Hourly è uno di quei servizi finanziari online che non è stato lanciato da un'azienda di software affermata.
È nato da un bisogno.
I suoi fondatori erano imprenditori edili che avevano bisogno di tenere traccia del tempo per i lavoratori orari.
Quella prima app mobile alla fine si trasformò in una soluzione completa per il libro paga con il monitoraggio della retribuzione dei lavoratori integrato ed è oggi un prodotto commerciale progettato per qualsiasi piccola impresa che ha bisogno di tenere traccia delle buste paga o del tempo per i lavoratori orari o stipendiati.
Ogni ora ha preso il via - è entrato in beta alla fine del 2018 - ed è già un degno concorrente per le soluzioni per i salari che esistono da molto più tempo.
È stato creato innanzitutto per i dispositivi mobili e offre un'esperienza utente eccezionale con un robusto set di funzionalità su telefoni e desktop.
Tuttavia, presenta ancora alcuni gravi deficit.
È disponibile solo per le aziende californiane al momento della stesura, è costoso e non offre molto in termini di supporto integrato.
Gusto rimane una delle scelte dei nostri editori a causa del suo set più completo di funzionalità di libro paga e della sua eccezionale usabilità.
L'altro è OnPay, una soluzione versatile e comprensibile che supporta molti settori verticali.
Prezzo orario e versione di prova
Hourly offre una prova gratuita di 14 giorni (nessuna carta di credito richiesta) che ti introduce alle sue capacità di monitoraggio del tempo e all'esperienza utente nel suo insieme.
Non è possibile visualizzare le funzionalità di gestione stipendi, ma non sono sicuro di quante persone imposterebbero un intero sistema di gestione stipendi durante una prova gratuita, solo per abbandonarlo allo scadere del tempo.
Le tariffe di abbonamento orarie sono tra le più costose nel gruppo di siti che ho recensito.
Il monitoraggio del tempo ha una tariffa base di $ 40 al mese e ogni utente attivo costa $ 8 al mese (non ti viene addebitato alcun costo per gli utenti durante i mesi in cui non vengono pagati).
Il libro paga è $ 60 al mese (base) e $ 10 per utente attivo ogni mese.
Iscriviti a entrambi (Time Tracking + Payroll) e risparmierai il 20 percento, pagando una tariffa base di $ 80 / mese e $ 14 al mese per ogni utente attivo.
Non ci sono costi aggiuntivi per la produzione di 1099 e W-2, che alcuni siti addebitano, ma pagherai $ 10 per ogni busta paga che desideri consegnare entro il giorno successivo.
Introduzione a Hourly
Ogni ora ha una procedura di accesso insolita.
Alcuni siti web finanziari ti consentono di creare codici di accesso, solitamente composti da quattro cifre che puoi utilizzare per accedere dopo aver inserito una combinazione nome utente / password.
Ciò consente di risparmiare tempo.
È anche più facile ricordare un passcode che una password.
Ogni ora, però, richiede di accedere in questo modo.
Quando ti registri, fornirai le informazioni di contatto di base che includono il tuo numero di cellulare.
Ogni ora ti invia un codice di accesso di quattro cifre che utilizzerai per accedere.
Riceverai un codice di accesso diverso ogni volta che accedi al sito o all'app mobile.
Una volta entrato per la prima volta, completerai un profilo aziendale molto minimale.
Questo deve includere il tuo vero indirizzo.
Quando inizi a digitarlo, un elenco a discesa mostra le possibili corrispondenze fino ad arrivare al tuo.
Al termine, ogni ora si apre alla sua Panoramica (dashboard).
Non ci sono ulteriori istruzioni di configurazione come quelle offerte da OnPay, ma puoi programmare una demo.
La configurazione oraria è un processo ibrido, come con alcuni concorrenti.
All'inizio fai molto affidamento sul personale di supporto professionale dell'azienda quando inserisci i dati e le preferenze del tuo libro paga, e poi completamente quando si tratta di importare i dati del libro paga precedenti che hai memorizzato in un altro servizio.
Questo è un processo molto complesso che deve essere eseguito senza errori, quindi i dipendenti orari lo gestiscono.
