Basecamp on veebipõhine koostöörakendus, mis võimaldab inimestel oma tööd koos juhtida ja omavahel suhelda.
Selle abil saate jälgida kõiki töö ümber toimuvaid ülesandeid, tähtaegu, faile, arutelusid ja teadaandeid.
Kuigi mõned nimetavad seda projektijuhtimise rakenduseks - ja kindlasti saate seda kasutada ka projektide haldamiseks - klassifitseerime selle paindlikuma struktuuri, Gantti graafikute puudumise ja mõne muu eristaja tõttu selle asemel koostöörakenduseks.
hiljem.
See on pigem meeskondade ja organisatsioonide virtuaalne jaotur.
Basecamp on oma tegevuses suurepärane ja suurtele meeskondadele väga taskukohane.
Basecamp on mingil kujul olemas olnud alates 2004.
aastast.
Praegune versioon erineb oluliselt kõigist, mida võisite kohata enne 2012.
aastat.
Varasemale versioonile viidatakse kui Basecamp Classic-ile ja viimasele on Basecamp 3.
Selle ülevaate eesmärgil on "Basecamp" "viitab Basecamp 3-le.
Kui palju Basecamp maksab?
Basecampi konto maksab piiramatute meeskonnaliikmete ja projektide puhul 99 dollarit kuus või 999 dollarit aastas.
Samuti on olemas Basecampi tasuta versioon nimega Basecamp Personal, mis võimaldab teil hallata kolme kuni 20 inimesega projekti, kuid konto ei sisalda kõiki funktsioone.
Kui maksate igakuiselt, saate 500 GB salvestusruumi, samas kui iga-aastane maksmine suurendab seda kuni 1 TB.
Miski muu pole piiratud.
Saate 30-päevase tasuta prooviversiooni, ilma et oleks vaja krediitkaarti.
10 protsenti soodustust saavad mittetulundusühingud ja heategevusorganisatsioonid.
Õpetajad ja õpilased saavad Basecampi kasutada tasuta.
Nende allahindluste saamiseks peate saatma Basecampi tugitiimile e-kirja.
Kuidas võrdub Basecampi hind teiste koostöörakendustega? See võib olla väga konkurentsivõimeline, kuid see sõltub sellest, kui palju inimesi teil on.
Paljud teised koostöörakendused kasutavad kindlasummalise tasu asemel inimese kohta ühe kuu määra.
Üsna paljud (Asana, Trello, Slack) alustavad vahemikus $ 9- $ 15 inimese kohta kuus.
See muudaks Basecampi konkurentsivõimelise hinnaga, kui teie kontol oleks 10 või enam inimest.
Üldiselt, mida suurem on organisatsioon ja mida keerukamad on selle vajadused, seda rohkem võite maksta.
Projektijuhtimisrakenduste hulgast leiavad väikeettevõtted hea rakenduse vähem kui 10 dollariga inimese kohta kuus ja keskklassi rakendus maksab umbes 20–40 dollarit inimese kohta kuus.
Suurtele organisatsioonidele mõeldud tipptasemel tarkvara maksab 45 dollarit inimese kohta kuus.
Midagi päris sellist pole
Basecampi on raske võrrelda teiste toodetega, sest see sobib ainulaadse nišiga.
Kuidas? See tasakaalustab tööjuhtimist ja suhtlemist ühtlaselt.
Mõni rakendus proovib olla töökoha keskpunkt, kuid on suhtlemisel raske ja ülesannete haldamisel kerge (meelde tuleb Facebooki töökoht) või vastupidi (Asana, Airtable).
Paljud teised pakuvad mõnda konkreetset nurka, näiteks dokumendikoostöö (Huddle), tarkvaraarendus (JIRA) ja nii edasi.
Miks ei ole Basecamp projektijuhtimise rakendus? Projektijuhtimise rakendused erinevad selle poolest, kuidas nad võimaldavad teil mitu projekti korraga üksikasjalikult jälgida, pöörates tähelepanu eelkõige tähtaegadele, ülesannete täitmisel tehtud edusammudele ja töökoormusele.
Iga hea projektijuhtimise rakendus võimaldab teil enne tähtaega näha, kui mõni tähtaeg võib libiseda.
Kui keegi jääb tähtajast mööda, laseb projektijuhtimise rakendus teil kohandada kõiki järgmisi ülesande tähtaegu, mis sõltusid libisevast.
Näiteks kui B-d ja C-sid ei saa teha enne, kui A on valmis, ja A on kaks päeva hiljaks jäänud, siis võib juhtuda, et B ja C tähtajad peavad samuti kaks päeva edasi lükkama jne.
