Asetäitja (mis algab 2,50 dollarist kasutaja kohta kuus) võidab oma Editors 'Choice auhinna töötajate ajakava ja vahetuse planeerimise kategoorias.
Siin on selle tugevateks külgedeks suurepärane kasutajaliides (UI), kindel mobiilside tugi, pikk integreerimiste loetelu, lai valik kohandamisvõimalusi ja 24/7 tugi.
Need eelised ületasid meie selles kategoorias arvustusi koos kaasvõistlejate, Humanity ja Paycor Scheduling.
Samuti lisab asetäitja piisavalt üldisi inimressursside (HR) funktsioone, et muuta see ka selles ruumis elujõuliseks konkurendiks.
Kui me katsetasime seda näiteks HR Editors 'Choice võitjate, BambooHRi või Zenefitsi sarnaste mudelitega, leidsime, et selle kategooria funktsioonid ei olnud selles kategoorias lihtsalt nii laiad kui selle ruumi liidrid.
Kuid kui olete väikeettevõte, kes vajab nii personali planeerijat kui ka üldist personalitööriista, on asetäitja väärt väga lähedast vaatamist, kuna see võib teie jaoks mõlemad hinnad ühe hinnasildiga lahendada.
Hinnakujundus
Kahjuks on see hinnasilt pärast selle viimast ülevaatamist suurenenud, kuid teenus on suurendanud ka kolmandate osapoolte integreerimist ja lisanud uusi funktsioone oma veebi- ja mobiilirakendustesse.
Asetäitja madalaim hind on 2,50 dollarit kasutaja kohta kuus.
See hõlmab vahetuste ajastamist ja automaatset planeerimist ning lisab ka söögi- ja puhkeaja / vaheaja planeerimise, müügikohtade (POS) integreerimise, isikliku vaba aja (PTO) ja puhkuse haldamise, uudistevoo, ülesannete täitmise ja piiramatu 24/7 tugi .
Asendaja on saadaval ka 4,50 dollari eest kasutaja kohta kuus Premium-ajakava ja töölehtede tellimise eest.
See tase lisab muude funktsioonide hulka ka aruandluse ja automaatse ajastamise.
Lõpuks pakub asetäitja ettevõttetasemel versiooni 100 või enama töötajaga ettevõtetele; selle versiooni hind on 8 dollarit kasutaja kohta kuus, kuigi peaksite selles astmes täpsema teabe saamiseks pöörduma asetäitja poole.
Hoolimata sellest, mida nad maksavad, saavad kliendid ööpäevaringset tuge, palju abiküsimusi, kõigi põhifunktsioonide juhendamisvideoid ja kasutajate abifoorumit.
Aastaplaani jaoks pole võimalust.
Armatuurlaud ja seadistamine
Kui olete sisse logitud asetäitja juhtpaneelile, satub teile puhas ja atraktiivselt paigutatud leht.
Navigeerimist haldab sinine horisontaalne lint lehe ülaosas.
Sellel on järgmised jaotised: asukohad, mina, uudistevoog, inimesed, aruanded, ajakava, ülesanded ja töölehed.
Asetäitja paigutus on üllatavalt puhas ja puhas.
Tihedad juhid ja kasutajad hindavad, kui hästi kõik on lahterdatud ja korraldatud, mis muudab süsteemi hõlpsasti õppimiseks ja meelde jätmiseks.
Jaotises Mina näevad töötajad ülevaadet oma kalendritest ning alustavad vahetusi ja vaheaegu ning kus saavad taotleda puhkust.
Uudistevoo rubriik on kogukonna foorum, kuhu saab lisada olulisi ettevõtte- ja isiklikke märkmeid.
See on kasulik vahend sõnumite jätmiseks kaastöötajatele ja juhtidele erinevates vahetustes või erinevates asukohtades.
Jaotis Tasks on põhiülesannete ajastaja, mis sisaldab isiklikke ja määratud ülesandeid ning mittetäielike või lõpetatud ülesannete näitajaid.
Jaotises Asukohad saate lisada oma erinevad asukohad.
Selles jaotises antakse ülevaade erinevatest sõiduplaanidest asukoha järgi jaotatuna ning teavet ootel olevate avatud vahetuste ja tulevaste sõiduplaanide kohta.
Jaotises Inimesed kuvatakse töötajate otsitav ja keritav tähestikuline loetelu.
Töötaja nimel klõpsates kuvatakse kogu asjakohane kontakt-, töö- ja vahetusteave.
