ActivTrak on intuitiivne ja taskukohane töötajate jälgimise lahendus, mis sobib hästi väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, eriti praeguses kaugtöö kliimas.
Keskendudes nii töötaja aja kui ka tootlikkuse jälgimisele, lihtsustab ActivTrak paljusid töötajate jälgimise keerukusi ja kujundab need ümber töötajate, rühmade ja projektide rajal hoidmise sildi all.
Seda tarkvaralise teenusena (SaaS) pakutavat lahendust pakutakse Google'i pilveplatvormi kaudu ja see võib sellisena kasutada paljusid Google'i loomulikke võimalusi suurandmete analüüsi, tehisintellekti ja turvalisuse valdkonnas.
Analüütikast lähtuvad teadmised võimaldavad juhtidel veidi reaalajas töötajate reaalajas andmete põhjal kiireid kohandusi teha.
ActivTraki juhtpaneel on kõige hõlpsamini mõistetav, kuigi puurimine ja tootlike või mittetootlike tegevuste väljaselgitamine võib olla üsna tüütu, eriti suuremate ettevõtete jaoks.
Juhid hindavad ActivTraki ajajälgimise funktsionaalsust, mis täiendab selle sügava jälgimise funktsiooni.
See üks-kaks terviklikku ajajälgimist ja analüüsi teenib ActivTrakile toimetajate valiku koos Teramindi ja Veriato Cerebraliga.
ActivTrak kasutab klanitud ja tundlikku kasutajaliidest.
See pakub lihtsat agendi installimist ning üksikasjalikke ja täpseid, tootlikkusele keskenduvaid aruandeid ning hoiatusi, mis on samaväärsed äriteabe (BI) tööriistaga.
See koosneb seiretööriistade ja funktsioonide kindlast tuumast, mis on loodud andmetele juurdepääsu kontrollimiseks ja kasutajate privaatsuseks.
Nende funktsioonide tõttu on ActivTraki lähenemine töötajate jälgimisele töötajatele vähem raskendatud.
Ehkki see on lihtsalt terav ja kõikehõlmav, nagu enamik teisi lahendusi, on töötajad keskendumise tootlikkuse parandamisele lihtsalt taga.
See on kindlasti sõbralik alternatiiv ettevõtete jälgimisplatvormidele nagu StaffCop Enterprise ja isegi Teramind.
See on testitud toodetest parim, keskendudes selgelt töötajate tootlikkusele ja meeskonnakäitumise analüüsile.
Hinnakujundus ja seadistamine
Alustuseks pakub ActivTrak freemium-võimalust kuni kolme tööjaama jälgimiseks kolme gigabaidise (GB) salvestusruumiga.
Tasuta paketiga (mis sisaldab kasutajaliidese reklaame) on ka piiramatud konto ID-d, tegevuslogi CSV eksport, HDD-põhine andmete salvestamine, üks ekraanipilt tegevuse kohta, samuti juurdepääs reaalajas kuvale ja veebisaidi blokeerimisele.
Täpsem plaan maksab iga-aastase lepingu korral 7,20 dollarit kasutaja kohta kuus ja see sisaldab kõiki funktsioone, mida kõige suuremad keskmise suurusega ettevõtted vajavad, näiteks mitu ekraanihäiret, piiramatu andmete salvestamine, Windowsi kauginstaller, SSD-põhine andmete salvestamine ja e-posti tugi pole reklaame, et nimetada vaid mõnda.
See tasand mahutab ka piiramatu hulga kasutajaid.
Muude edasijõudnute paketiga hõlmatud funktsioonide hulka kuuluvad kauginstallimine, tegevuse ja kasutaja riskide skoorimine, USB ja failiedastuse tuvastamine ning ühekordse sisselogimise (SSO) funktsioon.
Samuti saate tootlikkuse mõõtmiseks juurdepääsu grupipõhisele klassifikatsioonile ja meeskonna tootlikkuse impulsianalüüsile.
Keskendumine tootlikkuse mõõtmisele jätkub tootlikkuse, töötundide ja grupiaruandluse aruandevalikutega.
Täpsem tase pakub integreerimist ka Slacki ja Microsoft Teamsiga ning täiustatud andmete eksportimise võimalusi, sealhulgas Tableau ja Microsoft PowerBI jaoks eelnevalt ehitatud äriteabe (BI) juhtpaneel (mis on saadaval lisandmooduli kaudu).
Täpsem tase pakub lisaks mitut ekraanipilti ja redigeerimise võimalust lisandmooduli kaudu.
