Scanner Alaris S2070 di Kodak Alaris Review

Lo scanner Alaris S2070 di Kodak Alaris ($ 1,195) è uno scanner per documenti desktop con alimentazione a fogli di volumi medio-alti.

È veloce e preciso e viene fornito con un pacchetto software altamente capace non solo per la scansione nei formati di file più diffusi, ma anche per convertire le scansioni in testo modificabile e archiviarle per indicizzarle e recuperarle facilmente.

Per molti versi, l'Alaris S2070 è altrettanto capace (e per certi versi più scorrevole) del Visioneer Patriot H60, la nostra attuale scelta migliore per scanner di documenti di volume medio-alto per uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.

Ma il prezzo più alto, il volume di scansione inferiore e le capacità di velocità inferiore dell'S2070 lo rendono solo al di sotto dei voti migliori.

Ben progettato e attraente

L'Alaris S2070 ($ 769,00 su Amazon) è disponibile in uno chassis bianco dal design elegante con una faccia grigio scuro.

Misura 9,1 per 12,3 per 10,6 pollici (HWD) e pesa 7,2 libbre con i vassoi chiusi, il che lo rende di dimensioni e circonferenza nella media, diciamo un libbra o un pollice o due, in questo modo o quello, rispetto alla maggior parte dei suoi diretti concorrenti, compreso il Visioneer H60 e lo scanner con alimentazione a fogli HP ScanJet Enterprise Flow 7000 c3, nonché il fratello maggiore e più grande dell'H60, il Patriot H80.

Inoltre, Alaris S2070 è dotato di un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 80 fogli, che è un po 'piccolo rispetto a molti dei suoi concorrenti di prezzo simile.

Alaris S2070 supporta fino a 12 impostazioni di risoluzione tra 75 dpi e 1.200 dpi e, pronto all'uso, viene fornito con sei profili di flusso di lavoro, come la scansione su PDF ricercabile e la scansione su PDF in bianco e nero, ed è possibile modificare per adattarli ai tuoi scenari di flusso di lavoro.

I profili possono essere avviati dalla barra delle applicazioni di Windows o dal pannello di controllo dello scanner, che include un piccolo schermo per la visualizzazione del nome del profilo attivo, nonché quattro pulsanti: Su e Giù (per scorrere i profili), Avvia (scansione), e Annulla.

Software e accessori

Il pacchetto software di Alaris S2070 è costituito da un set di driver e da Info Input Express di Alaris, che è un'interfaccia di scansione basata sul Web, un programma di indicizzazione dei documenti e di archiviazione molto diverso dalla maggior parte dei software di scansione che ho visto prima, e che include il bundle software forniti con i precedenti scanner Kodak Alaris, come lo scanner Alaris i1190 (su Amazon).

Come altri software combinati di scansione / gestione dei documenti, Info Input Express consente di impostare le condizioni dei profili, come risoluzione, destinazione e tipo di file (ad esempio, immagine o PDF ricercabile).

Si differenzia da alcuni programmi concorrenti, tuttavia, in quanto consente di definire i parametri di indicizzazione, come le parole chiave, nonché di impostare i campi di indicizzazione del database, prima della scansione.

All'inizio sembra un po 'complicato, ma dopo aver trascorso un po' di tempo con la documentazione, diventa evidente che Info Input Express può aiutarti a creare cataloghi di database di ricerca e recupero alquanto sofisticati dai documenti scansionati.

Per aiutarti a integrare Alaris S2070 in tipi specifici di aziende, come, ad esempio, hotel, ospedali e altre impostazioni che potrebbero richiedere la scansione di documenti fuori misura o delicati, Alaris offre alcuni utili componenti aggiuntivi.

Per la scansione di passaporti e altri documenti piccoli o fragili, ad esempio, la società offre la sua Alaris Passport Utility ($ 495) e per i supporti di grandi dimensioni (fino a 12 per 18 pollici), c'è l'accessorio a lastra piana A3 ($ 1.400).

Entrambi dovrebbero semplificare l'acquisizione dei dati da supporti fragili e fuori misura, senza danneggiare gli originali o lo scanner.

