Paycor Scheduling (antes Ximble) es un software de planificación de turnos y programación de empleados completo y potente que también ofrece funciones de seguimiento del tiempo para pequeñas y medianas empresas (PYMES) y grandes empresas.
Paycor Scheduling (que comienza en $ 1 por usuario por mes para el plan Core) es una solución basada en plantillas que aún tiene un funcionamiento bastante dinámico y debe satisfacer las necesidades de la mayoría de los profesionales de recursos humanos (RR.HH.), siempre que puedan trabajar dentro de sus parámetros.
A diferencia de nuestros otros ganadores de Editors 'Choice, Diputado y Humanidad, Paycor Scheduling se basa en gran medida en configuraciones maestras que clasifican a los usuarios en campos, opciones y notificaciones específicos.
Como solución de software como servicio (SaaS), Paycor Scheduling es bastante ágil, especialmente para cosas como cambios de horario de última hora y para enviar alertas rápidas a los gerentes.
Para las empresas que pueden trabajar dentro de los campos, opciones y notificaciones de Paycor Scheduling, la solución cubre las tareas de gestión de turnos más comunes.
Lo que es impresionante es su estilo, usabilidad, funcionalidad de chat incorporada y algunos precios muy atractivos.
Paycor Scheduling también presenta aplicaciones móviles excepcionales para Android y Apple iOS que tienen casi la misma funcionalidad que la interfaz de usuario web (UI).
Ciertos aspectos de la programación de Paycor, como algunas configuraciones, informes y aprobaciones, son accesibles solo en el cliente web porque tienen más sentido allí.
Tres niveles de precios
Paycor Scheduling viene en tres niveles de precios: Core, Advanced y Enterprise.
El nivel Core está disponible por $ 1 por usuario por mes para un número ilimitado de usuarios.
En este paquete se incluyen aplicaciones de Android e iOS, notificaciones por correo electrónico, informes exhaustivos y soporte 24/7.
Por un dólar extra por mes por usuario, puede agregar la funcionalidad de seguimiento del tiempo al paquete.
El nivel Avanzado cuesta $ 2 por usuario por mes (o $ 3 con seguimiento de tiempo agregado, que incluye capacidades de reconocimiento facial).
Con este paquete avanzado, obtendrá todas las funciones principales más integración de nómina.
En comparación con otras herramientas que revisamos, Paycor Scheduling tiene un precio asequible.
Así es como se compara con algún otro software de su clase: El asistente también cuesta solo $ 1 por usuario por mes para programación, anuncios, tareas y soporte las 24 horas.
Se puede actualizar a $ 3 por usuario por mes para la integración y los informes de nómina.
El plan Enterprise, cuyo precio dependerá de las necesidades de la empresa, presenta precios personalizados y le brinda acceso a roles, permisos y extensiones personalizados, y también proporciona un administrador de cuenta dedicado y desarrollo personalizado para organizaciones más grandes.
Mientras tanto, Snap Schedule cuesta $ 900 por año para 25 empleados, lo que se traduce en alrededor de $ 3 por empleado por mes, lo que es típico para la mayoría de software de esta categoría.
Panel de control y UI
Paycor Scheduling es una de las IU más limpias y modernas de todos los productos que revisamos como parte de este resumen, a diferencia de las herramientas que parecen más torpes, como APS Online y ShiftBoard, que pueden volverse bastante desordenadas en las vistas del calendario.
Cuando inicias sesión en el sistema, te saludan varios widgets que muestran los turnos en los que trabajarás durante el día, los miembros de tu equipo que se han registrado; sus costos laborales diarios, semanales y mensuales; y sus recuentos mensuales y semanales de empleados, horas y costos laborales.
También puede ver todas sus notificaciones recientes, anuncios de equipo y solicitudes de programación.
Cualquiera de estos widgets se puede contraer para liberar espacio para la información que más le interesa ver.
Paycor Scheduling hace un gran uso de la pantalla y se las arregla para transmitir de manera clara y limpia los datos más importantes.
El software presenta navegación a la izquierda, que es una elegante elección estilística que abre dramáticamente la vista de Horarios.
Descubrimos que la mayoría de los paneles, como los de Snap Schedule e incluso el ganador de la Elección de los editores, Adjunto, cuentan con navegación superior, que ocupa más espacio del que le gustaría a la mayoría de los usuarios.
Dentro de la pestaña Programación, verá su personal y sus turnos asociados para el día, la semana o el mes, según cómo clasifique su información.
