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Google Drive for Work parte da $ 5 per utente al mese per il suo piano di base e rappresenta un'opzione valida per i clienti di piccole e medie imprese (PMI) che cercano una soluzione di archiviazione cloud aziendale o uno strumento di gestione dei documenti con funzionalità decenti.
Dal punto di vista del servizio di archiviazione, Google Drive for Work ha un eccellente set di funzionalità, ma la forte, a volte inevitabile, spinta verso Google G Suite aggiungerà un onere inutile per alcune organizzazioni, con il risultato che viene classificato leggermente dietro i vincitori di Editors 'Choice Dropbox Business e Egnyte Business.
Puoi provarlo gratuitamente tramite una prova di 30 giorni senza carta di credito richiesta.
Al termine del periodo di prova, sono disponibili due piani tra cui scegliere: G Suite Basic e G Suite Business.
G Suite Basic ti offre 30 GB di spazio di archiviazione, calendari integrati, indirizzi email aziendali e controlli di sicurezza e di amministrazione di base.
G Suite Business ($ 10 per utente al mese) ti offre tutto ciò che fa il piano Basic e aggiunge controlli amministrativi avanzati, archiviazione sicura per documenti aziendali vitali e spazio di archiviazione illimitato (o 1 TB per utente se hai meno di cinque utenti).
Entrambi i piani Basic e Business offrono supporto telefonico e via email 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Google Drive for Work è uno strumento eccellente per la collaborazione e la modifica dei documenti.
Dal punto di vista della gestione dei documenti, anche il prodotto funziona bene, ma se hai bisogno di attività e gestione del flusso di lavoro, Zoho Docs Standard è la scelta migliore.
Introduzione a Google Drive
Per registrarti, devi fornire le informazioni di contatto, il nome della tua attività, il numero di dipendenti e scegliere il tuo nome di dominio.
Se non ne hai uno, puoi acquistare un dominio tramite Google o un altro servizio di web hosting.
Infine, imposti una password e poi dimostri di non essere un robot identificando una serie di immagini.
Prima di andare oltre, devi verificare il tuo dominio, cosa che puoi fare in vari modi, inclusa l'aggiunta di codice HTML al tuo sito web e il caricamento di un file di testo sul tuo servizio di hosting.
Abbiamo provato diversi metodi e abbiamo avuto successo solo con l'opzione HTML.
La buona notizia è che, se non hai successo, tu (essendo l'amministratore dell'account) puoi contattare l'assistenza di Google tramite telefono, email o chat.
L'interfaccia utente (UI) di Google Drive for Work è semplice.
In qualità di amministratore, hai la tua dashboard in cui puoi impostare un profilo aziendale, esaminare i rapporti sull'utilizzo, gestire i dispositivi, scegliere le app Google che la tua azienda utilizzerà, configurare le reti e aggiungere e gestire gli utenti.
Puoi anche eseguire la migrazione di email, contatti e dati del calendario nel tuo account.
Google Drive for Business ha lo stesso aspetto di Google Drive.
L'unica differenza è che la prima volta che accedi, sei avvisato del fatto che hai spazio di archiviazione illimitato, a differenza del prodotto di consumo che ti limita a 15 GB.
Tuttavia, puoi eseguire l'aggiornamento a 100 GB ($ 1,99 al mese) o 1 TB ($ 9,99 al mese).
Condivisione e collaborazione di documenti
La condivisione funziona allo stesso modo di Google Drive rivolto ai consumatori.
Puoi condividere i file uno per uno o intere cartelle contemporaneamente.
È possibile modificare file Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word senza convertirli.
Questo è un bell'aggiornamento, anche se puoi solo commentare i file di Google.
Per ogni cartella e file è possibile modificare le impostazioni di condivisione, rendendole pubbliche, visibili a utenti specifici oa chiunque disponga di un collegamento.
Non esiste un modo ovvio per condividere nuovi file e cartelle.
Pertanto, la soluzione migliore è creare una cartella per ospitare tutti i file e le sottocartelle che desideri condividere.
