Kindel kulude jälgimise rakendus annab võimaluse mitme ülesandega hakkama saada.
Eriti siis, kui selle investeeringutasuvus (ROI) sõltub meeskonna projektidest ja klientidest; sel juhul peab see aitama ettevõtte finantsosakonnal ja juhtidel kulusid mitmel viisil ühitada.
Abacus (mis algab 9 dollarist kasutaja kohta kuus) teeb oma trendika ja hõlpsasti kasutatava liidese abil suurepärast tööd kõigi nende baaside katmiseks Ameerika Ühendriikides äri ajavatele ettevõtetele.
Abacuse mobiililiides on Editors 'Choices Certify ja Rydoo omadele lähedal.
Ehkki see ei vasta nende rahvusvahelisele ulatusele ega poliitika ja reeglite kehtestamise võimalustele, on Abacuse hüvitamise tööriist tipptasemel osa kodumaiste ettevõtete terviklikust kulude jälgimise platvormist.
Hinnakujundus ja plaanid
Abacuse hinnakiri algab Stardipaketi jaoks 9 dollarilt kasutaja kohta kuus, mis sisaldab automatiseeritud poliitikakontrolli, integreerimist Intuit QuickBooks ja muu hulgas piiramatu andmete salvestamine.
12 dollarit aktiivse kasutaja kohta kuus (iga-aastane arve) lisab Abacus programmeeritava kinnituse marsruutimise, kommertskaartide integreerimise ja täiendava toe.
Samuti pakub see ettevõtetele kohandatud kava.
Aktiivne kasutaja tähendab, et maksate kasutajate eest ainult siis, kui nende kulud on kuus heaks kiidetud.
Abacus ei võta ka töötajalt lisatasu, mis maksab ka suuri kulutusi.
Samuti ei võta Abacus tasu teie raamatupidaja, rakenduse ega pideva toe eest (Stardipaketi e-post; Professionali ja Enterprise'i telefoni- ja otsevestlus).
Ettevõte katab ka automatiseeritud arvelduskoda (ACH) maksetasud ilma lisatasudeta.
Stardipaketi 30-päevase tasuta prooviperioodi saamiseks saate ettevõttega ühendust võtta.
Osa Abacuse teenusest ja väärtuspakkumisest on ettevõtte veendumus, et see, mida ta pakub, on ACH heakskiidetud kulude otsene hüvitamine.
Praegu töötab Abacus ainult USA pankadega, nii et rahvusvahelised tehingud on läbi.
Erinevalt ExpensePathist teeb klient kogu oma konto seadistamise andmete sisestamise.
Turvalisuse huvides täideti Abacuse demokonto enda finantsandmete abil.
Kui esialgne konto oli loodud, kutsusin end kasutajaks liituma teiste e-posti aadresside kaudu.
Värske välimus ja tunne
Seltskond on noor.
Selle tulemusena on nii veebi- kui ka mobiililiidesed kujundatud uusimat kaasaegset välimust, tunnet ja mobiilset kasutuskogemust silmas pidades, mis eristab seda konkurentidest, kellel on keerulisem kasutajaliides, näiteks Expensify (külastage saiti Expensifys) .
Veebiliides paneb mobiililiidese kuju, fondi suuruse, kasutatavuse ja funktsioonide üksikasjalikult uuesti kokku.
Liidese sarnasus muudab ühelt teisele liikumise lihtsaks.
Abacuse veebiadministraatori juhtpaneeli päis sisaldab rippmenüüsid Kulu loend, diagrammivaade ja kviitungivaade koos otsingukastiga.
Parempoolses servas on nupp uue kulu sisestamiseks ning filtreerimise, sorteerimise ja eksportimise suvandite sisestamiseks.
Vasakul küljel saate administraatorilt hõlpsasti oma isiklikele funktsioonidele üle minna.
Allpool on linke põhiekraanidele: postkast, ootel, kinnitatud, hoiatustega postkast, hoiatusteta postkast ja kinnitatud - viimased 6 kuud.
Samuti saate vaadata erinevate reiside kuluaruandeid, vaadata oma meeskonnale määratud krediitkaarte, vaadata kõiki oma meeskonna inimesi, hallata oma ettevõtte kulupoliitikat ning kohandada oma kontot ja üldisi seadeid.
Mobiilirakendused on saadaval Androidile ja ioS-ile.
Mobiililiides on lihtne ja arusaadav.
Kui olete vastanud juhi kutsele registreeruda Abacuses, kutsutakse teid seejärel rakendus alla laadima; Laadisin alla Androidi rakenduse.
Teile antakse kaks valikut: Esiteks võite soovi korral teha foto kviitungist, mida hiljem kasutada.
Erinevalt iOS-i rakendusest ei paku Androidi rakendus rakenduses kviitungi transkriptsiooni.
