Ademero Content Centralil (mis algab 35 dollarilt kasutaja kohta kuus) on ustav jälgija rahvarohkel ja keerulisel dokumendihalduse turul.
Kiidetakse, et sellel on lai valik kohandamisvõimalusi ja töövoo lahendusi, et katta enamiku ettevõtete vajadusi.
Kuid Ademero Content Centrali kasutajaliides (UI) pole nii lihvitud, kui mõned konkurendid pakuvad.
Kõigist testitud DM-i tööriistadest leidsime, et need saavad metaandmete väljade olemasolu tõttu väärtust, nii et otsige neid, kui valite sellesse klassi toote.
Nende metaandmete kogumine ja seejärel nende kasutamine oma ettevõtte parandamiseks on Ademero Content Centrali väärtus.
Isegi selle võimekusega jääb Ademero Content Central hinnakujunduse, samuti jagamis- ja salvestusvõimaluste osas alla meie toimetajate valiku võitjatele Ascensio System OnlyOffice (40.00 aastas ONLYOFFICE'is) ja Microsoft SharePoint Online'ile.
Kohapealne arhitektuur, pilvepõhine tunne
Isegi tänapäeval tarkvara-as-a-Service (SaaS) lahenduste ajastul ei ole ebatavaline leida kohapealsetele serveritele mõeldud ärisüsteeme, eriti DM-süsteemide puhul, sealhulgas mitte ainult Ademero Content Central, vaid ka Computhink Contentverse (15.00 kasutaja kohta kuus Computhinkis).
Seda seetõttu, et paljudel ettevõtetel on andmekappides üks või mitu päritud failiserverit, mis sisaldavad sageli tohutul hulgal mitme aasta jooksul kogunenud faile.
Selliste failipoodide avastamine, sildistamine ja korraldamine on see, kus DM-süsteemid on suurepärased ja sisaldavad sageli suurt osa oma investeeringutasuvuse (ROI) potentsiaalist.
Ademero Content Central järgib arhitektuurilt tuttavat standardit, kasutades Microsofti Interneti-teenuseid (IIS) ja SQL Serverit Ademero Content Centrali rakenduse ja andmebaasi tagaosa majutamiseks.
Mõlemad need kontoritööriistad on tuttavad paljudele ettevõtte IT-spetsialistidele, kuid nad võivad paluda paljudel osalise tööajaga administraatoritel palgata paljusid väikese ja keskmise suurusega ettevõtteid, kes pole neid võib-olla varem kasutanud - potentsiaalselt oluline punkt enne ostuotsuse tegemist arvesse võtma.
Rohkem kooskõlas tänapäevaste väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ootustega muudab ettevõte Ademero Content Central kättesaadavaks ka hostitud lahendusena, kaotades kliendipoolse vajaduse rohke IT-asjatundlikkuse järele.
Ehkki Ademero Content Centrali peamine arhitektuur on vanakool, on kasutaja veebiportaal rohkem kooskõlas pilvepõhiste rakendustega, mida kasutajatel on mugavam kasutada.
Lamedad värvid; suured puutetundlikud nupud; ja moodulpaneel on vaid mõned sisu keskseadme vaikeliidese põhifunktsioonid.
Ademero Content Central võimaldab ka kohandatud teemasid teie ettevõtte kultuuri või kaubamärgiga sobitada.
Kataloogide seadistamine
Protsessidele keskendumise edendamiseks kasutab Ademero Content Central kataloogide kontseptsiooni teie dokumendihoidla tipptasemel struktuuri haldamiseks.
Kataloogid korraldavad ka peamisi halduskomponente, nagu load, kinnitamisprotsessid ja töövood, dokumenditüübid ja kohandatud väljad ning säilitamispoliitikad.
Kõik see tähendab, et kataloogide tõhus haldamine on Ademero Content Centrali õige konfigureerimise kriitiline element.
Kataloogid sisaldavad dokumenditüüpe, millest igaühte saab konfigureerida oma väljadega.