Independientemente del calendario que elija, le complacerá la cantidad de espacio y coordinación de colores que se le da a cada empleado y sus turnos asignados.
Este es fácilmente el programa más limpio y agradable que hemos revisado.
Si pagó el dinero extra por la funcionalidad de la hoja de horas, encontrará la pestaña Reloj de control debajo de la pestaña Programación.
Aquí, podrá fichar su entrada y salida, asignar tareas a franjas horarias y notificar a su equipo que está haciendo una pausa para almorzar o está comenzando un nuevo proceso de trabajo.
Los administradores pueden usar esta pestaña para acceder a los informes de nómina, las hojas de tiempo del equipo y cualquier código de pago del equipo asociado.
Las pestañas Empleados e Informes lo llevan a páginas de destino comunes y corrientes que le brindan acceso a perfiles de usuario e informes prediseñados.
Hablaré de los informes con más detalle más adelante.
Lo que es importante enfatizar ahora es que la navegación de la izquierda mantiene estas pestañas y sus respectivas páginas fuera del camino para que no tenga que esquivar hacer clic en ellas mientras trabaja en su horario maestro.
La pestaña App Center es donde encontrará las 13 integraciones de software de terceros integradas de Paycor Scheduling.
Este es el tipo de mercado de fácil integración que encontrará en categorías de software más maduras, pero Paycor Scheduling es un valor atípico en esta clase.
Eso no quiere decir que sus competidores no ofrezcan una funcionalidad de integración similar a la de la mayoría a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta.
Pero Paycor Scheduling muestra sus integraciones de una manera moderna y fácil de encontrar.
Funcionalidad y usabilidad
Sus horarios son fáciles de ordenar y filtrar a través de menús desplegables extensos y claramente marcados ubicados en la parte superior del calendario.
Si desea ver dónde están programados los empleados, qué están haciendo, quién no está programado o todo lo anterior, simplemente presione el menú desplegable y marque las categorías que le gustaría examinar.
La interfaz de usuario de arrastrar y soltar de la herramienta facilita el movimiento de bloques para programar.
Sus horarios también incluyen los salarios por hora y el gasto total del día, todos los cuales se ubican discretamente en la parte inferior de la página.
Preferiríamos ver la programación de Paycor hacer que estos campos se destaquen un poco más, ya que son fáciles de pasar por alto dado lo colorido y vibrante que es el resto de la interfaz de usuario.
Cualquier cambio realizado en la programación activa notificaciones que siempre se envían por correo electrónico, pero también se pueden enviar por SMS por 55 centavos adicionales por usuario.
También puede programar recordatorios con anticipación y ajustar las preferencias para cuando las personas reciban mensajes (por ejemplo, cuando haya un nuevo turno disponible o se agregue un empleado a un turno).
Las notificaciones automáticas se pueden activar para las aplicaciones móviles para cualquier configuración del sistema, a diferencia de otras herramientas que limitan sus notificaciones automáticas solo a lo que el fabricante considera digno de notificación automática.
El software te permite guardar todos tus turnos como plantillas, lo cual es una buena característica si accidentalmente te topas con una configuración de turno que te gustaría replicar a perpetuidad.
También puede copiar un turno y pegarlo para el día o la semana siguiente.
Esta función le permite guardar no solo las horas y ubicaciones como una plantilla, sino que también puede copiar los empleados y sus horas si desea hacer sus copias exactas.
Los informes de Paycor Scheduling son decentes pero no exhaustivos.
Se le da acceso a la actividad de nómina, programación, empleados y ubicación, cada uno de los cuales se puede generar en unos pocos segundos después de cambiar a sus campos preferidos.
Una de las adiciones a Paycor Scheduling que tiene mucho sentido para la programación de empleados y el seguimiento del tiempo es la funcionalidad Team Chat de Paycor Scheduling.
Está disponible tanto en el cliente web como en el móvil.
Anteriormente disponible solo para los suscriptores del plan Avanzado, tener Paycor Scheduling Chat disponible para todos los usuarios puede ser muy útil.
Simulando la funcionalidad rápida y conveniente de aplicaciones como Microsoft Teams y Slack, el widget de chat "Team Chat" de Paycor Scheduling permite a los miembros del equipo y a los gerentes enviarse mensajes rápidamente para programar y cambiar de turno.
Team Chat parece sencillo, pero en realidad se puede configurar de manera robusta gracias a varios niveles de permisos.
Team Chat permite a los administradores crear canales de chat e incluso es posible compartir enlaces a varios tipos de archivos y tipos de documentos.
