Lo scanner di documenti wireless Epson WorkForce ES-300WR altamente portatile - Accounting Edition ($ 399,99) è una versione migliorata della scelta degli editori WorkForce ES-300W abbiamo recensito l'anno scorso.
Quest'ultima iterazione dello scanner di documenti portatile di punta di Epson costa solo $ 100 in più, ma il suo software incentrato sul business, così come un'interfaccia di acquisizione dei documenti revisionata e rinominata, lo rendono più preciso e facile da tenere in considerazione, aumentando così il suo valore complessivo.
Se raccogliere dati finanziari in viaggio ed esportarli per l'utilizzo nell'applicazione di contabilità, eliminando la necessità di immetterli manualmente, sembra interessante, dovresti prendere in considerazione l'ES-300WR.
Un compagno di viaggio ben congegnato
Si noti che se si preferisce uno scanner di documenti desktop meno mobile, Epson offre anche una Accounting Edition di WorkForce ES-500WR Wireless Document Scanner, che è un po 'più veloce, più grande e più pesante. Quando il modello portatile è chiuso e pronto per la strada, misura 2,6 x 11,3 x 3,5 pollici (HWD) e pesa 2,9 libbre.
Gran parte della sua altezza e del suo peso derivano da una batteria ricaricabile incorporata.
Alcuni altri scanner portatili con batterie ricaricabili includono la Canon imageFormula P-215II Scan-Tini leggermente più piccola e leggera di Editors 'Choice ($ 224, 00 su Amazon) e il molto più piccolo e leggero Apparent Doxie Q.
Il primo, come l'ES-300WR e il suo gemello ES-300W, viene fornito con un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 20 fogli che scansiona entrambi i lati delle pagine fronte / retro contemporaneamente, in un solo passaggio.
L'ADF della Doxie Q, invece, contiene solo otto pagine; e per eseguire la scansione di entrambi i lati delle pagine fronte / retro, è necessario eseguire la scansione di un lato degli originali, quindi capovolgerli manualmente per eseguire la scansione dell'altro lato.
Mentre macchine più leggere come lo scanner da viaggio Xerox Duplex ad alimentazione manuale, il Visioneer Patriot P15e lo scanner per documenti fronte / retro portatile DS-320 di Epson e WorkForce ES-200 sono più piccoli, più leggeri e più facili da trasportare, non hanno batterie, il che significa che sarai collegato a una presa di corrente alternata.
La velocità di ricarica della batteria dipende dalla fonte di alimentazione e, come molti altri modelli portatili recenti, ES-300WR funzionerà e si caricherà contemporaneamente da fonti di alimentazione CA o USB.
Epson mi ha detto che quando lo scanner è in uso, la batteria si carica dalle prese CA in appena un paio d'ore; USB 3.0 richiede circa quattro ore e USB 2.0 richiede circa 20 ore.
Lo scanner si ricarica più velocemente, ovviamente, quando è spento.
Epson non rivendica una specifica valutazione della durata della batteria per pagina, ma durante i miei test ho scansionato centinaia di pagine con una singola carica.
Il ciclo di lavoro dell'ES-300WR è di 500 scansioni al giorno, che è lo stesso del DS-320, dell'ES-200 e della Canon P-215II, mentre il Patriot P15 ($ 249,99 su Amazon) e il volume Doxie Q sono il doppio.
Il coperchio si apre per esporre l'ADF da 20 fogli e il pannello di controllo, che è diviso tra la parte superiore destra della faccia dello scanner e il bordo anteriore destro del telaio.
I controlli stessi comprendono quattro pulsanti: Accensione, Arresto (Annulla), Avvio, Connessione Wi-Fi (Wi-Fi Protected Setup o WPS) e cinque LED di stato: Errore, Modalità alimentazione automatica, Pronto, Wi-Fi On / Off e batteria.
Inoltre, si noti nell'immagine sottostante che, situato vicino al lato sinistro del viso, quasi un angolo malizioso rispetto ai controlli, è presente un selettore di modalità per passare da documenti standard a carte di plastica spesse (carte d'identità e carte di credito, ad esempio ).
Sul bordo anteriore destro, c'è un interruttore per la selezione della connettività Wi-Fi o USB.
