TSheets establece el estándar para las herramientas de seguimiento del tiempo de juego puro.
No solo está diseñado específicamente para registrar y entregar datos de entrada de tiempo, también tiene un motor de informes robusto para manipular esos datos como los clientes lo requieran.
Por este excelente grado de enfoque, así como una interfaz de usuario intuitiva (UI) y un buen precio general, TSheets obtiene la designación de Elección de los Editores en nuestro resumen de revisiones de software de seguimiento del tiempo.
Si se pregunta qué ofrecen las soluciones más amplias en comparación con las plataformas de juego puro, generalmente se trata de características adicionales en torno a la gestión de proyectos (PM), facturación, gestión de gastos e incluso supervisión de empleados.
Por su parte, TSheets ignora estas otras capacidades, confiando en su interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta para permitirle construir sus propias integraciones con dicho software en caso de que lo necesite.
Pero si prefiere tener algunas de esas funciones integradas en su solución de seguimiento del tiempo, consulte varias de nuestras otras revisiones, como Zoho Projects, ganador de Editors 'Choice, para la capacidad de gestión de proyectos y Hubstaff para la supervisión de los empleados.
Precios y planes
TSheets comienza con un plan gratuito dirigido a un usuario.
Este plan es ideal para autónomos que necesitan realizar un seguimiento del tiempo mientras trabajan en proyectos.
TSheets también tiene un plan para hasta 99 usuarios que cuesta $ 8 por usuario por mes, con una tarifa base de $ 20 por mes.
Las empresas con más de 100 usuarios pagarán una tarifa base de $ 100 y $ 5 por usuario al mes.
Por $ 1 adicional por usuario al mes, tendrá acceso a una herramienta de programación liviana que brinda a los administradores el poder de asignar turnos y delegar tareas desde la consola.
La tarifa base, que Hubstaff no cobra, hace que las TSheets sean un poco más caras, incluso en el nivel Premium de Hubstaff.
Los clientes que pagan anualmente recibirán un descuento del 20 por ciento.
Por el contrario, Hubstaff comienza con un plan básico de $ 5 por mes que le brinda acceso a herramientas simples de seguimiento del tiempo, un administrador de programación de pagos de empleados, soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana y configuraciones de usuario que se pueden administrar empleado por empleado.
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El plan Premium de Hubstaff de $ 10 por mes por usuario incluye todo lo que encontrará en el plan básico, pero también tendrá acceso a la API de Hubstaff para integrar la herramienta con otro software de terceros.
El paquete Premium viene con una herramienta de programación.
Los clientes Premium también pueden utilizar la herramienta para crear facturas y realizar pagos de PayPal automáticamente.
Los clientes que pagan anualmente recibirán dos meses gratis (para ambos niveles de precios).
Si está más interesado en esas enormes soluciones de gestión de proyectos, deberá aportar un poco más de efectivo.
El plan más económico de Mavenlink (Visite el sitio en Mavenlink) que incluye el seguimiento del tiempo cuesta $ 39 por usuario al mes.
El plan de seguimiento de tiempo más barato de Zoho es de $ 20 por mes para 10 usuarios y 10 proyectos (que es un trato decente si necesita todas las funciones adicionales de PM).
Funciones e interfaz de usuario
Hay dos formas clave de dedicar su tiempo en TSheets: una es hacer clic en el icono Programar en el menú de la izquierda, y otra es seleccionar la programación, luego Acciones y luego Agregar turno.
Cuando crea un turno, aparece un mensaje que le pregunta si desea notificar a su empleado.
En el calendario, puede ver por empleado o por trabajo.
También hay un widget de dispositivo de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento de la tarjeta de tiempo, quién está trabajando y las herramientas.
Para marcar la salida, presione el reloj de tiempo y luego presione el botón rojo "Reloj de salida" en el reloj de tiempo.
O puede hacer clic en Reloj de tiempo y luego seleccionar el trabajo y cambiar Reloj de entrada a Salida o viceversa.
En enero de 2018, Intuit adquirió TSheets, y esta adquisición trajo consigo una integración con Intuit QuickBooks Online.
