APS OnLine (mis algab 5 dollarist töötaja kohta kuus) on inimressursside (HR) tarkvara, mille eesmärk on pakkuda ettevõtte tasemel personalijuhtimise funktsioone tööstuse väikesele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB).
Sihtklient on 100–3000 töötajat.
APS OnLine pakub klienditeenindust, mis on tugevam kui teised konkurendid, kes sihivad väikesi ja keskmise suurusega ettevõtteid, sealhulgas Zenefits Z2.
Kuid kiirelt tõusva hinna tõttu, kui liigute tasemele, pluss funktsioonikomplekt, mis jääb pisut alla Editors 'Choice võitja BambooHR omale, peaksid väikeste ja keskmise suurusega ettevõtted seda kõigepealt põhjalikult hindama, et veenduda, kas see sobib nende eelarvesse.
APS OnLine on üks väheseid müüjaid, kes müüb sisseehitatud palgaarvestusega HR-põhitehnikat, mis pole üllatav, kuna 20-aastane ettevõte alustas palgaprotsessorina.
Ettevõte laienes sealt, lisades juurde aja ja kohaloleku ning seejärel personalijuhtimise.
Enne tosin aastat tagasi pilvepõhisele platvormile üleminekut müüs APS kohapealset tarkvara.
Logige sisse APS OnLine'i ja see, mida näete, sõltub sellest, kes te olete.
Nagu Sage Business Cloud People (külastage saiti Sage'is), jagab APS OnLine kasutajad kahe portaali vahel.
Teenuse konfigureerimiseks ja haldamiseks pääsevad süsteemiadministraatorid portaali mSelfServe (MSS) juurde.
Kõik teised - töötajad, personalitöötajad ja juhid - kasutavad eSelfServe (ESS) portaali.
Kahe veebisaidi seadistamine pole nii au kurant nagu teenused nagu BambooHR ja Zenefits, mis on ehitatud ühele erineva juurdepääsutasemega portaalile, kuid see saab töö tehtud.
MSS-i avakuval on ülaservas põhiline navigeerimismenüü koos rippmenüüdega, mida APS kutsub teenuse põhifunktsioonide jaoks "konsoolideks", sealhulgas administraator, töötaja, personalipalk, palgaaruanne, aruandlus ning aeg ja osavõtt.
Ülejäänud juhtpaneeli saab konfigureerida kuvama süsteemi administraatori valitud diagramme ja seda, mida APS kutsub "paanideks" või kastideks, mis tähistavad iga konsooli.
Igas paanis on ülesanded, mis vajavad hooldamist, näiteks (hüvede haldamise all) "1 uus palgakõlbulik, 12 ootel valimist" ja "ootel olevad loobumised".
Töötajate iseteenindus (ESS)
ESS-i portaali avakuva seab aja ja kohaloleku esiküljele ja keskele, andes töötajatele võimaluse töö ajal sisse logida või peamisele juhtpaneelile sisse logida.
Valige viimane ja töötaja suunatakse ülalt peamenüüsse, mis sisaldab eeliseid, dokumente, teavet, palka, arvustusi, puhkeaega ja koolitust.
Ülejäänud ESS-i avakuval kuvatakse otseteed tegevustele, mis vajavad inimese tähelepanu, sealhulgas ülesannete loetelu, tulemuslikkuse eesmärgid ja ülevaated.
Osakonna juhataja või juht võib klõpsata ESS-i avakuva vasakus ülanurgas oleval rohelisel ikoonil Inimesed, et vahetada oma konto ja juhtpaneeli vahel oma otseste aruannete haldamiseks.
Halduri juhtpaneelil on ka põhimenüü, mis jookseb ülaosas osalemise, sündmuste ja personali jaoks.
Juhtpaneeli ülejäänud osa on põhifunktsioonide loend, mis näitab kiireloomulisi ülesandeid mõlemas, kellel on nende meeskonnas sünnipäev või tööpäev ja kes on kontorist väljas.
Taotleja jälgimine APS-i rentimise kaudu
APS Hire on APSi ühtse personalilahenduse taotlejate jälgimise (AT) süsteem.
Selle tööriista abil saate üldises APS Online'i tootepaketis värvata uusi töötajaid, pardal olevaid kandidaate, postitada töökohti, planeerida intervjuusid ja hõlbustada kandidaatide muutmist töötajateks.
