Slite è un'app che consente ai team di condividere e collaborare alle note.
Assomiglia alle app di messaggistica del team nel design, ma per quanto ne fai effettivamente, è probabilmente più simile a Evernote Business.
In Slite, le persone che lavorano insieme creano spazi diversi per le loro note condivise, indipendentemente dal fatto che queste note siano correlate a progetti, reparti o questioni aziendali generali.
Puoi anche mantenere note private nel tuo account.
Quando le note vengono condivise, le persone possono modificarle in modo collaborativo o discuterle in una sezione dei commenti.
Slite è un'ottima app, sebbene ci siano molti strumenti di lavoro collaborativi che si sovrappongono alle sue funzionalità.
È possibile che il tuo team utilizzi già uno strumento che fornisce risultati simili.
Prezzi e piani slite
Al momento della stesura di questo documento, Slite sta pubblicizzando due tipi di piani, gratuito e Pro, ma non sta ancora addebitando ai clienti; dovrebbe iniziare a farlo nella prima metà del 2018.
Il piano Pro costerà $ 8 a persona al mese, con uno sconto se paghi annualmente ($ 80,04 a persona all'anno, che equivale a $ 6,67 a persona al mese).
Il piano gratuito supporta 200 note del team per iniziare, quindi l'aggiunta di 50 note del team al mese.
Ottieni note personali illimitate, tutte le funzionalità di collaborazione e l'opzione per l'integrazione con Slack.
Il piano Pro rimuove il limite sulle note, consente integrazioni illimitate e aggiunge l'accesso alla cronologia delle revisioni.
Aggiunge anche la possibilità di utilizzare Google Single Sign On invece di una combinazione di email e password per accedere.
Il costo di $ 8 a persona al mese sembra alto per quello che ottieni, anche se è ancora ragionevole, dato quanto addebitano servizi simili.
Certamente non è neanche lontanamente costoso come Evernote Business, che addebita $ 12 a persona al mese.
Quip, che offre la modifica collaborativa dei documenti con chat incorporata, addebita $ 30 al mese per un team di cinque persone (quindi, effettivamente $ 6 a persona al mese), con ogni membro del team aggiuntivo che aggiunge $ 12 a persona al mese al prezzo.
Samepage, un altro servizio per la modifica collaborativa di documenti in tempo reale, addebita $ 8 a persona al mese.
Molti altri strumenti di collaborazione offrono ai team un modo per condividere note o pubblicare informazioni tra loro, sebbene non tutti siano collaborativi allo stesso modo.
Ad esempio, a seconda del tipo di note e informazioni che condividi, un'app di messaggistica per il team potrebbe essere altrettanto utile e potrebbe anche costare meno.
Di solito corrono tra $ 3 e $ 5 a persona al mese.
Alcune app di messaggistica del team, tra cui Flock, dispongono di funzionalità di trasmissione che offrono ai responsabili e ai dirigenti del team un modo per inviare un messaggio a tutti sulla piattaforma.
Con le app di chat del team, puoi anche condividere gli allegati.
Ad esempio, potresti caricare una nota importante come documento PDF o Word.
Puoi anche semplicemente pubblicare un messaggio come testo.
Molte app di messaggistica del team ti consentono anche di appuntare un messaggio o di inserirlo in una posizione ben visibile sulla pagina in modo che tutti i membri del tuo team lo vedano facilmente e spesso.
Quindi, in modo efficace, potresti semplicemente utilizzare l'app di messaggistica del team per appuntare "note" importanti e non preoccuparti affatto di un'app per le note del team.
Tuttavia, le note nelle app di messaggistica del team non sono aperte per la modifica collaborativa, come in Slite.
Dovrei menzionare che anche Slite ha il pinning.
In quale altro modo potresti condividere le note? Una risposta ovvia è G Suite o Microsoft Office.
È piuttosto semplice condividere un documento di elaborazione testi in entrambe le app e dare alle persone appropriate l'autorizzazione a visualizzarlo e modificarlo.
Con Microsoft OneNote puoi condividere semplicemente i taccuini.
Con G Suite e Microsoft Office paghi per un cluster di app e servizi, non solo per la condivisione di note, quindi i prezzi diretti non raccontano l'intera storia.
In ogni caso, entrambi costano circa $ 10 a persona al mese, anche se dipende dal tipo di piano scelto, se paghi mensilmente o annualmente e così via.
In realtà, puoi utilizzare quasi qualsiasi altra app o piattaforma di collaborazione per condividere note, sia che si tratti di una intranet aziendale o di un social network aziendale, come Workplace di Facebook.
Se queste opzioni funzioneranno per il tuo team dipende in gran parte da ciò che pensi Appunti sono e cosa intendi fare con loro.
Design, installazione e utilizzo
La creazione di un account con Slite richiede pochissimo tempo.
Tuttavia, capire come organizzarlo per il tuo team potrebbe richiedere alcuni tentativi ed errori.
Questo è il caso di molte app di collaborazione flessibili.
