Sage Payroll Essentials Plus Review

Il gruppo Sage opera nel settore del software da oltre 35 anni ei suoi prodotti di punta sono i servizi di contabilità e buste paga.

Il servizio Payroll Essentials Plus dell'azienda ha un prezzo ragionevole e le sue schermate di report e record supportano più dettagli e forniscono una visione più approfondita delle situazioni del tuo libro paga rispetto alla concorrenza.

Sfortunatamente, la sua interfaccia utente è obsoleta e poco amichevole, il che rende il processo di pagamento effettivo dei dipendenti complesso e confuso.

Prezzi e configurazione

Dopo esserti iscritto a Payroll Essentials Plus, che costa $ 49,95 al mese per un massimo di 10 dipendenti, puoi iniziare il complesso processo di configurazione.

L'elemento di configurazione più dispendioso in termini di tempo per qualsiasi servizio di libro paga è la creazione di record e preferenze dell'azienda e dei dipendenti, e Sage non fa eccezione.

Tutto deve essere inserito e inserito correttamente.

Sage Payroll Essentials Plus va ben oltre in quest'area, tuttavia, supportando un'incredibile quantità di dettagli per queste forme critiche, più di quanto sia realmente necessario per le piccole imprese, in effetti.

I tipi di dati che sembrano eccessivi per i record aziendali includono progetti certificati, codici del lavoro e gruppi di organizzazioni.

I registri dei dipendenti nei servizi a questo livello normalmente non richiedono informazioni come lo stato di veterano, le persone a carico, il sesso e l'etnia.

Nel complesso, tuttavia, la sua configurazione è molto più completa di quella di Square Payroll e generalmente è una buona cosa, anche se in alcuni punti è eccessiva.

Sage Payroll Essentials, come i suoi concorrenti, ti guida attraverso questo processo di creazione dei dati in un ordine logico.

Se stai aggiungendo un dipendente, ad esempio, inserisci prima i dettagli di contatto e di occupazione, quindi le tariffe orarie o gli stipendi, le tasse, le detrazioni, le informazioni sull'accredito diretto (se applicabile) e così via.

Queste sezioni sono rappresentate da collegamenti nel riquadro verticale sinistro, ma è possibile spostarsi nel processo di immissione dei dati anche utilizzando i pulsanti Successivo e Precedente.

Le schermate predefinite contengono campi vuoti etichettati, quindi è facile sapere cosa viene richiesto.

È necessario completare alcuni campi manualmente, ma altri offrono elenchi a discesa, caselle di controllo o pulsanti.

Ci sono altre attività di configurazione che devi affrontare, una delle quali alcuni dei concorrenti che ho recensito non offrono (OnPay ($ 36,00 su OnPay) fa): definire le autorizzazioni di accesso dell'utente.

Se più di una persona sarà in grado di registrarsi al sito e lavorarci, puoi limitarla ad attività e aree specifiche.

Problemi a casa

La home page di Sage Payroll Essentials, la sua dashboard, contiene alcuni degli stessi elementi delle schermate di apertura dei concorrenti, come i collegamenti alle retribuzioni correnti, pianificate, inviate e alle ultime retribuzioni impegnate.

Il problema è che non sono tutti collegamenti live.

Fastidiosamente, non puoi fare clic su questi ultimi due.

C'è anche una sezione dei messaggi in alto per le comunicazioni dal sito.

Stranamente, però, l'altro contenuto della pagina è un elenco completo di rapporti, che è impressionante, ma di solito non si trova sui dashboard.

SurePayroll (prova gratuita su SurePayroll) ha la migliore home page complessiva, quella su cui visualizza informazioni e collegamenti a libri paga correnti e recenti, promemoria, collegamenti ad attività fuori ciclo e tendenze dei salari in grafici istantanei.

Il tema generale di navigazione di Sage Payroll Essentials Plus è comprensibile.

Il sito si apre sulla dashboard e quattro schede della barra degli strumenti, supportate da sottoschede, dividono il sito nelle sue quattro aree principali: Payroll (Run Payroll, Employees, Company, Reports, Pay Grid Preferences), Employee Services (pagine private in cui i dipendenti possono esaminare i propri dati, le informazioni W-2 e così via), i rapporti di Front Row e le impostazioni (autorizzazioni di accesso utente).

Altri siti utilizzano convenzioni simili.