Los usuarios no necesitarán ejecutar un conector web para conectarse con QuickBooks Online, pero necesitarán uno para QuickBooks Desktop si están ejecutando una versión de 2016 o anterior.
Una característica clave que nos gustó de TSheets es el widget "Quién está trabajando", que le muestra qué personas están en el reloj, qué grupos están trabajando y un mapa de las personas que están registradas en todo el mundo.
Esto se puede filtrar para que solo elijas a quién quieres ver.
También puede hacer clic en el cuadro para registrar manualmente a los empleados en el trabajo.
La función de mapa usa GPS de la aplicación móvil para rastrear la ubicación y el movimiento mientras está en el reloj.
Pudimos llegar a 53,5 metros de precisión.
El seguimiento de computadoras portátiles y de escritorio se realiza en función de la dirección IP (y por lo tanto no es tan preciso).
Podrá ver qué dispositivo y sistema operativo están usando sus trabajadores.
Puede registrar automáticamente a los empleados si su GPS deja de funcionar.
Los permisos se dividen en cuatro niveles: Administrador, Gerente de nómina, Personalizado y Empleado.
En Empleado, que es el nivel de permiso más común, tiene nueve niveles de permiso, incluida la entrada de tiempo móvil, administrar hojas de tiempo para todos los empleados, administrar trabajos y administrar otras cuentas de usuario.
Puede agregar reglas personalizadas para cada empleado, incluidas cosas como horas extra, códigos PTO y opciones móviles, o puede establecer restricciones, como desactivar las aplicaciones móviles para ciertos trabajadores.
Lo mismo es cierto para cualquier nivel, incluido el Gerente de nómina, que está principalmente en el sistema para aprobar y rechazar las hojas de asistencia y los pagos.
El sistema le permite agregar direcciones IP para limitar las ubicaciones donde trabaja la gente.
Por ejemplo: si desea garantizar que las personas solo trabajen en la oficina, puede restringir todas las demás direcciones IP.
Si desea permitir que alguien trabaje desde casa, puede otorgarle una dirección IP de casa, siempre que sea estática.
El fichaje se realiza mediante un cronómetro de ventana flotante.
Esta es una buena característica porque le permite ver su temporizador en funcionamiento, pero puede trabajar en cualquier otra parte del sistema.
El botón "Tómese un descanso" le permite pausar el reloj durante un cierto período de tiempo sin que se desconecte por completo.
Los empleadores pueden configurar cuáles son estas pausas y pueden automatizarlas para que la aplicación notifique al usuario que la pausa está a punto de terminar.
Los usuarios también pueden ingresar la hora a través de una tarjeta de tiempo manual.
La tarjeta de tiempo se ajusta automáticamente cuando los usuarios agregan nuevas entradas o registran nuevas entradas a través del cronómetro.
Informes robustos
Las capacidades de generación de informes son excepcionales.
Un informe que es particularmente útil es el "Informe programado vs.
trabajado".
Puede obtener una comparación de las horas programadas y trabajadas para una semana o período de pago en particular.
Las opciones incluyen visualización por semana, período de pago o rango personalizado.
Puede encontrar esto haciendo clic en Programar informes en el menú del lado izquierdo Programado vs.
Trabajado.
Luego, seleccione un período de pago o un rango de fechas personalizado y haga clic en Ejecutar informe.
Ir a Informes Programar informes Tardanzas le ofrece una vista de las personas que llegaron tarde y puede especificar que llegaron tarde 0, 1, 5, 10 y 20 minutos.
Hay algunos complementos como Punch In / Punch Out Time Card y Manual Time Card, Time Slider, Timesheet Editor y Paid Time Off Tool.
La herramienta presenta una amplia variedad de excelentesinformes enlatados basados ??en el desglose por horas de los empleados, el pago, la ubicación del GPS y, básicamente, cualquier otra cosa para la que el sistema le proporcione un campo de datos.
Lo sorprendente de TSheets es la capacidad de rastrear datos avanzados y luego convertir esos datos avanzados en informes "personalizados".
