Las plataformas corporativas de aprendizaje en línea suelen estar diseñadas para empresas que capacitan a sus empleados o para empresas que ofrecen instructores subcontratados.
Mindflash y la herramienta de elección de los editores Docebo son mejores para las empresas que realizan sesiones de formación.
Por el contrario, un sistema como Firmwater está diseñado para ayudar a los formadores y las empresas de formación a crear, automatizar y vender rápidamente sesiones de formación a una amplia audiencia.
LearnUpon (que comienza en $ 599 por mes para 50 usuarios activos y un portal de cliente) se adapta a cualquier caso de uso.
Es una herramienta versátil que pueden utilizar empresas de todos los tamaños.
Cómo funcionan los precios
Como se acaba de indicar, LearnUpon comienza en $ 599 por mes para 50 usuarios activos y un portal de cliente; este es el precio de su plan básico.
El precio de su plan Essential aumenta a $ 999 por mes para 250 usuarios activos y dos portales de clientes, y a $ 1,699 por mes para 500 usuarios activos y tres portales de clientes para su plan Premium.
Si necesita más, LearnUpon ofrece un paquete personalizado, pero tendrá que negociar precios específicos con la empresa directamente.
Lo que le encantará inmediatamente de LearnUpon es que puede cargar tantos alumnos en su sistema como desee.
Solo se le cobrará en función de los alumnos que inicien sesión en el sistema.
Por lo tanto, puede volcar a toda su fuerza laboral en el sistema pero, si solo 100 usuarios inician sesión y toman un curso, entonces puede permanecer en el nivel de precio más bajo.
Es un trato bastante bueno en comparación con otros sistemas en el mercado.
Por ejemplo, WizIQ comienza en $ 40 por mes para 50 usuarios activos y sube hasta $ 127 por mes para 500 usuarios activos.
WizIQ no especifica entre usuarios y usuarios activos, por lo que deberá tener cuidado con la cantidad de personas que carga en el sistema.
El precio de Docebo (3.33 por usuario por mes para 300 usuarios activos en Docebo) es de $ 3.33 por usuario por mes para hasta 300 usuarios activos.
Todos estos sistemas se expandirán más allá de la capacidad máxima establecida por un precio personalizado y algunos, como Docebo, reducirán la tasa por usuario a medida que carga más usuarios en el sistema.
Otros sistemas, como Firmwater (Visite el sitio en Firmwater), cobran según la cantidad de cursos en lugar de la cantidad de personas que utilizarán el software.
Firmwater comienza en $ 495 por mes para 100 clases, dos portales y un número ilimitado de usuarios.
Firmwater agrega cargos basados ??en inicios de cursos adicionales, no en usuarios adicionales.
Tratamiento de guante blanco
El software de capacitación de LearnUpon se integra con la suite de comercio electrónico patentada de la compañía, así como con PayPal y Stripe, entre otras herramientas.
Al igual que Firmwater, LearnUpon también se integra con Shopify (prueba gratuita de 14 días en Shopify).
Esta configuración brinda a las empresas de capacitación y a los creadores de cursos familiares la capacidad de vender sus productos a una audiencia tan grande como sea posible, en lugar de trabajar con un grupo selecto de empresas.
LearnUpon ofrece una interfaz de programación de aplicaciones (API) bidireccional que permite a las empresas conectarse a escaparates existentes en caso de que ya tenga uno construido.
Lo que es especialmente conveniente sobre la oferta de comercio electrónico de LearnUpon es que le permite establecer compras al por mayor para que las empresas puedan comprar un curso para 50 personas a la vez.
También puede inscribir grupos en un lote a través de Microsoft Excel y luego inscribirlos a todos en una o más clases sin ingresar manualmente sus datos.
LearnUpon se conecta a Google Analytics (GA) para que pueda ver quién visita su tienda y qué está navegando.
También puede vincular LearnUpon con Salesforce, Microsoft Azure ($ 14.300,00 en Microsoft Azure) y la mayoría de las redes sociales.