Il sito, tuttavia, è principalmente self-service; inserisci e modifichi i dati con il passare del tempo e gestisci il tuo libro paga.
I professionisti dell'assistenza oraria possono "unirsi" a te durante le varie fasi della configurazione.
Ho seguito questo processo con loro, permettendo loro di lavorare insieme a me mentre imparavo le basi.
Hanno chiesto il permesso di visualizzare e interagire solo con Hourly stesso, non con qualsiasi altra cosa sul mio computer, e mi hanno guidato attraverso i passaggi utilizzando il cursore per indirizzare la mia attenzione alle schermate e ai campi corretti.
Una volta capito cosa stavo facendo, sono stato in grado di completare da solo l'inserimento dei dati preliminari.
Configurazione delle impostazioni in base all'ora
All'inizio impiegherai molto tempo a lavorare con le schermate delle impostazioni di Hourly.
Qui, ad esempio, puoi designare il tuo primo ciclo di pagamento facendo clic sulle date di inizio e fine su un calendario grafico.
Ciò ti offre una flessibilità totale sulla frequenza con cui paghi i tuoi dipendenti (i libri paga illimitati non comportano alcun costo aggiuntivo), ma non puoi impostare più di un ciclo.
Quindi non potresti, ad esempio, pagare i lavoratori orari settimanalmente e i dipendenti stipendiati ogni due settimane.
È inoltre necessario identificare il conto bancario che finanzierà il tuo libro paga.
Puoi aggiungere questo metodo di pagamento inserendo i numeri di conto e instradamento e caricando una firma autorizzata.
È inoltre necessario specificare un metodo di consegna delle buste paga predefinito.
Se si invia una busta paga entro le 14:00 di un giorno feriale, gli assegni possono essere consegnati il ??giorno successivo (addebito di $ 10 per busta paga).
Puoi anche stampare i tuoi assegni e buste paga dal PDF che ti viene inviato ogni ora.
Puoi anche scegliere tra altre opzioni qui.
Poiché Hourly offre un monitoraggio del tempo strettamente integrato, è possibile stabilire criteri di tempo, come l'applicazione di una giornata lavorativa di otto ore (a meno che un manager non abbia approvato gli straordinari) e un pranzo di 30 minuti.
Se hai dipendenti che lavorano in uno o più cantieri e desideri che eseguano il clock sui loro telefoni mentre sono lì, devi attivare i servizi GPS.
Ulteriori attività di configurazione qui consentono, ad esempio, di richiedere promemoria e-mail per i pagamenti in sospeso.
Puoi anche abilitare l'accesso alla chat per manager e dipendenti.
Le schermate Impostazioni includono anche un elenco di Rettifiche buste paga.
Questi sono gli aggiustamenti che potresti dover apportare agli stipendi che cambiano gli stipendi e le retribuzioni orarie.
Cinque sono integrati e non possono essere eliminati (anche se puoi renderli inattivi): Rettifica (Salario aggiuntivo imponibile), Bonus, Mance, Rimborso anticipato e Rimborso.
L'elenco fornito non è completo come le opzioni di alcuni siti, come QuickBooks Payroll, ma puoi aggiungerne uno tuo, sia tassabile che non tassabile.
Ogni ora non offre alcuna amministrazione dei benefici come fa Gusto, ad esempio, ma puoi impostare detrazioni sui salari per l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e altri benefici se li offri.
Registri dei dipendenti in base all'ora
I siti web sui salari richiedono record di dipendenti completi prima della prima esecuzione del libro paga.
Ogni ora, come i suoi concorrenti, consente ai dipendenti di inserire gran parte delle informazioni nei propri record.
Per aggiungere un dipendente, fai clic sul collegamento Dipendenti nella barra degli strumenti verticale a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi dipendente.
Un riquadro verticale scorre da destra che contiene i campi per il nome della persona, il numero di cellulare, l'e-mail (opzionale), la tariffa e il tipo di paga e il tipo di impiego (appaltatore 1099 o dipendente W-2).
Quando fai clic su Salva e invita, viene inviato un messaggio a quel numero di telefono con un collegamento che porta l'utente a ogni ora.
