WebHR (que comienza en $ 3 por empleado por mes para hasta 10 empleados) ofrece una amplia gama de funciones de recursos humanos (RR.HH.), a diferencia de otros proveedores cuyo software abarca solo un puñado de funciones.
WebHR es un software basado en la nube que le ayuda a gestionar todos los aspectos de la gestión de personal.
Dicho esto, WebHR no ganó nuestro premio Editors 'Choice, que en su lugar fue para BambooHR en nuestro resumen de revisión de software de recursos humanos.
¿Necesita realizar tareas relacionadas con la gestión de personal, como publicar una vacante, ejecutar la nómina, realizar evaluaciones de desempeño, recompensar a alguien por un trabajo bien hecho o disciplinar a alguien por llegar tarde con demasiada frecuencia? ¿Necesita programar turnos, encuestar a los empleados o analizar la rotación? Puede hacerlo con WebHR porque hace todo esto y más.
WebHR compite con Zenefits (Visite el sitio en Zenefits) al ofrecer un servicio gratuito pero, y es un gran pero, solo para empresas con hasta cinco personas.
Lo que obtienes gratis es una versión simplificada a la que le faltan muchas de las campanas y silbatos que acabamos de describir.
El software ofrece precios basados ??en módulos para planes de más de cinco personas.
Como se mencionó, su El precio base comienza en $ 3 por empleado por mes, pero puede bajar hasta $ 1 por empleado por mes en algunos escenarios.
A medida que agrega módulos, el precio aumenta.
La gestión del desempeño cuesta $ 1 extra por empleado, las firmas electrónicas cuestan $ 0,10 extra por empleado y los formularios cuestan $ 0,20 extra por empleado, por nombrar algunos módulos.
Las empresas estadounidenses con empleados o ubicaciones en el extranjero pueden apreciar las raíces internacionales de WebHR.
La estructura de comando del software se puede programar para que aparezca en 30 idiomas y la nómina se puede calcular en docenas de monedas.
Las plantillas para completar los archivos de los empleados incluyen campos para información que los empleadores de EE.
UU.
Generalmente no pueden, o que la ley no puede, solicitar a los empleados, pero que es común que los empleadores de fuera de los EE.
Las funciones principales del software incluyen algunos términos en inglés británico como "estación" para la ubicación y "organigrama" para el organigrama, que los usuarios estadounidenses pueden encontrar molestos (al menos a nosotros).
Incorporación de nuevos empleados
La pantalla principal de WebHR se llama My Dashboard.
Los administradores del sistema pueden ver una barra de navegación principal de repuesto pero bien organizada que consta de una fila de iconos que se encuentran en la parte superior de la página y que representan sus funciones principales.
Estos iconos incluyen Calendario, Discusiones, Directorio de empleados, Empleados, Archivos, Ayuda, Inicio, Bandeja de entrada, Notificaciones, Organización, Nómina, Reclutamiento, Informes, Hoja de horas y Capacitaciones.
Al pasar el cursor sobre un icono, se abre un menú desplegable de opciones disponibles dentro de esa función.
Dentro de cualquiera de las funciones principales, los iconos de cada subfunción aparecen en una columna vertical en el lado izquierdo.
El reclutamiento es un sistema simple de seguimiento de candidatos (AT) con opciones para crear una publicación de trabajo, programar entrevistas, calificar candidatos y un portal de trabajo que genera código HTML para agregar vacantes de trabajo a la página de carreras existente de una empresa.
El Portal de empleo se integra con Indeed.com, lo que significa que cualquier empleo que una empresa publique en su propia página de carrera se transmite automáticamente al popular sitio web de empleo.
Es una función útil que forma parte de algunos sistemas de AT independientes, pero no siempre se incluye en el sistema de AT dentro de otras suites de software de recursos humanos.
Una vez que se registra un nuevo empleado, agregarlo a la base de datos de empleados es bastante sencillo.
Desde el icono de Empleados, elegimos "Empleados que se unen" y usamos el botón "Agregar empleados que se unen" en la parte inferior de la página para abrir un formulario.
