Snap Schedule 365 (che costa $ 900 all'anno per 25 dipendenti) è uno strumento vasto e completo per la pianificazione dei turni dei dipendenti e per le organizzazioni più grandi.
Non solo anticipa i requisiti della maggior parte delle grandi organizzazioni, ma offre eccellenti capacità di personalizzazione in modo che le grandi organizzazioni possano creare flussi di lavoro unici.
L'utilizzo dell'interfaccia utente (UI) di Snap Schedule 365 rivela rapidamente che c'è ben poco che questa soluzione non possa fare.
Tuttavia, a differenza dei vincitori dei nostri Editors 'Choice in questo spazio, tra cui Deputy e Paycor Scheduling, la funzionalità di Snap Schedule 365 presenta una complessità significativa.
Questo non è uno strumento che i tuoi manager possono iniziare a utilizzare senza prima divorare una curva di apprendimento considerevole.
Tuttavia, la sua vasta gamma di funzionalità e l'eccellente personalizzazione lo renderanno degno di un'analisi ravvicinata per le grandi organizzazioni con complesse esigenze di personale e pianificazione.
Eccelle nell'impostazione di vari controlli e regole per i dipendenti, si concentra sulla gestione dei cambi di turno e fornisce documentazione e tracciabilità chiare.
Ciò che potrebbe sopraffare molti utenti a prima vista, è che Snap Schedule 365 raccoglie quante più informazioni possibili sullo schermo, il che può creare confusione.
Tuttavia, troverai anche alcune funzionalità innovative, tra cui una profonda integrazione con la sua applicazione mobile, che i dipendenti possono utilizzare per entrare.
La funzione di geofencing acquisisce i dati GPS dal dispositivo di un dipendente quando questi preme o segnala la presenza; aiuta a determinare se si trovano all'interno di un'area prescritta.
Livelli di prezzo
Snap Schedule 365 costa $ 900 all'anno per 25 dipendenti, che equivale a un costo di abbonamento mensile di $ 3 per dipendente al mese.
Ogni Scheduler costa $ 450 all'anno e consente a uno Scheduler di programmare un numero illimitato di dipendenti.
Tuttavia, questo non include il componente aggiuntivo per l'accesso dei dipendenti, che costa $ 36 per dipendente all'anno.
Un costo così elevato potrebbe essere fastidioso per molte piccole e medie imprese (PMI), ma il pubblico di destinazione di Snap Schedule 365 è di medie e grandi dimensioni con centinaia di dipendenti o più.
In genere, troverai la maggior parte del software in questa categoria nella stessa gamma di Shiftboard, che inizia a $ 45 al mese per 50 dipendenti, $ 120 per un massimo di 75 dipendenti, $ 276 per 125 dipendenti, $ 476 per 200 dipendenti e $ 976 per 350 dipendenti .
La flessibilità diventa una considerazione per le organizzazioni più piccole che potrebbero non avere un'ampia base di dipendenti.
L'accesso dei dipendenti è facoltativo e costa $ 36 per dipendente all'anno.
Inoltre, il componente aggiuntivo per l'accesso dei dipendenti viene venduto solo in confezioni da cinque dipendenti.
I prezzi scontati per volume sono disponibili per più di 50 dipendenti.
Interfaccia e dashboard
Accedendo a Snap Schedule 365 viene visualizzato un dashboard con una panoramica di tutte le attività dei dipendenti e le ore assegnate.
Questo è presentato con grafici colorati e grafici che trasmettono rapidamente il quadro generale.
Un'ispezione più attenta rivela una panoramica dettagliata di quanti membri del personale sono stati programmati, quante ore sono state assegnate, le loro ore in base alla località, i dati per le richieste di permessi e persino le imminenti scadenze di certificazione.
Ognuno di questi grafici può essere ordinato per mostrare informazioni simili.
Ad esempio, le ore pianificate per posizione possono essere convertite in ore pianificate per posizione.
Questa dashboard è un punto di arrivo unico, ben progettato e utile per chiunque sia responsabile del mantenimento del flusso di lavoro di pianificazione all'interno di un'organizzazione.
