Redmine es una aplicación de código abierto única en el espacio de la gestión de proyectos y, para ser sincero, no es para todos.
Si bien muchas de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos están en línea y basadas en la nube, lo que facilita la configuración y el uso de cualquier propietario de negocio o líder de proyecto, Redmine no es tan simple.
Requiere que lo instale y mantenga, por lo que necesita a alguien en el personal que pueda hacer eso.
Puede configurarlo de la forma que desee, siempre que alguien de su equipo sepa cómo trabajar con una aplicación escrita con el marco de Ruby on Rails.
Además, su conjunto de características lo hace más apropiado para rastrear problemas y errores que para administrar proyectos de todo tipo.
Redmine es una plataforma excelente para ese uso, especialmente porque puede personalizarla según sus necesidades.
Sin embargo, si su equipo no tiene una mentalidad tan técnica, sería mejor que invirtiera en una aplicación de gestión de proyectos que funcione de inmediato.
Nuestras mejores opciones para aplicaciones de gestión de proyectos son Zoho Projects y Teamwork para pequeñas y medianas empresas, y LiquidPlanner para organizaciones muy grandes.
Redmine es gratis
Redmine es de código abierto y 100 por ciento gratuito.
Una comunidad de voluntarios mantiene el proyecto, que se inició a mediados de la década de 2000.
Hay complementos para Redmine, que puede usar para agregar funciones y servicios específicos, pero no hay opciones de pago para ello.
Si los complementos no son suficientes, puede comprar aplicaciones completas de terceros que se suman a las capacidades de Redmine y mejoran su interfaz.
Por ejemplo, una aplicación llamada Easy Redmine hace que Redmine tenga un aspecto más elegante e incluye sus propios complementos que puede comprar, como herramientas para la gestión de recursos, la gestión financiera y los flujos de trabajo ágiles.
Si bien nunca pagará una factura por usar Redmine, será gastar recursos para instalar, personalizar, actualizar y mantener la aplicación.
Además, debido a que no está pagando a una empresa por un servicio, no existe una línea de soporte dedicada para ayudarlo si algo sale mal.
Con otras aplicaciones de gestión de proyectos, los niveles más altos de servicio generalmente vienen con un punto de contacto dedicado en el equipo de soporte de la empresa o algunos otros beneficios de soporte, como la capacitación.
No obtienes nada de eso con Redmine.
Existe una comunidad de usuarios de Redmine para discutir el software en línea de manera libre y abierta, pero eso está muy lejos de poder enviar una pregunta de soporte específica a un grupo de personas a las que se les paga para ayudarlo.
Puede familiarizarse con la aplicación yendo a la versión de demostración en línea de Redmine.
Allí, puede crear una cuenta y configurar proyectos de demostración para jugar y ver qué funciones vienen incluidas.
La versión de demostración es la que usamos para probar el servicio.
Redmine no es la única aplicación de gestión de proyectos gratuita.
Puede obtener una cuenta gratuita con Zoho Projects, Wrike, Teamwork, TeamGantt y otros.
Sin embargo, todas estas cuentas gratuitas vienen con algún tipo de restricciones, como limitar la cantidad de proyectos que puede administrar o deshabilitar funciones más avanzadas.
Si está dispuesto a pagar por una aplicación de gestión de proyectos, la cantidad que gastará dependerá del tamaño de su equipo y del nivel de servicio que necesite.
Las pequeñas empresas pueden salirse con la suya pagando menos de $ 10 por persona al mes.
Los equipos grandes que necesitan un producto de alta gama pueden planear pagar entre $ 30 y $ 45 por persona al mes por una gran aplicación.
Entre esos dos extremos del espectro se encuentra un amplio término medio de aplicaciones de gestión de proyectos que a menudo vienen con al menos una característica especial o única, como facturación y facturación (Paymo), un proceso de revisión incluido (ProofHub) o la capacidad para crear automatizaciones (Smartsheets).