Dado que Team Chat está diseñado para usarse en computadoras de escritorio, teléfonos móviles y tabletas, optimiza su interfaz de usuario para lo que funciona mejor en cualquier dispositivo u orientación que se esté utilizando.
La mejor característica de Team Chat es que es muy fácil de usar.
Esta es una de las mejores funciones de Paycor Scheduling y los empleados no necesitarán capacitación alguna para comenzar a usarla.
Algunas desventajas
La programación de Paycor tiene algunas desventajas.
Por ejemplo, a diferencia de otras herramientas en este espacio que ofrecen una lista completa de plantillas empaquetadas, Paycor Scheduling no ofrece ninguna.
En su lugar, tendrá que importar sus horarios existentes desde Microsoft Excel o un archivo CSV, y luego guardarlos como una plantilla si está interesado en no crear una nueva plantilla dentro de la propia herramienta.
Otro problema con la herramienta es su dependencia de la configuración maestra prediseñada.
Debido a que no puede personalizar la herramienta y los campos asociados con sus empleados y sus horarios, no puede agregar configuraciones listas para usar o necesidades especiales para empleadores y horarios.
Por ejemplo, si tiene un conductor de camión que es alérgico al maíz, entonces no hay forma de personalizar la herramienta y los horarios para restringir automáticamente que el conductor realice entregas de maíz durante su turno.
En otros sistemas (es decir, Snap Schedule), puede crear tantos campos como desee, y cada uno de estos campos se incluye en la programación automática y anulación de conflictos de programación.
Pensamientos finales
En general, Paycor Scheduling es una fuerza a tener en cuenta en el espacio de programación de turnos.
Es la interfaz de usuario más limpia y moderna que encontrará, y es muy fácil de usar.
Además, es uno de los productos más asequibles que encontrará.
Agregue las aplicaciones multifuncionales de Android e iOS y una excelente implementación de chat en equipo y Paycor Scheduling realmente brilla como una excelente opción para las PYMES.
Sin embargo, a la herramienta le faltan varios elementos clave que lo ayudan a automatizar los horarios.
Debido a estas características faltantes, es posible que no cumpla con las expectativas de algunas empresas.
Este es un caso en el que probar la prueba gratuita de 30 días es clave para determinar si Paycor Scheduling puede hacer lo que su empresa necesita.
Paycor Scheduling (antes Ximble) es un software de planificación de turnos y programación de empleados completo y potente que también ofrece funciones de seguimiento del tiempo para pequeñas y medianas empresas (PYMES) y grandes empresas.
Paycor Scheduling (que comienza en $ 1 por usuario por mes para el plan Core) es una solución basada en plantillas que aún tiene un funcionamiento bastante dinámico y debe satisfacer las necesidades de la mayoría de los profesionales de recursos humanos (RR.HH.), siempre que puedan trabajar dentro de sus parámetros.
A diferencia de nuestros otros ganadores de Editors 'Choice, Diputado y Humanidad, Paycor Scheduling se basa en gran medida en configuraciones maestras que clasifican a los usuarios en campos, opciones y notificaciones específicos.
Como solución de software como servicio (SaaS), Paycor Scheduling es bastante ágil, especialmente para cosas como cambios de horario de última hora y para enviar alertas rápidas a los gerentes.
Para las empresas que pueden trabajar dentro de los campos, opciones y notificaciones de Paycor Scheduling, la solución cubre las tareas de gestión de turnos más comunes.
Lo que es impresionante es su estilo, usabilidad, funcionalidad de chat incorporada y algunos precios muy atractivos.
Paycor Scheduling también presenta aplicaciones móviles excepcionales para Android y Apple iOS que tienen casi la misma funcionalidad que la interfaz de usuario web (UI).
Ciertos aspectos de la programación de Paycor, como algunas configuraciones, informes y aprobaciones, son accesibles solo en el cliente web porque tienen más sentido allí.
Tres niveles de precios
Paycor Scheduling viene en tres niveles de precios: Core, Advanced y Enterprise.
El nivel Core está disponible por $ 1 por usuario por mes para un número ilimitado de usuarios.
En este paquete se incluyen aplicaciones de Android e iOS, notificaciones por correo electrónico, informes exhaustivos y soporte 24/7.
Por un dólar extra por mes por usuario, puede agregar la funcionalidad de seguimiento del tiempo al paquete.
El nivel Avanzado cuesta $ 2 por usuario por mes (o $ 3 con seguimiento de tiempo agregado, que incluye capacidades de reconocimiento facial).
Con este paquete avanzado, obtendrá todas las funciones principales más integración de nómina.
