Diversi tipi di lavoro richiedono modi diversi di gestirli.
Zoho Sprints è un'app online per sviluppatori di software che utilizzano un processo agile per gestire il proprio lavoro.
Vedi sotto per una breve panoramica della metodologia agile.
Puoi chiamarla un'app di gestione dei progetti, se lo desideri, ma le app progettate per l'agile non sono adatte per la gestione di altri tipi di progetti, come la vendita di immobili o l'esecuzione di una campagna.
Tra gli altri strumenti agili che ho testato, Zoho Sprints è facile da usare, ricco di funzionalità e a basso costo.
Non è l'app più esaustiva; ad esempio, non dispone di strumenti di gestione delle risorse o di un sistema di fatturazione.
Puoi tenere traccia delle ore fatturabili, tuttavia, e quasi tutto il resto che contiene è accurato e completo.
Se stai acquistando un'app di gestione dei progetti agile, tieni Zoho Sprint nella tua lista.
Cos'è Agile?
Agile è un metodo di lavoro più comunemente associato allo sviluppo o alla manutenzione del software.
Nel processo agile, i team lavorano in sprint, che generalmente sono periodi di due settimane.
Lo scopo dello sviluppo agile è fare in modo che i team si concentrino sulla fornitura di qualcosa di funzionale alla fine di ogni sprint, piuttosto che puntare troppo fermamente a fornire solo un prodotto finale tra molte settimane, mesi o anni.
L'idea è spesso quella di creare qualcosa che funzioni ora, anche se incompleto, in modo che il team abbia qualcosa da testare sin dalle prime fasi.
Tutti i seguenti sprint potrebbero concentrarsi sull'aggiunta di funzionalità o altrimenti sul completamento del progetto.
Zoho Sprints contiene anche un linguaggio che si riferisce a Scrum.
Scrum è un tipo di processo di sviluppo agile con regole più specifiche, un po 'come un quadrato è un rettangolo, ma un rettangolo non è sempre un quadrato.
Non devi necessariamente seguire Scrum per utilizzare l'app.
Nel resto di questa recensione, spiegherò brevemente tutti i concetti o termini che potrebbero creare confusione a qualcuno che non ha familiarità con lo sviluppo agile, ma non vado nei dettagli.
Prezzi e piani di Zoho Sprint
Zoho Sprints ha quattro piani: gratuito, standard, premium ed enterprise.
Se ti iscrivi per una prova gratuita di 15 giorni, ottieni l'accesso al piano Enterprise, che ha tutte le funzionalità e praticamente senza limitazioni.
In tutti i piani, fai attenzione ad alcune funzionalità che ottieni solo in Premium ed Enterprise.
Questi includono schede attività, tipo di elemento personalizzato, priorità personalizzata, webhook e integrazione con GitHub, GitLab, Bitbucket e Zoho Desk.
Se una di queste funzionalità è un problema per te, assicurati di considerare solo i primi due piani.
Gratuito: Il piano gratuito include il supporto per cinque persone e cinque progetti, oltre a 500 MB di spazio di archiviazione.
Tuttavia, manca di diverse funzionalità: epopea, visione globale, la capacità di confrontare gli sprint e altre.
Standard: Standard costa $ 12 al mese o $ 120 all'anno per un massimo di 12 persone.
Puoi gestire 50 progetti e ottieni 50 GB di spazio di archiviazione.
Standard viene fornito con 5 modelli di progetto, oltre a swimlanes, impostazioni di mischia, impostazioni di notifica, ripianificazione dello sprint e tutto ciò che ho menzionato mancava dal piano gratuito.
Premium: Premium parte da $ 42 al mese o $ 420 all'anno per un massimo di 20 persone.
I membri del team aggiuntivi costano $ 4 a persona al mese o $ 36 a persona all'anno.
Non c'è limite al numero di progetti che puoi gestire e ottieni 100 GB di spazio di archiviazione.
Premium include tutto in Standard, oltre a 20 modelli di progetto, schede attività, una cronologia dello stato e 30 tipi di elementi personalizzati e valutazioni di priorità personalizzate per progetto.
Impresa: Il piano Enterprise costa $ 80 al mese o $ 804 all'anno per un massimo di 25 persone.
I membri del team aggiuntivi costano $ 5 a persona al mese o $ 48 a persona all'anno.
Come con il piano Premium, non ci sono limiti ai progetti e ottieni 200 GB di spazio di archiviazione.
Le poche funzionalità limitate al solo account Enterprise sono le visualizzazioni personalizzate e i campi personalizzati.
Inoltre, non ci sono limiti al numero di stati, tipi e priorità personalizzati che puoi creare.
Zoho ha la reputazione di mantenere il suo software poco costoso e Zoho Sprints non fa eccezione.
Rispetto a quasi tutte le altre app di gestione del lavoro focalizzate sull'agilità, costa meno.
Il software open source Taiga.io, ad esempio, addebita $ 7 a persona al mese o $ 60 a persona all'anno per un account Premium ospitato nel cloud.
Pivotal Tracker parte da $ 15 al mese o $ 150 all'anno per un massimo di cinque persone, che è anche più costoso di Zoho Sprint.
LeanKit e Wrike costano anche di più.
Iniziare
Puoi iniziare una prova gratuita di Zoho Sprint creando un account Zoho (o effettuando l'accesso se ne hai già uno) e aprendo l'app Sprints.
L'app richiede dettagli sul tuo lavoro e sul tuo team, come il numero di persone nel tuo team e nel tuo settore.
Quando viene visualizzata la richiesta sullo schermo per attivare la prova gratuita, assicurati di fare clic su di essa.
Da lì, devi inserire un numero di telefono per attivare la prova, anche se non c'è verifica; ottieni immediatamente la prova, non importa cosa.
