Time Doctor on suunatud paljude klientide ajajälgimisele, alates ühe inimese operatsiooni korraldavatest vabakutselistest töötajatest kuni suurte korporatsioonide nagu Apple ja Verizon tarkvarainsenerideni.
Selle missiooni abistamiseks pakub see projektijuhtimise (PM) ja töötajate jälgimise lisafunktsioone.
Aja jälgimise vaatenurgast, kuigi see oli üks meie parimatest võistlejatest, hoiavad kohmakas kasutajaliides (UI) ja mõned kasutamisprobleemid meie ajajälgimistarkvara ülevaatamise kokkuvõttes meie toimetajate valiku võitjate TSheets ja Zoho projektide taga.
Hinnakujundus ja plaanid
Time Doctori tutvustuskaval puudub juurdepääs aruandlusele ja töötajate jälgimisele, mille leiate tasuliste plaanide kohta.
Töölauarakendust saate kasutada ainult ülesannete ja tööaja jälgimiseks, kuid mitte midagi muud.
Tasuta plaan, mis algab pärast 14-päevase prooviperioodi lõppu, annab juurdepääsu aja jälgimisele töölauarakenduse kaudu, kuid veebirakenduses pole ühtegi funktsiooni, näiteks aruandlust.
Kui loote konto ja kutsute uusi kasutajaid, palutakse teil töölauarakendus alla laadida.
Kui otsustate tasulisele versioonile üle minna, on see värskendavalt lihtne: 9,99 dollarit kasutaja kohta kuus.
See selleks.
Ei mingeid muid kavasid ega tasemeid, vaid kasutaja arv kuus nii palju kasutajaid kui soovite.
Time Doctori lähim võrdlus on Hubstaff, mis pakub ka piiratud tasuta plaani ja 5-dollarise põhiplaani kuus, mis annab teile juurdepääsu lihtsatele ajajälgimistööriistadele, töötaja maksegraafiku haldurile, 24/7 toele, üksikasjalikele kasutaja seadetele ja töötajale jälgimisfunktsioonid.
Hubstaffi 9-dollarine kasutajakuu Premium-pakett pakub juurdepääsu ka API-le, Hubstaffi ajakava tööriistale, arvete koostamisele ja automaatsetele PayPali maksetele.
Varem mainitud projektijuhtimislahendused maksavad palju rohkem kuus, kuid teile antakse juurdepääs paljudele funktsioonidele, nagu pilvepõhine failide jagamine, ülesannete haldamise delegeerimine, projekti analüüs, kulude aruandlus, eelarve prognoosimine, arvete esitamine , maksed, arveldatavate tundide jälgimine ja tulevaste personalivajaduste prognoosid.
Aja jälgimise lisamisel maksavad need tööriistad vähemalt 25 dollarit kuus.
Funktsioonid ja kasutajaliides
Time Doctor'i kõigi võimaluste täielikuks ärakasutamiseks peate alla laadima ja installima töölauarakenduse või lisama Chrome'i laienduse, mis on natuke lohisev.
Töölauarakenduses alustate aja jälgimist, sisestades ülesande, millega praegu töötate, ja vajutades nuppu Esita.
See alustab automaatselt kellaaja jälgimist ja teie käitumise jälgimist.
Administratiivne juhtpaneel, millele pääseb juurde ainult veebipõhise kliendi kaudu, näitab, mitu tundi töötajad on töötanud, samuti ülesandeid, millele neile on määratud.
Administraatorid saavad klõpsata ajaperioodil, et näha, mida töötajad vaatasid, kas nad logisid sisse hilja ja kas nad olid teatud aja jooksul jõude.
Sarnaselt Hubstaffiga, mis jälgib ka töötajate tegevust, jälgib töölauarakendus külastatud veebisaite, klahvivajutusi ja kasutatud rakendusi.
See võib teie veebikaamerast isegi pildistada ja pildistada.
See on suurepärane funktsioon Suure Venna taseme järelevalve jaoks, kuid muudab tööriista kasutamise veidi tüütuks, sest kui olete nii kasutaja kui ka administraator (või teiegi), peate töölauarakendusest veebipõhiseks rakenduseks sirvima sunnin kasutama Chrome'i, mis pole küll kõige hullem asi maailmas, kuid on siiski tüütu).
Klahvivajutusi ja hiire liigutusi mõõdetakse intervallidega kolm minutit kuni tund, sõltuvalt sellest, kuidas te valiku konfigureerite.