Sin embargo, no ofrece el alcance expansivo de terceros de una herramienta como Docebo, que tiene docenas de integraciones.
Los administradores de LearnUpon reciben una sesión de formación completa y gratuita cuando empiezan a utilizar el software.
Además, a cada administrador se le asigna un gerente de éxito del cliente que brinda soporte proactivo y un gerente de cuenta que es responsable de la incorporación.
Debido a que LearnUpon funciona tanto para capacitación interna como de terceros, los usuarios pueden crear diferentes portales para permitir que los miembros del personal o los clientes accedan al software.
Al igual que otros sistemas de capacitación, puede ajustar los colores de fondo y los carteles, agregar mensajes de bienvenida y agregar términos y condiciones, así como personalizaciones.
Los administradores pueden personalizar el panel del alumno con una lista interminable de contenido de bienvenida, que incluye una vista de Calendario, nuevos cursos, publicaciones de blog y videos.
La interfaz del alumno
El panel del alumno puede mostrar hasta tres imágenes de banner multimedia, incluidos videos y GIF incrustados, que brindan a los administradores una forma de actualizar a los usuarios antes de que ingresen a los cursos.
Por ejemplo, en lugar de simplemente escribir en texto sin formato, "No olvide tomar su seminario de ética", los administradores pueden publicar GIF y videos de programas de televisión como "The Office" de NBC para agregar algo de humor a la industria de capacitación empresarial típicamente tediosa.
Debajo del contenido, los alumnos ven los cursos en los que están inscritos (todos los cuales se completan automáticamente).
Los alumnos pueden ver cuántos módulos se requieren para cada clase, así como cuánto han progresado.
Haga clic en Reanudar en el panel de control principal y el curso comenzará de nuevo automáticamente.
Dentro del entorno del alumno, incluso puede incorporar feeds corporativos de Twitter para mantener a los alumnos al tanto de la actividad en las redes sociales de la empresa.
El portal de gamificación te da acceso a actividades, insignias, tablas de clasificación y niveles.
Los administradores pueden activar y desactivar la gamificación.
Pueden crear insignias personalizadas o usar las prefabricadas, así como los puntos asociados con ellas.
Los puntos se acumulan automáticamente por cada curso realizado y se actualizan en las tablas de clasificación.
Todos los alumnos pueden ver sus tablas de clasificación en la página principal de alumnos.
Sin embargo, los alumnos también pueden hacer clic en una página específica de gamificación para ver todas sus insignias, líderes de la empresa y líderes por clase.
Incluso puede permitir que los alumnos compartan sus estadísticas en LinkedIn y Twitter.
Administración y creación de cursos
Para los administradores, la navegación principal está ordenada en un menú desplegable en la parte superior izquierda.
Esta característica de ahorro de espacio es una que deseamos que empleen más herramientas empresariales.
Una vez que haga clic en el Panel de control, verá 11 pestañas nuevas: Catálogo, Certificados, Cursos, Inscripciones, Grupos, Biblioteca, Portales, Informes, Configuración, Tienda y Usuarios.
Dentro de la pestaña Configuración, marcará su entorno de aprendizaje y sus portales adicionales.
No es necesario ningún trabajo de desarrollo para el cambio de marca; utilice las plantillas y el selector de color para determinar cómo se verá su portal.
Debido a que LearnUpon captura tanta información, se requiere un montón de tabulaciones y entrada de datos al crear cursos.
Por ejemplo, la pestaña Información requiere detalles de la descripción del curso, precios, categorías en las que le gustaría que aparezca la clase, fechas de vencimiento y recordatorios de notificación por correo electrónico.
Es una objeción menor, pero que molestará a las personas que no tienen bibliotecas de cursos masivas o bases de datos de estudiantes.
Puede insertar cualquier tipo de contenido imaginable en sus cursos, incluidos videos, Microsoft PowerPoint, PDF y Modelo de referencia de objetos de contenido para compartir (SCORM).
