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Invoicely (che inizia con una versione gratuita) è una solida piattaforma software di fatturazione e fatturazione.
Offre una vasta gamma di diverse opzioni di prezzo e quasi tutte le funzionalità che ti aspetteresti da uno strumento di questa categoria.
Supporta l'utilizzo di più valute e funzionalità di report eccezionali.
Potrebbe essere inferiore rispetto ai vincitori di Editors 'Choice Wave e Zoho Invoice, ma vale comunque la pena considerare.
Ripartizione del piano tariffario
Il passaggio al piano Basic rimuove il limite di 10 articoli salvati, consente a due utenti di generare fatture ed eseguire altre operazioni e aggiunge la possibilità di tenere traccia delle fatture, preparare preventivi, tenere traccia di tempi e spese, generare estratti conto ricorrenti, rimuovere il marchio Invoicely e accetta pagamenti online.
I pagamenti online vengono gestiti tramite PayPal (gratuito su Apple.com) o Stripe negli Stati Uniti, sebbene altri paesi possano avere altri sistemi di pagamento disponibili.
Invoicely è veramente multinazionale e puoi specificare il paese in cui operi e la valuta principale da utilizzare.
Negli Stati Uniti, Stripe funge da servizio di elaborazione delle carte di credito e ti consente anche di accettare pagamenti ACH (Automated Clearing House).
Addebita il 2,9% e 30 centesimi per transazione per gli addebiti su carta di credito o di debito e lo 0,8% per i trasferimenti ACH con un limite di $ 5 sull'addebito.
Gli altri due piani di pagamento, Professional ed Enterprise, forniscono un dominio personalizzato per la tua azienda che si estende alle e-mail in-app.
Oltre a supportare entrambi i pagamenti elettronici, ampliano anche il numero di utenti che possono essere presenti sul sistema rispettivamente a 10 e 25 "membri del team".
Mi è stato fornito l'accesso a un account del piano professionale per i miei test.
Un'interfaccia incentrata sul dashboard
L'avvio di Invoicely ti porta a una pagina di destinazione del dashboard.
Questa pagina visualizza una panoramica dello stato della tua azienda, incluso lo stato della fattura (pagato, non pagato, scaduto), il numero di clienti, l'importo fatturato e ricevuto in un periodo di tempo che puoi impostare e grafici di un riepilogo della fattura e delle entrate e delle spese.
Anche sulla pagina di destinazione della dashboard è presente il menu principale, che corre verticalmente lungo il bordo sinistro dello schermo.
Questo menu offre agli utenti la possibilità di eseguire rapporti, creare preventivi e fatture, gestire i clienti, inserire fatture e tenere traccia del tempo speso per le attività, inserire le spese e tenere traccia del chilometraggio.
Sfortunatamente, a differenza di Intuit QuickBooks Self-Employed ($ 7,00 per 3 mesi presso QuickBooks Self-Employed), il mileage tracker non utilizza effettivamente il GPS per seguirti lungo un viaggio, ma ti consente semplicemente di inserire le letture del chilometraggio, la tariffa e un motivo per il viaggio.
Allo stesso modo, la funzione di monitoraggio del tempo non è un timer che è possibile avviare e interrompere durante l'esecuzione di un'attività, ma semplicemente un modo per inserire attività fatturate su base oraria o giornaliera.
Un bel tocco è che puoi raggiungere le tue schermate di input e dati preferite in diversi modi.
C'è quello ovvio: il menu verticale situato sulla dashboard della schermata di atterraggio.
Ma puoi anche passare alle schermate appropriate facendo clic all'interno degli indicatori di prestazioni chiave (KPI) nella dashboard.
Ad esempio, facendo clic su una voce nel riquadro Attività recenti, verrà visualizzata la schermata che ha creato quell'attività, come la creazione di una fattura.
Facendo clic sul riquadro Contabilità clienti viene visualizzata la finestra di generazione del rapporto è possibile eseguire un report di contabilità clienti.
Un rapporto che manca è un rapporto sulle imposte sulle vendite, come quello fornito da QuickBooks Self-Employed.
Ma anche se manca il report, non è difficile impostare le vendite o altre imposte in Invoicely.
E se vivi in ??un'area (o paese) che ha più livelli di tasse diverse che devono essere applicate alle tue fatture, non è difficile nemmeno impostarlo.
Puoi anche impostare tassi di sconto e tariffe di spedizione predefinite dall'opzione di menu Impostazioni.
Queste sono buone funzionalità, ma mi sarebbe piaciuto vedere Invoicely integrarsi con un servizio di calcolo dell'imposta sulle vendite, come Avalera, anche se nella sua mancanza di questa funzionalità, è come molte delle altre app di fatturazione che ho recensito.
Aiuto dignitoso e facilità d'uso generale
Invoicely ha un aiuto abbastanza decente, sebbene non sia sensibile al contesto.