Projektijuhtimise rakendused võimaldavad teil vaadata ka üksikasjalikke aruandeid selle kohta, kui palju tööd iga inimene neile on määranud, ja hõlpsalt ülesandeid ümber määrata, kui keegi muutub ülekoormatuks või ootamatult kättesaamatuks.
Mõni sisaldab ka tööriistu projektide eelarve seadmiseks ja iga meeskonnaliikme pingutuse maksumuse automaatseks arvutamiseks neile sisestatud tunnihinna alusel.
Nii et lühidalt öeldes võimaldavad projektijuhtimisrakendused teil näha ja hallata üksikasjalikult, kuidas paljude projektide kõik osad kokku sobivad.
Basecamp seda ei tee.
Sellel on küll mõningane kattuvus projektijuhtimisrakendustega, kuid see ei anna teile sama ülevaadet.
Basecamp on ka vestluse ja arutelu hõlbustamiseks parem kui enamik projektijuhtimisrakendusi, sest sellel on rohkem rõhku kui projektijuhtimisrakendustel.
Kui vajate projektijuhtimise rakendust, on PCMagi parimad valikud väikeettevõtete jaoks Zoho projektid ja meeskonnatöö projektid.
Suurte organisatsioonide jaoks soovitab Daxdi LiquidPlannerit.
Kõik kolm on Editors 'Choice võitjad.
Basecampiga alustamine
Basecamp töötab veebibrauseris suurepäraselt, kuid kui soovite pigem kohaliku rakenduse installida, on need saadaval Windowsi ja MacOS-i jaoks.
Teenused pakuvad ka Androidi, iPhone'i ja iPadi rakendusi.
Basecampi seadistamiseks kulub vaid mõni minut.
Valite oma konto jaoks organisatsiooni või meeskonna nime.
Samuti sisestate oma nime ja tiitli, nagu soovite, et need ilmuksid.
Basecamp küsib, kas soovite seadistada ruume levinud tüüpi projektide jaoks, näiteks eelseisva sündmuse, toote turule toomise või ümberkujundamise jaoks.
Mis iganes valite, lisatakse see automaatselt teie kontole.
Kui olete kontole jõudnud, näete avalehte, kus on mõned kaardid kolmes rühmas: algatused, meeskonnad ja projektid.
Kui see kaardistiilis vaade teile ei meeldi, saate selle muuta loenditeks.
Teil on näiv meeskond ja näiv projekt, mis aitavad teil orienteeruda ja tuua teile näite selle kohta, kuidas teie konto võib välja näha, kui veel üks inimene sellega liitub.
Kui soovite mannekeenisisust lahti saada, saate selle kustutada või arhiivida.
Projektide jaoks saate malli luua, kui teie projekti meeskond töötab korduvalt.
Pange tähele, et Basecampis projekti loomine erineb projekti loomisest traditsioonilises projektijuhtimise rakenduses.
Basecampi protsess on palju lihtsam.
Peate sellele ainult nime panema ja soovi korral ka kirjelduse andma.
Muude projektijuhtimisvahenditega peate tavaliselt valima alguskuupäeva ja lõppkuupäeva ning tavaliselt on järgmine samm välja selgitada ja sisestada verstapostid.
Basecampis kindlasti võiks märkige sellised kuupäevad kalendrisse, mis on kaasas iga projektiga, kuid see pole projekti loomisel keskne.
Pealegi ei oleks need verstapostid seotud muude ülesannetega, nii et te ei näeks verstapostist puudumise tagajärgi.
See on suur osa PCMagi otsusest mitte iseloomustada Basecampi kui projektijuhtimise rakendust.
Teatud tööde jaoks pole aga vaja alguskuupäevi, lõppkuupäevi, verstaposte jms.
Kui sellised väljad piiraksid teie protsessi pigem selle asemel, et teid välja aidata, on Basecamp tõenäoliselt teie allee.
Mingil hetkel soovite kutsuda teisi kaastöötajaid endaga liituma.
Võite kutsuda kõiki, kellel on e-posti aadress; neil ei pea olema sama domeen kui teil.
Võite ka kutsuda kliente ainult vaatamiseks juurdepääsuks nende jaoks asjakohastele projektidele.
Basecamp oskab klientidele nähtavat sisu märgistada väga hästi, mis on kasulik.
Vaikimisi on kõik privaatne.
Lubate ainult need tükid, mida soovite kliendil näha.