Alla fine, atterri in un'app attiva che contiene un progetto di esempio.
L'app ti guida attraverso alcune delle caratteristiche e delle funzionalità, che puoi saltare se ti senti sicuro di farlo.
Ci sono alcune viste diverse che potresti aprire mentre lavori, ma quelle che userai di più mentre lavori sono Backlog e Scrum board.
Il backlog contiene tutte le attività, i bug e le "storie" che il tuo team deve svolgere per il progetto.
Una storia, a volte chiamata user story, è la registrazione di qualcosa che deve essere raccontato dal punto di vista dell'utente finale.
Inquadrare il bisogno attraverso gli occhi dell'utente aiuta il team a costruire con uno scopo in mente.
Ad esempio, un'attività potrebbe essere "creare il menu del sito", ma raccontata come una storia utente, potrebbe dire: "Voglio un menu del sito in modo da poter avere un'idea di cosa contiene il sito web e navigare facilmente nelle sezioni che sono rilevante per me.
"
La Scrum board è simile a una kanban board, tranne per il fatto che nello sviluppo agile, il team segue regole specifiche dell'agile su come usarla.
La lavagna Scrum mostra tutte le attività, i bug e le storie che sono state aggiunte allo sprint attivo.
I compiti e simili appaiono come carte.
I membri del team estraggono una scheda per lavorarci sopra spostandola dalla colonna Da fare alla colonna In corso.
Quando il lavoro sulla carta è completo, va alla colonna Fatto.
Dettagli nelle carte
Le attività, le storie e le segnalazioni di bug che fai sono valide solo quanto i dettagli che aggiungi a loro e Zoho Sprint non esita a lasciarti aggiungere molto.
Ogni elemento può avere una data di inizio, una data di fine, una durata, punti di stima (che indicano la quantità di impegno necessario), una descrizione, commenti, allegati, elementi secondari (simili alle attività secondarie) e altro.
La quantità di dettagli che puoi aggiungere è così grande che ogni scheda ha un menu in alto che ti consente di passare facilmente a sezioni diverse, come Allegati e Descrizione.
C'è così tanto da fare che può sembrare eccessivo.
Lavoravo in un'app con un layout simile.
Sembrava così improduttivo saltare intorno alla carta cercando di dare un senso a tutte le informazioni su di essa.
Il livello di dettaglio non si ferma qui.
Quando aggiungi elementi secondari, puoi aggiungere anche più dettagli a loro.
Gli elementi secondari sono simili alle attività secondarie.
Zoho Sprints ti offre anche liste di controllo, che sono sorprendentemente simili solo con spazio per meno dettagli.
Mi sembra ridondante.
Sulla scheda puoi registrare le ore lavorate e associare informazioni da altre app, come GitHub e Bitbucket.
Ogni scheda ha anche un flusso di attività che mostra esattamente quali modifiche le persone hanno apportato e quando.
Caratteristiche aggiuntive
Zoho Sprints ha ampie funzionalità.
Per i principianti, dispone di autorizzazioni integrate.
Tutti coloro che entrano a far parte del team devono essere un amministratore, un manager o un membro.
I manager e gli amministratori con un account Premium o Enterprise possono impostare limiti di work-in-progress (WIP) in Zoho Sprint, e anche questi sono personalizzabili.
È possibile limitare il numero di elementi di lavoro, elementi di lavoro inclusi elementi secondari, elementi di lavoro inclusi gli assegnatari e elementi di lavoro inclusi elementi secondari e assegnatari.
Il tabellone Scrum ha una funzione swimlanes, che ti consente essenzialmente di filtrare le carte sul tabellone orizzontalmente rimanendo ordinati nelle loro colonne verticali.
Ho menzionato brevemente le epopee, che non sono disponibili nella versione gratuita dello strumento.
Le epiche sono un gruppo di storie, attività o bug che non sono necessariamente nello stesso sprint ma che lavorano per un obiettivo comune.
Aiutano a rompere blocchi molto grandi di lavoro che nessun team sarebbe in grado di svolgere in un singolo sprint.
Nell'area Rapporti di Zoho Sprint, grafici e grafici occupano quasi l'intero schermo mentre fai clic per visualizzare grafici burndown, rapporti sulla velocità di sprint, progressi epici e altro ancora.
Mentre puoi visualizzare questi splendidi rapporti nell'app, puoi anche esportarli.
Oppure, se hai un account Enterprise, puoi anche fare un rapido copia-incolla e gettare i dati in un foglio Excel.
Zoho Sprints ha anche schede attività per il monitoraggio delle ore lavorate fatturabili e webhook per creare facilmente integrazioni personalizzate.
Zoho Sprints fa parte della famiglia Zoho, quindi puoi aprire una casella di Zoho Chat dall'interno dell'app per continuare le conversazioni con i tuoi colleghi.
Un'app Apt per Agile
Il software di gestione dei progetti Agile soddisfa un'esigenza specifica.
Queste app possono essere classificate come project management, ma non puoi usarle per nessun vecchio progetto, né un team che lavora in agile può prendere qualsiasi app di project management e aspettarsi che soddisfi le loro esigenze.
Zoho Sprints è un'app affidabile per la gestione dei progetti agile a basso costo.
Potrebbe offrire più integrazioni, anche se almeno ha webhook, che ti danno maggiori opportunità di connetterti con le app di tua scelta.
Funziona senza intoppi e ha un design piacevole nel complesso, anche se la carta oggetto ingombrante trarrebbe vantaggio da un piccolo serraggio.
Tieni inoltre presente che alcune funzionalità importanti sono accessibili solo nei primi due livelli di servizio, quindi non trascurare l'account di livello Enterprise se gestisci un team relativamente piccolo.
