I servizi di fax in linea, come RingCentral Fax, semplificano l'invio o la ricezione di fax.
Questo servizio è una scelta eccellente, anche se costosa, se sei alla ricerca di un numero di fax vanity o hai intenzione di fare molti fax ogni mese.
Ci piacciono anche le sue eleganti app web e mobili.
Tuttavia, RingCentral non supporta i numeri internazionali e manca di strumenti di firma digitale.
Per la categoria fax online, Fax.Plus e HelloFax sono le scelte della nostra redazione.
Quanto costa il fax RingCentral?
RingCentral Fax offre due livelli di prezzo.
Il piano Fax 1500 costa $ 22,99 al mese e ti consente di inviare o ricevere fino a 1.500 pagine al mese.
Preferiamo di gran lunga servizi, come RingCentral, che offrono un pool di fax, piuttosto che quelli che impongono limiti separati sul numero di fax che puoi inviare e ricevere.
La commissione di eccedenza per pagina a questo livello è di 4,9 centesimi.
In precedenza, Ring Central offriva un piano più economico di $ 14,99 al mese che ti consentiva di inviare o ricevere fino a 750 pagine fax.
Tieni presente che potresti effettivamente finire per pagare più di queste tariffe per il tuo numero di fax.
Durante i test, le varie commissioni e addebiti di RingCentral hanno portato il costo mensile vicino a $ 26.
Il piano Fax + Telefono + Video (Office) costa $ 49,99 a persona al mese, ma questo piano include funzionalità aziendali (come l'amministrazione di più utenti, VoIP e messaggistica di squadra) di cui la maggior parte delle persone non ha bisogno.
Tuttavia, non ci sono limitazioni per i fax inviati o ricevuti in questo intervallo.
Puoi risparmiare denaro pagando annualmente per questi piani.
Il piano annuale Fax 1500 costa effettivamente $ 17,99 al mese (circa $ 216 al momento del pagamento prima di tasse e commissioni), mentre il piano annuale Office costa effettivamente $ 34,99 a persona al mese (circa $ 419 al momento del pagamento prima di tasse e commissioni).
I numeri di fax locali aggiuntivi costano $ 4,99 al mese; se desideri un numero verde aggiuntivo o un numero vanity, devi pagare una tariffa una tantum di $ 30.
Il piano base di RingCentral è più costoso di tutti gli altri servizi fax che abbiamo testato, incluso eFax, che costa $ 16,99 al mese (oltre alla sua tariffa di installazione una tantum di $ 10).
Nonostante l'elevato costo iniziale, tuttavia, RingCentral offre uno dei migliori valori per pagina ($ 0,015 per pagina) di qualsiasi servizio che abbiamo testato.
Questo tasso supera Nextiva vFax ($ 0,018 per pagina), ma è leggermente superiore al Best Value Plan di MetroFax ($ 0,013 per pagina).
Nextiva addebita $ 8,95 al mese per 500 pagine e MetroFax costa $ 12,95 al mese per un pool di 1.000 pagine.
SRFax è il più economico dei servizi a pagamento che abbiamo recensito (in termini assoluti); costa solo $ 3,29 al mese per 25 pagine combinate (inviate o ricevute).
Fax.Plus è un'opzione a basso costo più ragionevole, perché ottieni un pool di 100 pagine solo per leggermente di più ($ 5,99 al mese).
(Nota dell'editore: eFax, MetroFax, MyFax e SRFax sono di proprietà di j2 Global, la società madre dell'editore di Daxdi, Ziff Davis.)
Se desideri inviare un fax a una località al di fuori degli Stati Uniti, Ring Central Fax ti addebita un costo aggiuntivo per pagina.
Quindi, ad esempio, inviare un fax in Irlanda ti costerà 3,9 centesimi a pagina.
HelloFax e Fax.Plus utilizzano un sistema in cui un numero di pagine extra vengono detratte dai totali a seconda della destinazione del fax.
Preferiamo di gran lunga la seconda struttura dei prezzi, poiché significa che non è necessario pagare più soldi oltre all'abbonamento mensile per i fax internazionali.