Samuti on olemas nupud vahetuste alustamiseks, asenduste leidmiseks (väljalangenud vahetuste jaoks) ja juurdepääsuks vahetustele, töölehtedele, kättesaamatuks, puhkusele, ajakirjade ja uudiste voogudele.
Abivalikud ei pruugi olla nii rikkalikud ega ilmsed kui meie teises toimetajate valiku valikus Inimkond, kuid need on hõlpsasti kättesaadavad.
Seal on rippmenüü Abi, mis avab lingid abiportaalile ning peidab jaotised Peida abivestlus, Keela tugiteenustele juurdepääs, Broneeri aeg eksperdiga, Funktsioonide soovitused ja Peida alustamine.
Inimkonnaga sarnane on lehe paremas alanurgas alati olemas olev vestlusvidin.
Selles vidinas klõpsamine kutsub üles "Depuboti", mis on vestlusrobot, mis suunab teie päringu päringu või probleemi lahendamiseks parimale võimalikule isikule või osakonnale.
Erinevalt inimkonnast ei ole asetäitjal iseteeninduslikku otsingufunktsiooni.
Planeerimise lihtsus
Ettevõtte omanikud, juhid ja süsteemiadministraatorid logivad töötajatega samale avakuvale, kuid neil on juurdepääs rohkematele funktsioonidele.
Näiteks võib restorani juht kasutada jaotisi Uudisvoog või Tööülesanded, et jätta ühe või mitme töötaja juhised selle päeva vahetuse jaoks (nt "Tule täna kell 17 vaheaja ruumi kõigi käte koosolekule").
Juhid hindavad seda integreeritud lähenemisviisi ja erinevaid viise, kuidas nad saavad oma töötajatega suhelda ja suhelda.
Nagu enamiku teiste töötajate ajaplaneerimise ja vahetuse planeerimise tarkvara puhul, koosnevad ka juhataja asetäitja põhifunktsioonid töötajate andmebaasist, asukohtade loendist, ajastamismoodulist ja aruannetest - kõik need kuvatakse peamisel navigeerimisribal, mis kulgeb üle ekraani ülaosa, olenemata mida sa programmis teed.
Ettevõtted, kus on käputäis asukohti, ja töötajad saavad hõlpsasti uue konto luua ja kogu vajaliku teabe käsitsi sisestada.
Suuremad ettevõtted saavad kasutada programmi People People People Import või Upload olemasolevate personaliandmete üleslaadimiseks palgaarvestuse pakkujatelt ja POS-tarkvarast, sealhulgas Gusto, Intuit QuickBooks Online Plus ja Oracle NetSuite OneWorld.
Asukohtade loomiseks kasutage asukohta Lisa asukoht ja järgige viipasid, mis küsivad nime ja tänava aadressi (mis loob automaatselt Google Mapsi vaate, mida kuvatakse vahetustega).
Lisaviibad paluvad teil määrata asukohale tööde tüübid (nt kassapidaja, server, draiver ja ülem) ning töötajad.
Kui süsteemis on töötaja- ja asukohateave, saate alustada graafikute koostamist.
Asendaja pakub mitmesuguseid otseteid, mis muudavad selle, mis võib olla üsna heidutav protsess, veidi vähem valusaks, sealhulgas võime üles laadida ajakavasid Microsoft Excelist või kui olete vahetuste loonud, kasutage eelmise vahetuse kopeerimiseks või importimiseks ajakava Kopeerimise vahetused ajavahemik.
Iganädalane vaikevaade kuvab kalendrilaadse ruudustiku nädalapäevadest ja iga päev täidetavatest ametikohtadest ning vasakus servas veerus kuvatakse loetelu kõigist selles kohas töötamiseks volitatud töötajatest.
Klõpsates suvalises lahtris plussmärki, avaneb hüpikaken, mis võimaldab teil lisada uue vahetuse, kus on ruudud töötaja otsimiseks; algus-, lõpu- ja vaheaja seadmine; halduri määramine ja märkmete lisamine.
Hiljuti lisas asetäitja Kuukalendri vaate, mis on konkurentide jaoks tavaline funktsioon, näiteks "Kui ma töötan" ja "ZoomShift", lisaks täiendavad võimalused töötajate ajastamiseks graafiku ruudustikus.
Uusi vahetusi saate luua ka siis, kui lohistate töötaja töötajate nimekirjast tühja vahetuse lahtrisse.
Kui proovite planeerida kedagi, kes pole saadaval, töötab juba või pole volitatud konkreetsele ametikohale, kuvatakse hoiatus nende töötajate profiilil ja ajakavas.
Mõni ettevõte soovib, et töötajad valiksid ise vahetused.
