Produktsioonihuvilised armastavad Asanat - ja seda põhjusega.
See on koostöövahend, mis aitab meeskondadel jälgida tööd, alates ülesannetest kuni töövoogudeni ja isegi teatud tüüpi projektideni.
Ärge aga segage seda täiemahulise projektijuhtimise platvormi puhul, kuna sellel pole ressursside haldamise tööriistu, eelarve koostamist ja kulude jälgimist ega muid funktsioone, mida võite seda tüüpi rakendustes oodata.
Kuid Asana on üks parimaid rakendusi ülesannete, töövoogude ja teatud liiki projektide kohta.
Viimastel aastatel on see lisanud rohkem struktuure ja malle meeskondadele, kes soovivad rakenduse seadistamisel ja kasutamisel rohkem juhiseid.
See on paindlik, elegantne ja suudab teie tahtmist mööda painutada.
Kuna Asana on üks parimaid rakendusi koostööks ja tootlikkuseks, on see Editors 'Choice võitja.
Asana pole teiste koostöö- ja töökorraldusrakendustega lihtsalt võrreldav.
Siiski, kui hindaksite seda tööriistana, võiksite kaaluda ka Basecampi, Airtable'i, Wrike'i ja mõnda muud rakendust.
Nende tööriistade vahel otsustamine on vähem küsimus, milline neist on parim ja milline neist on parim teie konkreetse tüüpi töö ja kõigi selle läbitavate sammude või töövoo käitlemiseks.
Kui palju Asana maksab?
Asanal on neli teenuseastet: Basic (tasuta), Premium (13,49 USD inimese kohta kuus), Business (30,49 USD inimese kohta kuus) ja Enterprise (hinnapakkumise saamiseks pöörduge ettevõtte poole).
Kui maksate igal aastal, saate allahindlust.
Kui varem said väiksemad meeskonnad uuendatud allahindlust, siis see pakkumine pole enam aktiivne.
Asana algusaegadel andis tasuta Basicu konto teile peaaegu kõike, mida rakendus pakkus.
Nüüd jääb tasuta kontol kasutamata paar kasulikku funktsiooni, nagu ajaskaala vaade, armatuurlauad, kohandatud väljad, vormid, reeglid ja verstapostid.
Mõnda neist funktsioonidest selgitatakse käesolevas ülevaates hiljem.
Tasuta kontod ei saa ka alguskuupäevi, sõltuvust ülesannetest, verstaposte, edenemisvaadet ega täpsemat otsingut ja aruandlust.
Tasuta kontodel on kõik põhilised ülesannete haldamise funktsioonid, kuigi iga meeskond on piiratud 1000 ülesandega.
Tasuta konto annab endiselt hea ülevaate Asana toimimisest põhitasandil.
Enne tasulisele teenustasemele üleminekut soovitan seda kasutada väikese testgrupiga vähemalt paar nädalat.
Asana Premium sisaldab kõike tasuta kontol olevat pluss kõiki funktsioone, mida mainisin, puudu.
Ka ülesannete arv pole piiratud.
Premium-kontodega kaasnevad halduskontrollid, prioriteetne tugi ning võimalus luua privaatseid meeskondi ja projekte.
Asana ärile esitatakse arve nagu gruppidele, kes "peavad tööd juhtima kogu algatuse ulatuses".
Mõelge suurtele organisatsioonidele.
Selle teenuseastme abil saate kõik teenustest Premium pluss portfellid, eesmärgid, töökoormus, proovimine, integreerimised mõne muidu piiratud rakendusega (näiteks Salesforce ja Adobe CC) ning kohandatud reeglite koostaja, mida mõnikord nimetatakse ka automatiseerimisteks.
Automatiseerimise näide on järgmine: "Kui tähtaeg muutub, lisage meeskonna juht automaatselt ülesande järgijaks." Automaatika välistab rutiinsed ülesanded, nii et keegi ei pea neid meeles pidama.
Kuidas Asana hindu võrrelda?
2019.
aastal Asana hinnad tõusid.
Need on nüüd veidi kõrgemad kui mitme konkurendi hinnad.
Näiteks maksab Trello äriklassi konto eest 12,50 dollarit inimese kohta kuus, mis on veidi vähem kui Asana Premium.