ActivTraki lisandmoodulid, mille eest tasutakse eraldi, hõlmavad selliseid asju nagu video taasesitus, ekraanipiltide märgistamine, ekraanipiltide redigeerimine ja juurdepääs toorandmetele.
Sellised funktsioonid võivad sisalduda töötajate terviklikemates jälgimislahendustes, kuid kui need on ActivTraki lisavarustusena, langetab see hinda.
Täpse hinnakujunduse üle peate arutama ActivTraki esindajaga ja kõik, mida soovite lisada, lisatakse teie aastaarvele, kuna need funktsioonid on saadaval ainult aastatellijatele.
See on veidi vähem paindlik kui ActivTraki esmakordsel vaatamisel, kuid see pakub siiski palju taskukohasemaid hinnaskeeme väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) kui tööriista, näiteks Veriato Cerebral, kopsakas ettevõtte hinnakujundus.
Proovikonto registreerumine annab teile 14-päevase juurdepääsu ActivTraki esmaklassilistele funktsioonidele, sealhulgas 100 kasutajat ja piiramatu salvestusruum, tootlikkuse vaated rühmade ja meeskondade kaupa, turbeauditi logid, tegevusriskide hindamine ja integreerimine BI-tööriistadega põhjalikumaks hindamiseks.
Abile pääseb hõlpsasti juurde ekraani paremas alanurgas asuva vestlusroboti akna kaudu ning lingi abil abikeskusele.
Esmakordsetele kasutajatele antakse võimalus vaadata ka kaheminutilist toote demovideot.
ActivTraki jälgimisagenti oli umbes sama lihtne installida kui Teramindit.
Jälgimisagent ActivTrak on saadaval Windowsi, macOS-i, Chrome OS-i ja Chrome'i brauseri jaoks, mis on installitud mis tahes lauaarvuti operatsioonisüsteemi (OS), sealhulgas FreeBSD, Linux ja teised.
Testisin Windows 10 masinas, logisin sisse oma administraatorikontole ja klõpsasin paremas ülanurgas nuppu Install Agent.
Esmakordsel konto seadistamisel ja sisselogimisel annab ActivTrak teile hüpikakna koos kiire YouTube'i videoga, mis juhatab teid läbi agendi installiprotsessi.
Pärast allalaadimist võtab ActivTrak'i installimisviisardi installimine umbes kaks minutit.
Agent ActivTrak on varjatud, mis tähendab, et rakendus- ja failiprotsessidel on inkognito nimed, nii et neid ei märgata ja need on mattunud sügavale teie arvuti registrisse.
Jälgimine toimub silmapilkselt ja reaalajas.
Võrreldes mitmeastmelise installimise ja ühilduvusprobleemidega, mis tekkisid agendi seadistamisel sellistes tööriistades nagu InterGuard, oli ActivTraki käivitamine ja käivitamine palju lihtsam.
Töötajate jälgimise funktsioonid
ActivTrak sisaldab kõige intuitiivsemat kasutajaliidest, mida oleme pilvepõhises töötajate jälgimislahenduses näinud, ning teeb märkimisväärset tööd andmete ja funktsioonide korraldamisel ühel veebilehel.
Ka jõudlus on kiire, mis on värskendav, arvestades, et mõnel neist tarkvara-teenusena (SaaS) lahendustest võib lehtede värskendamine või uute juhtpaneeli vaadete kajastamine võtta aega.
Nad tegelevad ju reaalajas ja reaalajas olevate andmetega ning ActivTrak teenib seda kiiresti.
ActivTrak seab aja jälgimise esikohale, näidates rakendustes ja veebisaitidel veedetud produktiivse ja ebaproduktiivse aja kokkuvõtet, kuigi saate tulemusi konkreetsete kasutajate või rühmade kuvamiseks hõlpsalt filtreerida.
Alla kerides leiate valiku hiljutistest töötajate ekraanipiltidest, millele järgneb filtreeritav tootlikkuse ribadiagramm ja kasutajadiagramm, mis jaotab produktiivse, ebaproduktiivse ja tühikäigu aja.
Allpool on sektordiagrammidel näidatud külastatud populaarsemate rakenduste ja veebisaitide jaotus.
Kõigi rakenduste jaoks salvestab ActivTrak tiitliriba teksti, brauserite jaoks aga täiendava andmevälja, mis sisaldab täielikku URL-i.
Isegi andmete esitamise viis on pigem tootlikkuse poole kaldu, mitte ei uurita, mis võib olla töötajate kahtlane tegevus.
Erinevalt teistest juhtpaneelidest, mis süttivad juhtumitest ja potentsiaalsetest ohtudest, on ActivTrak lähenemine leebem ja vähem murettekitav.
