Scanner Alaris S2050 di Kodak Alaris Review

Lo scanner Alaris S2050 ($ 895), un nuovo membro della serie S2000 di scanner per documenti desktop di Kodak, offre una solida velocità e una serie di funzioni di elaborazione delle immagini e del flusso di lavoro.

Include una suite software rinnovata che combina un'utilità di scansione consolidata con un nuovo programma di scansione e gestione dei documenti che utilizza l'indicizzazione per aiutarti a individuare facilmente i documenti scansionati.

Offre un buon mix di funzionalità e prestazioni, sebbene ci siano scanner simili che offrono un valore migliore.

Design e caratteristiche

Misurando 7,2 x 12,3 x 8 pollici (HWD) quando è chiuso, l'S2050 è una dimensione tipica per uno scanner di documenti desktop del suo calibro.

Pesa 7,2 libbre, corrispondente alle dimensioni e al peso dello scanner Alaris S2070.

Il suo alimentatore automatico di documenti (ADF) da 80 fogli è tipico di uno scanner desktop di fascia media.

Dire che la S2050 è il modello di fascia bassa della serie è come dire che una certa macchina è la BMW con il prezzo più basso di quest'anno.

Pagherai un po 'di più per questo rispetto a scanner equipaggiati in modo simile, e sebbene non tutti gli scanner Kodak Alaris guadagnino la nostra scelta degli editori, prevedo da loro una qualità superiore alla media e, su questo, l'S2050 offre.

Detto questo, le sue specifiche sono più modeste rispetto agli altri scanner della serie S2000.

I due scanner cablati del gruppo, S2050 e S2070, si collegano tramite USB, mentre S2060w e S2080w aggiungono sia Ethernet che Wi-Fi.

L'S2050 supporta un volume giornaliero consigliato di 5.000 pagine, l'S2060w e l'S2070 di 7.000 pagine e l'S2080w di 8.000 pagine.

Allo stesso modo, l'S2050 ha la velocità nominale più bassa del gruppo.

(Di seguito puoi trovare ulteriori informazioni su quanto sia veloce.)

I controlli, integrati nel bordo anteriore destro dell'S2050, includono un piccolo LCD a colori (1,5 pollici) che mostra il profilo dello scanner attualmente selezionato e consente di passare da un profilo di scanner all'altro utilizzando i tasti freccia su e giù.

Se associato al software Info Input Express Limited Edition di cui discuto di seguito, il profilo di scansione corrente di quel programma viene identificato sullo schermo con nome e icona.

(I profili predefiniti sono PDF a colori, PDF in bianco e nero, PDF con ricerca automatica a colori, JPEG a colori, TIFF multipagina in bianco e nero e Scansione su e-mail, sebbene possano essere modificati e aggiunti di nuovi).

, i pulsanti includono accensione, scansione (che assomiglia al pulsante di riproduzione sul telecomando di un televisore) e arresto (identificato con una X).

Sebbene sia possibile avviare una scansione da un'utilità di scansione, dalla barra delle applicazioni di Windows o da programmi che dispongono di comandi di scansione, è anche possibile avviare le scansioni direttamente dallo scanner utilizzando questi pulsanti.

L'S2050 sul posto di lavoro

La serie S2000 è principalmente destinata a mercati verticali come sanità, governo, banche, assicurazioni, istruzione e trasporti.

Può eseguire la scansione di un'ampia varietà di documenti, nonché di carte d'identità e altre carte rigide e, se abbinato ad Alaris Passport Utility, di passaporti.

Come la maggior parte degli scanner di documenti desktop di fascia media, l'S2050 non dispone di un piano fisso integrato, ma è possibile aggiungerne uno come accessorio esterno, con versioni di dimensioni legali ($ 495) e A3 / tabloid ($ 1,400) disponibili.

Inoltre, per la scansione di passaporti e altri documenti piccoli o fragili, ad esempio, la società offre la sua Passport Utility ($ 495), che è attaccata alla parte inferiore dello scanner nella foto sotto.

Gli scanner utilizzano l'elaborazione delle immagini incorporata, piuttosto che fare affidamento sui computer per gestire l'attività.

L'S2050 include un processore single-core, mentre l'S2070 è dual-core.

Questi modelli hanno anche un buon set di funzioni per il flusso di lavoro, comodità, sicurezza e miglioramento della qualità.

La tecnologia Perfect Page offre automaticamente più di 30 funzioni per rendere più nitide e pulite le immagini.

Lo scanner ha anche funzioni per ridurre al minimo gli inceppamenti, catturare gli inceppamenti e proteggere i documenti dalla piegatura o dallo strappo.

Configurazione e software

La configurazione è un processo abbastanza semplice, che consiste nell'estendere l'alimentatore e i vassoi di uscita, collegare lo scanner e accenderlo, collegarlo alla porta USB del computer utilizzando il cavo incluso e scaricare il software dal sito Kodak Alaris tramite le istruzioni nella guida rapida o installandolo dal disco incluso.

Sul retro dello scanner sono presenti una porta USB 2.0 in stile pen drive e una porta USB 3.0 (che si adatta anche alle prese dello scanner USB 2.0).

Anche se lo scanner supporta fino a USB 3.1, il cavo incluso è un cavo USB 2.0 standard.

Tuttavia, in base ai miei test, non è necessario affrettarsi ad acquistare un cavo per scanner USB 3.0, poiché non fornisce alcun vantaggio reale in termini di velocità.

Il pacchetto software di Alaris S2050 è costituito da driver (Twain, WIA e ISIS) per l'avvio di scansioni dall'interno dei programmi e due applicazioni di scansione.