Kõiki katalooge ja dokumenditüüpe käsitlevaid üldisi välju saab hallata ka administraatori juhtpaneelil.
Mõlemad väljatüübid toetavad hulgaliselt konfiguratsioonivalikuid, sealhulgas välja tüübi, vormingu, väärtuste loendi suvandeid, tõmmates isegi kehtivate valikute loendi välisest andmeallikast.
Välja väärtusi saab kasutada ka kausta struktuuri loomiseks ja erinevate dokumenditüüpide failinimede haldamiseks.
Paketid on veel üks Ademero Content Centrali poolt kasutatav andmetüüp, mis koosneb mitmest dokumendist, millel on jagatud võtme välja väärtus (mõelge lepingu number või töötaja ID).
Pakettmalle saab konfigureerida nõudma teatud tüüpi dokumente ja see võib paluda kasutajal paketi lõpuleviimiseks nõutavad dokumendid esitada.
Tsoonituvastus on üks lahedamaid funktsioone, mida pakub Ademero Content Central.
Oletame, et teie organisatsioonil on ostmiseks või töötajate töölevõtmiseks standarddokument, tsoonituvastust saab kasutada selle dokumenditüübi piirkondade (tsoonide) määratlemiseks ja väljaväärtuste täitmiseks optilise märgituvastuse (OCR) või vöötkoodi väärtuse põhjal.
Tsoonid määratakse kindlaks, määrates ala paigutuse lehe vasakus ülanurgas, samuti ala kõrguse ja laiuse.
Konkreetse dokumenditüübi jaoks saab hõlpsasti määratleda mitu tsooni, et jäädvustada mitu andmepunktid.
Ademero Content Centrali töövoogude koostaja ei ole nii intuitiivne kui mõned muud süsteemid, mida olen üle vaadanud, eriti Microsoft SharePoint või Fluix (Fluixi stardiplaani puhul 20,00 kasutaja kohta kuus), kuid see on igati sama võimas.
Töövood käivitatakse päästiku sündmuste abil, milleks võivad olla kõik, alates teatud tüüpi hõivatud dokumendist kuni kindla väärtusega vastava väljani.
Töövoo toimingud määratlevad, milliseid toiminguid käivitatud dokumentide puhul tehakse, sealhulgas prioriteedi või oleku muutmine, kausta kopeerimine, meili saatmine või isegi välise programmi käivitamine.
Lõpuks saab käivitajate ja toimingutega abiellumiseks kasutada töövoo reegleid, andes teile paindlikkuse ühe või mitme toimingu sooritamiseks ühe või mitme päästiku põhjal, võimaldades teil isegi kindlaks teha, kas üks päästik käivitab toimingud või tuleb kõigil alustel täita .
See moodulne lähenemine töövoogudele võimaldab erinevaid protsesse oma äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks vastavalt vajadusele uuesti kasutada.
Teadmine on jõud
Nagu iga andmebaasi puhul, on ka DM-lahenduse juurutamise üks keerulisemaid aspekte hankida nii palju andmeid kui võimalik, muutmata kogumisprotsessi kasutajate jaoks liiga tüütuks.
Paljudel juhtudel puudub kasutajatel arusaam, miks teave, mida kogute näiteks pikkadel vormidel, on ettevõttele väärtuslik.
Dokumendihõiveprotsessi tulemus, kus kasutajatel on sellist laadi lisakulusid, võivad sageli olla kasutajad, kes täidavad väljad prügiandmetega, mis põhjustavad rohkem kahju kui kasu.
Selle protsessi hõlbustamiseks pakub Ademero Content Central teile erinevaid hõivamismeetodeid, mis lihtsustavad protsessi ja vähendavad toiminguid dokumentide Ademero Content Centralisse viimisel.
Samuti saate vajalikku teavet, mis on vajalik ärikriitiliste funktsioonide, nagu otsing, kinnitused, töövood ja failide säilitamiseeskirjad, tagamiseks.
Ademero Content Centralisse saate dokumente lisada brauseripõhiste üleslaadimiste, jälgitavate kaustade või QCardide lisamise kaudu e-posti kuulamise kaudu.