Eccellente tempo di acquisizione

Alaris valuta l'S2070 a 70 pagine al minuto (ppm) per pagine a una facciata e 140 immagini al minuto (o ipm, dove ogni lato di una pagina è costituito da un'immagine).

Senza il tempo di attesa, ovvero il tempo che intercorre tra il momento in cui lo scanner scarica l'ultima pagina della pila sul vassoio di uscita e il software di scansione termina il salvataggio della scansione in un formato di file utilizzabile, l'S2070 ha scansionato il nostro documento di testo di 25 pagine su una facciata alla velocità di 73,2 ppm e ha scansionato il nostro documento di 25 pagine fronte / retro (50 immagini) a una velocità media di 145 ipm, o appena più veloce delle sue valutazioni unilaterali e fronte / retro.

Quando ho impostato il software per la scansione e il salvataggio in PDF immagine, Alaris S2070 e il suo software hanno scansionato e salvato le nostre pagine di testo unilaterali alla velocità di 63,5 ppm, e ha scansionato ed elaborato le nostre pagine fronte / retro a una rispettabile velocità di 117,8 ipm.

In confronto, il Patriot H60 di Visioneer ha scansionato e salvato le stesse 25 pagine a soli 3 ppm più velocemente e le nostre pagine fronte / retro a poco più di 2 ipm più veloci, il che, considerando le velocità significativamente più elevate dell'H60, è impressionante per il meno costoso Alaris S2070.

L'HP ScanJet 7000, a 3,5 ppm e 6,8 ipm più lento dell'S2070, si è comportato bene anche qui, ma il Visioneer Patriot H80 dal prezzo più alto e dal volume più elevato ($ 1.399,99 su Amazon), a 81,1 ppm e 162,2 ipm, ha ottenuto punteggi più impressionanti in questa parte dei nostri test.

Le scansioni più utili, tuttavia, sono quelle salvate in un formato facilmente ricercabile e indicizzato, come PDF ricercabile.

Alaris S2070 ha scansionato e salvato il nostro documento fronte / retro di 25 fogli (50 pagine) in un PDF ricercabile in 37 secondi.

Sono solo 9 secondi dietro Visioneer H60, 10 secondi dietro Visioneer H80 e 17 secondi più veloci rispetto a HP ScanJet 7000.

Conversione di testo accurata

Mentre in molte applicazioni la scansione veloce è importante, in altrettanti (o forse più) scenari, l'accuratezza della scansione è altrettanto fondamentale.

Se hai mai dovuto apportare una serie di correzioni a documenti scansionati in modo impreciso, allora capisci quanto possa essere dispendioso in termini di tempo.

Per verificare l'accuratezza, eseguiamo la scansione di più pagine costituite dallo stesso carattere in diverse dimensioni, quindi le eseguiamo attraverso la soluzione OCR fornita con lo scanner, in questo caso Info Input Express.

Durante la scansione e la conversione della nostra pagina di caratteri Arial in testo modificabile, Alaris S2070 ha fornito un testo accurato e privo di errori fino a 6 punti, come ha fatto con la nostra pagina di testo Times New Roman.

Tuttavia, questo livello di accuratezza non è raro tra gli scanner di volumi relativamente alti come questo.

Anche tutte le macchine di cui abbiamo discusso in questa recensione hanno funzionato bene, il che colloca l'Alaris S2070 tra alcuni venerati concorrenti.

Veloce, con un software robusto

Lo scanner Alaris S2070 di Kodak Alaris scanner di documenti desktop è veloce e preciso e il suo nuovo software Info Input Express rende la gestione e l'indicizzazione dei documenti un passo o due oltre ciò che è disponibile immediatamente con la maggior parte degli attuali scanner di documenti desktop.

L'Alaris S2070 ha superato la nostra serie di test con facilità, ma non così rapidamente come il Visioneer Patriot H60.

Non solo l'H60 è classificato per velocità e volume più elevati, ma offre prestazioni leggermente migliori e costa meno, quanto basta per impedirgli di spostare il Patriot H60 come la nostra prima scelta per la scansione da moderata a pesante in un piccolo-medio ufficio di dimensioni o gruppo di lavoro.

Altrimenti, Alaris S2070 è un'ottima soluzione alternativa per la scansione di volumi relativamente elevati.