Trello ettevõtte plaanil on libisev skaala, kuid kõige rohkem maksate selle eest 17,50 dollarit inimese kohta kuus.
Wrike'il on erinevaid plaanitüüpe ja hinnaskeeme, kuid Professionali puhul algab see 9,80 dollarist inimese kohta ja ettevõtluse puhul 24,80 dollarist inimese kohta kuus.
Õhutatav maksab Plusi eest 12 dollarit inimese kohta kuus ja Pro puhul 24 dollarit inimese kohta kuus.
Basecampil on hea tasuta teenusepakett ja selle tasulised äriplaanid maksavad nii palju liikmeid kui vaja, 99 dollarit kuus.
Mis on Asana?
Asana on tööjuhtimise tööriist ülesannete ja muu töö juhtimiseks inimrühma seas.
Täpsemalt öeldes jälgib Asana, kes mis ülesande eest vastutab, ja kogu sellega seotud teavet, sealhulgas kõiki vajalikke samme, tähtpäevi jne.
Üks selle allkirjaomadusi on paindlikkus, mis tähendab, et peate otsustama, millist tööd jälgida ja kuidas seda täpselt kasutada (rohkem selle hetke kohta).
Viimastel aastatel on ettevõte lisanud rohkem võimalusi ja malle, et pakkuda struktuuri meeskondadele, kes ei soovi täielikku paindlikkust.
Teisisõnu on tellijatel võimalus kasutada Asanat täiesti ainulaadsel viisil või juhatatumal viisil, kasutades Asana pakutavaid võimalusi.
Mõelge erinevusele lauamängu mängimise ja kaardipaki omamise vahel.
Asana on nagu kaardipakk, projektijuhtimistarkvara aga nagu lauamäng.
Lauamängudel on reeglid.
On ebatavaline, et mängijad eksivad kaasasolevatest juhistest liiga kaugel, ehkki mängijad võivad aeg-ajalt mõne muudatusega nõustuda.
Kaardipakiga peavad kõik mängijad kõigepealt otsustama, millist mängu nad tahavad mängida ja milliseid reegleid järgida.
Saate mängida tuntud mängu kehtestatud reeglitega, näiteks viie kaardi viik, või leiutada oma mängu.
Isegi ettemääratud kaardimängu puhul peavad kõik kokku leppima, millist versiooni mängida.
Mängu kulgemise kohta on üldine arusaam, kuid see erineb lauamängust, mis sisaldab reeglistikku.
Asanaga on selle kasutamiseks täpselt nii palju ettemääratud viise, nagu reeglitega kaardimängud, nagu ka kohandatud viise, näiteks oma kaardimängu koostamine või olemasoleva mängu kohandamine.
Veel üks eristamise punkt on see, et Asana on loodud käimasoleva töö ja teatud tüüpi projektipõhise töö tegemiseks, samas kui projektijuhtimise rakendused on loodud spetsiaalselt keeruliste projektide haldamiseks.
Mis muudab projektid "keerukaks"? Oletame, et ettevõte ehitab aastas 50 maja.
Projektijuhtimise rakendus saab kõigi majade iga etapi kaardistada nii, et need toimuksid õiges järjekorras ning seadmed ja oskustööjõud oleks iga hoone jaoks õigel ajal saadaval.
Projektijuhtimise rakendused haldavad ajakavasid ja ressursse ning mõnikord ka eelarveid.
Asana seda päris ei tee, kuid oskab hakkama saada vähem keerukate projektidega, kus ressursside ja ajakavade haldamine pole nii lahutamatu osa tööst.
Mõned näited on turunduskampaania, toote turule toomine või korjandus.
Kui see tundub endiselt segane, teadke lihtsalt, et võite abi saamiseks pöörduda Asana juhendisse, mis sisaldab veebiseminare, õpetusi ja muud.
Mida uut on asanas?
Asanal on hiljuti olnud uusi põhifunktsioone vähemalt kord aastas.
Üks viimaseid täiendusi on vahekaart Projekti ülevaade.
See on sihtleht, kus on kokkuvõte Asanas loodud projektide teabest.
See näitab kõiki meeskonnaliikmeid projekti kohta ja nende rolle, verstaposte, tööga seotud olulisi dokumente või faile jne.
Rakenduste integreerimise abil saate videod ja muud tüüpi meediumid ka lehele Ülevaade manustada.