Puede hacer un seguimiento con exámenes y encuestas, incluidos cuestionarios basados ??en ensayos o cuestionarios basados ??en videos (en los que los estudiantes se graban a sí mismos).
Los cambios en los cursos de la biblioteca se reflejan en cada ruta de aprendizaje cargada en el sistema, por lo que si cambia uno mientras trabaja en su plan de California, también cambiará cuando se asigne automáticamente a los usuarios del plan de Nueva York.
Si realiza cambios en un curso en el que ya se encuentra un alumno, puede elegir si el alumno ve o no los cambios cuando avanza.
LearnUpon ofrece una supervisión sólida para garantizar que los estudiantes vean los videos del curso.
El seguimiento de video permite a los administradores exigir a los clientes que vean un cierto porcentaje de video antes de omitirlo.
Puede configurar los videos para que se pausen si alguien se desconecta; también puede configurarlo para que los alumnos no puedan avanzar rápidamente.
O puede no tener ningún tipo de supervisión y apagar todo.
Puede programar sesiones en vivo con anticipación a través de Adobe Connect, GoToMeeting, GoToTraining, GoToWebinar y Webex.
LearnUpon registra la asistencia a estas sesiones.
Pero un problema persistente es que no se pueden interrumpir los mazos de Microsoft PowerPoint preconstruidos con preguntas de examen.
Por lo tanto, tendrá que preguntarles a todos al final de la lección o crear varios módulos para dividirlos en cuestionarios.
Cuando crea una prueba, puede completarla extrayéndola de grupos de preguntas.
Sin embargo, no puede simplemente hacer aparecer una pregunta aleatoria en un examen sin tener que abrir una pestaña para crear un nuevo grupo de preguntas, lo cual es molesto.
Desafortunadamente, solo hay seis tipos diferentes de respuestas: verdadero o falso, elegir una, múltiples correctas, lista de pedidos, lista de coincidencias y rellenar el espacio en blanco.
Sin embargo, existen varias opciones para enviar preguntas y comentarios.
Puede incluir comentarios directos o indirectos, exámenes de tiempo y elegir cuándo mostrar la respuesta correcta (cuando lo hacen bien, después del segundo intento fallido, etc.)
La función de búsqueda inteligente de la herramienta le permite buscar cualquier cosa en el sistema: escriba una consulta y los resultados incluirán cursos, usuarios y grupos.
Desde la barra de búsqueda, puede realizar acciones en los resultados de la búsqueda, como editar un curso, crear una nueva inscripción y editar un perfil de usuario, todo sin tener que volver al panel principal.
La configuración del usuario puede recopilar datos personalizados, como números de empleados y ubicación, que se pueden completar previamente desde un sistema de gestión de recursos humanos (RR.HH.), lo cual es un buen toque.
Luego, puede editar esos datos dentro de la plataforma de aprendizaje para que se adapten a las necesidades específicas de los requisitos del curso.
Por ejemplo, puede hacer que la información personal sea obligatoria para que los estudiantes obtengan acceso a los cursos o puede establecer los números de identificación de los empleados como contraseñas para un aprendizaje e informes más anónimos y basados ??en grupos.
Al igual que con cualquier sistema de aprendizaje en línea, puede crear grupos para organizar a sus alumnos.
Sin embargo, con LearnUpon, puede usar grupos para asignar cursos automáticamente.
Por ejemplo, si etiqueta a alguien como de una región, esos datos asignan automáticamente a los usuarios a un grupo basado en la región.
Digamos que todos en la oficina de California deben aprobar un curso sobre reciclaje; agregar a alguien al grupo de California los inscribirá, lo cual es especialmente útil para los nuevos empleados.
LearnUpon ofrece plantillas de correo electrónico personalizadas que facilitan el envío de notificaciones a los alumnos.
Puede editar la secuencia y la frecuencia de envío de los correos electrónicos (casi como lo haría con una herramienta estándar de marketing por correo electrónico).
Los correos electrónicos también vienen en plantillas.
Puede escribir libremente para ingresar texto o arrastrar campos al cuerpo de un correo electrónico, como el nombre ...
