Inimressursside (HR) tarkvara on ettevõtet koos hoidev liim.
Parimad personalilahendused võimaldavad ette näha ettevõtete vajadusi, pakkudes samas hõlpsasti kasutatavaid lahendusi, mis tähendab sujuvat palkamist ja hüvitamist.
Väikese ja keskmise suurusega ettevõtete (SMB) jaoks muutub personalitarkvara veelgi kriitilisemaks komponendiks, mis aitab ettevõtte tööjõudu luua ja üles ehitada.
Kui juhid või isegi ettevõtete omanikud täidavad topeltkohustusi tegeliku personalitöötajana, peab tarkvara olema hõlpsasti kasutatav.
BerniePortal algab 750 dollarilt ühe kasutaja litsentsi eest ja toob tugeva funktsioonikomplekti, mis mahutab SMB vajadusi.
Seal on mõned puuduvad funktsioonid ja veider organisatsioonilised probleemid, mis asetavad selle meie personalitarkvara ülevaatamise kokkuvõttes meie toimetajate valiku võitjate BambooHRi, asetäitja Gusto ja Zenefitsi taha.
Sellegipoolest aitab BerniePortal parandada personalitöötajate töövoogu, mis puudutab töölevõtmise protsessi, taotlejate jälgimist, hüvitiste haldamist (BA), palgaarvestust ja muid ühiseid personalifunktsioone.
Leidsime, et BerniePortal on üldist vaatenurgast kindel valik, kuigi selle hinnakujundus võib veidi keerulisemaks muutuda, kuna seda hindab üle 200 sõltumatu maakleri.
Kuid me tahaksime, et BerniePortalile lisataks mõned funktsioonid, eriti tugevama navigeerimise eeskujul.
See on peamine põhjus, miks see meie teisest Editors 'Choice võitjast Zenefitsist maha jäi.
Hinnakujundus
Alates meie arvustuse viimasest versioonist lisas BerniePortal oma veebisaidile avaliku hinnalehe.
BerniePortali sõnul pakuvad paljud maaklerid BA üldpaketi osana tasuta.
BerniePortal nõuab maakleritelt 5000 dollarit rakendustasu pluss 750 dollarit kuus oma ettevõtte kõigi nelja nõustaja eest.
Maakler maksab vähemalt 750 dollarit, isegi kui ettevõttel on ainult üks nõustaja.
Samal ajal pakub BerniePortal enamikku oma funktsioonidest tööandjatele à la carte.
Kõik järgmised funktsioonid toovad 15 dollarit baastasu kuus, millele lisandub 5 dollarit kasutaja kohta kuus: taotleja jälgimine, aeg ja kohalolek, vastavuse ja tulemuslikkuse haldamine.
Mis puutub BA funktsionaalsusse, siis paljud maaklerid annavad selle mooduli tasuta ära, vahendab BerniePortal.
Vanguard Benefit Solutions ja Workplace Benefit Solutions on kaks neist maakleritest, kes ei võta tasu BA, töölevõtmise või 1095-C esitamise eest (vorm, mis annab IRS-ile teada kindlustuskaitsest, mida tööandja pakub töötajale), kuna nad teenivad kindlustusest komisjonitasu.
vedajad.
Platvormi müüakse edasimüüjate võrgustiku kaudu, kes hindavad süsteemi individuaalselt.
Kui küsisime prognoosi selle kohta, mis lahendus maksaks 200 inimesega organisatsioonile koos kõigi saadaolevate pakettidega, ütles esindaja meile, et selle täisfunktsionaalne komplekt maksab umbes 1300 dollarit kuus.
See kõik sõltuks muidugi ikkagi individuaalsest tehingust, mille sõlmite müügimeeskonna või pakkujaga.
Kasutajaliides
Esmapilgul on BerniePortali kasutajaliides (UI) puhas ja kasutab kaasaegseid, atraktiivseid värve ja fonte.
Midagi nii keerulist kui personaliplatvorm sellisesse sujuvasse paketti pakkimine on muljetavaldav saavutus, pannes selle kasutatavuse mõttes HR Editors 'Choice'i poolt valitud BambooHR-i juurde.
Tarkvara on võimeline integreeruma palgasüsteemidega nagu ADP ja Paycor.
See tähendab, et BerniePortal mitte ainult ei seisa iseseisvalt HR-platvormina, vaid suudab konkureerida ka selliste taotlejate jälgimise (AT) keskendunud tööriistadega nagu Bullhorn Staffing ja Recruiting.
