Introdotto nel 2017, Workful è uno dei più recenti siti web sui salari che abbiamo testato.
È stato sviluppato dalla stessa società che produce TaxSlayer, un sito Web di preparazione fiscale personale online.
Abbiamo recensito Workful per la prima volta l'anno scorso e da allora ha fatto dei buoni progressi, inclusa una revisione completa dell'interfaccia utente e degli strumenti di navigazione.
Workful ha effettivamente avviato la riprogettazione sui dispositivi mobili, quindi quella versione è identica a quella che vedi su un grande schermo.
Il sito ha semplificato quella che era una strana struttura dei prezzi e ha modificato i suoi strumenti di onboarding.
Ora offre il deposito automatico delle imposte sui salari, ma solo in sei stati al momento della stesura di questo documento.
Sebbene sia forte sugli strumenti di timbratura, Workful può eseguire il libro paga tradizionale ma non con la stessa profondità e personalizzazione come le nostre due scelte degli editori, OnPay e Gusto.
Workful è conveniente
Workful ha cambiato i prezzi dall'anno scorso.
Ora addebita una tariffa base fissa di $ 25 al mese più $ 5 per lavoratore al mese.
Questo lo rende uno dei siti meno costosi che abbiamo recensito, sebbene la versione di base di Patriot Software sia la più economica in assoluto, a $ 10 al mese più $ 4 per dipendente al mese (il sito non presenta le tasse sui salari a questo livello, tuttavia ).
Gusto Concierge è il più costoso; è $ 149 al mese più $ 12 per dipendente al mese.
Impostazione lavorativa
Workful ha rinnovato il suo processo di configurazione dall'ultima volta che ho esaminato il sito.
Dopo aver creato un nome utente e una password, ti vengono richiesti il ??nome della tua azienda e le informazioni di contatto.
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere i dipendenti, ma a questo punto è facoltativo.
Puoi semplicemente passare alla definizione del tuo programma di pagamento.
Quale sarà la frequenza delle tue buste paga? Settimanalmente? Bisettimanale? Quale data segnerà la fine del tuo primo periodo di paga e quale sarà la prima data di stipendio? Al termine, il sito ti apre la dashboard, senza più indicazioni per l'inserimento.
L'azienda sta lavorando per completare questa sezione.
C'era un elenco di quattro passaggi di onboarding in una finestra pop-out attraverso i quali avresti lavorato, ma non c'è più.
Quindi, sei da solo per esplorare il sito.
Tuttavia, puoi ottenere assistenza tramite chat, email e telefono oppure consultando il Centro assistenza del sito.
Il menu Impostazioni è sempre un buon punto di partenza, se non sei sicuro di cosa è necessario per preparare un sito web finanziario per l'uso.
Workful's contiene diverse voci.
Stabilirai un collegamento al tuo conto bancario del libro paga qui.
Devi fornire il nome della banca e il tipo di conto, il numero di instradamento e il numero di conto.
È inoltre necessario fornire le informazioni sul funzionario principale (nome, data di nascita e numero di previdenza sociale) e le immagini di un modulo di autorizzazione ACH e della patente di guida dell'amministratore, nonché il numero di previdenza sociale di tale persona.
Devi identificare la tua entità fiscale e fornire anche il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
Puoi stabilire rimborsi per le spese dei dipendenti e il chilometraggio e impostare la connessione a QuickBooks Online (non sono supportate altre integrazioni).
Puoi anche assegnare autorizzazioni utente che danno a proprietari, amministratori e gestori la possibilità di accedere, modificare, visualizzare e approvare elementi specifici del sito.
Questi ruoli sono più granulari di quelli di altri siti che ho esaminato, anche di quelli di Gusto.
Workful ti consente anche di limitare le autorizzazioni fino al livello dello schermo in alcuni casi.
Ci sono due passaggi di configurazione più importanti: il primo riguarda la definizione delle politiche di time-off.
Ti vengono poste una serie di domande che ti aiutano a completare questa attività in modo più semplice rispetto a quanto fornito da alcuni siti.