QCardid, mis sarnanevad kaanelehtedele, luuakse Ademero Content Centrali sisemusest ja sisaldavad nii triipkoode nii loodava dokumendi tüübi kui ka kasutaja poolt eelnevalt täidetud põhiandmete tuvastamiseks.
Stsenaariumides, kus administraatorid nõuavad lisateabe hõivamist, lisatakse hiljuti lisatud dokumendid kodeerimisjärjekorda, mis võimaldab kasutajatel kiiresti tuvastada lisateavet vajavaid dokumente.
Ademero pakub ka CapturePointi klienditarkvara, mis pakub tõsiseid võimalusi dokumentide tõhusaks hulgi hõivamiseks.
See hõlmab OCR-i kasutamise hõlbustamist võtmeväljade täitmisel, eriti mugav, kui skannitakse mitu sama vorminguga dokumenti.
Tööriistad peamiste andmeväljade kasutamise lihtsustamiseks teie dokumentidega ei lõpe, kui olete oma dokumendid Ademero Content Centrali laadinud.
Ettevõte tunnistab, et Ademero Content Centralis kogutud dokumendi metaandmete kasutamisel muul kui teie DM-lahendusel võib olla väärtus.
Selleks pakub Ademero Content Central integreerimist Intuit QuickBooks Paymentsiga (tasuta QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjaga) ja Workday, võimaldades teil Ademero Content Centralis olevaid andmeid nende teiste ärisüsteemidega sünkroonida.
Samuti on teil võimalus luua oma andmetest ekspordimallid, mis võimaldavad teil andmeid eksportida perioodiliselt samadele parameetritele vastavaks.
Ademero Content Central võimaldab teil säilitada täieliku redaktsiooniajaloo, mis sisaldab muudatusi, kinnitusi ja atribuutide värskendusi.
Dokumentide vanematele versioonidele pääsete juurde igal ajal.
Lisaks pakub ettevõte kontekstuaalset abidokumentatsiooni ja ööpäevaringset live-chat tuge.
Hinnakujundus
Ademero Content Central on hiljuti oma hinnakujundust lihtsustanud, enam ei ole moodulite kaupa hinnakujundust ega tasemeid.
Ettevõtted, kes kasutavad Ademero Content Centrali hostitud versiooni, võivad eeldada, et maksavad kasutaja kohta 35 dollarit kuus koos võimalike allahindlustega.
Kohapealse lahenduse valijad otsivad igikestva litsentsi eest esmalt 500 dollarit kasutaja kohta.
Funktsioonid on suures osas võrreldavad kahe võimaluse vahel, ehkki teie arhitektuurivalik võib võrgu- ja salvestusvalikute osas keerukust lisada.
Kindel võistleja DM-ruumis on Ademero Content Centralil piisavalt funktsioone, et muuta see enamiku ettevõtete jaoks otstarbekaks võimaluseks ja mõned võimsad võimalused, mis võiksid teistele ideaalselt sobida.
Kui sellised funktsioonid nagu tsoonituvastus või Intuit QuickBooks Payments ja Workday integreerimisvõimalused võivad teie ettevõtet positiivselt mõjutada, peaksite Ademero Content Centrali lähemalt uurima.
Plussid
Intuitiivsed haldusvahendid.
Lihtne integreerimine Workaday ja Quickbooksiga.
Sujuv töövoo juurutamine.
Tsoonituvastus, mis parandab vormide üldist pildi jäädvustamist.
Väga konfigureeritav.
View More
Miinused
Jagamise ja salvestamise võimalused on piiratud.
Kohapealse variandi hinnakujundus on kallis.
Hinnakujunduse võimalused jäävad väärtuselt Editors 'Choice toote alla.
Alumine rida
Aderemo Content Central paistab silma tänu tähtdokumentide skannimisvõimalustele, eriti tsoonituvastusele, mis säästab metaandmete kogumisel aega.
Toode tundub siiski puudulik pilvemälu integreerimisel ja alade jagamisel.