Man mano che approfondisci il software, puoi navigare tramite le schede Amministratore, Gestisci, Rapporti e Pianificazione.
La scheda Pianificazione è dove vivono varie visualizzazioni del calendario, richieste di permessi e richieste di approvazione dei turni.
La scheda Gestisci ti dà accesso a tutte le tue persone, luoghi e team, nonché alle varie politiche che tu e i tuoi dipendenti avete stabilito per la pianificazione.
La scheda Rapporti è dove puoi produrre una quantità esauriente di dati di pianificazione, inclusi elementi come costi del lavoro, costi di manodopera previsti e cronologia dei tempi di riposo.
Puoi creare rapporti personalizzati ma dovrai lavorare con Snap Schedule 365 sul back-end per assemblare i dati, il che probabilmente aumenterà i costi complessivi.
Se ti piacciono i rapporti, allora ti consigliamo di utilizzare uno strumento come APS Online, che collega tutte le tue risorse umane (HR) e i dati sui salari al tuo strumento di pianificazione.
Tuttavia, tra gli strumenti di pianificazione dei turni autonomi, i rapporti di Snap Schedule 365 sono piuttosto solidi.
La scheda Amministratore è dove controllerai come è configurato il software e chi ha accesso alla pianificazione principale.
Funzionalità avanzate
Tra le molte funzionalità utili e uniche che troverai in Snap Schedule 365 c'è il suo strumento Schedule Example, che ti offre una panoramica di come potresti voler creare programmi in base a come altri settori impostano i loro programmi.
Ad esempio, se gestisci un ristorante ma non hai mai creato una pianificazione per il personale di servizio, lo strumento creerà un esempio di cosa farebbe un ristorante tipico con parametri simili.
Indipendentemente da come scegli di creare una pianificazione, una volta che il tuo calendario è bloccato, puoi copiare una pianificazione da qualsiasi intervallo di date e prendere tutti i compiti da quel periodo di tempo e incollarla in avanti.
Puoi anche programmare automaticamente i dipendenti in modo che lavorino sempre insieme, il che è ottimo per i dipendenti con competenze complementari, per i dipendenti studenti che seguono lo stesso programma e per l'associazione di nuovi dipendenti con dipendenti veterani.
Queste funzionalità ti danno la possibilità di gestire la pianificazione piuttosto che dover creare una pianificazione nuova di zecca ogni singolo ciclo.
Un'altra funzione utile per i nuovi utenti e per gli utenti che potrebbero importare nuovi dipendenti in massa, è la capacità di importare i dati dei dipendenti utilizzando Microsoft Excel.
Potrebbe sembrare una funzione di ronzio, ma i tuoi stagisti ti ringrazieranno per non averli costretti a inserire manualmente centinaia di nuovi file con più campi ciascuno.
Sfortunatamente, a differenza di strumenti come Shiftboard (che ti consente di caricare modelli di pianificazione tramite Microsoft Excel), dovrai creare i tuoi modelli all'interno di Snap Schedule 365.
Il software è completamente configurabile in modo da non essere vincolato a cose come campi impostati o un numero prestabilito di turni.
Puoi creare campi personalizzati per acquisire qualsiasi tipo di dati che possono quindi essere automaticamente presi in considerazione nel modo in cui automatizzi le tue pianificazioni.
Ad esempio, se Eve, uno dei tuoi camionisti, è allergica al mais, puoi registrare la sua allergia nel sistema in modo che non le vengano assegnati turni relativi alla consegna del mais.
La capacità di ricerca di Snap Schedule 365 era anche facile e robusta grazie soprattutto al suo eccellente filtraggio.
Puoi ordinare per dipendente e turno e puoi creare filtri personalizzati in modo da poter scansionare i dipendenti in base a qualsiasi criterio aggiunto al sistema.
Puoi anche creare turni premium per cose come ferie o turni notturni, che ti consentono di automatizzare i calcoli del costo del lavoro.
Altri software, che richiedono di trattare i turni del giorno di Natale come qualsiasi altro giorno, ad esempio, non calcolano il fatto che i lavoratori del giorno di Natale potrebbero essere pagati in più per aver preso un turno premium.