L'amichevole è un bene quando si tratta di impostare il libro paga.
Una volta stabilite le tue politiche, sarai in grado di visualizzare lo stato di ogni dipendente sulla schermata informativa migliore e più completa che ho visto a questo scopo.
È possibile crearne uno personalizzato o alternare tra i tre tipi preimpostati: ferie, malato e PTO.
Questa pagina mostra anche, sia in numeri che in un grafico, quante ore totali sono state accumulate e qual è il saldo corrente (può essere regolato manualmente).
Ti dice anche quante ore sono state approvate e utilizzate e quante sono in sospeso.
Una tabella di seguito elenca la cronologia dei permessi del dipendente.
Infine, puoi stabilire alcuni dei parametri per il tuo orologio.
Ogni ora offre uno strumento simile.
Devi dire a Workful come trovare dipendenti in modo che possano entrare e uscire.
Sono disponibili due opzioni: puoi consentire loro di farlo solo quando sono sulla rete Wi-Fi della tua azienda o se si trovano entro un certo numero di piedi da una delle posizioni degli uffici.
Può sembrare complicato, ma non lo è.
Devi semplicemente inserire il nome della tua rete Wi-Fi o fornire l'indirizzo fisico della tua attività insieme alla massima prossimità consentita (quanti metri di distanza dall'ufficio effettivo possono essere e ancora timbrare dentro o fuori?).
Buoni documenti dei dipendenti
I siti web sui salari ti chiedevano di impostare detrazioni e tasse in aree separate dai record dei dipendenti.
Sta diventando sempre più comune, tuttavia, che tali attività di configurazione vengano trovate all'interno dei registri dei dipendenti stessi.
Inizi a creare i record dei dipendenti, tuttavia, fornendo i loro nomi, titoli e tipi di retribuzione, come oraria o stipendio; Workful non offre tante opzioni qui come fanno i concorrenti e non puoi crearne di tue come puoi in OnPay.
La procedura guidata passo passo richiede quindi le informazioni personali e di contatto, quindi i dati W-4 e le detrazioni.
Seleziona il tipo di detrazione e inserisci un importo fisso o una percentuale da prelevare dalle buste paga.
Imposta il deposito diretto o opta per gli assegni stampati e hai finito di creare il record.
Workful ha cambiato il modo in cui visualizza le informazioni sui dipendenti dopo che sono state immesse.
La schermata principale è un profilo generale contenente informazioni personali e di pagamento, nonché imposte e ritenute.
È necessario fare clic sulla freccia in giù accanto a Profilo per vedere i collegamenti che erano più visibili l'anno scorso: Orologio, Documenti, Spese e Tempo libero.
Le registrazioni dell'appaltatore vengono gestite separatamente.
Devi solo inserire nomi e indirizzi email; Workful invia agli appaltatori un'e-mail che li porta a una schermata in cui possono completare l'onboarding, cosa che puoi fare anche con i dipendenti.
Workful si apre alla sua dashboard.
Il contenuto di questo è stato riorganizzato dall'ultima volta che l'ho esaminato, insieme all'ordine delle voci nel riquadro di navigazione.
Workful Dashboard non è robusto come quelli di alcuni concorrenti, come SurePayroll.
Puoi sempre tornare alla dashboard facendo clic sulla sua icona, che è la prima di una serie di collegamenti che scorre lungo il riquadro verticale sinistro.
I collegamenti al tuo libro paga corrente e alla cronologia delle buste paga vengono visualizzati in alto.
Un elenco di dipendenti viene visualizzato sotto quelli in un riquadro diverso, insieme al loro stato attuale dell'orologio (timbrato in entrata / in uscita).
Accanto a esso vengono visualizzate le notifiche delle attività che richiedono attenzione (ad esempio richieste di permessi).
Di seguito sono riportate le informazioni sui libri paga completati di recente e le proiezioni del prossimo, con collegamenti alle esecuzioni del libro paga regolari e fuori ciclo.
Il collegamento Membri del team apre un elenco completo dei dipendenti con lo stato dell'orologio corrente per ogni lavoratore.