Teine uus funktsioon, nimega Asana Goals (ainult äri- ja ettevõtluskontode jaoks), aitab meeskondadel ja organisatsioonidel seada eesmärke ning jälgida nende suunas tehtud edusamme.
Idee on viia OKR-id lahutatud arvutustabelist või rakendusest välja tööjuhtimise konteksti, kus on lihtsam mõista, kuidas üksikud ülesanded eesmärgi saavutamisele kaasa aitavad.
Muud üsna uued funktsioonid hõlmavad hooneautomaatika kohandatud reeglite koostajat; loendivaate muudatused, mis hõlbustavad töötamist; ja halduskonsooli värskendused, mis annavad juhtidele kiire ülevaate selle kohta, millised meeskonnaliikmed on olnud kõige aktiivsemad või mõjutanud töö edasiliikumist.
Töökoormus ja portfellid (ainult äri- ja ettevõttekontode jaoks) on samuti mõnevõrra uued funktsioonid.
Portfellid sarnanevad juhtpaneelidega selle poolest, et pakuvad kiiret statistikat ja uuendavad uuendusi inimestele, kes vajavad mõne töö komplekti linnulennult.
Töökoormus on veel üks vaade, mis on mõeldud kõrgetasemelistele meeskonnaliikmetele, nimelt juhtidele.
See aitab neil näha tööjaotust, et hoida töökoormus tasakaalus.
Asana põhistruktuur
Enne Asana levitamist kõigile organisatsiooni liikmetele peavad otsustajad välja mõtlema, kuidas rakendust rakendada ja kasutada.
Kuigi mõned koostöövahendid toovad lihtsust, ei ole see Asanaga tegelikult nii.
See on küllaltki intuitiivne, kuid iga meeskond peab läbi mõtlema palju protsesse või tööd, mida nad tahavad Asanaga jälgida ja kuidas nad seda teevad.
Mõne meeskonna jaoks on projekti mallid abiks, kuid üldiselt on selle õigeks saamiseks vaja veidi katset ja eksitust.
Asana konto loomisel saate liituda erinevate tööruumide ja organisatsioonidega.
Organisatsioon on Asana konto, mis ühendab kõiki sama e-posti domeeniga.
Tööruum on kogum inimestest, kes töötavad millegi ühise kallal.
Võite näiteks liituda oma ettevõtte organisatsiooniga ja olla kaasatud tööruumidesse vastavalt teie osakonnale, komiteedele, kellega olete liitunud, brändidele, kellega töötate jne.
Tööruumis loote teie ja teie meeskonnaliikmed projekte, kus logite ja jälgite tööd, arutate kolleegidega jne.
Nagu mainitud, võite lähtepunktina kasutada Asana malle, teha oma malli või alustada nullist.
Asana rakendused ja kasutuskogemus
Asana on saadaval veebis ning Androidi ja iOS-i rakendustena.
Töölauarakendusi pole.
Asana veebiliides on tõhus ja reageeriv, piisavalt värvi- ja kujunduslaadiga, et see oleks huvitav ja kasulik, ilma et oleks liiga segane.
Sellel on ka mõningaid üllatusi, näiteks aeg-ajalt ekraanile ilmuvad pidulikud animatsioonid, kuigi võite need lisafektid keelata, kui need teile ei meeldi.
Asana sisaldab oma seadete jaotises ka rida klaviatuuri otseteid nimega Hacks.
Häkid lisavad mitmesuguseid funktsionaalsusi ja isikupära.
Näiteks vajutage pärast seotud häkkimise lubamist kasside lõbutsemiseks TAB + B.
Veebirakendus on jagatud kolmeks alaks.
Seal on vasakpoolne rööp, põhiaken, mis muutub vastavalt sellele, mida te vasakult valite, ja parempoolne infokast, mis avaneb põhiaknas vaatamiseks.
Profiili seadetes saate lisada konto põhiteabe; kontrolli teated; kohandada ekraani eelistusi ja ülalmainitud visuaalseid efekte; ja konfigureerida teiste rakendustega nagu Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma jt.
Vaadake Asana täielikku toetatud rakenduste ja integreerimiste loendit.
Mobiilirakendustes saate teha peaaegu kõike, mida saate veebirakenduses teha, kuigi ...
