanner, millel on võimekas tarkvarakomplekt ja auväärne täpsus, mistõttu on see hea valik väikestele kontoritele ja töörühmadele.