Se hai un numero elevato di dipendenti, puoi creare gruppi per semplificare la condivisione.
In effetti, dovresti creare gruppi o altrimenti dovrai ricordare l'indirizzo email di tutti e rischiare di lasciare fuori qualcuno.
Puoi invitare gli utenti a configurare un account o aggiungere utenti, nel qual caso assegnerai loro una password temporanea.
Puoi anche aggiungere utenti in blocco caricando un file CSV.
Dalla console di amministrazione, puoi reimpostare la password di un utente e rinominare, eliminare o sospendere un utente.
Quando inviti nuovi utenti, questi ricevono un indirizzo email con il tuo dominio.
Tutti gli utenti possono accedere alla propria unità, che ospita i propri file e una cartella denominata "Condiviso con me", che si spiega da sé.
Puoi anche visualizzare i file aperti di recente e quelli contrassegnati come preferiti (che sono quelli che hai contrassegnato come preferiti).
Se sei un utente frequente di Google Drive, probabilmente avrai notato che non hai sempre il controllo completo su documenti e cartelle che sono stati condivisi con te.
Google ha appianato questa ruga e ora gli utenti possono spostare i file condivisi in cartelle diverse e aggiungere file alle cartelle condivise.
In precedenza, spesso avevamo problemi a trovare i file condivisi poiché non erano organizzati nel modo in cui ci piacevano.
Oltre a Google Drive, Google App for Work include email, calendario e altri software Google.
Tuttavia, Google attualmente non dispone di uno strumento di gestione dei progetti o di un modo per gestire le attività in team.
Per questo, è meglio guardare Zoho Docs Standard, la nostra scelta degli editori nella gestione dei documenti e la sua controparte Zoho Projects (prova gratuita presso Zoho Projects), che ha anche guadagnato la nostra scelta degli editori.
Google Drive for Work dispone di app per Android e iOS, in cui puoi visualizzare, modificare e condividere file proprio come puoi sul tuo computer.
I proprietari degli account possono anche scaricare l'app Console di amministrazione Google per Android e iOS.
Gli utenti Android possono ora sfruttare i componenti aggiuntivi per Documenti e Fogli, come DocuSign per le firme elettroniche e Scanbot per la scansione mobile.
Inoltre, per i proprietari di Google Pixel, esiste un'opzione di backup che vale la pena dare un'occhiata da vicino.
Tuttavia, Google Drive for Work ha anche la scansione dei documenti integrata nella sua versione mobile.
Utilizzando il telefono, è possibile eseguire la scansione di una foto e quindi interpretare il testo utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Questa funzionalità funziona anche su qualsiasi file PDF che potresti aver archiviato su Google Drive.
Nel complesso, questa funzionalità di scansione ha anche un'interfaccia utente comoda e senza ostacoli.
Scansionare un'immagine è facile come scegliere "usa fotocamera" nella finestra di dialogo "aggiungi un nuovo documento".
Tuttavia, sebbene Google pubblicizzi l'OCR come integrato con questa capacità di scansione, i nostri test non hanno prodotto risultati molto accurati.
Le ricerche di testo sono relegate ai file PDF e, se apri un PDF post-OCR, può mostrare del testo abbastanza approssimativo.
Ad esempio, non vorremmo provare a cucinare da questo sforzo ipotetico:
Non puoi dire all'app mobile Google Drive di salvare questa ricetta come file PDF o anche di convertirla in una successiva utilizzando l'interfaccia utente web.
Probabilmente puoi trovare un componente aggiuntivo di terze parti che lo farà in Chrome, ma abbiamo testato le funzionalità dell'app mobile solo per questa recensione.
Realisticamente, pensa alla funzione di scansione mobile in Google Drive come un modo per importare immagini piuttosto che eseguire operazioni OCR, soprattutto su una grande pila di documenti.
Se questa è la tua missione, allora è meglio utilizzare una delle nostre app di scansione mobile vincitrici di Editors 'Choice, Abbyy FineScanner o Evernote Scannable.
