Liberi professionisti, consulenti e altri si affidano ad app per il monitoraggio del tempo in modo da poter fatturare i clienti in modo accurato e semplice.
Le migliori app per il monitoraggio del tempo per liberi professionisti sono convenienti e soddisfano le esigenze dell'individuo o del team, senza esagerare.
Hours, disponibile online, per iOS e su Apple Watch, aiuta te e i tuoi compagni di squadra a tenere traccia del tempo speso per le attività dei clienti.
Tuttavia, non ti consente di gestire tariffe orarie o spese e non può collegarti a strumenti di fatturazione diversi da FreshBooks Classic.
Considerando che ci sono tracker del tempo migliori che offrono più funzionalità (alcuni sono persino gratuiti), non è il mio consiglio principale, a meno che tu non sia determinato ad avere la compatibilità con Apple Watch.
Considera invece le scelte degli editori Toggl o Harvest.
Prezzi e prezzi comparativi
Le ore costano $ 8 a persona al mese o, se scegli di pagare annualmente, $ 80 a persona all'anno.
I nuovi membri ricevono una prova gratuita di un mese.
Se, al termine della prova, scegli di non pagare per Ore, puoi continuare a utilizzare solo l'app per iPhone, senza perdere i dati passati, anche se perdi l'accesso al web.
Sebbene sia tecnicamente una versione gratuita dell'app, è estremamente limitata.
Il prezzo delle ore è basso rispetto ad altri strumenti di monitoraggio del tempo online, che generalmente si aggirano tra $ 8 e $ 12 a persona al mese.
Nota, tuttavia, che Hours non include quasi tutte le funzionalità della maggior parte della concorrenza.
Toggl, ad esempio, parte da $ 10 a persona al mese e ti consente di memorizzare tariffe fatturabili per tutto il lavoro che svolgi, semplificando la connessione a un'app di fatturazione e la generazione di fatture.
Toggl offre anche un livello di servizio gratuito adeguato per molte microimprese.
Il raccolto costa $ 12 a persona al mese e include un sistema completo di fatturazione e monitoraggio delle spese.
Paydirt, un altro forte concorrente per le sue capacità di fatturazione, parte da $ 8 al mese per un account per utente singolo e funziona da circa $ 7 a $ 10 a persona al mese per gli account del team.
Paydirt addebita tariffe di gruppo (ad esempio, un account Small Teams costa $ 49 al mese per un massimo di sei membri), il che rende difficile confrontarlo con le tariffe di altri servizi.
Un altro tracker del tempo chiamato Freelancy costa $ 29,90 a persona, ma è una tariffa fissa una tantum, non una tariffa continua.
TopTracker è un'alternativa totalmente gratuita a tutte queste app, sebbene abbia funzionalità leggere.
Tutte le app che ho menzionato finora sono decisamente utili per i liberi professionisti, anche se alcune di esse sono adatte anche alle piccole e medie imprese.
Le aziende più grandi potrebbero scoprire di avere già strumenti di monitoraggio del tempo inclusi in altre app che utilizzano.
Ad esempio, il software di monitoraggio dei dipendenti spesso include il monitoraggio del tempo e lo stesso si può dire per le app di gestione dei progetti.
A seconda delle esigenze dell'organizzazione, potrebbe essere utile utilizzare un time tracker già integrato in un altro strumento.
Configurazione e interfaccia
Per creare un account Hours, è sufficiente un indirizzo e-mail e una password.
Hours funziona in Chrome, Safari o Firefox (così come le versioni mobili di quei browser) e ci sono anche app per iOS e Apple Watch.
Dopo aver impostato un account, hai la possibilità di guardare un breve video con una panoramica del prodotto.
L'app offre altri video tutorial man mano che ti familiarizzi con l'app, il che è ottimo per le persone che non hanno familiarità con il monitoraggio del tempo.
Qualcosa che mi ha infastidito durante l'installazione è che il prezzo non mi è stato reso disponibile fino al dopo Ho creato un account.
I prezzi non sono disponibili pubblicamente sul sito Web, anche se li ho trovati facilmente da un'opzione di aggiornamento all'interno dell'app.
Per iniziare, crei clienti, progetti e attività.
Hours gestisce questi elementi in modo diverso rispetto alla maggior parte delle altre app per il monitoraggio del tempo in quanto le attività sono indipendenti dai progetti.