En comparación con otras herramientas que revisamos, Paycor Scheduling tiene un precio asequible.
Así es como se compara con algún otro software de su clase: El asistente también cuesta solo $ 1 por usuario por mes para programación, anuncios, tareas y soporte las 24 horas.
Se puede actualizar a $ 3 por usuario por mes para la integración y los informes de nómina.
El plan Enterprise, cuyo precio dependerá de las necesidades de la empresa, presenta precios personalizados y le brinda acceso a roles, permisos y extensiones personalizados, y también proporciona un administrador de cuenta dedicado y desarrollo personalizado para organizaciones más grandes.
Mientras tanto, Snap Schedule cuesta $ 900 por año para 25 empleados, lo que se traduce en alrededor de $ 3 por empleado por mes, lo que es típico para la mayoría de software de esta categoría.
Panel de control y UI
Paycor Scheduling es una de las IU más limpias y modernas de todos los productos que revisamos como parte de este resumen, a diferencia de las herramientas que parecen más torpes, como APS Online y ShiftBoard, que pueden volverse bastante desordenadas en las vistas del calendario.
Cuando inicias sesión en el sistema, te saludan varios widgets que muestran los turnos en los que trabajarás durante el día, los miembros de tu equipo que se han registrado; sus costos laborales diarios, semanales y mensuales; y sus recuentos mensuales y semanales de empleados, horas y costos laborales.
También puede ver todas sus notificaciones recientes, anuncios de equipo y solicitudes de programación.
Cualquiera de estos widgets se puede contraer para liberar espacio para la información que más le interesa ver.
Paycor Scheduling hace un gran uso de la pantalla y se las arregla para transmitir de manera clara y limpia los datos más importantes.
El software presenta navegación a la izquierda, que es una elegante elección estilística que abre dramáticamente la vista de Horarios.
Descubrimos que la mayoría de los paneles, como los de Snap Schedule e incluso el ganador de la Elección de los editores, Adjunto, cuentan con navegación superior, que ocupa más espacio del que le gustaría a la mayoría de los usuarios.
Dentro de la pestaña Programación, verá su personal y sus turnos asociados para el día, la semana o el mes, según cómo clasifique su información.
Independientemente del calendario que elija, le complacerá la cantidad de espacio y coordinación de colores que se le da a cada empleado y sus turnos asignados.
Este es fácilmente el programa más limpio y agradable que hemos revisado.
Si pagó el dinero extra por la funcionalidad de la hoja de horas, encontrará la pestaña Reloj de control debajo de la pestaña Programación.
Aquí, podrá fichar su entrada y salida, asignar tareas a franjas horarias y notificar a su equipo que está haciendo una pausa para almorzar o está comenzando un nuevo proceso de trabajo.
Los administradores pueden usar esta pestaña para acceder a los informes de nómina, las hojas de tiempo del equipo y cualquier código de pago del equipo asociado.
Las pestañas Empleados e Informes lo llevan a páginas de destino comunes y corrientes que le brindan acceso a perfiles de usuario e informes prediseñados.
Hablaré de los informes con más detalle más adelante.
Lo que es importante enfatizar ahora es que la navegación de la izquierda mantiene estas pestañas y sus respectivas páginas fuera del camino para que no tenga que esquivar hacer clic en ellas mientras trabaja en su horario maestro.
La pestaña App Center es donde encontrará las 13 integraciones de software de terceros integradas de Paycor Scheduling.
Este es el tipo de mercado de fácil integración que encontrará en categorías de software más maduras, pero Paycor Scheduling es un valor atípico en esta clase.
Eso no quiere decir que sus competidores no ofrezcan una funcionalidad de integración similar a la de la mayoría a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta.
Pero Paycor Scheduling muestra sus integraciones de una manera moderna y fácil de encontrar.
Funcionalidad y usabilidad
Sus horarios son fáciles de ordenar y filtrar a través de menús desplegables extensos y claramente marcados ubicados en la parte superior del calendario.
Si desea ver dónde están programados los empleados, qué están haciendo, quién no está programado o todo lo anterior, simplemente presione el menú desplegable y marque las categorías que le gustaría examinar.
La interfaz de usuario de arrastrar y soltar de la herramienta facilita el movimiento de bloques para programar.
Sus horarios también incluyen los salarios por hora y el gasto total del día, todos los cuales se ubican discretamente en la parte inferior de la página.
Preferiríamos ver la programación de Paycor hacer que estos campos se destaquen un poco más, ya que son fáciles de pasar por alto dado lo colorido y vibrante que es el resto de la interfaz de usuario.