Se stai cercando di inviare fax gratuitamente, HelloFax e mFax sono buone opzioni, sebbene il tuo pool di fax gratuiti da inviare non si riempia automaticamente.
In altre parole, una volta raggiunta la quantità di fax inviati, è necessario iniziare a pagare.
FaxZero è una soluzione completamente gratuita; è barebone, ma il limite di fax viene ripristinato ogni giorno.
RingCentral Fax offre una delle prove gratuite più avara; è necessario inserire una carta di credito per accedere e dura solo sette giorni.
La maggior parte degli altri servizi offre prove di 30 giorni.
Guida introduttiva a RingCentral Fax
Il processo di registrazione di RingCentral Fax richiede più informazioni rispetto a qualsiasi altro servizio fax che abbiamo testato.
Lungo la strada, è necessario aggiungere i dati della carta di credito e un numero di telefono valido.
RingCentral utilizza il tuo numero di telefono per inviare un codice di verifica.
Nonostante la sua lunghezza, il processo è per lo più indolore e il servizio sembra solido come una roccia, anche in questa fase iniziale.
Siamo inoltre lieti che RingCentral Fax prenda chiaramente sul serio la sicurezza delle password.
Con RingCentral, non solo devi verificare il tuo account con un codice automatico, ma anche creare un PIN e impostare una password complessa in seguito.
Sfortunatamente, RingCentral Fax non include alcuna opzione di autenticazione a due fattori.
Per ogni piano è possibile scegliere tra un numero di fax locale, gratuito o vanity (ovvero un numero scelto dall'utente).
I numeri locali e quelli gratuiti non hanno un costo aggiuntivo (a parte le potenziali tasse e commissioni che abbiamo menzionato), ma è prevista una tariffa una tantum di $ 30 per l'attivazione di un numero vanity.
Puoi anche trasferire un numero esistente su RingCentral Fax, ma devi contattare il loro team di supporto per farlo.
Tieni presente che RingCentral Fax non fornisce numeri di fax al di fuori degli Stati Uniti, cosa che eFax e MyFax offrono entrambi.
RingCentral pubblica app per dispositivi mobili e desktop che includono funzionalità di fax e ne discuteremo più dettagliatamente in seguito.
Altri servizi fax, tra cui Biscom 1-2-3, Fax.Plus e MetroFax, offrono anche app mobili, ma non tutti lo fanno.
Preferiamo di gran lunga i servizi con app mobili in quanto rendono possibile l'invio di fax in movimento.
Un grande punto a favore di RingCentral è la sua integrazione con gli altri servizi aziendali di RingCentral per chiamate, riunioni e messaggistica aziendale.
Tuttavia, dovrai eseguire l'upgrade a RingCentral Professional per ottenere tutte queste funzionalità.
Mani Sopra Con Il Fax RingCentral
L'interfaccia di RingCentral Fax è moderna, con un layout pulito e facile da usare.
A questo proposito rivaleggia con HelloFax e mFax.
Altri servizi, come eFax e MetroFax, sembrano vecchie home page di webmail, il che non ispira fiducia.
Tuttavia, è chiaro che l'interfaccia web di RingCentral non è intesa esclusivamente per l'invio di fax.
Invece, sembra essere il normale dashboard di RingCentral con le funzioni fax integrate.
Ad esempio, la scheda Panoramica, da cui inizi ogni volta che accedi, mostra in entrata e in uscita chiamate—Non fax.
La scheda Messaggi mostra i fax che hai inviato e ricevuto, ma devi scaricare i file manualmente per vederli.
RingCentral Fax dispone anche di una sezione Registro chiamate, che replica gran parte di ciò che si trova nell'area Fax inviati.
A completare le funzionalità ci sono una rubrica, che funziona bene per la gestione dei destinatari fax, e una pagina delle impostazioni, che include opzioni che non si applicano ai fax, come ID chiamante e Chiamate bloccate.
È tuttavia possibile configurare le informazioni che vengono visualizzate sul frontespizio del fax e modificare le preferenze di notifica.
Per impostazione predefinita, RingCentral Fax ti invia un'e-mail con il fax ricevuto allegato come PDF, ma puoi anche scegliere di ricevere avvisi SMS quando ricevi un fax.
