Trovare un'app da fare giusta per te significa tanto trovare un'app che ti piace quanto una che abbia le caratteristiche giuste per il tuo modo di lavorare.
TickTick è un'app to-do multipiattaforma e collaborativa che ha alcune funzionalità interessanti adatte al metodo di lavoro Getting Things Done.
Puoi creare visualizzazioni di attività personalizzate, ad esempio, e c'è una casella di posta in arrivo per annotare tutto ciò che ti viene in mente.
Nel complesso, TickTick è una buona app, ma la sua versione gratuita ha troppe restrizioni per valerne la pena utilizzarla a lungo termine.
C'è più spazio per miglioramenti oltre al potenziamento dell'app gratuita, poiché alcune funzionalità non funzionavano come previsto o erano difficili da trovare.
Se TickTick non soddisfa le tue esigenze, prova una delle nostre due scelte degli editori: Todoist Premium o Asana.
Prezzi e piani TickTick
TickTick offre un account gratuito e un piano Premium a pagamento che costa $ 2,79 al mese o $ 27,99 all'anno.
L'app per Mac elenca il prezzo di $ 2,99 al mese, ma posso confermare che mi sono stati fatturati $ 2,79 tramite l'app web.
TickTick è disponibile su una varietà di piattaforme.
C'è un'app Web a cui puoi accedere da qualsiasi browser, app mobili per iOS e Android e compatibilità con Apple Watch e Android Wear.
TickTick ha un'app Chrome, estensioni del browser per Chrome e Firefox, nonché un'app per Mac, anche se niente per Windows.
L'account gratuito ha restrizioni più rigide e meno funzionalità rispetto all'account a pagamento.
Stranamente, anche l'account a pagamento ha delle restrizioni, come il numero di attività ed elenchi che puoi creare.
Sebbene l'account gratuito sia adeguato, alcuni dei limiti di TickTick potrebbero essere degli insuccessi.
Puoi creare solo 19 elenchi, con 99 attività per elenco e 19 sottoattività in qualsiasi attività.
Quest'ultima restrizione può impedirti di utilizzare TickTick per faccende piuttosto ordinarie, come l'utilizzo di attività secondarie per fare una lista della spesa.
In termini di collaborazione, i titolari di account gratuiti possono invitare solo una persona per lista.
Inoltre, non puoi combinare testo normale e elenco di controllo nel campo delle attività secondarie con un account gratuito, né ricevi più promemoria sulle attività, promemoria per le attività secondarie, una visualizzazione del calendario o elenchi intelligenti personalizzati.
I titolari di account gratuiti hanno anche meno opzioni per personalizzare l'aspetto dell'app.
I membri paganti vedono un aumento nel numero di elenchi (299), attività (999) e sottoattività (199) che ottengono, anche se sono un po 'perplesso perché non sono illimitati.
Gli abbonati Premium possono condividere ogni elenco che creano con un massimo di 29 persone e allegare fino a 99 file al giorno nel proprio account.
Come si confronta il prezzo di TickTick con altre app da fare? Todoist costa $ 36 all'anno per il suo account Premium per gli individui e $ 60 per persona all'anno per gli account Business.
Asana fa pagare di più - $ 119,88 a persona all'anno per Premium e ancora di più per un account Business - sebbene sia un'app per la gestione del lavoro completa e non solo una lista di cose da fare.
Inoltre, il piano gratuito di Asana è molto più generoso di quello di TickTick.
Così è di Todoist.
Iniziare con TickTick
Puoi creare un account TickTick con un indirizzo e-mail e una password o autenticandoti utilizzando Google, Facebook o Twitter.
La prima volta che accedi all'app, vedi alcuni prompt che spiegano cosa è cosa e alcune attività di esempio che ti dicono qualcosa in più su TickTick e su come usarlo.
L'interfaccia è una configurazione standard a tre pannelli, simile a Slack, Asana o qualsiasi altro numero di app di produttività.
All'estrema sinistra c'è un pannello di navigazione in cui scegli quale elenco di attività o insieme filtrato di attività desideri visualizzare.
Al centro ci sono i compiti stessi.
Il riquadro più a destra mostra dettagli aggiuntivi di qualsiasi attività selezionata.
