Airtable on relatsioonide andmebaasi tööriist, mis on ka veebipõhine koostöövahend.
Enne, kui selle sõna pärast igavaks teete andmebaas, tea, et Airtable'i on lihtne kasutada ja see on väga mitmekülgne.
Selle abil saate tööd juhtida, varusid jälgida ja korraldada, sündmust planeerida ja palju muud.
See erineb teistest vanematest andmebaasihaldussüsteemidest, kuna see näeb välja nagu rakendus, mida igaüks võiks õppida kasutama, lihtsa keele, sõbralike värvilahenduste ja kasulike ikoonidega.
See on ka erakordselt kohandatav.
Oma mitmekülgsuse ja kasutusmugavuse tõttu on see koostöörakenduste hulgas Editors 'Choice.
Mis on õhutatav? Mida saate sellega teha?
Airtable on võrgusüsteem, kus rühm kaastöölisi saab teavet salvestada, jagada ja koostöös redigeerida.
Teave võib olla ideed, inventuur, ülesanded või midagi muud.
See kõik võib tunduda ebamäärane, kuid rakendust on raske kirjeldada ilma näiteid toomata ja võrdlusi tegemata, nii et tehkem seda.
Tõenäoliselt teate juba, et saate teavet veebi arvutustabelisse, näiteks Google'i arvutustabelitesse lisada, ja kutsuda inimesi seda koos teiega vaatama või muutma.
See leht võib sisaldada väga lihtsat teavet, näiteks nimede ja aadresside loendit.
Või võib see olla üsna keeruline, näiteks finantsarvestuse süsteem, mis linkib teisi lehti ja nii edasi.
Airtable'il on palju ühiseid veebipõhiseid arvutustabeleid, välja arvatud kaks suurt erinevust: esiteks võimaldab Airtable hallata pigem andmebaase kui lehti ja laskmata palju üksikasju selle kohta, kuidas arvutustabelid andmebaasidest erinevad, ütleme nii, et andmebaasid on keerukamad.
Teiseks on Airtable palju kasutajasõbralikum, nii et selle kasutamiseks ei pea olema Exceli ekspert.
Oma olemuselt on Airtable veebisüsteem andmebaaside loomiseks ja muutmiseks inimrühma seas.
Andmebaas pole midagi muud kui kokku rühmitatud asjade kogum.
Näiteks võite kasutada Airtable'i töö haldamiseks, näiteks veebisaidi artiklite värskendamiseks.
Alustuseks võite luua andmebaasi, kus on loetletud kõik saidi artiklid, mida tuleb värskendada.
Kujundate andmebaasi kirjed nii, et need sisaldaksid välju artikli nimele, URL-ile, algsele autorile, avaldamise kuupäevale, selle värskendamise tähtajale jne.
Seejärel võite kutsuda redaktorid ja kirjutajad andmebaasi, et nad saaksid endale töö määrata, ja võib-olla märkige igasse andmebaasi kirjesse märkeruut, mis näitab, kui nad on artikli värskendamise lõpetanud.
Airtable'il on kasulik mallide valik, mis võib anda teile rohkem ideid selle kasutamise kohta.
Näiteks on olemas mallid nimega Sotsiaalmeedia kalender, Pulmade planeerimine, Mittetulunduslike toetuste jälgija, Töötajate kaasamine, Veapea jälgija, Toote käivitamine ja paljud teised.
Kui palju maksab õhutransport?
Airtable'il on neli plaanitüüpi: Free, Pro, Plus ja Enterprise.
Ettevõte pakub nende plaanide jaoks allahindlusi mittetulundusliku töö ja hariduse organisatsioonidele.
Tasuta õhutatava paketiga saate piiramatult andmebaase ja kaastöötajatena kutsutud inimeste arv pole piiratud.
Andmebaasi kohta on piiratud 1200 kirjet ja ühe andmebaasi kohta saate 2 GB salvestusruumi, mis on üsna helde, kui te ei halda kopsakaid manuseid.
Samuti saate piirduda 2-nädalase ülevaatuste ja hetktõmmiste ajalooga ning 100 automaatikat käivitatakse kuus.
Automaatika on toimingud, nagu teadete saatmine või kalendrikirjete loomine, mille tingivad tingimused.
Võite mõelda, et nad võtaksid vormi "Kui X juhtub, tehke Y automaatselt." Iga kord, kui üks nendest toimingutest toimub, loetakse üheks jooksuks.