È possibile collegare l'ES-300WR in modalità wireless alla rete tramite Wi-Fi e cablare a un singolo PC tramite USB, 2.0 o 3.0.
È possibile eseguire la scansione su dispositivi Apple iOS e Android con l'app Epson DocumentScan.
ScanSmart Accounting Edition
Dal debutto dell'ES-300W all'inizio del 2017, Epson ha apportato modifiche significative alla raccolta di software che include con i suoi scanner.
Il cambiamento più significativo è il nuovo ScanSmart dell'azienda, un'utilità di gestione che integra lo scanner, il software di supporto e altre applicazioni, aiutandoli a lavorare insieme in modo più fluido.
Le nuove funzionalità di semplice contabilità sono specifiche del software; fanno parte di una versione estesa dell'utilità chiamata ScanSmart Accounting Edition.
ScanSmart consente di configurare ed eseguire lavori di scansione, nonché di creare profili del flusso di lavoro (Scansione su file, Scansione su e-mail e così via) o preimpostazioni che Epson chiama Azioni, che definiscono tutti gli aspetti di un lavoro di scansione.
ScanSmart Accounting Edition semplifica il trasferimento dei dati raccolti dai documenti finanziari scansionati nella tua applicazione di contabilità, in particolare QuickBooks Online ed Excel.
In sostanza, l'aggiornamento di Accounting Edition consiste in un'estensione ScanSmart chiamata Receipt Manager che identifica ed estrae automaticamente i dati finanziari relativi da ricevute, fatture e altri documenti finanziari e ti aiuta a massaggiarli in dati compatibili con QuickBooks Online o Excel.
Ciò può potenzialmente eliminare l'inserimento manuale noioso e dispendioso in termini di tempo.
L'esportazione in Excel è CSV, un formato accettato dalla maggior parte dei programmi di contabilità.
Secondo Epson, quando si utilizza lo strumento di denominazione automatica dei file e di riconoscimento delle ricevute del software, ScanSmart impara a identificare i dati ricorrenti, come nomi e loghi dei fornitori, spese ricorrenti e così via, semplificando così l'archiviazione, il recupero e la ricerca.
processi critici di dati e documenti.
Oltre a ScanSmart Accounting Edition, il pacchetto software include Nuance Power PDF, un programma di creazione e modifica di PDF alternativo ad Adobe Acrobat; Nuance PDF Converter per Mac; e NewSoft Presto! BizCard, un'utilità di scansione e archiviazione di biglietti da visita.
Uno scanner di documenti portatile veloce
Epson valuta l'ES-300WR a 25 pagine al minuto (ppm) in modalità simplex (un lato) e 50 immagini al minuto (o ipm, dove ogni immagine è un lato di una pagina a due facciate) in modalità duplex.
Ho eseguito i miei test su USB 3.0 a 300 dpi dal PC testbed Intel Core i5 standard di Daxdi con Windows 10 Professional.
I punteggi dell'ES-300WR sono abbastanza vicini agli altri modelli Epson discussi qui (ES-200W, ES-300W e DS-320) che è sicuro dire che lo scanner stesso e il suo BIOS non hanno subito alcun significativo modifiche relative alle prestazioni e che ScanSmart non elabora i dati in modo sensibilmente più veloce delle utilità Epson Scan 2 / Image Capture Pro recentemente sostituite che ho utilizzato durante il test dell'ES-300W dello scorso anno.
Scopri come testiamo gli scanner
Dopo aver scontato il tempo di ritardo (il periodo tra il momento in cui viene scansionata l'ultima pagina e il software salva il lavoro di scansione in un'immagine utilizzabile o in un file PDF ricercabile), l'ES-300WR ha scansionato il mio documento a una facciata di 25 pagine alla velocità di 28,3 ppm e il documento fronte / retro di 25 pagine (50 immagini) a 54,5 ipm.
Per entrambi i documenti, è 1 ppm più veloce dell'ES-300W.
I punteggi dell'ES-320 e dell'ES-200W corrispondevano sostanzialmente all'ES-300WR.
Il Visioneer P15 e il Canon P-215II hanno entrambi valori di velocità inferiori, di 10 ppm e 20 ipm, rispetto ai portatili Epson.