Fare clic su un nome e si apre il record del dipendente corrispondente.
Puoi inserire nuovi record da qui e collegarti a un organigramma che Workful crea automaticamente esaminando quale manager è assegnato a ciascun lavoratore: una funzionalità insolita e gradita, sebbene anche Hourly la offra.
Anche i registri degli appaltatori sono archiviati qui.
Ogni record è diviso in due aree.
Il primo è un profilo di contatto di base e il secondo contiene informazioni finanziarie come le impostazioni bancarie (per il deposito diretto), la percentuale di pagamento e la cronologia dei pagamenti.
L'opzione Payroll contiene collegamenti per l'esecuzione di buste paga regolari, fuori ciclo e appaltatore.
Fare clic su Time Clock per ottenere informazioni attuali e passate sulle ore dei dipendenti.
La scheda denominata Documenti apre un punto di smistamento per i documenti del personale che hai caricato, sia pubblici che privati.
Ospita anche file come manuali dei dipendenti e valutazioni dei dipendenti.
Se il lavoratore ha inviato le spese, queste vengono visualizzate nella scheda Spese, insieme al loro stato di approvazione.
Time Off apre una visualizzazione elenco di tutti i dipendenti e del numero di ore accumulate e trascorse, nonché dei saldi e delle assenze correnti in sospeso o approvate.
Puoi aggiungere e modificare i criteri qui.
La scheda Spese e miglia apre le schermate di stato per le preoccupazioni dei dipendenti.
I rapporti di Workful sono piuttosto succinti.
Probabilmente matureranno, ma per ora non soddisfano gli standard stabiliti da siti come QuickBooks Payroll.
Ce ne sono solo otto e sono per lo più solo visualizzazioni elenco di dati, personalizzabili solo per intervallo di date.
Uno è un semplice elenco di dipendenti con le date di assunzione, i compleanni e i numeri di telefono; un altro visualizza le spese dei dipendenti.
Altri offrono una maggiore profondità, come i dettagli del registro dei salari e la responsabilità fiscale.
Oltre a queste carenze, i rapporti non possono essere esportati in nessun altro formato, ma solo visualizzati sul sito.
I report possono essere stampati o esportati come PDF, CSV, Excel, Rich Text, TIFF o archivio web.
Poiché l'attuale iterazione di Workful è stata progettata per dispositivi mobili, l'interfaccia utente sul desktop è molto pulita e semplice.
In combinazione con il suo sistema di navigazione privo di confusione, Workful offre un'esperienza utente adatta ai gestori di buste paga inesperti.
Buoni portali dei dipendenti
Ogni servizio di gestione paghe che abbiamo esaminato nel 2020 offre portali per i dipendenti: siti Web protetti da password in cui sono archiviate le informazioni personali di ogni lavoratore e vi si può accedere.
I workful sono migliori della maggior parte degli altri che ho visto.
Hanno l'aspetto e il funzionamento del sito di amministrazione principale, con una barra degli strumenti di navigazione verticale molto simile.
I dipendenti possono vedere i loro profili e le informazioni di contatto per i colleghi; la loro cronologia e i loro documenti; e i loro calendari, le spese, le buste paga e lo stato di ferie.
Anche i tassi di reddito dei lavoratori, le informazioni bancarie e le ritenute alla fonte sono qui.
L'unico rapporto fornisce una panoramica delle spese e del chilometraggio.
I dipendenti possono tenere traccia delle spese personali in Workful senza bisogno di inviarle.
La dashboard del portale offre a un dipendente una rapida occhiata ad alcune informazioni chiave.
Visualizza lo stato dell'orologio corrente e la cronologia della settimana, nonché i messaggi dell'amministratore, le buste paga e un grafico che mostra i totali PTO.
L'evento principale: gestire un libro paga
Come nel caso di ogni servizio di libro paga, orchestrare un'effettiva esecuzione del libro paga è la parte più facile, una volta che hai impostato tutto.
Per iniziare a pagare, fai clic su Esegui libro paga nella dashboard o seleziona l'icona Libro paga in ...
