BQE Core (mis algab 7,95 dollarist kuus) on ajajälgimisteenus, mis on osa kombineeritud tarkvaraplatvormist, mis sisaldab ka kulude jälgimise ja projektijuhtimise (PM) ning arvete ja raamatupidamise funktsioone.
Viimasel ajal on see keskendunud ka kulude jälgimisele ja isegi inimressurssidele (HR).
Kõik see lisafunktsionaalsus ei tähenda siiski, et toode sai ajajälgimise osakonnas lühikese aja.
Koos TSheets'iga läks BQE Core siin piisavalt hästi, et meie ajajälgimistarkvara ülevaates teenida meie toimetajate valikut.
Arvestades selle laia omaduste komplekti, on hea, et BQE Core on ehitatud modulaarselt, kuna see võimaldab teil osta ainult vajalikke mooduleid.
BQE Core peab hästi vastu muudele PM-põhistele tarkvaradele, sealhulgas Mavenlink ja Zoho Projects.
Kuigi meil jäid puudu mõned funktsioonid, näiteks IP-aadresside jälgimine, pidas BQE Core üldiselt konkurentsi vastu mitmes kategoorias hästi vastu.
Tasub otsida ostjaid, kes otsivad muud kui lihtsat ajajälgimislahendust.
Hinnakujundus ja plaanid
Nagu varem öeldud, algab BQE Core hinnaga 7,95 dollarit kasutaja kohta kuus koos vajaliku baasmudeliga 19,95 dollarit kasutaja kohta kuus.
See paljaste kontidega pakett sisaldab ainult aja ja kulude jälgimist, Androidi ja iOSi rakendusi, aja mahaarvamise taotlusi ja kinnitusi ning põhjalikku aja ja kulude aruandlust.
Lisamoodulid tulevad à la carte.
19,95 dollarit kasutaja kohta kuus saate lisada arveldus- ja arveldustööriistad.
Kui otsite peaministrit ja raamatupidamist, peate maksma täiendavalt 22,95 dollarit kasutaja kohta kuus.
See pakett sisaldab automaatseid ajastatud aruandeid.
Kui otsite ainult ajajälgimistarkvara, siis on BQE Core'i hinnakujundus veidi kallim kui konkurendil VeriClock (Visit Site at VeriClock), mis maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus koos 10-dollarise kontotasuga.
VeriClock on kõige taskukohasem ajajälgimislahendus, mida testisime.
Kuid kui olete üks kasutaja, kes soovib oma projektide jaoks aega jälgida, pakub Time Doctor tasuta sissejuhatavat, ainult töölauale mõeldud plaani, mis ei võimalda juurdepääsu aruandlusele.
TSheets ($ 8 / kuus Tsheetsis) on veel üks konkureeriv ajajälgimisele keskenduv tööriist, mis algab ühe kasutajale suunatud tasuta plaaniga.
TSheetsil on ka kuni 99 kasutajale mõeldud plaan, mis maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus ja 20 dollarit baastasu kuus.
Kuid see tööriist ei paku ühtegi kulude jälgimise elementi, mille leiate BQE Core'i teiste moodulitega kombineerimisel.
TSheets pakub nüüd oma plaanidega arveldamist, nagu BQE Core teeb.
Aja jälgimise tööriistad, mis segavad PM-elemente süsteemi, on veidi kallimad.
Kui vajate projekti edenemise juhtpaneele, dokumendihaldust ja rakendusesisest vestlust, kulutate umbes 25 dollarit kasutaja kohta kuus.
Näiteks Mavenlinki (Visit Site at Mavenlink) odavaim plaan, mis sisaldab aja jälgimist, maksab 39 dollarit kasutaja kohta kuus.
Zoho odavaim ajajälgimiskava maksab 10 projekti ja 10 kasutaja jaoks kuus 25 dollarit kuus (mis on korralik pakkumine, kui vajate kõiki täiendavaid PM-i funktsioone).
Wrike'i odavaim ajajälgimiskava maksab 24,80 dollarit kasutaja kohta kuus.
Nii et kõigi nelja mooduliga komplekteerituna muutub BQE Core kiiresti üheks selle klassi kallimaks tarkvarakomplektiks.
Funktsioonid ja kasutajaliides
BQE Core suunab oma toote administraatorite, töötajate ja väliste müüjate poole.
Testisime BQE Core'it nelja mooduliga tarkvarakomplektina.