Il P15 ha ottenuto 17,1 ppm e 34 ipm e il Canon P-215II ha ottenuto 15,9 ppm e 30,9 ipm.
Nel test successivo, ho sincronizzato l'ES-300WR mentre scansiona gli stessi due documenti e mentre ScanSmart li elabora e li salva in PDF immagine.
Come previsto dalla mia esperienza con i precedenti modelli Epson, i tempi di scansione del PDF dell'immagine erano quasi identici ai punteggi del test precedente.
Successivamente, ho cronometrato l'ES-300WR poiché, con l'aiuto di ScanSmart, ha scansionato e convertito il documento di 25 pagine e 50 immagini nel PDF ricercabile più versatile.
Ha completato l'attività in 55 secondi, con un intervallo di soli 0,5 secondi tra la scansione in PDF ricercabile e la scansione in memoria senza conversione o formattazione.
Gli altri modelli Epson, ovviamente, si sono comportati in modo simile e il P15 ha gestito lo stesso compito a circa 40 secondi più lentamente, ma il P-215II ha battuto l'ES-300WR di circa 5 secondi.
Precisione ed esportazione
Preferisco che il mio scanner sia lento piuttosto che impreciso.
A tal fine, l'ES-300WR ha convertito le mie pagine di font Arial e Times New Roman senza errori fino a 6 punti, rendendolo il più accurato di tutti gli scanner qui menzionati.
che è leggermente più preciso del DS-320.
Gli altri due portatili Epson, ES-200W ed ES-300W, erano ancora un po 'meno precisi. Ho anche guardato indietro a tutti gli scanner di documenti portatili che Daxdi ha esaminato negli ultimi due anni e ho scoperto che l'ES-300WR con ScanSmart ha ottenuto finora i migliori punteggi di precisione per uno scanner di documenti portatile.
Ho anche esaminato le funzioni di contabilità nel software ScanSmart Accounting Edition.
Il trasferimento dei dati finanziari dalla copia cartacea all'applicazione di contabilità è un processo in due parti, scansione ed esportazione.
Esegui la scansione di ricevute, fatture e così via in ScanSmart come faresti con qualsiasi altro documento e, al termine, utilizzi un'azione ScanSmart per inviare i dati a Receipt Manager per esaminarli e, beh, gestirli.
Facendo clic su Esporta e salva, puoi scegliere tra Esporta in QuickBooks o Salva come CSV.
Se scegli il primo, assicurati che QuickBooks sia aperto, in modo che ScanSmart possa trovarlo.
ScanSmart apre quindi una finestra di QuickBooks che prima ti invita ad accedere a QuickBooks, quindi ti guida attraverso il processo di corrispondenza dei campi e di esportazione dei dati.
Anche se non l'ho fatto con ScanSmart e QuickBooks, ai tempi in cui lo facevo fatto fare la mia contabilità, ho esportato frequentemente i dati dentro e fuori QuickBooks.
Sospetto che questo processo sia simile.
Le prime volte hanno comportato la corrispondenza delle etichette dei campi dati di QuickBooks (ad esempio "Spese / Automobile / Manutenzione") con le etichette corrispondenti nei dati in entrata.
(È qui, sospetto, che ScanSmart fa la maggior parte del suo apprendimento.)
Quando esporti in un file CSV, scegli semplicemente quell'opzione, assegna un nome al file e il software lo prende da lì.
Il modo in cui utilizzi i dati dipende da te.
Nella maggior parte degli scenari, tuttavia, come, ad esempio, l'inserimento dei dati in FreshBooks, probabilmente dovrai massaggiarlo un po ', almeno abbinando ed etichettando ogni record CSV ai record corrispondenti nel software di contabilità.
Se hai esperienza con Excel, tutto questo è Intro to Spreadsheets 101 e ci sono ampie informazioni disponibili online (e molto probabilmente la documentazione della tua applicazione di contabilità) sulla preparazione dei file CSV per l'importazione.
Anche così, mi piacerebbe vedere ScanSmart Accounting Edition supportare diversi pacchetti di contabilità aggiuntivi, poiché non tutti usano QuickBooks.
Buono per gli affari
La differenza tra l'Editors 'Choice ES-300W e questo nuovo modello ES-300WR è tutta nel software.
Quindi, quando si tratta di decidere ...