Il riquadro di navigazione a sinistra è dove crei i tuoi elenchi, che alcune persone chiamano progetti.
Puoi annidare i progetti insieme in cartelle.
Ad esempio, ho impostato una cartella chiamata Home e all'interno ho creato elenchi chiamati Personale, Famiglia, Progetti del fine settimana e Un giorno.
Detto questo, gli elenchi di TickTick hanno un grosso problema nell'interfaccia utente.
Ho dovuto scrivere al team di supporto per imparare a modificare il nome di un elenco.
Se hai lo stesso problema, scorri verso sinistra su qualsiasi nome dell'elenco quando guardi il menu comprimibile per ottenere un pulsante di modifica.
Non è affatto intuitivo.
Funzionalità di gestione delle attività di TickTick
TickTick ha un lungo elenco di funzionalità per la gestione delle attività.
Ogni attività può avere una data di scadenza, assegnatario, tag e classificazione di priorità.
È possibile duplicare una singola attività e impostare qualsiasi attività in modo che sia ricorrente.
L'app può analizzare le date in linguaggio naturale, quindi se digiti "oggi", "domani" o un giorno della settimana nel campo delle attività, TickTick scoprirà il giorno che intendi e lo aggiungerà come data di scadenza.
Metti un simbolo # prima di qualsiasi tag e puoi anche digitarli nel campo delle attività e TickTick li aggiungerà come appropriato.
Tuttavia, non ci sono scorciatoie da tastiera per aggiungere un assegnatario, cosa che Todoist può fare.
I tag sono una funzione utile se segui il metodo di produttività Getting Things Done (GTD), quello creato e registrato da David Allen, che ha scritto un libro con lo stesso nome.
Nel gergo GTD, i tag consentono di aggiungere contesto, come "a casa" o "al computer".
In TickTick, i tag possono essere quello che vuoi.
Una funzione Smart List attinge anche alle idee da GTD consentendo di creare visualizzazioni personalizzate di attività basate su filtri.
Supponiamo che tu voglia vedere tutte le tue attività ad alta priorità dovute oggi che devi svolgere davanti a un computer.
È possibile impostare una visualizzazione Elenco intelligente che soddisfi questi criteri di ricerca.
Ogni volta che fai clic su quella Smart View, vedrai solo le attività che desideri visualizzare, il che potrebbe aiutarti a concentrarti.
TickTick viene fornito con una Posta in arrivo, e se la usi nel modo inteso da GTD (che credo sia il punto qui), è il luogo predefinito in cui annoti nuove attività quando ti vengono in mente.
Successivamente, puoi ordinare tutto ciò che è stato raccolto nella Posta in arrivo e aggiungere dettagli o archiviarli nell'elenco delle attività corretto.
In termini di collaborazione, puoi condividere elenchi con altri e, quando lo fai, puoi assegnare compiti alla persona o fargli assegnare compiti a te.
L'altra persona può anche aggiungere nuove attività all'elenco condiviso.
Sono un grande fan delle liste di cose da fare condivise nella mia famiglia.
Quando un collaboratore si unisce o ha altre attività nell'elenco condiviso, TickTick ti avvisa con una notifica.
Se stai cercando un'app da fare specifica per GTD, ti incoraggio a guardare anche Things 3 e Omnifocus.
Al momento della stesura di questo articolo, sono sia per Mac che per iOS e nessuno dei due ha un'app Web funzionante, sebbene Omnifocus ne abbia una in uscita a breve.
Things addebita una tariffa una tantum, piuttosto che un abbonamento, anche se devi pagare per ciascuna app separatamente ($ 49,99 per Mac, $ 9,99 per iPhone e Apple Watch, $ 19,99 per iPad).
Allo stesso modo, Omnifocus addebita solo una commissione una tantum di $ 49,99 per la sua app Mac o $ 99,99 per la versione Pro.
Funzionalità aggiuntive di TickTick
Una caratteristica notevole in TickTick che non riguarda strettamente la gestione delle attività è un timer Pomodoro Technique integrato.