Una volta sul sito (o nell'app), può completare il profilo fornendo un indirizzo di casa e compilando i campi previsti per un W-4 o W-9.
Il dipendente può anche inserire le informazioni bancarie per impostare il deposito diretto.
I dipendenti che hanno completato i propri profili possono accedere in qualsiasi momento alle buste paga, all'accantonamento e all'utilizzo del tempo libero, alle informazioni sull'accredito diretto e ad altri dettagli effettuando l'accesso.
Ogni ora: buono per gli appaltatori
È chiaro che Hourly è stato progettato per gli appaltatori ed è una buona applicazione per quel campo.
La funzionalità dell'orologio basato sul telefono cellulare è un esempio della sua idoneità.
I dipendenti che lavorano nei siti di lavoro possono utilizzare i loro telefoni per timbrare facilmente in entrata e in uscita le varie posizioni di lavoro (i manager possono creare record per ogni posizione sul sito).
I dati dell'orologio sono integrati con il libro paga, quindi le ore lavorate sono disponibili per il manager da utilizzare nella successiva esecuzione del libro paga.
Non è necessario sfruttare l'opzione dell'orologio automatico in Hourly, ma il sito è stato progettato per essere utilizzato in questo modo.
I manager possono inserire le ore manualmente, su un foglio presenze o come turni individuali, ma questo è un lavoro noioso.
Altri siti, come Gusto, consentono ai dipendenti di entrare e uscire con un orologio.
Altre due caratteristiche che rendono Hourly così adatto agli appaltatori sono le sue capacità di calcolo dei costi e di rendiconto spese.
La schermata del costo del lavoro mostra i costi del lavoro (solo manodopera) in tempo reale, qualcosa di unico tra i siti che ho recensito.
La schermata Costo del lavoro è divisa in tre sezioni, accessibili facendo clic sulle schede.
Il primo mostra le ore correnti e il costo totale.
La tabella con codice colore che accompagna è legata all'elenco delle attività sotto di essa; ogni colore rappresenta un'attività diversa.
La tabella dati contiene anche colonne per le ore lavorate correnti e il costo corrente per ciascuna attività.
Fare clic su una riga e un riquadro verticale scorre fuori da destra visualizzando i singoli turni che compongono il totale.
Fare clic sulla scheda Dipendenti per visualizzare i costi del lavoro suddivisi per singolo lavoratore e la schermata Periodi suddivide il lavoro per settimana.
Puoi vedere tutte queste informazioni per ogni lavoro facendo clic sul suo nome nell'elenco a sinistra.
Questo è un modo molto efficace per ottenere una rapida occhiata in tempo reale ai costi di manodopera di base per tutti i tuoi lavori.
I dipendenti possono anche completare e inviare note spese per acquisti individuali.
Ogni ora non fornisce rapporti di spesa completi e multi-articolo (e non mi aspetto di vedere questa funzione in un'applicazione di elaborazione delle buste paga), ma puoi compilare un modulo che include i campi per Valore, Descrizione, Metodo di pagamento, Pagamento Periodo e posizione.
Una volta che un manager approva una richiesta di rimborso, tali informazioni possono essere trasferite automaticamente nel libro paga.
Infine, ogni ora fornisce un supporto completo per la compensazione dei lavoratori.
Puoi lavorare con un consulente che troverà le migliori opzioni per te e quindi iscriverti online.
Ogni ora calcola i tuoi premi e ritira automaticamente l'importo corretto per ogni periodo di pagamento, così saprai sempre cosa aspettarti.
Esecuzione del libro paga con ogni ora
La schermata delle buste paga orarie è molto semplice, ma questo perché alcune delle informazioni sulle buste paga sono nascoste.
Un riquadro verticale a sinistra mostra un elenco delle buste paga attuali e passate, insieme al loro stato (Scaduto, Pagato, Libro paga attuale).
A destra c'è una tabella più grande che contiene tutti i dipendenti (stipendiati, orari e collaboratori esterni) con colonne per Tempo, Netto e Importo.
C'è anche una colonna che mostra tre punti, alcuni dei quali di solito sono disattivati.
Un punto giallo significa che il dipendente ha almeno un adeguamento del libro paga per quello ...