Quando hai bisogno di aiuto, puoi accedere all'approfondita knowledge base di Google e ai forum della community.
Poiché Google offre software sia consumer che business con lo stesso nome, a volte può essere difficile trovare ciò di cui hai bisogno.
Gli amministratori possono anche ottenere assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono, e-mail o chat.
Sicurezza e integrazione
Google Drive segue le linee guida del settore in termini di sicurezza, il che significa che è conforme a ISO 27001, SOC2 e SOC3.
Inoltre, Google firmerà un Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) accordo di conformità, che è un requisito minimo per l'utilizzo di qualsiasi prodotto di archiviazione cloud nel settore sanitario.
I dati inattivi vengono crittografati con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit di livello militare e le informazioni trasferite da e verso Google sono sempre protette con Secure Socket Layer (SSL).
L'unico svantaggio è che non esiste un meccanismo corrente per le chiavi di crittografia gestite dal cliente.
Google Drive offre anche il supporto completo per l'autenticazione a più fattori (MFA) per tenere lontani gli aggressori.
In combinazione con un'eccellente soluzione di controllo dei file, è facile sentirsi al sicuro con questo prodotto.
Tutta la tecnologia Google si basa sul proprio set di interfacce di programmazione di applicazioni (API) ottimizzate.
Google Drive non fa eccezione.
La sincronizzazione delle password di Active Directory (AD) è disponibile per gli utenti aziendali tramite G Suite Password Sync (GSPS) per semplificare un po 'la gestione degli account G Suite.
Non è l'integrazione diretta con la gestione completa dell'account, ma funziona abbastanza bene.
C'è anche una grande varietà di connettori per app di terze parti disponibili per coloro che ne hanno bisogno.
Per le organizzazioni che necessitano di più, puoi accedere all'API pubblica dopo una breve procedura di registrazione, quindi chiedere ai tuoi sviluppatori di utilizzarla per integrare e personalizzare ulteriormente la tua esperienza con Google Drive for Work.
Condivisione di documenti esemplare e accesso offline
Nel complesso, Google Drive for Work fornisce una soluzione completa per la collaborazione e l'archiviazione dei dati oltre alla sua piattaforma per app G Suite già sicura e ad alte prestazioni.
Le parti migliori di Google Drive for Work sono i suoi strumenti di modifica e condivisione, nonché il suo accesso offline illimitato, ottimo per coloro che hanno bisogno di lavorare in viaggio quando le connessioni Internet non sono affidabili.
È anche fantastico che, a differenza della maggior parte degli altri prodotti Google, gli amministratori possano accedere all'assistenza in tempo reale tramite telefono, email e chat anziché fare affidamento su articoli e forum della Guida.
Tutti i componenti di G Suite sono di alta qualità e accessibili, quindi è un'opzione interessante per i clienti sul mercato per una nuova piattaforma di produttività oltre alla gestione dei documenti o all'archiviazione nel cloud.
E per coloro che utilizzano già le app G Suite di Google, è un gioco da ragazzi.
Tuttavia, utilizzarlo a pieno vantaggio richiede l'acquisto di almeno la maggior parte dello stack di prodotti Google, che non è adatto a tutte le aziende poiché molti hanno già standardizzato su altre soluzioni per questi problemi e non hanno bisogno di migrare.
Quindi, se stai cercando esclusivamente una soluzione di gestione dei documenti dedicata o una semplice piattaforma di archiviazione cloud aziendale, Google Drive for Work può avere problemi a competere con Editors 'Choices Zoho Docs Standard o Dropbox Business ed Egnyte Business, rispettivamente, anche con il suo attraente prezzo e set di funzionalità.
Professionisti
Non limita lo spazio di archiviazione per più di cinque utenti.
Offre funzionalità offline e di gestione dei documenti.
Fornisce una solida integrazione con numerose soluzioni non Google.
La linea di fondo
Google Drive for Work funziona bene come un repository di file cloud per le piccole imprese e una piattaforma di gestione dei documenti per coloro che cercano un'opzione senza fronzoli.