Quando vai più in profondità, gli ultimi tre sono facili da capire e da navigare.

Ma quando sei nelle schermate che si occupano della vera carne del sito (creazione di record e gestione del libro paga), la navigazione non è così pulita, soprattutto se paragonata a un servizio come Gusto ($ 25 al mese presso Gusto).

A volte non è chiaro se hai completato una sezione e molte pagine che trattano solo un piccolo elemento di un argomento o processo potrebbero essere facilmente combinate con altre.

Troppi schermi, troppi clic del mouse e chiarimenti insufficienti.

Ogni altra applicazione che ho recensito ha un'interfaccia utente ragionevolmente attraente e dall'aspetto moderno; Gusto in particolare ha un aspetto all'avanguardia.

Sage Payroll Essentials Plus non sembra che sia stato progettato e sviluppato di recente.

Sembra vecchio e sembra qualcosa che un'azienda più grande avrebbe usato circa dieci anni fa.

Anche le applicazioni di contabilità di fascia media per impieghi gravosi sembrano più aggiornate e più leggere.

Sage Payroll Essentials

Contabilizzazione delle ore lavorate

Quando si fa clic su Run Payroll, il sito visualizza un elenco contenente le retribuzioni correnti e pianificate.

Fare clic su quello che si desidera elaborare e il servizio mostra la schermata di immissione dei dati, una griglia con i nomi dei dipendenti e gli importi dello stipendio già compilati.

Le opzioni del tipo di paga sono generose qui.

Se hai dipendenti orari o elementi extra da elaborare per dipendenti stipendiati (bonus, commissioni e così via), evidenzia la riga di quel dipendente.

Sage Payroll Essentials

Altri siti ti consentono di inserire numeri per ore e altri tipi di pagamento direttamente all'interno di una griglia o di una tabella o in un altro design a una schermata, ma Sage duplica la riga di quella persona nello spazio sotto la griglia, dove viene effettivamente eseguita l'immissione dei dati.

Hai quindi la possibilità di salvare (che aggiorna la griglia principale) aggiungere un controllo o aggiungere una linea di controllo.

Questo passaggio aggiuntivo sembra strano, così come il fatto che non ci sia il pulsante Avanti qui, che è standard per questo tipo di processo (sebbene i pulsanti di navigazione compaiano alla fine in questo processo).

Invece, c'è un elenco di collegamenti nel riquadro verticale sinistro per tutte le opzioni disponibili per l'elaborazione delle buste paga, come Elaborazione schede attività, Rettifiche, Verifica calcolatrice e Invia esecuzione salari.

Questo è un modo non standard per gestire questa attività.

Ci vuole molto più tempo e potresti non rendertene conto se perdi un passaggio.

Ancora una volta, questo sembra un design piuttosto obsoleto o progettato per aziende molto più grandi, o entrambi.

Buone notizie, cattive notizie

"Irregolare" è la parola che ti viene in mente quando utilizzi Sage Payroll Essentials Plus.

È profondo e sofisticato in aree come la gestione dei dati dei dipendenti e dell'azienda, ma è anche difficile seguire il processo di pagamento del personale.

Ha dozzine di rapporti, la maggior parte dei quali sono direttamente correlati in qualche modo al personale e alle buste paga, ma la sua dashboard manca delle informazioni e dei collegamenti di cui ha bisogno per essere veramente utile.

Manca anche delle app native iOS e Android che forniscono un accesso mobile critico ai manager, app come la concorrenza come l'offerta Intuit Online Payroll.

Le nostre ultime revisioni sui servizi di gestione stipendi consistono in applicazioni che non sono cambiate molto, o per niente, dall'ultima volta che le abbiamo esaminate, come Intuit Enhanced Payroll e Sage Payroll Essentials, e soluzioni che hanno fatto molta strada, come Patriot Software e OnPay.

La scelta dei nostri editori, Gusto, è una di queste ultime.

Uno dei servizi più recenti che abbiamo recensito, l'innovazione, l'automazione e l'eccezionale esperienza utente di Gusto lo rendono quello che consigliamo alle aziende più piccole che iniziano con il libro paga online.

Mentre stai pensando di gestire meglio i tuoi soldi, dovresti anche assicurarti di leggere le nostre raccolte dei migliori servizi di contabilità in linea e software fiscale.