Ademero Content Centralil (mis algab 35 dollarilt kasutaja kohta kuus) on ustav jälgija rahvarohkel ja keerulisel dokumendihalduse turul.
Kiidetakse, et sellel on lai valik kohandamisvõimalusi ja töövoo lahendusi, et katta enamiku ettevõtete vajadusi.
Kuid Ademero Content Centrali kasutajaliides (UI) pole nii lihvitud, kui mõned konkurendid pakuvad.
Kõigist testitud DM-i tööriistadest leidsime, et need saavad metaandmete väljade olemasolu tõttu väärtust, nii et otsige neid, kui valite sellesse klassi toote.
Nende metaandmete kogumine ja seejärel nende kasutamine oma ettevõtte parandamiseks on Ademero Content Centrali väärtus.
Isegi selle võimekusega jääb Ademero Content Central hinnakujunduse, samuti jagamis- ja salvestusvõimaluste osas alla meie toimetajate valiku võitjatele Ascensio System OnlyOffice (40.00 aastas ONLYOFFICE'is) ja Microsoft SharePoint Online'ile.
Kohapealne arhitektuur, pilvepõhine tunne
Isegi tänapäeval tarkvara-as-a-Service (SaaS) lahenduste ajastul ei ole ebatavaline leida kohapealsetele serveritele mõeldud ärisüsteeme, eriti DM-süsteemide puhul, sealhulgas mitte ainult Ademero Content Central, vaid ka Computhink Contentverse (15.00 kasutaja kohta kuus Computhinkis).
Seda seetõttu, et paljudel ettevõtetel on andmekappides üks või mitu päritud failiserverit, mis sisaldavad sageli tohutul hulgal mitme aasta jooksul kogunenud faile.
Selliste failipoodide avastamine, sildistamine ja korraldamine on see, kus DM-süsteemid on suurepärased ja sisaldavad sageli suurt osa oma investeeringutasuvuse (ROI) potentsiaalist.
Ademero Content Central järgib arhitektuurilt tuttavat standardit, kasutades Microsofti Interneti-teenuseid (IIS) ja SQL Serverit Ademero Content Centrali rakenduse ja andmebaasi tagaosa majutamiseks.
Mõlemad need kontoritööriistad on tuttavad paljudele ettevõtte IT-spetsialistidele, kuid nad võivad paluda paljudel osalise tööajaga administraatoritel palgata paljusid väikese ja keskmise suurusega ettevõtteid, kes pole neid võib-olla varem kasutanud - potentsiaalselt oluline punkt enne ostuotsuse tegemist arvesse võtma.
Rohkem kooskõlas tänapäevaste väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ootustega muudab ettevõte Ademero Content Central kättesaadavaks ka hostitud lahendusena, kaotades kliendipoolse vajaduse rohke IT-asjatundlikkuse järele.
Ehkki Ademero Content Centrali peamine arhitektuur on vanakool, on kasutaja veebiportaal rohkem kooskõlas pilvepõhiste rakendustega, mida kasutajatel on mugavam kasutada.
Lamedad värvid; suured puutetundlikud nupud; ja moodulpaneel on vaid mõned sisu keskseadme vaikeliidese põhifunktsioonid.
Ademero Content Central võimaldab ka kohandatud teemasid teie ettevõtte kultuuri või kaubamärgiga sobitada.
Kataloogide seadistamine
Protsessidele keskendumise edendamiseks kasutab Ademero Content Central kataloogide kontseptsiooni teie dokumendihoidla tipptasemel struktuuri haldamiseks.
Kataloogid korraldavad ka peamisi halduskomponente, nagu load, kinnitamisprotsessid ja töövood, dokumenditüübid ja kohandatud väljad ning säilitamispoliitikad.
Kõik see tähendab, et kataloogide tõhus haldamine on Ademero Content Centrali õige konfigureerimise kriitiline element.
Kataloogid sisaldavad dokumenditüüpe, millest igaühte saab konfigureerida oma väljadega.