Google Drive for Work parte da $ 5 per utente al mese per il suo piano di base e rappresenta un'opzione valida per i clienti di piccole e medie imprese (PMI) che cercano una soluzione di archiviazione cloud aziendale o uno strumento di gestione dei documenti con funzionalità decenti.
Dal punto di vista del servizio di archiviazione, Google Drive for Work ha un eccellente set di funzionalità, ma la forte, a volte inevitabile, spinta verso Google G Suite aggiungerà un onere inutile per alcune organizzazioni, con il risultato che viene classificato leggermente dietro i vincitori di Editors 'Choice Dropbox Business e Egnyte Business.
Puoi provarlo gratuitamente tramite una prova di 30 giorni senza carta di credito richiesta.
Al termine del periodo di prova, sono disponibili due piani tra cui scegliere: G Suite Basic e G Suite Business.
G Suite Basic ti offre 30 GB di spazio di archiviazione, calendari integrati, indirizzi email aziendali e controlli di sicurezza e di amministrazione di base.
G Suite Business ($ 10 per utente al mese) ti offre tutto ciò che fa il piano Basic e aggiunge controlli amministrativi avanzati, archiviazione sicura per documenti aziendali vitali e spazio di archiviazione illimitato (o 1 TB per utente se hai meno di cinque utenti).
Entrambi i piani Basic e Business offrono supporto telefonico e via email 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Google Drive for Work è uno strumento eccellente per la collaborazione e la modifica dei documenti.
Dal punto di vista della gestione dei documenti, anche il prodotto funziona bene, ma se hai bisogno di attività e gestione del flusso di lavoro, Zoho Docs Standard è la scelta migliore.
Introduzione a Google Drive
Per registrarti, devi fornire le informazioni di contatto, il nome della tua attività, il numero di dipendenti e scegliere il tuo nome di dominio.
Se non ne hai uno, puoi acquistare un dominio tramite Google o un altro servizio di web hosting.
Infine, imposti una password e poi dimostri di non essere un robot identificando una serie di immagini.
Prima di andare oltre, devi verificare il tuo dominio, cosa che puoi fare in vari modi, inclusa l'aggiunta di codice HTML al tuo sito web e il caricamento di un file di testo sul tuo servizio di hosting.
Abbiamo provato diversi metodi e abbiamo avuto successo solo con l'opzione HTML.
La buona notizia è che, se non hai successo, tu (essendo l'amministratore dell'account) puoi contattare l'assistenza di Google tramite telefono, email o chat.
L'interfaccia utente (UI) di Google Drive for Work è semplice.
In qualità di amministratore, hai la tua dashboard in cui puoi impostare un profilo aziendale, esaminare i rapporti sull'utilizzo, gestire i dispositivi, scegliere le app Google che la tua azienda utilizzerà, configurare le reti e aggiungere e gestire gli utenti.
Puoi anche eseguire la migrazione di email, contatti e dati del calendario nel tuo account.
Google Drive for Business ha lo stesso aspetto di Google Drive.
L'unica differenza è che la prima volta che accedi, sei avvisato del fatto che hai spazio di archiviazione illimitato, a differenza del prodotto di consumo che ti limita a 15 GB.
Tuttavia, puoi eseguire l'aggiornamento a 100 GB ($ 1,99 al mese) o 1 TB ($ 9,99 al mese).
Condivisione e collaborazione di documenti
La condivisione funziona allo stesso modo di Google Drive rivolto ai consumatori.
Puoi condividere i file uno per uno o intere cartelle contemporaneamente.
È possibile modificare file Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word senza convertirli.
Questo è un bell'aggiornamento, anche se puoi solo commentare i file di Google.
Per ogni cartella e file è possibile modificare le impostazioni di condivisione, rendendole pubbliche, visibili a utenti specifici oa chiunque disponga di un collegamento.
Non esiste un modo ovvio per condividere nuovi file e cartelle.
Pertanto, la soluzione migliore è creare una cartella per ospitare tutti i file e le sottocartelle che desideri condividere.