Sisselogimisel tervitas meid avaekraan, mis edastab selliseid asju nagu kinnituse meeldetuletused ajavabadetaotluste, töövoo esitamise ja maksete kohta.
Näete ka teie konto teistelt kasutajatelt teile saadetud sõnumeid, mis on puhas funktsioon, mida te ei leia iseseisvatest aja jälgimise tööriistadest nagu Time Doctor, TSheets ja VeriClock.
Sellel lehel saate vaadata ka oma meelde jäetud (või pidevaid) aruandeid ja kohandatavat juhtpaneeli, mis võib sisaldada kuni nelja teie valitud diagrammi või vidinat.
Armatuurlauad on hästi kujundatud jahedate värvide ja graafikutega.
Juhtpaneeli all suutsime lisada vidina rakenduse Time Performance jaoks ja muuta filtrit, et näidata kõigi töötajate arveldatavate tundide ja tasustatud vaba aja kogusummat.
Jaotises Toimingud saate hallata, kohandada või kustutada graafiku valikuid.
Juhtpaneeli privaatsusseadeid saate hallata nii, et need oleksid privaatsed ainult teie jaoks või avalikud teie organisatsiooni liikmete jaoks.
Vaikimisi määrati meie oma privaatseks.
Teine seade, mida soovite kohandada, on aja esitamine.
Minge oma kasutajanime kõrval olevast rippmenüüst jaotisse Kasutaja eelistused ja valige käsk "Kuva algus- / lõpetamisaeg universaalses vormingus".
Nii kuvatakse tunnid tundides ja minutites, mitte ainult tundide koguarvuna.
Kuna BQE Core on üles ehitatud projektikesksest vaatenurgast, algab ja lõpeb kõik, mida süsteemis teete, projektide ja ülesannetega.
Aja salvestamiseks peate looma projektid, alamülesanded ja ajalehed, mis kajastavad üldist projekti.
BQE Core pakub sadade eelinstallitud ülesandemallide loendi ja süsteem võimaldab teil uusi luua.
Nende parameetrite piires saate sisestada ja automatiseerida andmete edastamise, nagu tasud, makse summa, maksegraafik ja puhkuse aeg.
Aja jälgimine
BQE Core'is saate aega sisestada mitmel erineval viisil.
Võite kasutada arvutustabelipõhist ajakaardi vormingut, mis võimaldab teil vaadata kõiki oma eelmisi ja tulevasi kellaajakirjeid.
See leht tõmbab automaatselt sisse hiljuti kasutatud projektid ja ülesanded, et ekraanide vahel andmete sisestamist vähendada.
Ajakaardi funktsioon on väga sarnane selliste rakenduste nagu TimeSolv Pro (19,95 dollarit kell TimeSolv) ajakande osaga, kus klõpsate kalendrit, et lisada teatud päeva tundide arv.
Kui kasutate aja salvestamiseks stopperi funktsiooni ja suundute seejärel vahekaardile Ajakaart, kajastub stopperi aeg selles juhtpaneelil, kui klõpsate menüüd Toimingud ja seejärel nuppu Salvesta.
Meid tekitas natuke segadust asjaolu, et stopperi kellaajad ei klapi ajakaardil selle kuupäeva kellaaegadega, kuna BQE Core säästab aega 15-minutiliste sammudega.
Nii et isegi kui teil on aega 3,5 minutit, säästab see aega 0,25 tunnina.
Kahjuks peate oma kirjed käsitsi salvestama.
Kuid kasuks tuleb logi abil lisada faile ja kirjutada memosid, mis on pluss ettevõtetele, kes vajavad iga lõpetatud vahetuse kohta fotosid või üksikasju.
Mobiilirakenduses peate ajakande loomiseks puudutama kellaikooni, mis näitab suvandeid Salvesta ja Salvesta ja Esita.
Esialgu ei tundu vahekaart Ajakirjed BQE Core'i uusima versiooni ajakaardi lehelt palju erinevat.
Saate määrata projekti, tegevuse, kirjelduse ja tundide arvu.
Kuid kui klõpsate rea üksuse nupul Detail, muutuvad valikud keerukamaks.
Soovime näha, et "Detail" muudetaks väärtuseks "Edit Time Entry", et see funktsioon paremini kajastaks.
Siin saate määrata sellised asjad nagu kulukonto, millele teie aeg tuleks omistada.
See vahekaart võimaldab teil kohandada ka iga projekti konkreetsete ülesannete arvete määrasid.