Kõiki katalooge ja dokumenditüüpe käsitlevaid üldisi välju saab hallata ka administraatori juhtpaneelil.
Mõlemad väljatüübid toetavad hulgaliselt konfiguratsioonivalikuid, sealhulgas välja tüübi, vormingu, väärtuste loendi suvandeid, tõmmates isegi kehtivate valikute loendi välisest andmeallikast.
Välja väärtusi saab kasutada ka kausta struktuuri loomiseks ja erinevate dokumenditüüpide failinimede haldamiseks.
Paketid on veel üks Ademero Content Centrali poolt kasutatav andmetüüp, mis koosneb mitmest dokumendist, millel on jagatud võtme välja väärtus (mõelge lepingu number või töötaja ID).
Pakettmalle saab konfigureerida nõudma teatud tüüpi dokumente ja see võib paluda kasutajal paketi lõpuleviimiseks nõutavad dokumendid esitada.
Tsoonituvastus on üks lahedamaid funktsioone, mida pakub Ademero Content Central.
Oletame, et teie organisatsioonil on ostmiseks või töötajate töölevõtmiseks standarddokument, tsoonituvastust saab kasutada selle dokumenditüübi piirkondade (tsoonide) määratlemiseks ja väljaväärtuste täitmiseks optilise märgituvastuse (OCR) või vöötkoodi väärtuse põhjal.
Tsoonid määratakse kindlaks, määrates ala paigutuse lehe vasakus ülanurgas, samuti ala kõrguse ja laiuse.
Konkreetse dokumenditüübi jaoks saab hõlpsasti määratleda mitu tsooni, et jäädvustada mitu andmepunktid.
Ademero Content Centrali töövoogude koostaja ei ole nii intuitiivne kui mõned muud süsteemid, mida olen üle vaadanud, eriti Microsoft SharePoint või Fluix (Fluixi stardiplaani puhul 20,00 kasutaja kohta kuus), kuid see on igati sama võimas.
Töövood käivitatakse päästiku sündmuste abil, milleks võivad olla kõik, alates teatud tüüpi hõivatud dokumendist kuni kindla väärtusega vastava väljani.
Töövoo toimingud määratlevad, milliseid toiminguid käivitatud dokumentide puhul tehakse, sealhulgas prioriteedi või oleku muutmine, kausta kopeerimine, meili saatmine või isegi välise programmi käivitamine.
Lõpuks saab käivitajate ja toimingutega abiellumiseks kasutada töövoo reegleid, andes teile paindlikkuse ühe või mitme toimingu sooritamiseks ühe või mitme päästiku põhjal, võimaldades teil isegi kindlaks teha, kas üks päästik käivitab toimingud või tuleb kõigil alustel täita .
See moodulne lähenemine töövoogudele võimaldab erinevaid protsesse oma äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks vastavalt vajadusele uuesti kasutada.
Teadmine on jõud
Nagu iga andmebaasi puhul, on ka DM-lahenduse juurutamise üks keerulisemaid aspekte hankida nii palju andmeid kui võimalik, muutmata kogumisprotsessi kasutajate jaoks liiga tüütuks.
Paljudel juhtudel puudub kasutajatel arusaam, miks teave, mida kogute näiteks pikkadel vormidel, on ettevõttele väärtuslik.
Dokumendihõiveprotsessi tulemus, kus kasutajatel on sellist laadi lisakulusid, võivad sageli olla kasutajad, kes täidavad väljad prügiandmetega, mis põhjustavad rohkem kahju kui kasu.
Selle protsessi hõlbustamiseks pakub Ademero Content Central teile erinevaid hõivamismeetodeid, mis lihtsustavad protsessi ja vähendavad toiminguid dokumentide Ademero Content Centralisse viimisel.
Samuti saate vajalikku teavet, mis on vajalik ärikriitiliste funktsioonide, nagu otsing, kinnitused, töövood ja failide säilitamiseeskirjad, tagamiseks.
Ademero Content Centralisse saate dokumente lisada brauseripõhiste üleslaadimiste, jälgitavate kaustade või QCardide lisamise kaudu e-posti kuulamise kaudu.