Se hai un numero elevato di dipendenti, puoi creare gruppi per semplificare la condivisione.
In effetti, dovresti creare gruppi o altrimenti dovrai ricordare l'indirizzo email di tutti e rischiare di lasciare fuori qualcuno.
Puoi invitare gli utenti a configurare un account o aggiungere utenti, nel qual caso assegnerai loro una password temporanea.
Puoi anche aggiungere utenti in blocco caricando un file CSV.
Dalla console di amministrazione, puoi reimpostare la password di un utente e rinominare, eliminare o sospendere un utente.
Quando inviti nuovi utenti, questi ricevono un indirizzo email con il tuo dominio.
Tutti gli utenti possono accedere alla propria unità, che ospita i propri file e una cartella denominata "Condiviso con me", che si spiega da sé.
Puoi anche visualizzare i file aperti di recente e quelli contrassegnati come preferiti (che sono quelli che hai contrassegnato come preferiti).
Se sei un utente frequente di Google Drive, probabilmente avrai notato che non hai sempre il controllo completo su documenti e cartelle che sono stati condivisi con te.
Google ha appianato questa ruga e ora gli utenti possono spostare i file condivisi in cartelle diverse e aggiungere file alle cartelle condivise.
In precedenza, spesso avevamo problemi a trovare i file condivisi poiché non erano organizzati nel modo in cui ci piacevano.
Oltre a Google Drive, Google App for Work include email, calendario e altri software Google.
Tuttavia, Google attualmente non dispone di uno strumento di gestione dei progetti o di un modo per gestire le attività in team.
Per questo, è meglio guardare Zoho Docs Standard, la nostra scelta degli editori nella gestione dei documenti e la sua controparte Zoho Projects (prova gratuita presso Zoho Projects), che ha anche guadagnato la nostra scelta degli editori.
Google Drive for Work dispone di app per Android e iOS, in cui puoi visualizzare, modificare e condividere file proprio come puoi sul tuo computer.
I proprietari degli account possono anche scaricare l'app Console di amministrazione Google per Android e iOS.
Gli utenti Android possono ora sfruttare i componenti aggiuntivi per Documenti e Fogli, come DocuSign per le firme elettroniche e Scanbot per la scansione mobile.
Inoltre, per i proprietari di Google Pixel, esiste un'opzione di backup che vale la pena dare un'occhiata da vicino.
Tuttavia, Google Drive for Work ha anche la scansione dei documenti integrata nella sua versione mobile.
Utilizzando il telefono, è possibile eseguire la scansione di una foto e quindi interpretare il testo utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Questa funzionalità funziona anche su qualsiasi file PDF che potresti aver archiviato su Google Drive.
Nel complesso, questa funzionalità di scansione ha anche un'interfaccia utente comoda e senza ostacoli.
Scansionare un'immagine è facile come scegliere "usa fotocamera" nella finestra di dialogo "aggiungi un nuovo documento".
Tuttavia, sebbene Google pubblicizzi l'OCR come integrato con questa capacità di scansione, i nostri test non hanno prodotto risultati molto accurati.
Le ricerche di testo sono relegate ai file PDF e, se apri un PDF post-OCR, può mostrare del testo abbastanza approssimativo.
Ad esempio, non vorremmo provare a cucinare da questo sforzo ipotetico:
Non puoi dire all'app mobile Google Drive di salvare questa ricetta come file PDF o anche di convertirla in una successiva utilizzando l'interfaccia utente web.
Probabilmente puoi trovare un componente aggiuntivo di terze parti che lo farà in Chrome, ma abbiamo testato le funzionalità dell'app mobile solo per questa recensione.
Realisticamente, pensa alla funzione di scansione mobile in Google Drive come un modo per importare immagini piuttosto che eseguire operazioni OCR, soprattutto su una grande pila di documenti.
Se questa è la tua missione, allora è meglio utilizzare una delle nostre app di scansione mobile vincitrici di Editors 'Choice, Abbyy FineScanner o Evernote Scannable.
