Epson WorkForce ES-65WR ($ 259,99) è uno scanner di documenti portatile veloce e preciso che racchiude molte funzionalità per gli utenti in movimento.
Ha una batteria ricaricabile incorporata, connettività wireless e il software ScanSmart Accounting Edition, una potente utility per la scansione dei dati finanziari.
Se le tue esigenze di acquisizione di documenti sono semplici e non prevedi di dover scansionare ed esportare ricevute e fatture in viaggio, puoi risparmiare $ 100 con Editors 'Choice ES-60W.
Ma se il calcolo dei numeri mentre si è in viaggio è una priorità assoluta, l'ES-65WR è una scelta eccellente.
Viaggiare leggeri
Prima di approfondire l'ES-65WR, devo sottolineare che questo non è il primo portatile Epson in bundle con il software ScanSmart Accounting Edition che abbiamo esaminato.
Puoi anche ottenere l'estensione finanziaria con il più robusto (e più costoso) WorkForce ES-300WR dell'azienda, che è essenzialmente l'Editors 'Choice ES-300W più il plug-in.
Questi scanner della serie 300 dispongono di alimentatori automatici di documenti incorporati e, in quanto tali, sono molto più bravi a gestire carichi di lavoro più pesanti.
A 1,3 x 10,7 x 1,8 pollici (HWD) e 0,7 libbre, l'ES-65WR è identico per dimensioni e circonferenza ai suoi fratelli, il DS-80W e l'ES-60W.
Tutti e tre i modelli Epson sono più piccoli e più leggeri della maggior parte dei concorrenti che abbiamo testato, compreso lo scanner da viaggio Xerox Duplex di Editors 'Choice e il Visioneer RoadWarrior X3 (un altro modello Editors' Choice).
IRIScan Anywhere 5 WiFi, d'altra parte, ha dimensioni molto vicine e pesa solo un po 'più dell'ES-60WR.
L'ES-65WR supporta la rete wireless, che, tra le altre cose, consente a più utenti di connettersi e utilizzare lo scanner contemporaneamente.
L'ES-65WR si spinge oltre rilevando automaticamente quando una scansione sta arrivando in modalità wireless o tramite USB, quindi configurandosi di conseguenza.
Supporta anche la scansione fronte / retro a passaggio singolo.
Guardando intorno allo scanner stesso, è quasi identico ai suoi fratelli DS-80W ed ES-60W.
Tutti i controlli e la porta mini-USB si trovano sul lato destro della macchina, come mostrato di seguito.
Sul bordo anteriore destro troverai Wi-Fi Connect (per la connessione con Wi-Fi Protected Setup o WPS), l'interruttore Wi-Fi (per alternare manualmente tra Wi-Fi e USB) e il pulsante di accensione.
Sul tappo terminale destro è presente uno slot mini USB per la ricarica e / o una connessione dati.
E all'estremità sinistra troverai un'area designata per la scansione di carte, ricevute e altri oggetti stretti.
Come con la maggior parte degli scanner, tutti gli aspetti della scansione, inclusa la risoluzione, la destinazione e il formato del documento, vengono determinati nel software sul dispositivo di elaborazione che ospita lo scanner.
L'ES-65WR ha un piccolo pannello di controllo, ma è progettato principalmente per scegliere i tipi di connessione e per visualizzare lo stato del dispositivo.
I controlli sono costituiti da un interruttore Start / Stop e un piccolo LED che visualizza le seguenti spie di stato: modalità di alimentazione automatica, batteria, errore, Wi-Fi e punto di accesso Wi-Fi.
A destra del LED c'è una spia di stato Pronto.
È nel software
Il pacchetto software dell'ES-65WR è semplice ma estremamente efficace.
Include Nuance OCR per convertire il testo scansionato in testo modificabile, ScanSmart e l'estensione ScanSmart Accounting Edition.
Include anche app per la scansione sui tuoi dispositivi mobili Android o iOS.
ScanSmart è l'ultima interfaccia scanner dell'azienda per la configurazione, la scansione e l'elaborazione delle scansioni.
Da quando ho esaminato ES-300WR nell'ottobre 2018, Epson ha aggiunto il supporto per la versione desktop di QuickBooks e TurboTax al plug-in ScanSmart Accounting Edition, oltre a migliorare il supporto di Excel.
Il plug-in Accounting Edition è costituito principalmente da un'estensione denominata Receipt Manager che riconosce ed estrae automaticamente i dati finanziari da fatture, ricevute e altri documenti finanziari.