See on ideaalne tarkvaraintegratsioon ettevõtetele, kes eelistavad faile hallata rakendustest kuni pensionile minekuni ühes lihtsas süsteemis.
Erinevalt mõnest teisest tootest, mis AT-d üldse ei paku, peate värbamiste jälgimiseks ja haldamiseks ostma eraldi tööriista ning need siis tööle asudes oma HR-tööriista juurde lisama.
Paberivaba jõudluse juhtimine
APS OnLine tegeleb jõudluse haldamise ja ülevaatustega täielikult võrgus, edastades toimivuse hindamise põhiküsimustikud küsitluspõhises stiilis ja suunates need failid läbi personalihalduri kohandatud ülevaatusahela.
APS OnLine võimaldab eesmärkide jälgimist selles, mis võrdub ülesannete jälgimise süsteemiga.
See võib alguses tunduda lihtne, kuid ma arvan, et see võib muutuda üsna tülikaks, kui ühe juhi töötajate arv tõuseb liiga kõrgeks.
APS OnLine kasutab tulemuslikkuse juhtimiseks hästi oma personalisüsteemi muid komponente.
Kasutades andmeid oma palgaarvestuse ja hüvitiste haldamise (BA) moodulitest, võib APS OnLine anda juhtidele täieliku hüvitiste ajaloo samas töötaja vaates, mis jälgib ülesandeid, eesmärke ja tulemuslikkuse tagasisidet.
See muudab töötajate hindamise kõigis põhiandmepunktides palju lihtsamaks ja tõhusamaks.
Neile, kes soovivad koolituse tulemuslikkuse juhtimisega siduda, teatas APS hiljuti lepingust CypherWorxiga, kus ta pakub oma tööjõu haldamise lahendust CypherWorxi klientidele.
CypherWorx on veebipõhiste õppelahenduste looja, nii et see integreerimine võib luua sujuvama töövoo koolituse ja personalijuhtimise vahel, kui see on teie ettevõttele oluline.
Kõik-ühes hüvede haldamine
APS OnLine'i hüvitiste haldamine (BA) on terviklik ja hõlpsasti hallatav.
APS-i põhiline personalilahendus jälgib ja haldab mitut tüüpi plaane, sealhulgas meditsiinilisi, hambaravi-, elu- ja puiduplaane.
Platvorm automatiseerib ka palju, määrates avatud registreerimisperioodide lõpus automaatselt töötajate individuaalsed mahaarvamissummad ja salvestades hüvitiste teabe automaatselt töötajate arvestusse.
Mis puutub automatiseerimisse ja kasutusmugavusse platvormile laua-, mobiili- ja tahvelarvutirakendustes, siis APS OnLine on Editors 'Choice Zenefitsiga samaväärne.
Personaliandmebaas sisaldab ka pikka loetelu integreerumistest hüvitiste pakkujatega ja mis veelgi olulisem hüvitiste administraatorite jaoks, on lihtne kasutada mitmesuguseid hüvitiste aruandeid ja tagada taskukohase hoolduse seaduse (ACA) ja teiste föderaalsete vastavuse standardite järgimine.
APS OnLine'i kasutajaliides (UI) pole päris nii sujuv ja kaasaegne kui Zenefitsi või nimelt.
APS OnLine ei sisalda ka lisatasude eeliseid, nagu aktsiaoptsioonide haldamine ja kohandatud hüved, kuid see integreerub hästi põhilise APS HR-platvormi ja palgaarvestusega.
See integreerimine võimaldab administraatoritel plaane jälgida ja hallata ühelt juhtpaneelilt ning annab töötajatele hõlpsasti iseteenindusega juurdepääsu oma hüvitiste andmetele kõikjalt.
Ajakava ja kohalolek
APS-i ajastamise tööriist töötab tsentraliseeritud APS-i andmebaasi osana, mis tähendab, et saate analüüsida ja jälgida töötajaid üksikasjalikult, et luua ajakavasid, hallata kulusid ja teha olulisi personaliotsuseid.
APS OnLine'i täielik aruandlus, mis sisaldab reaalajas analüüsi, sisaldab rohkem kui 85 standardiseeritud aruannet.
Ajakava tööriista käputäis aruandeid saab hõlpsasti kombineerida mis tahes 85 üldise tööriistaga ja sadade kaasnevate personaliga seotud väljadega, et koostada ulatuslikke ja ammendavaid aruandeid.