Adatta a tutti i turni
Snap Schedule 365 è caricato con molti campi utili che ti aiutano a catturare una quantità apparentemente infinita di dati.
Sfortunatamente, questa completezza rende il software affollato e denso.
Lo strumento è pieno zeppo di lunghi menu a discesa e icone di pulsanti astratte.
A differenza del vincitore di Editors 'Choice, Paycor, che offre la navigazione a sinistra, la navigazione superiore di Snap Schedule 365 occupa troppo spazio sullo schermo.
Ciò ha un vantaggio, soprattutto quando ti trovi nella visualizzazione del calendario giornaliera o settimanale.
La segnalazione dei conflitti, uno degli elementi più importanti di qualsiasi strumento di pianificazione dei turni, viene eseguita tramite minuscole bandiere rosse che sarebbero facili da perdere se stai solo scansionando il calendario.
Alcuni strumenti, come Shiftboard, attivano una finestra pop-up quando si crea un conflitto.
Snap Schedule 365 ti offre solo una piccola icona con una bandiera solo leggermente distinguibile.
Il dashboard Visualizzazione giornaliera per dipendente è incredibilmente disordinato.
Puoi distanziarlo e ripulirlo a seconda della quantità di dati rimossi.
Ma se hai uno staff numeroso e molti turni, inizierai a sentirti claustrofobico.
Anche Daily View by Shift è estremamente disordinato.
È colorato ma i nomi sono accartocciati.
Se non sapessi guardare, non noteresti nemmeno le utili ma minuscole schede che calcolano automaticamente il numero di dipendenti e ore assegnati, che si trovano nella parte inferiore dello schermo.
Usare Shift View è un modo molto migliore per gestire la tua pianificazione.
Puoi vedere tutti i tuoi turni in un giorno.
Tutti i dipendenti assegnati a un turno sono uno sopra l'altro all'interno di una colonna.
Puoi vedere chiaramente tutti i dati e le statistiche dei compiti in fondo alla pagina.
Se i tuoi turni rimangono relativamente gli stessi, puoi copiare questo programma e visualizzarlo per sempre.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su questa visualizzazione, aggiungere alcuni dati di query e lo strumento troverà in modo proattivo i dipendenti disponibili che possono lavorare in quel turno.
Fare clic sul profilo che si desidera selezionare, fare clic su "Assegna" e la persona viene aggiunta al turno.
Personalizzabile ma complesso
Snap Schedule 365 è una delle soluzioni più complete, personalizzabili e ordinabili nella categoria pianificazione dei dipendenti e pianificazione dei turni.
Non mancano le opzioni di visualizzazione, ma soffre di una gamma di controllo a volte travolgente.
Per una forza lavoro più ampia, può essere uno strumento formidabile per aiutare a domare le complicate sfide di pianificazione dei turni.
Tuttavia, i suoi dati completi possono diventare un po 'travolgenti.
Dall'ultima revisione, i prezzi sono ancora una questione controversa per le piccole imprese che potrebbero avere difficoltà a trovare un livello Snap Schedule 365 che offra un buon valore per le loro esigenze.
Con questo in mente, vale la pena provare Snap Schedule 365 utilizzando la sua prova gratuita di 30 giorni.
Questo è il modo migliore per determinare se il set di funzionalità e le capacità di personalizzazione approfondite soddisfano le esigenze della tua azienda.
La linea di fondo
Snap Schedule 365 eccelle nella pianificazione dei turni e offre opzioni di personalizzazione illimitate.
È progettato e ha un prezzo per le organizzazioni più grandi e, come tale, può avere un prezzo al di fuori del budget di molte piccole imprese.
Specifiche pianificazione snap
| App iOS | sì |
| Apri API | sì |
| Numero massimo di utenti | Illimitato |
| App Android | sì |
| Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 | sì |
| Forum degli utenti | sì |
| Livelli di autorizzazione illimitati | sì |
| Cambio di turno | sì |
| Previsione | sì |
| Portale dei dipendenti | sì |
| Newsfeed o annunci di gruppo | sì |
| Integrazione ADP | No |
| Integrazione Intuit QuickBooks | sì |
| Disponibile in spagnolo | No |
| Prova gratuita | sì |