Cualquier cambio realizado en la programación activa notificaciones que siempre se envían por correo electrónico, pero también se pueden enviar por SMS por 55 centavos adicionales por usuario.
También puede programar recordatorios con anticipación y ajustar las preferencias para cuando las personas reciban mensajes (por ejemplo, cuando haya un nuevo turno disponible o se agregue un empleado a un turno).
Las notificaciones automáticas se pueden activar para las aplicaciones móviles para cualquier configuración del sistema, a diferencia de otras herramientas que limitan sus notificaciones automáticas solo a lo que el fabricante considera digno de notificación automática.
El software te permite guardar todos tus turnos como plantillas, lo cual es una buena característica si accidentalmente te topas con una configuración de turno que te gustaría replicar a perpetuidad.
También puede copiar un turno y pegarlo para el día o la semana siguiente.
Esta función le permite guardar no solo las horas y ubicaciones como una plantilla, sino que también puede copiar los empleados y sus horas si desea hacer sus copias exactas.
Los informes de Paycor Scheduling son decentes pero no exhaustivos.
Se le da acceso a la actividad de nómina, programación, empleados y ubicación, cada uno de los cuales se puede generar en unos pocos segundos después de cambiar a sus campos preferidos.
Una de las adiciones a Paycor Scheduling que tiene mucho sentido para la programación de empleados y el seguimiento del tiempo es la funcionalidad Team Chat de Paycor Scheduling.
Está disponible tanto en el cliente web como en el móvil.
Anteriormente disponible solo para los suscriptores del plan Avanzado, tener Paycor Scheduling Chat disponible para todos los usuarios puede ser muy útil.
Simulando la funcionalidad rápida y conveniente de aplicaciones como Microsoft Teams y Slack, el widget de chat "Team Chat" de Paycor Scheduling permite a los miembros del equipo y a los gerentes enviarse mensajes rápidamente para programar y cambiar de turno.
Team Chat parece sencillo, pero en realidad se puede configurar de manera robusta gracias a varios niveles de permisos.
Team Chat permite a los administradores crear canales de chat e incluso es posible compartir enlaces a varios tipos de archivos y tipos de documentos.
Dado que Team Chat está diseñado para usarse en computadoras de escritorio, teléfonos móviles y tabletas, optimiza su interfaz de usuario para lo que funciona mejor en cualquier dispositivo u orientación que se esté utilizando.
La mejor característica de Team Chat es que es muy fácil de usar.
Esta es una de las mejores funciones de Paycor Scheduling y los empleados no necesitarán capacitación alguna para comenzar a usarla.
Algunas desventajas
La programación de Paycor tiene algunas desventajas.
Por ejemplo, a diferencia de otras herramientas en este espacio que ofrecen una lista completa de plantillas empaquetadas, Paycor Scheduling no ofrece ninguna.
En su lugar, tendrá que importar sus horarios existentes desde Microsoft Excel o un archivo CSV, y luego guardarlos como una plantilla si está interesado en no crear una nueva plantilla dentro de la propia herramienta.
Otro problema con la herramienta es su dependencia de la configuración maestra prediseñada.
Debido a que no puede personalizar la herramienta y los campos asociados con sus empleados y sus horarios, no puede agregar configuraciones listas para usar o necesidades especiales para empleadores y horarios.
Por ejemplo, si tiene un conductor de camión que es alérgico al maíz, entonces no hay forma de personalizar la herramienta y los horarios para restringir automáticamente que el conductor realice entregas de maíz durante su turno.
En otros sistemas (es decir, Snap Schedule), puede crear tantos campos como desee, y cada uno de estos campos se incluye en la programación automática y anulación de conflictos de programación.
Pensamientos finales
En general, Paycor Scheduling es una fuerza a tener en cuenta en el espacio de programación de turnos.
Es la interfaz de usuario más limpia y moderna que encontrará, y es muy fácil de usar.
Además, es uno de los productos más asequibles que encontrará.
Agregue las aplicaciones multifuncionales de Android e iOS y una excelente implementación de chat en equipo y Paycor Scheduling realmente brilla como una excelente opción para las PYMES.
Sin embargo, a la herramienta le faltan varios elementos clave que lo ayudan a automatizar los horarios.
Debido a estas características faltantes, es posible que no cumpla con las expectativas de algunas empresas.
Este es un caso en el que probar la prueba gratuita de 30 días es clave para determinar si Paycor Scheduling puede hacer lo que su empresa necesita.