Ehkki ajakava tööriista kasutajaliides sisaldab selliseid värve nagu roosad sammaldunud rohelised ja hägused hallid, on see intuitiivne ja korralikult paigutatud.
Iga kasutaja saab luua oma juhtpaneelid tegevusüksuste jaoks, sealhulgas näiteks mitu töötajat ületavad ületunde, kui palju on puhkeaja taotlusi ja kui lähedal olete eelarve ületamisele.
Need paanid on kasulikud, kuna võimaldavad teil leida olulisi andmeid, ilma et peaksite käivitama väga põhjalikke aruandeid.
Tööriist juhendab kasutajaid samm-sammult uute mallide loomise kaudu ja APS OnLine aitab teil üks-ühele koolituse ajal malle luua, mis on iga konto standardne (kui teie koolitus on tehtud, on igal kontol eraldi kontohaldur, kes on saadaval telefoni ja e-posti teel).
Tööriist hõlbustab ka töötaja lisamist hulgivahetustesse.
Kui olete ajakava vaates, klõpsake lihtsalt iga vahetuse puhul, mille soovite töötajale rakendada, nupul "Lisa valikusse" ja seejärel klõpsake nuppu "Rakenda valikut töötajale".
Kui töötajat ei tohi teatud vahetusse määrata, hoiatab hüpikaken teid konflikti tekitamise eest.
Kui proovite vahetust asustada, näete iga töötajaga seotud kulusid, mis aitavad tagada, et te ei ületaks personalivajaduste eelarvet.
Vahetatud rahvaarv pakub teile vabade töötajate rippmenüüd; selle funktsiooni puhul on lahe see, et see näitab ainult selle konkreetse osakonna töötajaid ja see ei näita konfliktidega töötajaid.
Funktsioon Osavõtuhäälestus on suurepärane haldustööriist, mis võimaldab juhtidel jälgida ja kontrollida, kuidas töötajad kasutavad süsteemi kohaloleku jälgimise funktsioone.
Näiteks saate piirata töötajate pistmist, kui töötaja lööb pärast vahetuse algust viis minutit.
Samuti saate luua dispersioone.
Kui töötaja lööb pärast vahetuse algust viie minutiga lööki, saate teate.
Kuid kui sarnane katse tehakse 15 minuti pärast, siis on töötajal keelatud süsteemi sisse logida.
Kahjuks on see ainult kogu ettevõtet hõlmav seade.
Administraatorid ei saa vanematele töötajatele lisada lõdvaid piiranguid ega uutele töötajatele rangeid piiranguid.
Ajastamise tööriista kasutamiseks peate ostma vähemalt APS-i palgaarvestuse ning aja ja osalemise konsoolid.
See on alghind 5 dollarit kasutaja kohta kuus.
Selle tasuga saate kõigile töötajatele juurdepääsu piiramatule arvule kasutajatele, piiramatutele lubade tasemetele ja iseteenindusportaalile.
Kahjuks on ajastamise tööriistast puudu palju funktsioone.
Puudub tasuta prooviversioon, ajakavaspetsiifilised Androidi- või Apple iOS-i rakendused, 24/7 tugi, kasutajafoorumid, vahetuste vahetamine, kastivälised mallid ja lohistamise redigeerimine.
Lisaks on see saadaval ainult inglise keeles.
Nende piirangute tõttu ei soovita me APS OnLine'i eraldiseisva ajakava tööriistana osta.
Kuid koos ülejäänud personali- ja palgatööriistadega on APS OnLine jõuline inimkapitali haldamise komplekt.
Mõned elegantsed puudutused
APS OnLine'il puudub sisemine uudistevoog, mille personalitarkvara tarnijad nagu Sage Business Cloud People ja Nimelt kaasavad oma teenustesse, et ettevõtted saaksid värskendusi jagada ja töötajaid avalikult tunnustada.
Kuid teenusel on ka teisi läbimõeldud viise, mis suurendavad selle kasutajasõbralikkust.
Näiteks teab APS, et tema klientide personalitöötajad kasutavad sageli kahte monitori, nii et uue aruande loomiseks MSS-i portaali funktsioonil Aruanded klõpsamine avab selle automaatselt teisel ekraanil.
Klienditeenindus on võrdselt läbimõeldud.
Uued kliendid saavad tasupõhise rakendamisprotsessi osana projektijuhi ja koolitusjuhi, mis võib võtta 4–8 nädalat, sõltuvalt ettevõtte töötajate arvust ja ...