La Tecnica del Pomodoro (anche tratta da un libro con lo stesso nome, questo di Francesco Cirillo) è un metodo di lavoro in cui ci si concentra su un compito per un determinato periodo di tempo, di solito 20-25 minuti, quindi si fa una breve pausa, che è anche a tempo.
Dopo alcuni di questi cicli di pausa dal lavoro, fai una pausa leggermente più lunga.
La Tecnica del Pomodoro prende il nome da un timer da cucina a forma di pomodoro originariamente utilizzato per cronometrare gli intervalli (pomodoro è italiano per pomodoro).
In TickTick, si chiama semplicemente "Pomo timer", forse per scoraggiare una causa.
Scegli la durata degli intervalli e, facoltativamente, puoi attivare il rumore bianco mentre lavori.
Il punto in cui trovi il timer dipende dalla versione dell'app che stai utilizzando.
È dappertutto.
Nell'app Web, si trova nell'angolo in basso a sinistra.
Nell'app mobile, lo raggiungi toccando l'icona di un cerchio con una stella.
Nell'app per Mac, viene visualizzato come un'icona circolare nella barra dei menu del Mac.
Un'altra caratteristica unica di TickTick è la possibilità di aggiungere abitudini, sebbene sia disponibile solo nelle app mobili.
Per utilizzare la funzione Abitudini, scegli un'abitudine che desideri adottare da un elenco o scrivi la tua, come Esercizio o Meditazione.
Nell'app mobile, puoi vedere tutte le abitudini che hai aggiunto sulla loro pagina e compaiono in un elenco di attività in scadenza oggi sotto la propria intestazione.
Controlli le tue abitudini nei giorni in cui le svolgi, proprio come se fossero compiti.
Il fatto che le abitudini siano limitate alle app mobili è super frustrante.
Non è solo che devi aggiungerli dall'app mobile.
In seguito non si sincronizzano né vengono visualizzati nemmeno nelle app desktop o Web.
In qualsiasi app da fare, qualunque cosa sia nella tua agenda per "oggi" dovrebbe essere esattamente la stessa, indipendentemente dalla versione dell'app che stai utilizzando.
Un'altra caratteristica interessante è un avviso giornaliero opzionale o un briefing di tutte le attività che sono in scadenza oggi e in ritardo.
Scegli l'ora del giorno in cui l'app invia questo briefing, anche se, frustrante, puoi configurarlo solo nell'app Web.
Quando l'ho abilitato e ho impostato il tempo di attivazione a pochi minuti dal presente, non è successo nulla.
Ho chiuso e ricaricato l'app, ma il Daily Alert non si è verificato.
L'idea del Daily Alert mi ricorda una funzione simile chiamata Any.do Moment nell'app per la lista delle cose da fare Any.do.
La versione di Any.do utilizza segnali audio e animazioni che danno il tono alla tua giornata.
Any.do ti chiede anche di impegnarti in ogni attività scegliendo un'ora del giorno per completarla o riprogrammandola.
Ancora più importante, funziona.
TickTick tiene traccia della frequenza con cui completi le tue attività in base alle date di scadenza e le lancia in una pagina di statistiche.
Puoi vedere come la tua produttività si misura in termini di quanto spesso usi il timer Pomo, quante sessioni di focus completi e in quale momento della giornata tendi a essere più concentrato.
La pagina delle statistiche mostra tutto per te con grafici e grafici, ed è ragionevolmente utile, o per lo meno, un po 'interessante.
Un diverso lotto di statistiche riservato ai membri Premium, chiamato Riepilogo nell'app Web, è stata forse la caratteristica più deludente in TickTick.
Dovrebbe mostrare tutte le attività che hai completato di recente.
In realtà, non è altro che un file di testo di attività che hai spuntato.
Non sono nemmeno stilizzati in ogni caso, ma solo elencati come testo normale.
Nel frattempo nell'app per Mac, la stessa funzione si chiama Completata e funziona e appare come ti aspetteresti, mostrando un elenco di attività completate di recente in grigio e cancellate, quindi è chiaro che sono già state contrassegnate come completate.
Che confusione.
Fare le cose
Nel testare TickTick, ho vissuto momenti di gioia (timer Pomo!), Oltre a delusione (abitudini limitate alle app mobili, Riepilogo).
L'app ha sicuramente spazio per ...