Kviitungi saate aga hankida veebiliidesest, kuhu sisestatakse teie eest müüja ja summa.
Teie teine ??valik on sisestada iga kulu teave mobiilirakendusse käsitsi.
Kui sisestate hankija nime, otsib rakendus ja loetleb teie piirkonnas sarnaselt nimetatud asutused (mis võib olla ebamugav, kui kõnealune ettevõte on uus ja ei asu teie piirkonnas).
Võite seostada kulu reisiga, mis loodi veebiliidese abil.
Iga kulu esitatakse pärast selle lõppu kohe, ilma et peaksite aruande koostamist ootama.
Kui esitasin väljamõeldud töötaja konto abil kolm kulu, ilmusid need peaaegu kohe minu haldurikonto postkasti; üks, mis esitati ilma kviitungita, oli asjakohaselt märgistatud kui "Hoiatustega".
Võiksin siis saata tagasi sõnumi puuduva kviitungi kohta, mille töötaja sai oma e-kirjaga.
Sealt sai töötaja veebikontole sisse logida ja vastuse saata.
Kuigi Androidi rakendus on kenasti kujundatud, ei tee see palju muud kui kulude loomine ja saatmine.
See on erinevalt sellistest teenustest nagu Concur Expense (82, 00 USD tarkvaraarenduses) , mis pakuvad oma mobiilirakendustes täielikku funktsionaalsust.
Lihtne kulude hüvitamine
Töötajatele, kes regulaarselt kulutusi esitavad, meeldib Abacus.
Ma mõistsin, et sain kulusid ükshaaval hüvitamiseks esitada, ilma et peaksin vaeva nägema täieliku aruande täitmisega arvukate kululiikidega.
See protsess erineb sellistest rakendustest nagu ExpensePath, mis võimaldavad teil kulusid esitada ainult aruannete kaudu.
Veelgi olulisem on see, et enamik töötajaid ei taha olla nädalaid ettevõtte kulude kandmise asemel.
Abacuse puhul on tagasimaksete pöörang umbes kaks päeva.
Ühe aruande koostamiseks kuluv aeg võib olla vähem aeganõudev kui ühe kulu korraga esitamine, kuid kui heakskiitmisprotsess toob tagasi kogu aruande heakskiidu ainult ühe kauba hüvitamiseks, kas töötajatele meeldib see? Mitte eriti.
Võrduse administraatori poolel leidsin reeglite seadmist lihtsamalt kui ExpensePath.
Jaotis Seaded sisaldasid kõiki hoiatamis- ja blokeerimisreegleid, läbisõitu ja automaatseid kulusid, mida ma saaksin kasutada, ja seejärel mõned.
On äärmiselt lihtne kulusid kas üksikult või grupis kinnitada ja töötajale koos kommentaariga tagasi saata.
Töötajat teavitatakse kommentaarist kohe e-posti teel ja ta saab omakorda vastata.
Samuti on lihtne heakskiitu teisele juhile ümber määrata.
Raamatupidamise seisukohalt hindasin kõrgelt seda, et Abacus andis mulle rohkem võimalusi kui Certify.
See sünkroonitakse automaatselt Xero, QuickBooks ja Oracle NetSuite raamatupidamistarkvaraga.
Mulle meeldis ka see, et Abacus salvestab andmeid ja lubab juurdepääsu nõutava IRS-i seitsmeks aastaks, pakkudes täielikku kontrolljälge.
Kui haldur ja administraator on kulude hüvitamise kinnitanud, tehakse ACH makse 24 tunni jooksul.
Abacus võtab ka täiendavaid turvaetappe, et tagada kliendi administraatori kontod.
Mõni päev pärast seda, kui hakkasin Abacust testima, saatis ettevõte mulle meilisõnumi, milles öeldi, et hüvitise maksmine on isikut tõendamise ajaks peatatud, ja palus meie testija sotsiaalkindlustuse numbri viimast nelja numbrit.
Need lisasammud on ühel tasandil tüütud, teisel aga rahustavad.
Ettevõtlusega seotud kulud (teisisõnu kulutused) on enamiku ettevõtete palkade all suuruselt teine ??rida.
Selle täpse teostamise tagamine on kriitiline ja see algab esitamisprotsessi vähem koormavast muutmisest.
Abacuse enda seadistamine, kasutusmugavus ja kiire otsene hüvitamine on pluss tingimusel, et kliendil on selle avaldamiseks hea tundliku pangateabe avaldamine.
See on kindel valik rahvusvahelise esinduseta VKEdele, kes otsivad kiiret ja vaevatu kulude jälgimist ja töötajate hüvitamist.
Alumine rida
Abacus on kulude jälgimise tarkvara, mis pakub hõlpsasti kasutatavat liidest koos tugeva funktsioonikomplektiga, mis võimaldab teil kulud esitada kohe, selle kuuaruande ootamise asemel.