Supponiamo che tu abbia un'attività chiamata Ricerca.
In molte app per il monitoraggio del tempo, devi aggiungere la ricerca come attività specifica a ciascun progetto per cui è applicabile.
In Hours, tutte le attività possono essere assegnate a qualsiasi progetto in qualsiasi momento.
Hours è in qualche modo conveniente in questo modo, anche se non così conveniente come Toggl, che ti consente di digitare qualsiasi attività nel timer, nel momento in cui desideri cronometrarlo, senza dover prima impostarlo.
Dopo aver impostato i miei clienti, progetti e attività, pensavo di essere pronto per iniziare a programmare il mio lavoro, ma non è così.
In Hours, devi fare ancora un altro passo, quello di creare timer.
In Hours, non c'è solo un timer, ma piuttosto un timer separato per ogni attività che vuoi cronometrare.
Peggio ancora, devi crearli tutti.
Se un'attività viene completata completamente (a volte il lavoro è in corso e talvolta ha una fine concreta), è possibile archiviare il timer associato.
L'elenco dei timer si aggiorna ogni giorno, quindi quando accedi a Hours per la prima volta dopo la mezzanotte, tutti i tuoi timer si azzerano.
Non mi importa dei timer, ma sembra strano che tu debba crearli tutti.
Molte altre app per il monitoraggio del tempo creano l'elenco per te ogni volta che inizi a cronometrare una nuova attività.
Queste app ti mostrano quindi un elenco di tutte le attività che hai programmato oggi fino ad ora.
In genere puoi anche scegliere un'attività dall'elenco e riprendere a cronometrarla se necessario.
È così che funziona in Toggl, Paydirt e altre app.
L'intera faccenda di dover creare un timer univoco per ogni attività che desideri cronometrare (e che presumibilmente hai già inserito nel tuo elenco di clienti, progetti e attività) è noiosa e non necessaria.
Caratteristiche
La pagina del timer delle ore offre alcune funzionalità interessanti.
Nella parte superiore, mostra una visualizzazione della sequenza temporale della giornata, con barre della chiave per diverse attività che sono codificate a colori per il loro progetto.
Se è necessario regolare il tempo rilevato per un'attività, è possibile farlo tirando o spingendo le estremità delle chiavi.
È inoltre possibile modificare manualmente l'ora nell'elenco.
Hours supporta la collaborazione, quindi è un'ottima scelta per un'app per il monitoraggio del tempo se lavori con altre persone e devi tenere traccia del tempo di tutti.
Tuttavia, non ti consente di associare tariffe orarie fatturabili.
Molti time tracker collaborativi ti consentono di salvare una tariffa fatturabile predefinita per ogni membro.
Inoltre, di solito puoi inserire una tariffa diversa per determinate attività.
Potresti farlo, ad esempio, se addebiti una tariffa per la creazione di un sito Web e una tariffa diversa per le riunioni.
Hours non ha nessuno di questi strumenti, tanto meno la fatturazione integrata.
Puoi visualizzare un dashboard e rapporti in Hours e questi sono utili per avere un'idea di come tu e i membri del tuo team trascorrete il vostro tempo.
Tuttavia, non è quasi la stessa cosa che essere in grado di trasformare il valore di un mese di entrate in una fattura professionale, cosa che alcune app eccellono nel fare.
I leader in quel reparto sono Harvest, Paydirt e FreshBooks.
Integrazioni
Hours difficilmente offre integrazioni con altre app e servizi.
Può connettersi a FreshBooks Classic, ma non alla versione più recente di FreshBooks.
Non offre affatto altre opzioni di integrazione.
Come accennato, puoi esportare i dati in un file CSV e importarli altrove, ma farlo non è così conveniente o produttivo come la connessione nativa alle app.
A chi è rivolto?
Usare le ore ha senso se: 1) stai monitorando il tempo per il tuo bene o per il bene della tua squadra; 2) non fatturare i clienti a ore; e 3) vuoi davvero un'app per il monitoraggio del tempo che funzioni con Apple Watch.
Se non soddisfi questi tre criteri, è meglio utilizzare la versione gratuita di Toggle, che è una scelta degli editori.
Se hai bisogno di fatturazione e strumenti di fatturazione, considera Harvest, un'altra scelta degli editori.
E se Harvest non soddisfa le tue esigenze per qualche motivo, ti consiglio di prendere in considerazione Paydirt e FreshBooks.