Ricevute Manager aiuta quindi a manipolare i dati per renderli compatibili con i programmi finanziari o fiscali, che possono aiutare a eliminare l'inserimento manuale monotono e inefficiente.
L'esportazione in Excel è CSV, un formato accettato dalla maggior parte dei programmi di contabilità.
Epson afferma che quando si utilizza lo strumento di denominazione automatica dei file e di riconoscimento delle ricevute del software, ScanSmart impara a identificare i dati ricorrenti, come nomi e loghi dei fornitori, spese ricorrenti e così via, semplificando così l'archiviazione, il recupero e l'individuazione di dati.
Per quanto riguarda il supporto QuickBooks e Turbo Tax, ScanSmart si collega direttamente a questi programmi e ti guida attraverso il processo di esportazione.
Relativamente veloce
Epson valuta l'ES-65WR a 1 pagina ogni 4 secondi o 15 pagine al minuto (ppm) per le pagine a una facciata e circa il doppio, o 30 immagini al minuto (ipm), per le pagine a due facciate.
Ma come con qualsiasi scanner ad alimentazione manuale, molto dipende dalla velocità con cui puoi alimentare le pagine.
La mia esperienza con ES-65WR e con i suoi fratelli DS-80W ed ES-60W, ugualmente valutati, è che se hai il tempo e la pazienza di sederti lì ad alimentare le pagine, una dopo l'altra, mentre ogni pagina precedente termina la scansione, puoi ottenere vicino alle valutazioni di Epson.
Ho testato l'ES-65WR tramite USB dal nostro PC testbed standard dotato di Intel Core i5 con Windows 10 Professional.
Scopri come testiamo gli scanner
A 11,9 ppm e 23,8 ipm, durante la scansione in PDF immagine, ES-65WR era una frazione di pagina più veloce del DS-80W, ma questi tempi sono più del doppio di quelli di Visioneer X3 e Xerox Duplex Travel Scanner; ma ricorda che X3 e IRIScan Anywhere 5 WiFi non supportano la scansione fronte / retro automatica.
IRIScan Anywhere 5 ha ottenuto risultati leggermente migliori sulle scansioni unilaterali rispetto ai modelli Xerox e Visioneer, ma non è riuscito comunque a tenere il passo con l'ES-65WR, rimanendo indietro di ben più di 4 ppm.
Durante la scansione in PDF ricercabile, l'ES-65WR scansiona e converte facilmente le pagine del documento il più velocemente possibile alimentare lo scanner e la sua modalità di alimentazione automatica combina facilmente scansioni multipagina in una sola, accettando e inserendo automaticamente le pagine nell'ordine in cui sono state scansionate .
Poiché gran parte di questo processo dipende dall'intervento dell'utente, non ho avuto tempo, ma ha funzionato tutto senza intoppi.
Chiaramente, però, se prevedi di scansionare documenti multipagina, staresti molto meglio con l'ES-300WR e il suo ADF da 20 fogli.
Accuratezza ammirevole
Se, dopo aver scansionato più pagine, devi tornare indietro e apportare più correzioni, non importa quanto sia veloce lo scanner.
In combinazione con Nuance OCR, l'ES-65WR ha scansionato le nostre pagine di test dei font Arial e Times New Roman fino a 6 punti senza errori.
Quel tipo di accuratezza è quanto di meglio si possa ottenere.
Entrambi i modelli Visioneer e IRIScan menzionati in precedenza hanno ottenuto 8 punti senza errori, il che non è male.
Lo Xerox Travel Scanner, con 5 punti senza errori sulla pagina Arial e 6 punti su Times New Roman, ha fatto un po 'meglio.
Ottimo per l'acquisizione di dati finanziari
Sebbene l'ES-65WR racchiuda un pacchetto software impressionante, assicurati di pianificare la scansione di molti dati finanziari prima di decidere di acquistarlo.
In caso contrario, puoi risparmiare $ 100 scegliendo il nostro scanner portatile Editors 'Choice, Epson ES-60W.
Detto questo, se hai molte ricevute e altri dati finanziari di cui devi tenere traccia, l'ES-65WR è un valore eccellente.
Oltre all'ottimo software, è veloce, funziona bene, offre ottime funzionalità per i viaggi tra cui una batteria ricaricabile e connettività wireless.
Scanner di documenti portatile wireless Epson WorkForce ES-65WR - Edizione contabile
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Lo scanner di documenti portatile Epson ES-65WR è una macchina leggera, veloce, precisa e ricca di funzionalità progettata per i guerrieri della strada.