En este formulario, agregamos la información de contacto de la nueva persona, la dirección de correo electrónico de la empresa, el puesto, el departamento, el gerente y la ubicación de la oficina.
Hay espacios para información personal como fecha de nacimiento, sexo y fecha de contratación, así como para información opcional como licencia de conducir y número de pasaporte.
Si está cambiando a WebHR desde un sistema diferente, entonces es posible cargar datos de personal desde archivos de Microsoft Excel ($ 99 por año en Microsoft365 for Business), pero no si está usando la versión gratuita.
Una vez que ingresamos la información de la nueva contratación, usamos Mi tablero> Directorio de empleados o Informes> Lista de empleados para verla junto con la de todos los demás empleados.
Al hacer clic en el nombre del nuevo empleado, apareció una página de personal con su información, además de su calendario y lista personal de tareas pendientes.
Como administrador del sistema, podríamos escribir una recomendación y publicar una insignia de Trabajador duro o Creativo que aparecería en su archivo.
Revisiones de nómina y desempeño
La función de empleados de WebHR incluye un módulo de gestión del rendimiento (PM).
A diferencia de proveedores como SAP SuccessFactors (Visite el sitio en SAP) que crean una extensa biblioteca de plantillas de revisión en su módulo de revisión de desempeño, WebHR requiere que cargue formularios de revisión existentes o los cree desde cero utilizando un generador de formularios.
Eso es parte del curso para la mayoría de los módulos de la plataforma, lo que puede hacer que algunos propietarios de pequeñas empresas se lo piensen dos veces antes de usar el software.
Si aún no dispone de formularios que pueda copiar y pegar en el sistema, le llevará bastante tiempo crearlos desde cero.
Además, el almacenamiento y el enrutamiento de dichos documentos creados por el cliente parece ser la mayor parte de lo que ofrece WebHR en la forma de PM.
Si está buscando retroalimentación automatizada o revisar flujos de trabajo, seguimiento de objetivos o gestión de habilidades, entonces deberá seguir buscando o crear estas características usted mismo en WebHR mediante el uso de una combinación de documentos y métricas de recursos humanos autodefinidas con las que rellene sus paneles de control.
Los informes cubren temas superficiales como el volumen de negocios y la nómina total, pero es fácil crear y generar gráficos que se pueden imprimir o exportar como Microsoft Excel. u otros formatos de archivo, lo que simplifica la creación de presentaciones.
WebHR también tiene algunas características que no vimos en muchas otras soluciones de software de recursos humanos, incluida la configuración para restringir el acceso a ciertas direcciones IP (lo que evita que los empleados inicien sesión desde fuera del trabajo si no está permitido).
También tiene una función de registros del sistema que captura todo lo que cualquier persona hace en el software, un archivo digital que podría resultar útil en caso de una disputa entre empleados.
El software también se puede integrar con dispositivos biométricos, como escáneres de huellas dactilares, que algunas empresas utilizan en lugar de las tarjetas de tiempo tradicionales para que los empleados ingresen y salgan del trabajo.
WebHR se esfuerza por ser una ventanilla única para el software de recursos humanos para pequeñas empresas, con una variedad de funciones de administración de personas de una milla de ancho pero una pulgada de profundidad.
Las pequeñas empresas y las nuevas empresas sin una gran cantidad de personal o presupuesto de recursos humanos apreciarán la versión gratuita sin lujos y pueden pasar a planes pagados con más funciones a partir de ahí.
La línea de fondo
WebHR es un software de gestión de recursos humanos (RR.HH.) que ofrece una buena opción gratuita para las pequeñas empresas.
Las opciones de su sistema se vuelven más complejas y variadas a medida que pasa del plan gratuito a las versiones de pago.
Especificaciones de WebHR
| Prueba gratis | sí |
| Descuentos de precios anuales | sí |
| Soporte 24/7 | sí |
| Opción de usuario ilimitada | sí |
| Aplicación Android | sí |
| Aplicación iOS | sí |
| Sincronización de Google | sí |
| Sincronización de Outlook | sí |
| Plantillas de correo electrónico personalizadas | No |
| Integración de LinkedIn Recruiter | No |
| Seguimiento de objetivos / tareas | No |