BerniePortal pakub ka avatud rakenduse programmeerimisliidest (API), nii et saate palgata arendajaid hõlpsasti kohandatud integreerimiste loomiseks teiste kolmandate osapoolte süsteemidega.
BerniePortali kasutajaliidese esilehe ülaosas on vahekaardid vormide Hüvitised, Töötajad, Onboarding, Palgaleht, Aruanded ja 1094c / 1095c.
Samuti saate seda ülemist menüüd kohandada ja muuta järjestust vastavalt oma eelistustele.
Kogu süsteemi lehtedel saate lisada uut teavet, olgu see siis uus palkamine, hüvitiste plaan või palgaarvestuse alarühm.
Uue teabe lisamiseks peate lihtsalt klõpsama sinist nuppu "Lisa".
Kuigi mõni personalitarkvara võib olla kaasatud ja seda on keeruline kasutada, rikub BerniePortal tavasid väga sirgjoonelise ja selge kasutajaliidesega.
HR peamised ülesanded on hõlpsasti kättesaadavad ja esitatavad loogiliselt.
Avakuval kuvatakse olulised eelseisvad kuupäevad, sealhulgas sünnipäevad ja tööjuubelid.
Visualiseeritud aruanded, mis käsitlevad jooksvat registreerumist, pardaletulekut ja käiveteavet.
BerniePortali testiti kontol, millel puudusid andmed, ja ühel asustati näidiskirjeid.
Armatuuri hõlbustamiseks oli logo muutmine kiire.
Klõpsake lihtsalt paremas ülaosas peavõtte foto kõrval oleval logol ja seejärel valige „Konto”.
Seejärel saate klõpsata vasakul asuvast menüüst Logo.
Taotleja jälgimine
Sarnaselt teiste personaliplatvormidega sisaldab ka BerniePortal taotlejate jälgimise (AT) võimalusi; saate luua töökohti ja jälgida avatud kohale kandideerijaid.
Klõpsake loendis Töö klõpsake nuppu "Loo uus töö" ja teil palutakse sisestada töökoha teave, sealhulgas rolli pealkiri.
Siin saate luua kõik vormiväljad, mida soovite oma töökoharakenduse jaoks.
Samuti saate nõustuda kaaskirjade ja resümeede PDF- ja DOCX-manustega.
Kui olete töökoha loonud, saate postitust levitada jagatava lingi kaudu, postitades selle töökuulutusplatvormidele nagu Indeed või LinkedIn.
Samuti näete kõiki teie ja taotleja vahelisi sõnumeid, klõpsates ümbriku ikooni; saate ka sel viisil sisemist tagasisidet jagada.
Klõpsake hammasrattaikoonil ja saate taotleja oleku edasi viia või tagasi võtta.
Kandidaadi palkamiseks või tagasilükkamiseks võite sellel nupul klõpsata.
See on lihtne ja lihtne utiliit töökuulutuste loomiseks ja taotlejate jälgimiseks läbi töölevõtmise.
BerniePortalil ei pruugi olla Google'i ega Outlooki sünkroonimist, mida teeb SAP SuccessFactors (meie AT Systems ülevaadete kokkuvõtte Editors 'Choice võitja), kuid on tore, kui AT-funktsioonid on personalitarkvara platvormil.
Lõppude lõpuks ei paku muud süsteemid, näiteks Nimelt, üldse AT funktsionaalsust.
Pardale minek
Tööle asumine võib tööandjatele põhjustada sageli tohutut peavalu, kuna paberimajandust on nii palju.
Uute töölevõtjate jälgimine nende pardaletuleku käigus võib olla keeruline ülesanne žongleerida muude igapäevaste personalikohustustega.
Kuid BerniePortalis on pardaleminek lihtne.
Onboarding-protsessi alustamiseks minge lihtsalt vahekaardile Onboarding ja klõpsake nuppu "Add".
Teise võimalusena võite minna vahekaardile Töötajad ja valida "Lisa".
Exceli diagrammilt saate valida töötajate sisselülitamise või importimise.
Kui sisestate töötaja nullist, palutakse teil seejärel täita vorm uue töötaja ees- ja perekonnanimega, e-posti aadress, ametinimetus, töölevõtmise kuupäev, töö tüüp, palgaandmed, töötaja ID, eeldatavad tunnid nädal ja juhataja nimi.
Platvorm sisaldab ka vormide I-9 ja otsemakse vormide üldmalle.