Avatud vahetuse loomiseks kasutage nuppu Lisa uus vahetus Vahetustoimingute saatmise pakkumised, et teavitada mõnda või kõiki selles ametis kvalifitseeritud töötajaid, et avatud vahetuse ootamine on nõutav.
Kui ajakava on paika pandud, kasutage ekraani paremas ülanurgas olevat kollast nuppu Avalda, et see vormistada ja asjakohastele töötajatele e-posti, tekstsõnumi, tõukemärguande või väljatrüki kaudu levitada.
Tarkvara ajakava saab seadistada nii, et kuvatakse mõõdikud ülaosas, nii et ajastajad näevad, kuidas päeva või nädala vahetuste täitmise erinevad võimalused mõjutaksid tööjõukulusid, ja mõõta neid vastava perioodi eeldatava müügiga.
See hõlbustab kõige kasumlikuma personali valiku kindlakstegemist (nt: "Kui ma panen Pete, Laura ja Sami kella 18-st kuni 24-ni vahetusse, on mu palgakulud 50 protsenti müügist.
Aga kui ma panen Joonase, Laura ja Sam samal ajal, siis on palgakulud 40 protsenti müügist.
Nii et parem lähen plaaniga B ").
Üks asetäitja ajakava funktsiooni ainulaadne omadus on "stressiprofiil", mida juht saab kasutada selleks, et määrata, mitu tundi võib töötaja vahetuses, päevas või nädalas töötada, või vahetuste vaheliste tundide reguleerimiseks.
Selline funktsioon võib aidata restoranidel, jaemüüjatel ja teistel väikeettevõtetel, kus on palju vahetustega töötajaid, piirata ületunnitöö eest makstavat summat või veenduda, et töötajatel pole plaanis ühel õhtul sulgeda ja järgmisel õhtul avada.
Töötajate iseteenindus
Töötaja poolt on tööle registreerimine lihtne.
Töötajad sisestavad oma isiklikule kontole sisselogimiseks PIN-koodi ja klõpsavad seejärel vahetuse või vaheaja sisse või välja lülitamiseks avakuva paremas ülanurgas nähtaval rohelisel, punasel või kollasel nupul.
Sõltumata sellest, kas nad logivad sisse oma telefonist või ühiskasutatavast seadmest, näiteks iPadist, saab tarkvara seadistada signaalima seadme kaamerat oma pildi tegemiseks ja salvestamiseks.
See on mugav funktsioon, mis aitab töötajaid heidutada hilinenud töökaaslase löömisest või loata vahetuses töötamisest.
Töötajad saavad oma kontode abil kontrollida ajakavasid, taotleda vahetusi või plaanitud puhkeaega, vaadata juhid neile määratud ülesandeid või lugeda uudisvoos olevaid sõnumeid.
Lisaks avatud vahetuste nõudmisele saavad nad vahetada vahetusi ka teiste töötajatega (kuni juhi nõusolekuni).
Kui töötaja logib sisse mobiilseadmest, saab ta vaadata asetäitja peamist navigeerimisriba, mis kulgeb mööda ekraani vasakut serva; see sisaldab kenasti sildistatud ikoone kalendri, uudisvoo ja ülesannete jaoks.
Ajakava tähistab suur sinine plussmärk, mida töötajad saavad vahetuse või vahetuse taotlemiseks klõpsata.
Kui logite sisse tarkvara veebiversiooni kaudu, jooksevad lehe ülaosas sama peamine navigeerimisriba ja ikoonid.
Töötajate abistamine töötajatele juurdepääsu saamisel on asetäitja mobiilivalmiduse tugevus.
Teenus on loodud kasutamiseks Androidi või Apple iOS-i mobiilseadmetes, sealhulgas Apple Watchis.
Ettevõtte ametnike sõnul pääseb sellele 80 protsenti klientide töötajatest juurde oma nutitelefoni või tahvelarvuti kaudu.
See on saadaval ka veebipõhise rakendusena.
Mobiilirakendus võimaldab teil luua ja ajakohastada töötajate ajakavasid; jagada ajakavasid e-posti, SMS-i või tõukemärguannete kaudu; pakkuda või vahetada avatud vahetusi või lasta töötajatel vahetada vahetusi vastavalt nende saadavusele.
Samuti saate suhelda, jälgida ja määrata ülesandeid üksikutele töötajatele või kogu ettevõtte töötajaskonnale ning luua ja kinnitada tööajaarvestuse reaalajas.
Samuti saate viivitamatult eksportida lõpetatud töögraafikud ...
