Epson WorkForce ES-55R ($ 219,99) è il più piccolo e il meno costoso degli scanner portatili dell'azienda in dotazione con il suo ultimo software ScanSmart e il componente aggiuntivo ScanSmart Accounting Edition.
Questo software ti consente di scansionare ed esportare dati finanziari in QuickBooks, Quicken, Excel e TurboTax.
È frenato un po 'dalla sua mancanza di connettività wireless, quindi se il collegamento a un tablet o un dispositivo mobile è nella tua lista dei must, ti consigliamo di dare un'occhiata al fratello leggermente più costoso dell'ES-55R, l'ES-65WR.
Ma se la scansione di documenti di dati finanziari mentre sei in viaggio è inclusa nell'elenco della tua azienda, ES-55R è un'ottima opzione.
Molto piccolo e semplice
È importante sottolineare che esistono due tipi fondamentali di scanner di documenti portatili.
Ci sono i modelli ad alimentazione manuale, come l'ES-55R, a cui si alimenta una pagina alla volta; e poi ci sono i modelli di alimentazione a fogli dotati di alimentatori automatici di documenti (ADF) per la scansione di documenti multipagina.
Se prevedi di dover scansionare documenti multipagina o scansionare lavori, dovresti prendere in considerazione un modello con un ADF, come l'ES-300WR.
(Tieni presente, tuttavia, che questi scanner sono spesso più costosi rispetto alla varietà di alimentazione manuale.)
L'ES-55R misura 1,3 x 10,7 x 1,8 pollici (HWD) e pesa solo 0,6 libbre.
Ha le stesse dimensioni e leggermente più leggero del DS-80W ($ 198,00 su Amazon) e dell'ES-65WR, un altro portatile Epson con software ScanSmart Accounting Edition.
Lo scanner da viaggio Xerox Duplex e il Visioneer RoadWarrior X3 sono entrambi notevolmente più grandi e più pesanti dell'ES-55R.
Si collega l'ES-55R a un computer tramite USB, che a sua volta funge sia da dati che da fonti di alimentazione.
Funziona bene per i dispositivi informatici con porte USB alimentabili, ma non così bene per smartphone e molti tablet.
L'ES-55R è una macchina semplice.
I pochi controlli che ha, così come lo slot mini USB, si trovano all'estremità destra.
Sul bordo in alto a destra ci sono i pulsanti Scansione e Annulla.
Tutti gli aspetti delle scansioni - pagine su uno o due lati, risoluzione, tipo di file, destinazione e così via - sono configurati tramite profili di flusso di lavoro personalizzabili all'interno del software dell'interfaccia dello scanner ScanSmart, discussa brevemente.
I documenti vengono scansionati inserendoli nella fessura nella parte anteriore e ciascuna pagina a uno o due lati passa sui sensori (uno per ogni lato della pagina) ed esce dallo scanner sul lato posteriore, come mostrato di seguito.
Il lato sinistro dello scanner è progettato, come mostrato nell'immagine sottostante, per accettare ricevute, biglietti da visita, carte di credito e altri oggetti stretti.
ScanSmart e l'edizione contabile
Come accennato, ciò che distingue questo piccolo scanner portatile dai suoi fratelli e concorrenti è il software ScanSmart Accounting Edition.
ScanSmart, un'interfaccia completa che consente di controllare tutti gli aspetti delle scansioni, viene fornita con tutti gli scanner orientati al business di Epson.
Il plug-in Accounting Edition, noto anche come Receipt Manager, aumenta la funzionalità di ScanSmart consentendo di scansionare ricevute e altri documenti finanziari.
Il software quindi identifica i dati finanziari (a volte con un piccolo aiuto da parte tua), li estrae e li salva nel proprio database.
È quindi possibile esportare i dati nella versione online o desktop di QuickBooks, Quicken, TurboTax o Excel, quest'ultima tramite un file CSV.
I dati in formato CSV sono supportati anche dalla maggior parte degli altri software di contabilità e preparazione fiscale.
Con un po 'di rifinitura dei nomi delle colonne e altre opzioni di formattazione, puoi anche importare i tuoi dati tramite CSV in molti altri programmi.
ScanSmart comunica direttamente con QuickBooks, Quicken e TurboTax, tuttavia, e ti aiuta durante il processo di importazione / esportazione.
Inoltre, maggiore è il numero di documenti finanziari scansionati, Receipt Manager apprende quali sono i dati pertinente e ciò che non lo è, alla fine richiede meno attenzione da parte tua, snellendo così il processo.
Velocità di scansione manuale
Come ho sottolineato sulla maggior parte dei portatili con alimentazione manuale recensiti qui, in una certa misura, quanto sono veloci queste piccole macchine scansione dipende da quanto si è attenti, soprattutto durante la scansione di una risma di originali a foglio singolo.
Epson valuta l'ES-55R a 10 pagine al minuto (ppm), il che, secondo i miei test, è possibile, se sei diligente nel fornire allo scanner una nuova pagina non appena finisce la pagina precedente, una dopo l'altra, fino al termine del lavoro.
Scopri come testiamo gli scanner
I nostri documenti di prova sono composto da 25 e 50 pagine progettate per testare scanner con alimentazione a fogli con ADF, non macchine ad alimentazione manuale.
Quindi, usarli per testare portatili a foglio singolo non è esattamente il confronto tra mele e mele.
Quello che posso segnalare, tuttavia, è che l'ES-55R è stato scansionato e salvato sia in formato immagine che PDF in modo fluido e veloce come gli altri portatili con alimentazione manuale che ho testato, tenendo presente che non è progettato per documenti multipagina di grandi dimensioni, ma invece per lavori da una a tre pagine.
Precisione eccellente
L'ES-55R si è comportato bene nei nostri test di precisione.
Ha convertito le nostre pagine di prova dei font Arial e Times New Roman in testo modificabile senza errori fino a 6 punti, che è circa la media al giorno d'oggi per gli scanner di tutte le fasce di prezzo.
Tutti i portatili Epson testati qui hanno recentemente raggiunto questo punteggio o leggermente migliore.
Lo scanner Xerox Travel, a 5 punti senza errori per Arial e 6 punti senza errori per Times New Roman, ha fatto un po 'meglio, così come l'Epson WorkForce ES-60W di Editors' Choice.
Il Visioneer RoadWarrior X3, d'altra parte, ha ottenuto solo 8 punti per entrambi i caratteri.
Scansione delle ricevute con un budget
Se scansione bassa volumi di ricevute, fatture e altri documenti sul tuo laptop durante le fiere, i viaggi di vendita o le iscrizioni alla Little League è nel tuo futuro, la WorkForce ES-55R merita sicuramente di essere presa in considerazione.
Se, tuttavia, è necessario scansionare i dati finanziari su dispositivi wireless, come lo smartphone, durante il viaggio, vale la pena aprire un po 'di più il portafoglio per ES-65WR.
Se la tua scansione è meno basata sulla finanza e include documenti per lo più semplici, l'Editors 'Choice ES-60W, molto meno costoso, è un'ottima alternativa.
Tuttavia, l'ES-55R è adatto per la scansione di documenti finanziari e standard di volumi ridotti mentre si è in viaggio.
Scanner di documenti portatile Epson WorkForce ES-55R — Edizione contabile
La linea di fondo
Epson WorkForce ES-55R è uno scanner di documenti portatile veloce, preciso e semplice con un vantaggio importante: il suo software Accounting Edition per la scansione e l'elaborazione di ricevute e altri dati finanziari.