Varem kasutas Basecamp kolmandate isikutega juurdepääsu jagamiseks muud meetodit nimega Clientside.
Seda ei pakuta enam uutele klientidele, kuid võite siiski veebis näha viiteid sellele.
Kliendid, kes olid seda varem kasutanud ja soovisid seda säilitada, olid lubatud.
Mida sa Basecampis teed?
Oleme kindlaks teinud, et Basecamp ei ole traditsiooniline projektijuhtimise rakendus.
Mida te siis teete, kui olete selles osalenud? Saate hallata ülesandeid ja tähtaegu, suhelda üksteisega, laadida faile üles jagamiseks ja muul viisil teha tööd töö ümber.
Kodulehelt saate sukelduda ükskõik millisesse kaardisse või loendisse, mida näete projektide ja meeskondade jaoks, kuhu kuulute.
Mis tahes projekti sees on teil teine ??kaartide komplekt, mis näitab kohti, kuhu minna teise kihi sügavusele.
Need kaardid võivad varieeruda sõltuvalt soovitud arvust.
Konto administraatorid saavad neid kohandada.
Valikud on teadetetahvel, ülesanded, dokumendid ja failid, lõke (meeskonnavestlus), ajakava ja automaatsed registreerimised.
Enamik neist jaotistest on iseenesestmõistetavad.
Lõkkekoht ja teadetetahvel on sarnased, kuid Lõkkekoht on mõeldud reaalajas toimuvateks vestlusteks, samas kui teadetetahvel peaks olema asünkroonsemaks ja kauakestvamaks suhtluseks, näiteks teadete ja edusammude värskendamiseks.
Pange tähele, et igal projektil ja meeskonnal on oma vaigistatud lõkke- ja teadetetahvel.
Sa ei saa hõlpsalt ühe meeskonna lõkke ja teise vahel vahetada, nii nagu teistes meeskonna sõnumside rakendustes, näiteks Slackis.
Basecamp võimaldab teil luua Peakorter ruumi, mis on umbes nagu kogu ettevõtte meeskond.
Idee on kasutada seda kõigi konto kasutajatega suhtlemiseks ja teadaanneteks, mis tõenäoliselt ei oleks konkreetsele projektile omane.
Jaotis nimega Ülesanded on see, kus haldate ülesandeid.
Saate luua ülesandeid või ülesannete loendeid ja määrata iga ülesande jaoks vastutava isiku.
Samuti saate märkida, et kedagi tuleks teavitada, kui ülesanne on täidetud.
Samuti saate lisada tähtpäeva või kuupäevavahemiku, millal ülesanne toimub, ja märkused ülesande kohta.
Ajakava on lihtne ja lihtne kalender.
Kõik ülesanded, millel on tähtaeg, kuvatakse kalendris ja loendi kujul selle all.
Basecampi kalendri saate sünkroonida oma isikliku kalendriga Google'is, iCloudis või Outlookis.
Automaatse sisselogimise nimega ruum on koht, kus kõigil meeskonna või projekti liikmetel palutakse vastata küsimusele kas siis, kui see on postitatud või korduvalt.
Idee on küsida mingisugust olekuvärskendust ("Kuidas projekt teie jaoks läheb?" "Kas teil on sel nädalal midagi blokeeritud?") Või mõnda juhuslikku küsimust, et soodustada mitteametlikku suhtlemist ("Kas olete hiljuti lugenud mõnda head raamatut ? ").
Selle sisseregistreerimisfunktsiooni eraldamine oma ruumi tekitab minus tunde, et see on minu jaoks veidi sunnitud, ehkki mõned meeskonnad on harjunud regulaarselt sedalaadi olekuteateid esitama.
Dokumendid ja failid on see, kuhu laadite üles failid, et neid oma meeskonnakaaslastega jagada ja nendega arutada.
Basecamp annab teile ka tööriistad rikka tekstiga dokumentide loomiseks kohapeal.
Pildifailide üleslaadimisel kuvatakse need vajadusel koos pealdistega pisipiltidena.
Kõik selles ruumis olevad saavad faile kommenteerida, alla laadida, uusi versioone üles laadida ja vaadata nende tegevuste ajalugu.
Mida te ei saa teha, on kommenteerida pildifaile ja PDF-e või joonistada neile, et illustreerida seda, mida te ei pruugi tekstis selgelt kirjeldada, ja see on liiga halb.
Samuti ei saa te faili heaks kiita ega hinnata seda valikute hulgast, mis on mõnikord kasulik sama dokumendi erinevate versioonide postitamisel ...