Il pulsante Guida si trova nella parte inferiore della barra dei menu verticale e, quando viene cliccato, ti porta a una schermata che elenca le opzioni e le attività di configurazione più comunemente utilizzate.
Facendo clic su uno di questi, viene visualizzata una schermata che fornisce maggiori dettagli sull'attività con illustrazioni e schermate per aiutarti.
Se questa struttura non risponde alle tue domande, ti viene chiesto di inviare un'e-mail a supporto.
È lì che diventa complicato, però.
Poiché il venditore si trova in Austria, non contare sull'ottenere una risposta in tempo reale, anche se in realtà hanno risposto alla mia singola domanda entro poche ore.
Per la maggior parte, le mie domande sono state ampiamente affrontate dal sistema di aiuto in-app.
L'unica domanda che avevo era se le app iOS e Android fossero disponibili, dal momento che non le vedevo nel rispettivo app store.
Non lo sono, ma Invoicely è interamente basato su browser, quindi puoi accedervi in ??questo modo su qualsiasi dispositivo intelligente purché abbia la connettività web e un browser rispettabile.
Accedendo a Invoicely utilizzando Firefox sul mio iPhone, ho riscontrato che lo schermo si ridimensiona per adattarsi al dispositivo e l'app è ben utilizzabile anche senza un app dedicata.
Nel complesso, ho trovato Invoicely notevolmente facile da usare.
Le opzioni sono ovvie e mi è piaciuto il modo in cui puoi impostare i parametri nel menu dei rapporti.
Invoicely ha anche eccellenti opzioni di esportazione.
Puoi esportare qualsiasi rapporto, fattura e stima come file PDF, XLS o CSV.
D'altra parte, non c'è nulla in Invoicely che lo faccia risaltare tra il campo affollato dell'app di fatturazione come il modo in cui FreshBooks ($ 15,00 a FreshBooks) si distingue per la sua capacità di proposta o E Co si differenzia con la sua caratteristica Contratto.
Tuttavia, per molti utenti con requisiti per lo più di base, Invoicely rimarrà un'opzione attraente e conveniente.
Contro
Nessun marchio personalizzato per la versione gratuita.
La personalizzazione della fattura potrebbe essere migliore.
Il monitoraggio del tempo e del chilometraggio è minimo.
La linea di fondo
Invoicely è un forte concorrente nello spazio di fatturazione.
Manca di funzionalità di personalizzazione, ma ha una forte funzionalità di reporting e supporto valuta.
Invoicely (che inizia con una versione gratuita) è una solida piattaforma software di fatturazione e fatturazione.
Offre una vasta gamma di diverse opzioni di prezzo e quasi tutte le funzionalità che ti aspetteresti da uno strumento di questa categoria.
Supporta l'utilizzo di più valute e funzionalità di report eccezionali.
Potrebbe essere inferiore rispetto ai vincitori di Editors 'Choice Wave e Zoho Invoice, ma vale comunque la pena considerare.
Ripartizione del piano tariffario
Il passaggio al piano Basic rimuove il limite di 10 articoli salvati, consente a due utenti di generare fatture ed eseguire altre operazioni e aggiunge la possibilità di tenere traccia delle fatture, preparare preventivi, tenere traccia di tempi e spese, generare estratti conto ricorrenti, rimuovere il marchio Invoicely e accetta pagamenti online.
I pagamenti online vengono gestiti tramite PayPal (gratuito su Apple.com) o Stripe negli Stati Uniti, sebbene altri paesi possano avere altri sistemi di pagamento disponibili.
Invoicely è veramente multinazionale e puoi specificare il paese in cui operi e la valuta principale da utilizzare.
Negli Stati Uniti, Stripe funge da servizio di elaborazione delle carte di credito e ti consente anche di accettare pagamenti ACH (Automated Clearing House).
Addebita il 2,9% e 30 centesimi per transazione per gli addebiti su carta di credito o di debito e lo 0,8% per i trasferimenti ACH con un limite di $ 5 sull'addebito.
Gli altri due piani di pagamento, Professional ed Enterprise, forniscono un dominio personalizzato per la tua azienda che si estende alle e-mail in-app.
Oltre a supportare entrambi i pagamenti elettronici, ampliano anche il numero di utenti che possono essere presenti sul sistema rispettivamente a 10 e 25 "membri del team".
Mi è stato fornito l'accesso a un account del piano professionale per i miei test.
Un'interfaccia incentrata sul dashboard
L'avvio di Invoicely ti porta a una pagina di destinazione del dashboard.
Questa pagina visualizza una panoramica dello stato della tua azienda, incluso lo stato della fattura (pagato, non pagato, scaduto), il numero di clienti, l'importo fatturato e ricevuto in un periodo di tempo che puoi impostare e grafici di un riepilogo della fattura e delle entrate e delle spese.
Anche sulla pagina di destinazione della dashboard è presente il menu principale, che corre verticalmente lungo il bordo sinistro dello schermo.