See loeb palju, kui seisate selle liidese ees tundide kaupa iga päev.
Armatuurlaua vidinaid ei saa kohandada nagu InterGuardis ja Veriato Cerebralis.
Samuti pole ActivTrakil sihitud vaateid nagu Teramindi riski- ja fookusepaneelid.
Kuid on olemas reaalajas vahekaart, et näha, milliseid rakendusi ja veebisaite töötajad praegu kasutavad (koos seadme, operatsioonisüsteemi, IP-aadressi teabega jne.) Võimalus teha reaalajas ekraanipilt, vajutades kaameraikooni kasutaja.
Sealt saavad administraatorid isegi suumida ja lugeda töötaja monitori.
Armatuurlaua diagrammid tulenevad sellest, kuidas tarkvara kategooriaid käsitleb.
Haldate kategooriaid vahekaardi Seaded kaudu ja saate klassifitseerida rakendusi ja veebisaite, mis on produktiivsed ja ebaproduktiivsed.
Kuid see pole veel kõik: administraatorid saavad tegevusi rühmitada ka tüübi järgi, sealhulgas pangandus, e-post, meelelahutus, mängud, ostlemine, suhtlusvõrgustikud ja sport.
Seadete kategooriate ja tootlikkuse loendid võimaldavad ettevõtetel luua ja sortida oma kohandatud kategooriaid ning lisada või kustutada rakendusi ja veebisaite käsitsi vaid ühe klõpsuga.
Loendipõhine halduse kasutajaliides on lihtne, kuid võimas ja lubage mul veebisaite hõlpsalt lisada ja eemaldada.
Samuti näete loendit praegu määratlemata rakendustest ja veebisaitidest, mis on sorteerimiseks valmis.
Väljaspool peamist ja reaalajas töötavat juhtpaneeli leiate suurema osa üksikasjalikumatest seireandmetest vahekaardilt Aruanded ja jaotisest Ekraanipildid.
Mis puutub ekraanipiltidesse, siis ActivTrak võimaldab teil näha kasutajate poolt viimaseid ekraanipilte, mida ma sain oma katsemasinast tehtud ekraanipiltide kaudu klõpsata slaidiseansilaadses vaates.
Samuti saate vaadata ekraanipiltide ajaloolist vaadet, mis on filtreeritud kasutaja, kuupäeva või tootlikkuse kategooriate järgi.
Kuid reaalajas ekraanipildi funktsioon on hea töötaja töö (või selle puudumise) fototõendite jäädvustamiseks hetkega ette teatades.
Ekraanipilte saab konfigureerida iga kasutaja kohta eraldi ja neid saab klõpsata vähemalt iga 5 sekundi järel.
Vajadusel saate ekraanipilte mängida, peatada või alla laadida.
Lisaks saate märkida ruudu, et teha korraga mitu ekraanipilti.
Üks puuduv funktsioon on siin ekraanipiltide hägustamine privaatsuse huvides, nagu saate seda teha DeskTime Pro'is.
Kuid kui kasutate DLP-i pistikprogrammi (selgitatakse hiljem), võtab ActivTrak tundlike andmete privaatsuse tagamiseks täiendavaid samme.
ActivTrak pakub ka varjunime funktsiooni, et muuta teie loodud aruannetes kasutaja nime.
Seda sama varjunime saab kasutada mitme masina jaoks.
Aliasfunktsiooni leiate jaotisest Seaded.
ActivTrak ei logi klahvivajutusi ja see on tahtlik.
Ettevõtte sõnul klassifitseeritakse viirusetõrjeprogrammide kaudu töötaja jälgimisplatvormid, mis salvestavad klahvilogimise (mida kogesin tüütult InterGuardi installimisel ja testimisel).
Klahvivajutuste salvestamise asemel paneb ActivTrak suuremat rõhku ekraanipiltidele ning jälgib hiire ja klaviatuuri liikumist (lihtsalt mitte konkreetseid klahve ja käske), et teha kindlaks, kas kasutaja seanss on aktiivne või tegevusetu.
Erinevalt Teramindist puudub aga ActivTrakil võimalus ekraanipiltidel optiliste märkide tuvastamise (OCR) käivitamiseks piltide otsimiseks konkreetsete märksõnade jaoks.
Täpsem analüüs ja statistika
ActivTraki täiustatud analüüs on kasulik ja suudab töötajate andmeid mõtestada uutel viisidel, et anda ettevõtetele teadmisi, mida neil muidu poleks.
Teadmusjuhtimise juhtpaneelil saavad juhid näha, milliseid otsinguid saavad üksikisikud, rühmad, ...