Plusi konto on järgmine teenustasand.
See maksab 12 dollarit inimese kohta kuus või 120 dollarit inimese kohta aastas.
Teil võib olla nii palju andmebaase ja koostööpartnereid kui vaja ning kirjete arv ühe andmebaasi kohta kasvab 5000-ni.
Salvestusruum suureneb 5 GB-ni andmebaasi kohta ja saate 6-kuulise ülevaatuste ja hetktõmmiste ajaloo.
Samuti saate kuus automatiseerimiskäiku 5000 korda.
Pro konto maksab 24 dollarit inimese kohta kuus või 240 dollarit inimese kohta aastas.
Selle teenustaseme abil suureneb kirjete arv andmebaasi kohta 50 000-ni ja saate 20 GB ruumi andmebaasi kohta.
Saate ühe aasta redaktsioonide ja hetktõmmiste ajaloo ning 50 000 automaatkäigukorda kuus.
Sellega kaasneb ka prioriteetne tugi, kohandatud kaubamärgiga vormid, isiklikud vaated ja mõned muud täpsemad funktsioonid.
Viimane on ettevõtte konto ja selle taseme saamiseks peate hinnapakkumise saamiseks võtma ühendust ettevõttega.
See teenustasand lihtsalt laiendab enamikku Pro konto piirangutest ja lisab halduse juhtelemendid.
Kuidas Airtable'i hindu võrrelda?
Võrreldes teiste koostöörakendustega on Airtable'i hinnad mõistlikult konkurentsivõimelised, kuigi Airtable'i on raske võrrelda otse mõne muu rakendusega.
Näiteks Smartsheetil (alates 19 dollarist inimese kohta kuus) on arvutustabelilaadne lähenemine, mis on sarnane Airtable'iga, kuid saate seda kasutada ka täieõigusliku projektihalduse rakendusena.
Õhutatav pole selleks loodud.
Teine rakendus, mis jagab mõningaid sarnasusi, kuid pole rangelt öeldes andmebaasi haldamise tööriist, on Monday.com.
See maksab umbes 10 kuni 20 dollarit inimese kohta kuus, kuid Monday.com-iga peate maksma litsentside eest etteantud partiidena, nii et näiteks kui teil on 17-liikmeline meeskond, peate ümardama ja maksma 20-i eest.
Teine veebipõhine andmebaasisüsteem Quick Base ei tee oma hindu enam avalikuks, kuid varem võttis ta Airtable'i omadega sarnaseid tasusid.
Quick Base nõuab konto kohta minimaalset litsentside arvu.
Airtable'iga alustamine
Airtable'il on rakendused macOS-ile, Windowsile, iPhone'ile, iPadile ja Androidile.
Teenus töötab ka veebis.
Konto registreerimiseks on vaja ainult rohkem kui e-posti aadressi ja parooli.
Kui teil on konto, saate alustada Spacesi loomist ja andmebaaside loomist.
Ruumid on koht, kuhu panete andmebaasid, nii et näiteks võite luua ruumi oma organisatsiooni erinevatele meeskondadele või ruumi tööprojektidele ja ruumi isiklikele projektidele.
Andmebaasi loomiseks võite alustada mallist, luua andmebaasi nullist või importida andmeid kuskilt mujalt.
Kui soovite midagi üles laadida, vajate CSV-faili, kuid väikeste andmebaaside teine ??võimalus on sisu lihtsalt kopeerida ja kleepida Airtable'i pakutavasse aknasse.
Testisime seda funktsiooni andmebaasi abil, kus oli vaid käputäis veerge, kuid üle 400 rida, ja see töötas tõrgeteta.
Järgmine samm on oma andmebaasi kohandamine.
Kui peaksite seda võrguvormingus vaatama, kas peaks mõni arv ridu või veerge olema külmutatud? Mis tüüpi väärtusi soovite iga veeru pealkirjaks? Airtable hoiab selle kohandamise lihtsaks sõbraliku kasutajaliidese abil, mis sisaldab palju ikoone.
Miski selles ei tundu hirmutav.
Võimalus luua ja salvestada Airtable'is kohandatud vaateid on veel üks põhifunktsioon ja see toetab veelgi koostööd.
Õhutatav annab teile arvukalt tööriistu, et filtreerida ja sortida mis tahes ajahetkel nähtut.
Lisaks klassikalisele ruudustikuvaatele, kus teie andmed kuvatakse peaaegu nagu tabel, on muud valikud Kalender, Galerii ja Kanban.