Questo menu offre agli utenti la possibilità di eseguire rapporti, creare preventivi e fatture, gestire i clienti, inserire fatture e tenere traccia del tempo speso per le attività, inserire le spese e tenere traccia del chilometraggio.
Sfortunatamente, a differenza di Intuit QuickBooks Self-Employed ($ 7,00 per 3 mesi presso QuickBooks Self-Employed), il mileage tracker non utilizza effettivamente il GPS per seguirti lungo un viaggio, ma ti consente semplicemente di inserire le letture del chilometraggio, la tariffa e un motivo per il viaggio.
Allo stesso modo, la funzione di monitoraggio del tempo non è un timer che è possibile avviare e interrompere durante l'esecuzione di un'attività, ma semplicemente un modo per inserire attività fatturate su base oraria o giornaliera.
Un bel tocco è che puoi raggiungere le tue schermate di input e dati preferite in diversi modi.
C'è quello ovvio: il menu verticale situato sulla dashboard della schermata di atterraggio.
Ma puoi anche passare alle schermate appropriate facendo clic all'interno degli indicatori di prestazioni chiave (KPI) nella dashboard.
Ad esempio, facendo clic su una voce nel riquadro Attività recenti, verrà visualizzata la schermata che ha creato quell'attività, come la creazione di una fattura.
Facendo clic sul riquadro Contabilità clienti viene visualizzata la finestra di generazione del rapporto è possibile eseguire un report di contabilità clienti.
Un rapporto che manca è un rapporto sulle imposte sulle vendite, come quello fornito da QuickBooks Self-Employed.
Ma anche se manca il report, non è difficile impostare le vendite o altre imposte in Invoicely.
E se vivi in ??un'area (o paese) che ha più livelli di tasse diverse che devono essere applicate alle tue fatture, non è difficile nemmeno impostarlo.
Puoi anche impostare tassi di sconto e tariffe di spedizione predefinite dall'opzione di menu Impostazioni.
Queste sono buone funzionalità, ma mi sarebbe piaciuto vedere Invoicely integrarsi con un servizio di calcolo dell'imposta sulle vendite, come Avalera, anche se nella sua mancanza di questa funzionalità, è come molte delle altre app di fatturazione che ho recensito.
Aiuto dignitoso e facilità d'uso generale
Invoicely ha un aiuto abbastanza decente, sebbene non sia sensibile al contesto.
Il pulsante Guida si trova nella parte inferiore della barra dei menu verticale e, quando viene cliccato, ti porta a una schermata che elenca le opzioni e le attività di configurazione più comunemente utilizzate.
Facendo clic su uno di questi, viene visualizzata una schermata che fornisce maggiori dettagli sull'attività con illustrazioni e schermate per aiutarti.
Se questa struttura non risponde alle tue domande, ti viene chiesto di inviare un'e-mail a supporto.
È lì che diventa complicato, però.
Poiché il venditore si trova in Austria, non contare sull'ottenere una risposta in tempo reale, anche se in realtà hanno risposto alla mia singola domanda entro poche ore.
Per la maggior parte, le mie domande sono state ampiamente affrontate dal sistema di aiuto in-app.
L'unica domanda che avevo era se le app iOS e Android fossero disponibili, dal momento che non le vedevo nel rispettivo app store.
Non lo sono, ma Invoicely è interamente basato su browser, quindi puoi accedervi in ??questo modo su qualsiasi dispositivo intelligente purché abbia la connettività web e un browser rispettabile.
Accedendo a Invoicely utilizzando Firefox sul mio iPhone, ho riscontrato che lo schermo si ridimensiona per adattarsi al dispositivo e l'app è ben utilizzabile anche senza un app dedicata.
Nel complesso, ho trovato Invoicely notevolmente facile da usare.
Le opzioni sono ovvie e mi è piaciuto il modo in cui puoi impostare i parametri nel menu dei rapporti.
Invoicely ha anche eccellenti opzioni di esportazione.
Puoi esportare qualsiasi rapporto, fattura e stima come file PDF, XLS o CSV.
D'altra parte, non c'è nulla in Invoicely che lo faccia risaltare tra il campo affollato dell'app di fatturazione come il modo in cui FreshBooks ($ 15,00 a FreshBooks) si distingue per la sua capacità di proposta o E Co si differenzia con la sua caratteristica Contratto.
Tuttavia, per molti utenti con requisiti per lo più di base, Invoicely rimarrà un'opzione attraente e conveniente.
Contro
Nessun marchio personalizzato per la versione gratuita.
La personalizzazione della fattura potrebbe essere migliore.
Il monitoraggio del tempo e del chilometraggio è minimo.
La linea di fondo
Invoicely è un forte concorrente nello spazio di fatturazione.
Manca di funzionalità di personalizzazione, ma ha una forte funzionalità di reporting e supporto valuta.