Quando non esiste un modo giusto per utilizzare uno strumento, può volerci del tempo per decidere come intendi ottenere ciò di cui hai bisogno.
Slite ha app per Windows e macOS, oppure puoi semplicemente eseguirlo in un browser web.
I set di funzionalità sono gli stessi in tutte le app.
Al momento non ci sono app per dispositivi mobili, anche se un portavoce mi ha detto che è in fase di sviluppo un'app per iOS.
L'interfaccia è simile a quella che si trova comunemente nelle app di messaggistica del team e in molte altre app di collaborazione.
Sul lato sinistro c'è una guida per la navigazione di base, che mostra tutti i canali che crei, i sottocanali sottostanti, chiamati Raccolte e le tue notifiche.
A seconda di ciò che selezioni in quel primo binario di navigazione, un secondo binario appena a destra fornisce maggiori dettagli.
Una finestra più grande al centro è lo spazio di collaborazione per la lettura e la modifica delle note.
Quando configuri l'app per la prima volta, Slite crea alcune note fittizie in modo che tu possa avere un'idea di come funziona l'app, che tipo di funzionalità sono supportate e così via.
Ad esempio, le note fittizie mostrano i messaggi @, che usi per segnalare l'attenzione di un compagno di squadra e la possibilità di creare cose da fare aggiungendo caselle di controllo nelle note.
Sebbene in apparenza Slite assomigli a un'app di messaggistica del team, non è pensata per le conversazioni in corso.
Invece, è per condividere note e collaborare su di esse.
Un canale chiamato Suggerimenti dall'IT ha senso qui, mentre un'app di messaggistica del team potrebbe invece avere un canale di supporto IT.
Le note hanno una durata maggiore rispetto ai messaggi nelle conversazioni.
Sicuramente puoi avere conversazioni in Slite, ma è probabile che siano a lato di una nota in una casella di messaggistica.
Il sito Web di Slite offre note sui modelli, chiamate Slite Shapes.
Alcuni esempi sono l'onboarding dei dipendenti, la riunione settimanale e le caratteristiche del prodotto.
Puoi copiare qualsiasi modello nel tuo account Slite con un clic.
Lo strumento della cronologia delle revisioni di Slite dovrebbe essere più utile di quanto non sia.
Quando fai clic per visualizzare la cronologia delle revisioni di una nota, viene visualizzata la versione precedente di essa, anziché le nuove modifiche evidenziate.
Ho trovato questo poco chiaro.
La funzione necessita chiaramente di lavori.
Slite ha un discreto numero di funzionalità, ma offre un po 'meno di Evernote Business ($ 12,00 su Software Advice).
Ad esempio, puoi caricare immagini e documenti su Slite, ma il testo al loro interno non è ricercabile.
È in Evernote e OneNote, che si tratti di un biglietto da visita digitato o di un'immagine di scrittura a mano su una lavagna.
Evernote ha anche un pratico web clipper, così come OneNote.
Queste estensioni del browser ti danno la possibilità di salvare una pagina web nella tua app per prendere appunti con uno o due clic.
I web clipper comunemente ti consentono anche di scegliere la parte della pagina da salvare, come solo il testo sulla pagina, testo e immagini senza pubblicità, solo una parte evidenziata o l'intera cosa.
Integrazioni di app
Poiché Slite è ancora nelle sue fasi iniziali, l'unica integrazione supportata in questo momento è con Slack (Visita il sito su Slack).
Secondo la società, l'accesso API sarà disponibile per i membri Pro paganti non appena inizieranno a ricevere addebiti per il piano entro la fine dell'anno.
L'accesso alle API funziona bene per i team con il giusto know-how tecnico.
Per tutti gli altri, ci sono strumenti come IFTTT e Zapier per rendere le cose più facili.
IFTTT e Zapier sono due servizi online che creano connessioni tra app Web per te, il che è infinitamente utile per i gruppi che non hanno un guru della tecnologia pronto e disposto a lavorare con un'API.
Altre app di collaborazione più consolidate funzionano con questi servizi, tra cui Evernote, Microsoft OneNote, Slack e Google Docs.
Slite non è in nessuna di queste reti.
Attenzione alla sovrapposizione
Slite è uno strumento stabile e affidabile, ben progettato e non troppo costoso.
Sebbene non abbia tutta la potenza di Evernote Business, ha un'interfaccia più strutturata.
Se stai cercando un servizio che supporti specificamente le note collaborative, è uno strumento di produttività che vale la pena considerare.
Vale anche la pena verificare se stai già pagando per un servizio che offre funzionalità simili.
Molti strumenti comunemente usati, da Microsoft Office e G Suite alle intranet aziendali, offrono gran parte di ciò che ottieni con Slite.
A seconda di cosa intendi con Appunti e cosa intendi fare con loro, potresti già avere gli strumenti di cui hai bisogno.
Se ciò di cui hai veramente bisogno è solo un'app per uso personale, la nostra raccolta delle migliori app per prendere appunti può aiutarti.
