Ainult Ascensio SystemOffice on pädev, äriklassi dokumendihalduse lahendus nii pilvepõhiste kui ka kohapealsete plaanidega.
See maksab 6-10 aktiivse kasutaja jaoks 40 dollarit kuus ja 40 gigabaiti (GB) ladustamiseks.
See ei paku mõnda Microsoft SharePoint Online'i ettevõtte funktsiooni, kuid sellel on siiski kindel põhifunktsioon.
Lisaks on see taskukohase hinnaga, nii et Ainult Ascensio süsteemKontor on meie dokumendihalduse ülevaatuse kokkuvõttes lihtne valik meie toimetajate valiku jaoks.
Rakendused ja hinnakujundus
Nagu paljusid dokumendihalduse lahendusi, saab ka Ascensio System OnlyOffice'i kasutada pilverakendusena või installida oma ettevõttekeskkonnas oma serveritesse.
Igal võimalusel on omaette eelised ja keerukus.
AsCensio System OnlyOffice'i pilveversioon võimaldab kiiret ja lihtsat installimist.
Selle hind on kasutaja kohta iga kuu, aasta või kolm aastat.
See maksab vastavalt 5 dollarit kuus, 2 dollarit kuus ja 1 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kuid selle igakuine hinnakujundus on saadaval ainult klientidele, kellel on vähemalt kuus kasutajat.
Cveelgi suuremate kasutajate kogumitega kliendid saavad täiendavat kokkuhoidu ja saavad lisaks täiendavat salvestusruumi.
Salvestusruumi valikud algavad 8 GB salvestusruumist 1-2 kasutajale, 20 GB salvestusruumi 3-5 kasutajale ja 40 GB salvestusruumi 6-10 kasutajale ja rohkem.
Ascensio System OnlyOffice'i kohapealsetest väljaannetest huvitatud ettevõtted saavad alustada tasuta kogukonna väljaandega, mis toetab maksimaalselt 20 samaaegset ühendust ja on avatud lähtekoodiga.
Kolm Enterprise Editioni (Start, Standard ja Standard +) pakuvad eluaegseid litsentse vastavalt 900, 1800 ja 3600 dollarit serveri kohta.
Mittetulundusühingutel ja haridusklientidel on mõned lisavõimalused, sealhulgas tasuta pilvlitsentsid ja kopsakad allahindlused kvalifitseeruvate organisatsioonide kohapealse lahenduse jaoks.
Seda võib tasuda kaaluda organisatsioonide jaoks, kes soovivad efektiivsust suurendada ilma lisaraha kulutamata.
Maale jooksmine
Ascensio System OnlyOffice'i pilveväljaandega alustamine hõlmab registreerumist 30-päevasele prooviversioonile.
Kui registreerimisprotsess on lõpule jõudnud, saate juurdepääsu dokumentide salvestamisele, veebipõhistele dokumendiredaktoritele, postidele, kalendrile, kontaktidele ja vestlusele.
Samuti saate juurdepääsu täiustatud ärifunktsionaalsustele, nagu kliendisuhete haldamine (CRM) ja projektijuhtimine.
Administraatorid soovivad tõenäoliselt alustada kasutajate ja rühmade lisamisega, mille saab käivitada kasutajate importimisel teie Gmaili või Yahoo kontaktidest või õigesti vormindatud CSV-faili importimisega.
Negatiivse küljena on integreerimine Microsoft Active Directory (AD) on piiratud klientidega, kes kasutavad seda ettevõtte litsentsi kaudu, mis tähendab ainult Ascensio SystemOffice'i kohalikku installimist.
Kui kasutaja konto on loodud, saavad nad siduda oma sotsiaalvõrgustiku kontod nagu Facebook, Google, LinkedIn ja Twitter, et kasutada autentimiseks olemasolevaid (ja hõlpsasti meelde jäetavaid) mandaate.
Lisaks täielikule kasutajakontole on teil võimalus külalisi tuvastada, mis pakub alamkomplekti funktsioone, näiteks failide üleslaadimine ja allalaadimine, kalenderiga töötamine ja vestlusfunktsioonide kasutamine.
Koostöö muutus lihtsaks
Kui kasutajad logivad sisse ainult Ascensio SystemOffice'i ja avavad mooduli Dokumendid, on navigeerimismenüüs esitatud mitu tipptaseme valikut.
Pealkiri Minu dokumendid sisaldavad praegusele kasutajale kuuluvaid dokumente.
Omistav kasutaja saab neid dokumente jagada, redigeerida, alla laadida või lisada.
Dokumendid, mida on praeguse kasutajaga jagatud kas otse või kasutaja grupiliikmete kaudu, loetletakse jaotisega Minuga jagatud.
Ühised dokumendid pakub ala, kus administraatorid saavad luua kaustu, mida saavad mitmed kasutajad koostöös kasutada.
Tavalistele dokumentidele lisatud faile ja kaustu saab konfigureerida täpsete lubadega, pakkudes rühmadele või kasutajatele kirjutuskaitstud või täielikku juurdepääsu või keelates spetsiaalselt kasutajale või grupile juurdepääsu.
Projektidokumendid sisaldavad pilte ja dokumente, mis on seotud Ascensio System OnlyOffice projektidega.