Kui peate olema kiire ja lihtne, saate alati lihtsalt klõpsata BQE Core'i mis tahes ekraani ülaosas oleval stopperil.
Samuti saate korraga käivitada mitu taimerit, ilma et peaksite üldse üksikasju sisestama.
Kui olete valmis oma aega esitama, palutakse teil seostada töötatud aeg projekti ja ülesandega.
Määrasime mitu taimerit korraga töötama mitme töötaja jaoks.
Ülemises menüüs on käepärane taimeriikoon, kus saate taimereid hallata.
Võimalus käitada mitut taimerit on tõeliselt lahe funktsioon, mille leiate vaid vähestelt valitud tööriistadelt, näiteks Zoho Projects (tasuta prooviversioon Zoho Projectsis).
Kui unustasite teatud taimeri välja lülitada, saate oma aja muutmiseks menüüs Taimer klõpsata pliiatsiikoonil.
Mobiilirakenduses saime teate, et meil töötab viis taimerit, mis on kasulik meeldetuletus projekti väljalülitamiseks.
Kuigi taimerid võimaldavad teil aega alustada ja peatada, ei paku nad selliste programmide nagu TSheets hästi integreeritud funktsioone Clock In ja Clock Out, millel on ka nupp pausi tegemiseks.
Pärast aja esitamist peate looma töövoo, et juht saaks ajakaardi kinnitada.
Seejärel saate teateid, et ajakaart on ülevaatamiseks valmis.
Menüü Aeg ja kulu aja ja kulude ülevaataja võimaldab teil oma ajalehed üle vaadata enne, kui esitate need konkreetsele haldurile, mitmele haldurile või välistele hankijatele.
Ajakirjadesse saate lisada ka märkmeid ja memosid.
Retsensendid saavad valida, kas neid teavitatakse e-posti, rakendusesiseste või armatuurlaua märguannete kaudu.
Retsensentidele meeldib, kui nad saavad kodukeskkonna juhtpaneelil massiliselt ajalisi taotlusi heaks kiita või tagasi lükata.
Märguannete valikud on kasulikud.
Saate valida, kas soovite, et teid teavitataks mitmesuguste toimingute heakskiitmisest, näiteks arved, hankija arved, isiklikud aegumise taotlused ja ostutellimused.
Juhtimise KPI-d sisaldava mobiilirakenduse juhtpaneeli vaates pühkige paremale nagu tutvumisrakenduses, et liikuda ühelt juhtpaneeli vaatelt järgmisele, näiteks Projekti jõudlus teenitud väärtusele.
Kohandatud jälgimine ja aruandlus
Ettevõtted, kes on mures kohandatud jälgimise pärast, naudivad BQE Core'i kasutamist.
Kohandatud välju saab lisada kuupäevade või tekstina.
Neid kohandatud välju kuvatakse aruannetes, näiteks investeeringute kokkuvõtetes, edusammudiagrammides, ülesandepõhistes kuludes või teie tellimusega kaasas olevates mis tahes eelnevalt koostatud aruannetes.
Tööriist annab suurepärase töö, võimaldades kasutajatel jälgida ka üldkulusid, nagu kindlustus või transport.
See hõlbustab tööandjal palgaarvestuse või kuluaruande koostamist ja sissetulekut, kuna kogu teave on seotud aja jälgimise, arve, arvete ja raamatupidamise moodulite vahel.
Ilmselt maksab see lihtsus ja automatiseerimine tonni kuus.
Kuid isegi ainuüksi ajajälgimismooduli piires saate sisestada kulud, mis on seotud aruannetega, mis on kena puudutus, mida enamus puhta mängu tööriistade jälgimise ajast ei paku.
Pärast meie viimast ülevaadet lisas BQE Core oma mobiilirakenduses tugiteenuseid tõukemärguannete jaoks ning võimaluse pakkuda armatuurlaua vidinate arvude kokkuvõtet.
Mobiilirakendus toetab nüüd ka OCR-i, nii et saate kviitungist foto teha, et kulude andmeid skannida.
Tarkvara võimaldab teil ka oma töökohalt fotosid teha ja oma arvutist või pilveteenusest nagu Dropbox, Google Drive, OneDrive või Box üles laadida.
Nagu teisedki testitud programmid, pakub ka BQE Core kasulikke näpunäiteid küsimärgiga ringi sees.
Näiteks hõljutades kursorit tööriista vihje ikooni kohal ...