Info Input Express di Kodak Alaris è un'interfaccia di scansione basata sul Web, un programma di indicizzazione dei documenti e di archiviazione.

Alaris Capture Pro è una versione aggiornata di Kodak Capture Pro, che abbiamo visto su molti scanner precedenti.

Secondo Kodak Alaris, Alaris Capture Pro è ideale per la scansione in batch di documenti lunghi, mentre Info Input Express è ideale per scansioni frequenti di documenti relativamente brevi.

Come altri software di scansione, Info Input Express consente di impostare i parametri dei profili, come risoluzione, colore / scala di grigi / bianco e nero, destinazione e tipo di file (ad esempio, immagine o PDF ricercabile).

Va oltre la maggior parte delle utilità di scansione nelle sue capacità di gestione dei documenti.

Per prima cosa, ti consente di indicizzare i documenti scansionati assegnando parole chiave, impostando i campi di indicizzazione del database prima della scansione e catalogando i documenti scansionati in modo da poterli individuare facilmente in seguito.

Elevata velocità di scansione PDF ricercabile

Nel testare la velocità di scansione non elaborata dell'S2050, ovvero il tempo effettivamente impiegato per la scansione delle pagine ed escludendo qualsiasi tempo di riscaldamento prima che la carta inizi l'alimentazione e il tempo di elaborazione prima che il file venga salvato, l'ho registrato a 55,5 pagine al minuto (ppm) per un lato scansione e 111 immagini al minuto (ipm) per la scansione fronte / retro, in cui ogni lato di una pagina conta come un'immagine.

Si tratta di una velocità leggermente superiore alle velocità nominali di Kodak Alaris di 50 ppm e 100 ipm.

Durante la scansione in formato PDF immagine (200 dpi, bianco e nero), ha raggiunto velocità di 33,3 ppm e 58,8 ppm, inferiori alle velocità nominali ma almeno perdendo poco tempo nella scansione e nel salvataggio di documenti fronte / retro su un lato pagine.

Queste velocità sono prevedibilmente più lente rispetto al più veloce Alaris S2070, che abbiamo cronometrato a 63,5 ppm e 117 ipm.

Due scanner con le stesse velocità nominali dell'S2050 hanno ottenuto punteggi leggermente più veloci, lo scanner HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 con alimentazione a 43 ppm per la scansione solo fronte e 79 ipm per la scansione fronte / retro e lo scanner per documenti a colori Epson WorkForce DS-760, a 42 ppm e 83 ipm.

The Editors 'Choice Xerox DocuMate 6440, valutato a 60 ppm superiore per la scansione simplex e 120 ppm per la scansione fronte / retro, ha gestito 40 ppm e 77,9 ipm.

Scopri come testiamo gli scanner

Quando ho scansionato lo stesso documento di 25 pagine e 50 immagini nel formato PDF ricercabile, che per molte aziende è il formato preferito per l'archiviazione dei documenti, il tempo è stato di 1 minuto, 7 secondi, un tempo rispettabile e solo 16 secondi in più rispetto a quanto necessario per acquisire lo stesso documento fronte / retro in PDF immagine.

È un po 'più lento di Xerox 6440 1:03 e molto più lento di Alaris S2070 (37 secondi) e HP 5000 s4 ($ 899,00 su Amazon) (45 secondi), ma più veloce di Epson DS-760 ($ 1,159,99 su Amazon ) (1:15).

Nota che tutti i miei tempi qui per l'S2050 sono stati effettuati tramite il cavo USB 2.0 incluso.

Ho anche testato l'S2050 con USB 3.0, utilizzando un cavo che ho acquistato e una connessione USB 3.0 al nostro banco di prova, ma le velocità non erano sensibilmente diverse rispetto a quelle con USB 2.0.

Se ottieni l'S2050, non vedo un motivo valido per investire in un cavo per scanner USB 3.0.

Nei nostri test di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'S2050 è andato abbastanza bene, leggendo le nostre pagine di test del Times New Roman e di Arial con dimensioni fino a 8 punti senza errori.

Ha funzionato bene con alcuni dei nostri font di prova non standard, rimanendo solo occasionalmente bloccato.

Un bel mix di caratteristiche e prestazioni

Lo scanner Alaris S2050 manca della velocità, della potenza di elaborazione e della durata dell'Alaris S2070, sebbene abbia la maggior parte delle caratteristiche del suo fratello maggiore ed è un solido esecutore pur arrivando a $ 300 in meno; scegliere tra i due dipende da quanto sei disposto a spendere per i vantaggi aggiuntivi del modello più costoso.

Include il software di scansione e gestione dei documenti Info Input Express, nonché una nuova versione dell'utilità di scansione Capture Pro che abbiamo visto in altri scanner Alaris e Kodak.

L'S2050 è espandibile, con due formati di lastra piana e un'utilità di scansione del passaporto disponibile.

La scelta tra questo e l'S2070 dipenderà da quanto sei disposto a spendere per i vantaggi aggiuntivi del modello più costoso.

Guardando al di fuori di questa serie, Xerox DocuMate 6440 ($ 486,13 su Amazon), il nostro scanner di documenti Scelto dagli editori per scansioni fino a pesanti in un piccolo ufficio o gruppo di lavoro, ha mostrato velocità comparabili nei nostri test, ha caratteristiche simili ma risultati OCR migliori , e costa solo poco più della metà se funziona con l'S2050.

Devi solo essere disposto a sacrificare l'espandibilità e l'elaborazione delle immagini incorporate.