Nextiva vFax può anche avvisarti dei fax tramite SMS.
RingCentral Fax ora ti consente di cancellare il tuo account direttamente dall'interfaccia web.
Ancora un altro segno che l'interfaccia RingCentral Fax non è solo per l'invio di fax è che il pulsante per inviare i fax è nascosto nell'angolo in alto a destra.
Non è etichettato ed è facile da trascurare.
Cliccaci e potrai inserire i destinatari, selezionare e scrivere una copertina e allegare un file (fino a 200 pagine o 20 MB in totale).
RingCentral Fax supporta quasi tutti i formati di file che puoi immaginare.
Siamo delusi dal fatto che RingCentral non supporti gli allegati di file drag-and-drop o mostri le anteprime dei documenti, ma apprezziamo che ti consenta di collegare i tuoi account Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft Office.
Quando sei pronto, premi il pulsante Invia ora per inviare immediatamente il fax.
In alternativa, è possibile fare clic sulla casella Abilita sotto l'intestazione Pianificazione e impostare un'ora per l'invio del fax.
È utile se emetti fatture via fax ed è una funzionalità che non abbiamo visto sulla maggior parte degli altri servizi.
Oltre al portale web, RingCentral ti consente di inviare fax tramite e-mail, come nel caso della maggior parte degli altri servizi di fax che abbiamo esaminato.
Basta inserire il numero di fax dei destinatari nel formato [NUMBER]@ rcfax.com e premi invio.
Non abbiamo avuto problemi a inviare e ricevere fax in questo modo.
App desktop e mobili
RingCentral ha aggiunto funzionalità di fax alle sue app desktop principali (macOS e Windows) e mobili (Android e iOS), il che significa che non è necessario cercare la vecchia app RingCentral Phone.
Questo è un miglioramento sostanziale.
Ho testato queste app su un laptop con Windows 10 e un dispositivo Android 11.
Non abbiamo avuto problemi a inviare fax da nessuna delle due app.
L'app desktop RingCentral è veloce da installare e ha un aspetto elegante.
Dopo aver effettuato l'accesso, fare clic sull'icona Telefono nel menu a sinistra per trovare la sezione fax.
Qui troverai tutte le stesse opzioni di fax dell'interfaccia web, incluso l'accesso a una rubrica.
eFax e iFax offrono anche app desktop autonome.
Allo stesso modo, l'app mobile di RingCentral ha un design intuitivo ed è veloce da navigare.
L'app presenta tre icone di navigazione in un menu inferiore: Messaggio, Fax e Contatti.
La sezione Fax ha tutte le stesse funzionalità disponibili nell'interfaccia web.
Una cosa che RingCentral Fax manca su tutte le sue piattaforme è la capacità di firmare digitalmente i documenti.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus e HelloFax offrono tutte questa funzionalità su almeno una piattaforma.
Fax al futuro
Daxdi non ha più apparecchi fax nel nostro ufficio, quindi testiamo i servizi fax inviando file tra due servizi online.
Per valutare le loro prestazioni, testiamo il modo in cui ogni servizio elabora e trasmette sia un PDF di prova con grafica pesante e uno che è principalmente testo.
RingCentral Fax non ha avuto problemi a inviare o ricevere fax nei nostri test, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata.
RingCentral Fax ha svolto un lavoro eccellente con il documento di prova ad alto contenuto grafico.
Il testo era chiaro e il documento elaborato conservava tutte le sfumature di colore, nonostante alcuni piccoli artefatti sullo sfondo.
Anche RingCentral non ha avuto problemi con il documento che era principalmente testo.
Il testo è apparso nitido e tutti i dettagli minori del design erano presenti.
Per fax ad alto volume con tasche profonde
Se invii o ricevi regolarmente diverse centinaia di fax nel corso di poche settimane, è difficile battere la generosa dotazione di RingCentral Fax di 1.500 pagine al mese, nonostante l'alto costo di base.
Apprezziamo che RingCentral Fax offra numeri verdi e numeri di fax vanity, anche se non ha la possibilità di utilizzare numeri di fax al di fuori degli Stati Uniti.
Anche le app mobili e desktop sono intuitive.
Nostro...