Ascensio System OnlyOffice'il on mõned koostöövõimalused, mis on selle kategooria peamiste võistlejatega võrdsed, alustades versioonide ajaloost.
Ainult Ascensio Systemi põhitugevus: versioonid võimaldavad teil mitte ainult näha, kes dokumendis muudatusi tegi, ja vaadata versiooni eelvaadet või alla laadida, vaid saate ka muudatusi kommenteerida, eelmise redaktsiooni praeguse aktiivse redaktsiooni taastada või lõplikult vormistada dokumendi.
Lisaks versioonide pakutavatele võimalustele toetab Ascensio System OnlyOffice ka dokumentide samaaegset redigeerimist.
See võimaldab kasutajatel töötada dokumendiga koostöös teise kasutajaga, lisades isegi vestlusakna veebidokumentide redaktoritesse.
Ära piirdu sellega
Võimalik, et kasutate mõnda oma ärifaili sisaldamiseks muid pilvemäluteenuseid ja ainult Ascensio System OnlyOffice ei otsusta.
Administraatorid saavad hõlpsalt lubada integreerimise käputäie pilvemälu pakkujatega ja kasutajad saavad nende ühendada DropBoxi äri, Google Drive for Workvõi Microsofti OneDrive for Business kontod ainult nende Ascensio SystemOffice'i kontodele, lisaks mõned muud valikud.
Seda saab teha kas nende teenuste äriversioonide jaoks või kasutades nende isiklikke, tarbijatele mõeldud vasteid.
Mõlemat saab mitme kasutaja jaoks kättesaadavaks muuta ühiste dokumentide alale.
Nende teenuste faile ja kaustu saab redigeerida otse pilvetoimetajatega; neil on samad jagamisvõimalused kui failidel, mis on salvestatud muudesse Ascensio System OnlyOffice'i piirkondadesse, kuigi teil pole muudatuste jälgimist kolmanda osapoole teenustes.
Mis tahes dokumendihalduskomplekti hindamisel on üks võtmetegur see, kui tõhusalt saate oma dokumentidega töötada mitmesugustes tingimustes - alates mobiilseadmest, ettevõtte sülearvutist, personaalarvutist või isegi hotelli ärikeskuse seadmest.
Ascensio System OnlyOffice'i pilvetoimetajad muudavad töötamise igast Interneti-ühenduse ja kaasaegse brauseriga arvutist täiesti mõistlikuks võimaluseks, pakkudes teile täisfunktsionaalseid dokumendiredaktoreid kõikjal, kuhu leiate.
Lisaks pilvetoimetajatele võimaldab mobiilirakendus Ascensio System OnlyOffice teil töötada oma dokumentidega, ehkki tagakülje liidesega.
Kuid koostööfunktsioonid, näiteks samaaegne redigeerimine, töötaksid justkui täieliku dokumendiredaktori abil.
Võimas koostöö kingarattal
Kas ainult Ascensio SystemOffice on võrgus Microsoft Office 365 või isegi Microsoft SharePoint Online (5 dollarit kasutaja kohta kuus ettevõttes Microsoft365 for Business) ainuüksi funktsioonide kohta? Tegelikult mitte, aga jällegi pole seda vaja.
Seal on tugev turg ettevõtetele või isegi üksikutele kasutajatele, kes soovivad dokumendihalduse tööriistade komplekti, ilma et oleks vaja kõiki lahenduse, näiteks Microsoft SharePoint Online, kellasid ja vilesid.
Lisaks pakub Ascensio System OnlyOffice uskumatult konkurentsivõimelist hinnastruktuuri.
Nagu varem öeldud, see maksab 6–10 aktiivsele kasutajale 40 dollarit kuus ja sisaldab 40 gigabaiti (GB) salvestusruumi.
Kuid see algab nii madalalt kui 1 dollar kasutaja kohta kuus, kui kohustute 3-aastase tellimusega (võrrelge seda Microsoft SharePoint Online'iga, mis algab 5 dollarist kasutaja kohta kuus).
Ascensio System OnlyOffice'iga saadavad funktsioonid koos hinnakujundusega muudavad Ascensio System OnlyOffice'i üheks meie Redaktorite valiku võitjaks dokumendihalduse kategoorias.
Mirosoft SharePoint Online'i suur erinevus, kus me istume, on seotud turva- ja vastavusfunktsioonidega, mille Microsoft on küpsetanud Office 365-sse.
Ascensio System OnlyOffice (ja selles osas saavad üle vaadata ka ülejäänud dokumendihalduse tööriistad) ei konkureeri Microsoftiga sellistes asjades nagu sildistamine, andmete kadumise ennetamine ja seaduslik kinnipidamine.
Kui neid täiustatud turva- ja nõuetele vastavuse funktsioone pole teie ärisituatsiooni jaoks vaja, pole eriti palju stiimuleid täiendava raha kulutamiseks SharePoint Online'i teenuse Ascensio System OnlyOffice kaudu.
Ainult Ascensio süsteemKontor
Alumine rida
Ascensio System OnlyOffice on tõhus dokumendihaldussüsteem väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Suuremad ettevõtted võivad soovida siiski mujalt otsida.