Por lo general, esas aplicaciones cuestan entre $ 20 y $ 30 por persona al mes.
Introducción a Redmine
La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos están en línea y basadas en la nube.
En otras palabras, vas a un sitio web y creas una cuenta, luego invitas a tus compañeros de equipo a unirse a ti a través de una URL especial.
Es lo mismo que usar cualquier otra cuenta basada en web.
Redmine no funciona de esa manera.
En su lugar, primero la instala, y no es tan simple como descargar una aplicación de una tienda de aplicaciones o sitio web y hacer doble clic en ella.
Hay un documento de cinco páginas con instrucciones para configurar Redmine.
Para comprender las instrucciones, debe estar familiarizado con Debian, MySQL, Apache y Linux.
Si se siente mareado por esas últimas palabras, Redmine no es para usted.
Si todavía estás conmigo, debes saber que Redmine está escrito usando el marco de Ruby on Rails.
Es una aplicación basada en web, multiplataforma y multiplataforma.
Al momento de escribir este artículo, puede configurarlo en 49 idiomas diferentes, incluidos diferentes dialectos de inglés y español.
Aunque Redmine es una aplicación basada en la web, la forma en que elijas que sea accesible para tu equipo depende de ti.
Puede instalarlo en una intranet, por ejemplo, de modo que solo esté disponible para las personas que se encuentran en la misma red donde reside la aplicación.
O puede configurarlo para que sea accesible desde cualquier navegador web, en cualquier lugar.
Si el equipo que usará Redmine está compuesto completamente por programadores, probablemente estarán bien siguiendo la documentación.
Aún así, debido a que es apoyado por la comunidad, las instrucciones de Redmine tienen algunas lagunas.
Por ejemplo, al momento de escribir este artículo, una guía de introducción de cinco pasos dice "TBD" para los pasos tres, cuatro y cinco, y ha sido así durante más de un año.
Esté preparado para rodar con los golpes.
Funciones e interfaz
Redmine se puede configurar como una aplicación de gestión de proyectos tradicional, pero en su configuración predeterminada, se centra en el seguimiento de errores y la gestión de problemas.
¿En qué se diferencia de la gestión de proyectos?
Las aplicaciones de gestión de proyectos están diseñadas para adaptarse a todo tipo de proyectos, desde la construcción de un cohete hasta el diseño de un sitio web.
Le brindan herramientas para elegir una fecha de inicio y una fecha de finalización para el proyecto, crear hitos que su equipo debe alcanzar en el camino para mantenerse en el camino correcto y administrar todas las tareas que deben realizarse en el medio.
Puede usar Redmine para organizar y realizar un seguimiento de todos los pasos necesarios para construir un cohete, pero puede que no sea la herramienta más conveniente para este trabajo.
Al construir un cohete, por ejemplo, puede tener docenas de equipos que manejan diferentes tipos de información, desde dibujos arquitectónicos hasta elaborar ecuaciones matemáticas.
¿Redmine tiene herramientas para compartir y discutir fácilmente todos estos activos diferentes? Realmente no.
Ciertamente, podría personalizar Redmine para tener más de las herramientas que necesita, pero eso requiere a alguien en su equipo que sepa cómo hacerlo.
La personalización también requiere tiempo.
Lo que Redmine tiene en su configuración predeterminada son herramientas diseñadas para ayudar a los programadores a compartir y discutir el código, así como rastrear errores y problemas, y manejar solicitudes de funciones.
La aplicación se creó con ese trabajo de desarrollo de software en mente.
La interfaz de Redmine no tiene mucha personalidad ni florece, otro aspecto más que puedes personalizar.
Es escaso y está casi completamente basado en texto, pero al menos está ordenado.
Problemas y tareas
Cuando agrega un nuevo problema o tarea, elige si lo clasifica como error, función o solicitud de soporte.
Puede agregarle un tema (es más como un nombre o título), descripción, estado, prioridad, asignado, fecha de inicio, fecha de vencimiento y cantidad de tiempo estimada.