Kanban pole mitte ainult viis, kuidas teavet teisiti vaadata.
See on ka metoodika teabe korraldamiseks ja töö tegemiseks.
Airtable'i abil saate koos meeskonnakaaslastega luua kanbani tahvleid ja hallata nendega tööd.
Kanbani vaates saate hõlpsalt üle minna võrguvaatele, kui see aitab näha ülesandeid, mis on paigutatud teisiti.
Lihtne terminoloogia ja ikonograafia kasutamine hõlbustavad Airtable'is navigeerimist ja andmebaaside vaadete kohandamist.
Isegi kui teil pole laialdasi teadmisi arvutustabeli tarkvara kasutamise kohta, tunneb Airtable end endiselt väga ligipääsetavana.
Selle asemel, et Exceli lingo abil valemeid kirjutada, on Airtable'is pigem tunne, nagu ütleksite rakendusele: "Näita mulle seda, aga mitte seda."
Airtable ei paku Gantti diagrammivaateid vaikimisi, kuigi saate neid hankida, installides Girtti rakenduse Airtable Apps Marketplace'ist - natuke sellest lähemalt.
Gantti graafikud on ajaskaala vaated, mis tavaliselt näitavad ülesannete kestust ja mis tahes sõltuvust ülesannetest.
Kui vajate Gantti diagrammivaateid, võiksite projektijuhtimise rakendusega paremini hakkama saada.
Meie parimad valikud selles kategoorias on Zoho projektid eelarvega väikeettevõtetele, meeskonnatöö väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning LiquidPlanner suurtele organisatsioonidele.
Andmebaasikirjed
Airtable'i kirjed laienevad täisvaates, et näidata kõiki nende detaile ilma, et lehte oleks vaja uuesti laadida või uut akent avada.
Kui olete kirje laiendanud, saate sellele lisada rohkem üksikasju, seda muuta ja nii edasi.
Kõiki neid üksikasju ei saa võrguvaates hõlpsalt näha.
Näiteks saate omada põllutöömasinate inventari andmebaasis võrguvaadelt hõlpsasti loetelu kõigest, mis teile kuulub, ja muud olulised väärtused, mida soovite silmapilgul näha.
Laiendage ükskõik millist kirjet ja näete kõiki üksikasju selle seadme kohta, näiteks üleslaaditud kviitung selle esmakordsest ostust, link tootja teabele või garantiile, märkused selle kohta, millal viimati hooldust tegite , ja nii edasi.
Ükskõik, kas piltide või dokumentide manuste üleslaadimiseks saate neid kirjele lohistada.
Laiendatud vaates on koht ka kommentaaride jaoks, kus saate inimeste märkide ees märkide @ abil märkida nende tähelepanu.
Kuigi saate linkida ühe kirje sama andmebaasi teisega, ei saa te linkida eraldi andmebaasi, mis on salvestatud teise andmebaasi.
(Siiski on lahendus, kui olete valmis seadistama Airtable Sync).
Pange tähele, et sünkroonimine on ainult ühesuunaline ja automatiseeritud sünkroonimine toimub ainult iga viie minuti tagant.
Koostöö on Airtable'i peamine osa, kuid nii on ka nende piiramine, kes saavad teie andmebaasis muudatusi teha.
Teisi kutsudes saate omaniku / looja rollis anda neile ühe neljast lubatasemest.
Esiteks on teil samal tasemel luba, mis teil on, omanik / looja.
Kõigil rollis Omanik / Looja on täielik juurdepääs andmebaasile, sealhulgas võimalus muuta teiste inimeste lubade taset ja kogu asi kustutada.
Teiseks on toimetaja.
Redaktori taseme juurdepääsuga inimesed saavad kirjeid lisada, kustutada ja muuta, kirjeid kommenteerida ning vaateid lisada, kustutada ja muuta.
Lisaks pääsevad nad juurde kogu andmebaasile.
Kolmas on kommenteerija või keegi, kes pääseb juurde kogu andmebaasile ja seda saab vaadata, kuid saab kommenteerida ainult kirjeid.
Nad ei saa muid muudatusi teha.
Viimane on kirjutuskaitstud juurdepääs.
Igaüks, kellel on selle taseme luba, saab vaadata ainult andmebaasi ja kirjeid, kuid ei saa muudatusi teha ega kommentaare lisada.
Siin on ...