Time Doctor on nii tark, et mõõtmisi ei tehta täpselt selle intervalliga, nii et inimesed ei saa süsteemi petta, koputades juhuslikke klahve igal kolmandal minutil.
Tööriist jälgib ka veebi- ja rakenduste kasutamist ning suudab hõivata korraga kuni nelja kuvarit (veenduge, et te ei vaataks Grey anatoomiat ühel ekraanil, töötades samal ajal ülejäänud kolmel ekraanil).
Siinkohal ei saa Time Doctor mobiilseadmetest ekraanipilte haarata, kuid saab jälgida töötajate asukohta GPS-i kaudu.
Erinevalt Hubstaffist, mis pakub ka põhjalikku jälgimist, võimaldab Time Doctori veebikaamera pildistamise funktsioon administraatoritel 10-minutiliste intervallidega kaugtöötajate pilte teha (kui plaanite kodus töötada, veenduge, et libisete rüüs).
Ettevõtted võivad välja lülitada käitumise jälgimise või välja lülitada käitumise jälgimise konkreetsed aspektid.
Näiteks saate jälgida veebi- ja rakenduste kasutamist ilma ekraanipilte tegemata või teha kõike muud kui teha veebikaamera kaadreid.
Andmehaldus
Time Doctori andmete sisestus on jaotatud projektide või osakondade kaupa sõltuvalt sellest, kuidas kavatsete tööriista kasutada, ja seejärel jaotatud antud projekti või osakonna ülesannete järgi.
Tarkvara võimaldab teil seada püsivaid ülesandeid, mis jäävad alati teie juhtpaneelile.
Nendele ülesannetele pääsete juurde, kui klõpsate lõpmatusmärgi ikoonil.
See on kasulik ettevõtetele, kelle töötajad täidavad korduvaid ülesandeid ja ei soovi minna süsteemi, et luua uusi ülesandeid iga kord, kui nad tahavad, et neid jälgitaks.
Rakendus saab jälgida kõiki tarkvarasse sisestatud andmeid ja tõmmata need igasse teie loodud aruandesse, kasutades oma seitset eelnevalt koostatud aruannet.
Time Doctor pakub isegi aruannet "Kehv ajakasutus", mis jälgib, kui palju aega teie töötajad veedavad sotsiaalmeedias, uudiste veebisaitidel või muudel veebisaitidel, mida peate piiramatuks.
Kahjuks ei ütle see funktsioon teile, kas töötajad tegid mõnel teisel ekraanil midagi produktiivset, nii et töötajad, kellele meeldib andmete sisestamise ajal uudiseid kuulata, logitakse aja raiskajatena, kuigi nad said oma töö ikkagi tehtud.
Time Doctor ei andnud mulle loetelu kõigist veebisaitidest, mida ta ajaraiskavateks peab, kuid minu testkontol oli see siiski Facebook ja YouTube.
Kui soovite oma mikrojuhtimisvõimalusi mikrohaldada, saate ajaarstile esitada aja raiskavate veebisaitide loendi ja ettevõte muudab selle karmi süsteemi veelgi karmimaks.
Töötajate kaitsmiseks ilmub iga kord, kui keegi klõpsab veebisaidil „Kehva ajakasutust“, hüpikaken, milles küsitakse, kas ta tõesti tahab videot vaadata või sellele veebisaidile minna.
Time Doctor laseb oma kasutajatel luua kliendipõhise süsteemi, mida kliendid saavad kasutada projektide, projektiaruannete ja ekraanipiltide jälgimiseks.
Sisuliselt on see tööriista kirjutuskaitstud versioon, mis pakub klientidele meelerahu, lastes neil projekti edenemist jälgida.
Administraatorid saavad piirata, milliseid projekte ja inimesi klient jälgida saab.
Võite isegi konsooli ja URL-i valgeks märgistada, et see sarnaneks rohkem teie ettevõtte kui Time Doctor'i veebisaidile.
Ühendades oma Payoneeri, PayPali ja TransferWise'i kontod Time Doctoriga, saate maksta töötajatele süsteemis registreeritud töö eest.
Need on orgaanilised integreerimised, mis nõuavad teie kasutajanimede ja paroolide sisestamist (st kodeerimist pole vaja).
Saate määrata makseid igale valitud kohandatud perioodile.
Saate muuta tariife või kasutada fikseeritud intressimääraga makseid.
Saate seada maksimaalsed tunnitasu piirmäärad ja maksimaalsed määrad palgaperioodi kohta (nii et te ei maksa rohkem raha, kui olete eraldanud).