QCardid, mis sarnanevad kaanelehtedele, luuakse Ademero Content Centrali sisemusest ja sisaldavad nii triipkoode nii loodava dokumendi tüübi kui ka kasutaja poolt eelnevalt täidetud põhiandmete tuvastamiseks.
Stsenaariumides, kus administraatorid nõuavad lisateabe hõivamist, lisatakse hiljuti lisatud dokumendid kodeerimisjärjekorda, mis võimaldab kasutajatel kiiresti tuvastada lisateavet vajavaid dokumente.
Ademero pakub ka CapturePointi klienditarkvara, mis pakub tõsiseid võimalusi dokumentide tõhusaks hulgi hõivamiseks.
See hõlmab OCR-i kasutamise hõlbustamist võtmeväljade täitmisel, eriti mugav, kui skannitakse mitu sama vorminguga dokumenti.
Tööriistad peamiste andmeväljade kasutamise lihtsustamiseks teie dokumentidega ei lõpe, kui olete oma dokumendid Ademero Content Centrali laadinud.
Ettevõte tunnistab, et Ademero Content Centralis kogutud dokumendi metaandmete kasutamisel muul kui teie DM-lahendusel võib olla väärtus.
Selleks pakub Ademero Content Central integreerimist Intuit QuickBooks Paymentsiga (tasuta QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjaga) ja Workday, võimaldades teil Ademero Content Centralis olevaid andmeid nende teiste ärisüsteemidega sünkroonida.
Samuti on teil võimalus luua oma andmetest ekspordimallid, mis võimaldavad teil andmeid eksportida perioodiliselt samadele parameetritele vastavaks.
Ademero Content Central võimaldab teil säilitada täieliku redaktsiooniajaloo, mis sisaldab muudatusi, kinnitusi ja atribuutide värskendusi.
Dokumentide vanematele versioonidele pääsete juurde igal ajal.
Lisaks pakub ettevõte kontekstuaalset abidokumentatsiooni ja ööpäevaringset live-chat tuge.
Hinnakujundus
Ademero Content Central on hiljuti oma hinnakujundust lihtsustanud, enam ei ole moodulite kaupa hinnakujundust ega tasemeid.
Ettevõtted, kes kasutavad Ademero Content Centrali hostitud versiooni, võivad eeldada, et maksavad kasutaja kohta 35 dollarit kuus koos võimalike allahindlustega.
Kohapealse lahenduse valijad otsivad igikestva litsentsi eest esmalt 500 dollarit kasutaja kohta.
Funktsioonid on suures osas võrreldavad kahe võimaluse vahel, ehkki teie arhitektuurivalik võib võrgu- ja salvestusvalikute osas keerukust lisada.
Kindel võistleja DM-ruumis on Ademero Content Centralil piisavalt funktsioone, et muuta see enamiku ettevõtete jaoks otstarbekaks võimaluseks ja mõned võimsad võimalused, mis võiksid teistele ideaalselt sobida.
Kui sellised funktsioonid nagu tsoonituvastus või Intuit QuickBooks Payments ja Workday integreerimisvõimalused võivad teie ettevõtet positiivselt mõjutada, peaksite Ademero Content Centrali lähemalt uurima.
Plussid
Intuitiivsed haldusvahendid.
Lihtne integreerimine Workaday ja Quickbooksiga.
Sujuv töövoo juurutamine.
Tsoonituvastus, mis parandab vormide üldist pildi jäädvustamist.
Väga konfigureeritav.
View More
Miinused
Jagamise ja salvestamise võimalused on piiratud.
Kohapealse variandi hinnakujundus on kallis.
Hinnakujunduse võimalused jäävad väärtuselt Editors 'Choice toote alla.
Alumine rida
Aderemo Content Central paistab silma tänu tähtdokumentide skannimisvõimalustele, eriti tsoonituvastusele, mis säästab metaandmete kogumisel aega.
Toode tundub siiski puudulik pilvemälu integreerimisel ja alade jagamisel.