Võite ka lisada uusi töötajaid alamrühmadesse, mis on kasulik, kui soovite oma tööjõudu osakondade kaupa korraldada.
Siiski tundsime, et alamrühma organisatsioon on segane.
Võite isegi oma organisatsiooni vajadustele vastavalt uusi materjale luua.
Kuna kahel ettevõttel pole ühesugust alustamisprotsessi, on see kasulik funktsioon.
Selleks klõpsake jaotises Onboarding vahekaarti Seaded ja saate lisada uued mallid, osariigi kinnipidamisvormi kõigi 50 USA osariigi jaoks, konkureerimata klausli või kirjanduse oma ettevõtte aktsiaoptsioonide kohta.
Võimalus neid faile hõlpsalt süsteemi sisestada on kasulik funktsioon, mille BerniePortal teile siin pakub.
BerniePortal kõrvaldab uute palgatöötajate lisamise käigus igasuguse ebaselguse.
Kui need on platvormi süsteemi lisatud, ilmuvad uued töötajad moodulisse Onboarding.
Juhid näevad kõigi ootel töötajate nimekirja ning on võimalik asjakohaseid dokumente ja vorme uuesti saata.
Alustamisprotsessi lihtsustamine aitab personalitöötajatel vähendada selle kriitilise ülesande täitmiseks vajalikku aega ja vaeva.
Mis kõige parem - BerniePortali intuitiivne olemus ei vaja koolitust.
Hüvitiste haldamine
Hüvitiste haldamise (BA) süsteemid on loodud selleks, et muuta teie töötajatele juurdepääs hüvedele, mugavustele ja muudele põhiteenustele.
BerniePortali eeliste funktsionaalsus on mugavalt juurdepääsetav samal kontol kui selle integreerimistööriistad, nagu BambooHR ja Zenefits.
BerniePortali hüvede moodulis näete oma organisatsiooni erinevaid plaane.
Siit saate lisada uue plaani, konfigureerida oma plaani eelistusi ja isegi arveid luua.
Selles aknas saate valida plaani tüübi ja pakkuja.
BerniePortali BA moodul pakub iseteeninduse funktsionaalsust, mis võimaldab teie töötajatel valida endale parim plaan.
Tore boonus on see, et saate lisada töötajatele plaanidega seotud kasulikke linke.
Kui näiteks Cignal on kasulik YouTube'i video, mis selgitab selle leviala, siis võite selle lingi lisada ka oma eeliste portaali.
Töötaja lisamisel oli ületundide vabastamine meile mõistlik, kuid ületunnitegur tundus nüri funktsioon.
Samuti oli ebaselge, kuidas alagruppide süsteem toimis.
Nende hulka kuulusid hüvitised, arveldamine, palgaarvestus ja 1094-C ALE.
Pärast teabebaasi "alarühmade" otsimist saime teada, et peate määrama alamrühmale eeliseid, et neid töötajatele pakkuda.
Hüvitiste raamatukokku jõudes palutakse teil teha käsk „Lisa / impordi eeliseid”.
Saate plaane filtreerida ja plaane otsida.
Kui me klõpsasime katvusi kattekihtide jaoks, nagu Ainult töötajad, Töötajad + Abikaasa, Töötaja + Lapsed ja Töötaja + Perekond, märkasime, et me ei saa Waive'i ruudust tühistada.
Seda seetõttu, et BerniePortal peab andma kasutajatele võimaluse oma levialast loobuda.
Selles menüüs on mõned rippmenüüd, mis on tavakasutaja jaoks ebaselged, näiteks Vanuseriba tervis (üks tabel), Vanuseriba tervis (kolm tabelit) ja Vanuserihmaga mitmikpersoon.
Kui me läksime lehe "Age-Banded" teabebaasi lehele, ei määratletud seal piisavalt, mida see funktsioon tähendab või tähendab.
Selles kirjeldatakse seda kui ühte "premium-seadet", kuid ei selgitata, miks seda vaja on.
Kui lisasime uue plaani nimega "CDE hambaravi plaan", saime valida hüvitise tüübi, aasta, uuendamise kuupäeva, lisada töötajatele sõnumi ja lisada kava dokumendid PDF-vormingus.
See tundus piisavalt sirgjooneline.
Pärast töötajate ja hüvitiste plaanide lisamist lähete iga töötaja jaotises Töötajad selle töötaja jaoks alamrühma lisamiseks.
Zenefitsil ja Gustol polnud alarühmade keerukust, nagu me BerniePortaliga kogesime.
Kui importisime ...