Võite isegi kogu oma töötajale massiliselt maksta, kui laadite alla CSV-faili ja laadite üles kolmanda osapoole makseliidese kaudu.
Payoneeri abil saate kasutada ka klientide maksetaotlusi, lükates automaatselt koostatud arved kas ajaintervalliga või käsitsi.
Time Doctor integreerub nüüd selliste teenustega nagu Google Calendar, nii et saate aja jälgimiseks Google'i rakenduses lisada nupu Time Doctor jälgimisnupu.
Time Doctor pakub ka kahesuunalist integreerimist selliste teenustega nagu Asana, Trello ja Jira.
Idee on hoida kasutajaid mugavas keskkonnas, kus nad on harjunud töötama.
Aja jälgimine
Lisasime töölauarakendusse ülesande ülesandeks nimega "Government Office Painting" ja käivitasime taimeri.
Töölauarakenduse ja veebirakenduse vahel on kummaline integratsioon, sest armatuurlaua valimisel juhatatakse meid tagasi veebirakenduse juurde.
Juhtpaneelilt saate otsida sellel nädalal töötatud ajast, eelmisel nädalal töötatud ajast ja sel kuul töötatud ajast.
Nupp Muuda aega on võti ja leiate selle hõljuvat ekraani keskel.
Veebirakenduses on paremas ülanurgas nupp Lisa aeg või võite klõpsata + -märgil "Klõpsake siia, et aega käsitsi lisada." Jaotises Lisa aeg saate valida, millise projekti jaoks soovite aega jälgida.
Kui proovisime aja lisamise all projekti nime lisada, saime teate, et uusi projekte saate lisada ainult jaotises Projektid ja püsivad ülesanded.
Kui klõpsate töölauarakenduses teatud funktsioone, paneb enamik neist hüppama otse veebirakenduse juurde, kuid see on stopperi funktsioon, mille jaoks vajate ikkagi töölauarakendust.
Aja möödumise nägemine on mis tahes aja jälgimise tööriista põhifunktsioon ja mitte kõik neist seda ei paku.
Selle võimaluse leiate meie toimetajate valiku tabelitest.
Sarnaselt Time Doctoriga pakub Hubstaff oma töölauarakenduses sellist aja möödumise vaadet.
Kui olete aega jälginud, saate ajagraafikud eksportida CSV või XLS kujul.
Töötajate jälgimine
Nagu Hubstaffi ja VeriClocki puhul, on ka Time Doctor aja jälgimise tööriist, millel on ka sisseehitatud töötajate jälgimisvõimalused.
Ekraanipilte, töögraafikuid ja „Veebi- ja rakenduste kasutamise” aruandeid saab integreerida, et pakkuda põhjalikumat ülevaadet sellest, mida töötajad tööajal ja ettevõtte masinates teevad.
Esimene oluline funktsioon, millele tähelepanu pöörata, on ekraanipildid.
Konfiguratsioonisuvandite leidmiseks peate uurima ettevõtte seadeid.
Kasutajate täpsemate seadete haldamine.
Siiski on Time Doctoril kohal olles mõned suurepärased võimalused.
Saate lubada tootlikkusele suunatud hüpikreklaamid, näiteks "Kas te töötate ikka?" ja "Kehv ajakasutus".
Samuti saate sisse lülitada veebi- ja rakenduse jälgimise.
Kõige tähtsam on see, et siin saate määrata, kas ekraanipildid on lubatud või mitte, kui sageli neid tehakse ja kas ekraanipildid hägustatakse andmete ja teksti varjamiseks (kasutaja privaatsuse huvides).
Kui see on konfigureeritud, haarab vahekaart Ekraanipildid määratud intervallidega pilte, salvestab andmed klahvivajutuste ja hiireklõpsude kohta, mis on logitud minutis, ning logib üksikasjad mis tahes ülesande või projekti kohta, mille jaoks töötaja praegu aega jälgib.
Time Doctori veebikaamera pildistamise funktsioon, mida Hubstaffil pole, võimaldab administraatoritel koguda ka kaugtöötajate pilte lihas, mitte ainult nende ekraanidel.
Ülejäänud Time Doctori töötajate jälgimisfunktsioonid on suunatud aktiivsuse ja tootlikkuse aruannetele.
Veebi- ja rakenduste kasutamise aruanne annab teile rakenduste ja veebisaitide jaoks kulutatud aja põhijaotuse ning ajagraafiku, ajakasutuse / kehva ajakasutuse ja projektide aruannetes kvantifitseeritakse seireandmed selle järgi, kas töötaja aeg oli ...