Pudimos seleccionar un registro de parte de horas y descargar un archivo CSV organizado por período de pago.
Es un archivo CSV cuidadosamente organizado con información sobre cuándo los usuarios ingresaron, hicieron clic para salir y cambiaron los códigos de trabajo.
Aplicación movil
La aplicación móvil nativa se llama TSheets Time Tracker.
Es increíblemente fácil de usar.
Cuando inicias sesión, obtienes una pantalla de reloj de tiempo básica con opciones como Fecha y hora de entrada, Trabajo y Notas.
Las opciones móviles en "otros" son Descripción general, Reloj de control, Hojas de tiempo, Programación y Más.
Nos gustó cómo en la aplicación móvil, el reloj de tiempo es la primera opción.
Después de registrar su entrada en el dispositivo móvil, aparece un mapa de la ubicación para mostrar dónde se encuentra.
Obtiene una opción de botón rojo para marcar la salida y el botón verde para cambiar la hora y el trabajo.
A la izquierda verá una vista del día total de tiempo registrado y a la derecha la hora actual registrada durante el turno.
Además de los botones Clock In y Clock Out, puede agregar una opción naranja para Take Break.
Una vez que encuentre esta opción, es una adición útil a las opciones de seguimiento del tiempo.
Para agregar un botón de "Pausa para el almuerzo", simplemente vaya a "Complementos de funciones" y luego a "Pausas", y luego agregue reglas para empleados en particular con una cierta duración de pausa.
Tiene la opción de hacer la pausa automática o manual con los empleados que inician o detienen una pausa.
Pudimos agregar el botón Take Break en la computadora, pero no pudimos hacer que apareciera en el teléfono.
Este problema se solucionó cuando nos desconectamos y volvimos a conectarnos.
Un truco es que tienes que desactivar "automático" para la pausa para el almuerzo y la "pausa para descansar".
Pudimos agregar una foto a nuestro turno de tiempo móvil.
La aplicación móvil presenta una vista fácil de seguir de los turnos de trabajo en varios proyectos de la semana.
Creamos los proyectos "Trabajo de asistente legal", "Actualización de la infraestructura eléctrica para la ciudad de XYZ", "Técnico de la compañía de cable", "Pintura de la oficina del gobierno" e "Informes de SEO para las tiendas XYZ".
Cuando hace clic en el botón Programar en el dispositivo móvil, puede ver Mi programa a la izquierda o Programa completo para empleados.
Si hace clic en un trabajo y no está asignado a usted, recibe un mensaje de error.
El gerente debe asignar el trabajo al empleado.
"Este trabajo no está asignado a usted.
Comuníquese con su gerente para resolver este problema".
Si intenta guardar una hoja de horas y entra en conflicto con otra hora, obtendrá "Conflicto encontrado".
Las funciones de localización por GPS y geovalla son funciones clave en TSheets.
Puede ver la ubicación en la versión de escritorio de donde se encuentra el dispositivo móvil de alguien.
Geofencing le permite rastrear el perímetro geográfico de donde se encuentra un empleado en comparación con el rastreo por GPS, que rastrea una sola ubicación.
Seguimiento y personalización avanzados
La mayoría de las soluciones de seguimiento basan sus soluciones casi en su totalidad en el tiempo.
Hay 24 horas en un día, multiplicado por siete días, multiplicado por aproximadamente cuatro semanas, multiplicado por 12 meses.
Tome todos los datos recopilados dentro de estos parámetros e introdúzcalos en facturas, informes, pagos y proyecciones de carga de trabajo.
Esta es la lógica que impulsa a otros sistemas de seguimiento del tiempo.
Lo que TSheets hace extraordinariamente bien es reconocer que el trabajo se puede realizar y medir fuera del cálculo habitual de horas, días, semanas, meses y años.
La herramienta ofrece un seguimiento avanzado de cantidades que, si es un conductor de camión o un artesano, en realidad podría ser más beneficioso que realizar un seguimiento de las horas que ha trabajado.
Con TSheets, puede crear seis campos completamente personalizables y luego usarlos como indicaciones para cada reloj de salida.
Si usted...