Si hay un tasktredm principal, también puede asociarlo.
Sin embargo, la tarea principal ya debe existir.
Hay un campo de porcentaje completo para actualizar a medida que trabaja en la tarea.
Se admiten cargas de archivos.
También puede agregar "observadores", que la mayoría de las otras aplicaciones llaman seguidores.
Son personas que reciben actualizaciones sobre el problema aunque no estén asignadas para completarlo.
Si bien Redmine no incluye un widget de seguimiento del tiempo para registrar el tiempo en la tarea mientras trabaja, sí le permite ingresar un número sin procesar que indica cuánto tiempo tardó en completarse una tarea.
Puede compilar estos números en un informe para facturar a los clientes o para tener una idea de cuánto tardan las diferentes tareas, lo que con el tiempo puede mejorar la precisión de las estimaciones de tiempo y las predicciones del proyecto.
Redmine incluye diferentes formas de ver las tareas una vez que están registradas en el sistema.
Hay una vista de calendario, una vista de lista de tareas y diagramas de Gantt.
Los wikis son una gran parte del atractivo de Redmine.
Obtiene un espacio wiki para cada proyecto, donde los miembros del equipo pueden agregar notas sobre el proyecto, mantener la documentación o simplemente tener una discusión continua.
La aplicación también tiene espacios para cargar documentos y archivos que no están necesariamente adjuntos a un tema específico.
Solo integraciones personalizadas, sin aplicaciones móviles
Como ocurre con la mayoría de los aspectos de Redmine, las integraciones solo están disponibles si las crea.
No se ofrecen de fábrica.
Puede integrarse con Zapier, que es una herramienta que esencialmente conecta aplicaciones por usted, aunque configurar la integración de Zapier requiere una clave API.
Eso no es especialmente difícil de hacer, pero son algunos pasos adicionales en comparación con lo que esperaría si estuviera pagando por software.
Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos suelen ofrecer algunas integraciones de aplicaciones clave que puede configurar con unos pocos clics.
Estos a menudo incluyen servicios de almacenamiento, como Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox para adjuntar archivos, así como aplicaciones comerciales populares como Salesforce y Slack.
Muchas aplicaciones de gestión de proyectos se conectan a software de facturación y facturación, como Xero, QuickBooks y FreshBooks, lo que facilita sumar horas facturables y enviar una factura a los clientes.
Las aplicaciones móviles tampoco están incluidas con Redmine.
Si su equipo necesita una aplicación de gestión de proyectos con aplicaciones móviles, las tres selecciones de Editors 'Choice, Zoho Projects, Teamwork y LiquidPlanner, las tienen.
Una aplicación de código abierto para desarrolladores
Si está buscando una aplicación de gestión de proyectos que desee utilizar para el seguimiento de errores y le gusta trabajar con software de código abierto, Redmine podría ser una excelente opción.
Puede personalizarlo tanto como desee cambiando la interfaz, agregando nuevas funciones y creando integraciones con otras herramientas comerciales.
Sin embargo, todo eso requiere tiempo y esfuerzo, y no es una herramienta ideal para los equipos que no tienen a alguien en el personal para administrar la aplicación desde un punto de vista técnico.
Un mejor enfoque para las empresas que no tienen los recursos para lidiar con Redmine sería pagar por una aplicación de gestión de proyectos que funcione exactamente como usted quiere que funcione por unos pocos dólares por persona al mes.
Zoho Projects y Teamwork son las mejores opciones para organizaciones pequeñas y medianas.
Los equipos muy grandes que administran cientos o miles de proyectos probablemente encontrarán que vale la pena invertir en una aplicación de alta gama, y ??LiquidPlanner es nuestra recomendación.
Especificaciones de Redmine
| Precio por persona por mes | Libre |
| Almacenamiento incluido al precio de lista | N / A |
| Versión gratuita... |