Quando hai bisogno di aiuto, puoi accedere all'approfondita knowledge base di Google e ai forum della community.
Poiché Google offre software sia consumer che business con lo stesso nome, a volte può essere difficile trovare ciò di cui hai bisogno.
Gli amministratori possono anche ottenere assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono, e-mail o chat.
Sicurezza e integrazione
Google Drive segue le linee guida del settore in termini di sicurezza, il che significa che è conforme a ISO 27001, SOC2 e SOC3.
Inoltre, Google firmerà un Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) accordo di conformità, che è un requisito minimo per l'utilizzo di qualsiasi prodotto di archiviazione cloud nel settore sanitario.
I dati inattivi vengono crittografati con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit di livello militare e le informazioni trasferite da e verso Google sono sempre protette con Secure Socket Layer (SSL).
L'unico svantaggio è che non esiste un meccanismo corrente per le chiavi di crittografia gestite dal cliente.
Google Drive offre anche il supporto completo per l'autenticazione a più fattori (MFA) per tenere lontani gli aggressori.
In combinazione con un'eccellente soluzione di controllo dei file, è facile sentirsi al sicuro con questo prodotto.
Tutta la tecnologia Google si basa sul proprio set di interfacce di programmazione di applicazioni (API) ottimizzate.
Google Drive non fa eccezione.
La sincronizzazione delle password di Active Directory (AD) è disponibile per gli utenti aziendali tramite G Suite Password Sync (GSPS) per semplificare un po 'la gestione degli account G Suite.
Non è l'integrazione diretta con la gestione completa dell'account, ma funziona abbastanza bene.
C'è anche una grande varietà di connettori per app di terze parti disponibili per coloro che ne hanno bisogno.
Per le organizzazioni che necessitano di più, puoi accedere all'API pubblica dopo una breve procedura di registrazione, quindi chiedere ai tuoi sviluppatori di utilizzarla per integrare e personalizzare ulteriormente la tua esperienza con Google Drive for Work.
Condivisione di documenti esemplare e accesso offline
Nel complesso, Google Drive for Work fornisce una soluzione completa per la collaborazione e l'archiviazione dei dati oltre alla sua piattaforma per app G Suite già sicura e ad alte prestazioni.
Le parti migliori di Google Drive for Work sono i suoi strumenti di modifica e condivisione, nonché il suo accesso offline illimitato, ottimo per coloro che hanno bisogno di lavorare in viaggio quando le connessioni Internet non sono affidabili.
È anche fantastico che, a differenza della maggior parte degli altri prodotti Google, gli amministratori possano accedere all'assistenza in tempo reale tramite telefono, email e chat anziché fare affidamento su articoli e forum della Guida.
Tutti i componenti di G Suite sono di alta qualità e accessibili, quindi è un'opzione interessante per i clienti sul mercato per una nuova piattaforma di produttività oltre alla gestione dei documenti o all'archiviazione nel cloud.
E per coloro che utilizzano già le app G Suite di Google, è un gioco da ragazzi.
Tuttavia, utilizzarlo a pieno vantaggio richiede l'acquisto di almeno la maggior parte dello stack di prodotti Google, che non è adatto a tutte le aziende poiché molti hanno già standardizzato su altre soluzioni per questi problemi e non hanno bisogno di migrare.
Quindi, se stai cercando esclusivamente una soluzione di gestione dei documenti dedicata o una semplice piattaforma di archiviazione cloud aziendale, Google Drive for Work può avere problemi a competere con Editors 'Choices Zoho Docs Standard o Dropbox Business ed Egnyte Business, rispettivamente, anche con il suo attraente prezzo e set di funzionalità.
Professionisti
Non limita lo spazio di archiviazione per più di cinque utenti.
Offre funzionalità offline e di gestione dei documenti.
Fornisce una solida integrazione con numerose soluzioni non Google.
La linea di fondo
Google Drive for Work funziona bene come un repository di file cloud per le piccole imprese e una piattaforma di gestione dei documenti per coloro che cercano un'opzione senza fronzoli.
