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ExpensePath rappresenta ciò a cui mirano molti dei giocatori nel nostro riepilogo del monitoraggio delle spese ZIFFARTICLE id = "340113"}, ovvero una soluzione facile da usare con una buona personalizzazione a un prezzo interessante per le piccole e medie imprese (PMI).
La piattaforma offre ai dipendenti mobili un'interfaccia utente (UI) intuitiva insieme a un semplice processo per l'invio delle note spese.
Nel complesso, ExpensePath (con un prezzo base di $ 9 per utente) offre un set completo di funzionalità, inclusi strumenti end-to-end e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ma uno che scende leggermente al di sotto dello standard di Editors 'Choices Certify e Rydoo.
Tuttavia, le sue semplici funzionalità di invio mobile possono soddisfare le esigenze di alcuni gestori finanziari senza sacrificare l'accuratezza.
Prezzi e piani
ExpensePath imposta l'account iniziale gratuitamente e fornisce prove gratuite per i clienti che in genere durano circa un mese.
Un periodo di 30 giorni fornisce un'idea ragionevole di come funzionerà il prodotto per gli utenti, il dipartimento finanziario e l'azienda.
ExpensePath offre prezzi flessibili che potrebbero funzionare bene per un'azienda più piccola.
Ogni mese esamina il numero di utenti e la quantità di utilizzo (in altre parole, le note spese create durante il mese), quindi addebita al cliente il minore di questi due importi.
Il prezzo parte da $ 8 o $ 9 per utente al mese e poi scende a $ 5 per utente al mese a seconda del numero di utenti; anche il prezzo di utilizzo varia.
Ciò consente a ExpensePath di competere direttamente con soluzioni a basso costo, come Rydoo, e si colloca ben al di sotto di giocatori più orientati all'azienda, come Concur Expense ($ 82,00 a Software Advice).
Ad esempio, se un cliente ha 15 utenti, normalmente sarebbe $ 135 per $ 9 per utente.
Ma se la PMI ha 10 o meno note spese create in quel mese, vengono addebitati $ 80, che è la tariffa fissa per meno di 10 report.
Se la PMI ne ha creati più di 10, vengono addebitati $ 135, non $ 150, che è la tariffa fissa per il livello successivo per i rapporti da 10 a 20.
Questo modello di prezzo è ottimo per i clienti poiché impedisce di pagare più del dovuto in base all'utilizzo o di pagare per gli utenti che inviano rapporti solo poche volte all'anno.
Taglio all'inseguimento
La dashboard web e le interfacce delle app mobili di ExpensePath sono ben congegnate e si completano a vicenda nei diversi processi.
Nessuno dei due è troppo progettato ed entrambi posizionano chiaramente le icone delle attività in ordine logico.
Il design e l'atmosfera visiva dell'attuale sito web sono meno contemporanei di Abacus (Visit Price at Abacus) o Rydoo, ma comunque un po 'meglio di quelli che troverai per Expensify; secondo i rappresentanti dell'azienda, il sito dovrebbe essere ridisegnato entro la fine del 2018.
L'intestazione dell'interfaccia Web contiene menu a discesa per Dashboard, Report delle spese, Configurazione, Contabilità e reporting e Le mie spese.
Il dashboard dell'amministratore fornisce semplicemente il numero di utenti (ognuno dei quali può essere approfondito), il numero di note spese per le quali è richiesta un'azione e un elenco di elementi di azione.
Le note spese mostrano in modo prevedibile o in sospeso o tutte le relazioni.
Il menu a discesa Configurazione è il punto in cui inizia il lavoro pesante per l'amministratore.
Qui puoi indirizzare qualsiasi cosa, dai profili aziendali ai codici di progetto, inclusi profili utente e gruppo di utenti, profili di reparto, criteri di spesa universali, criteri di categoria di spesa e criteri di reparto.
Anche la contabilità è importante.
Qui è dove scegli se esportare i tuoi dati QuickBooks Intuit , Intacct Online o programmi di contabilità Oracle NetSuite.
Puoi anche esportare rimborsi e rapporti approvati in formato CSV.
Inoltre, ExpensePath funziona con gli account American Express, MasterCard e Visa.
Puoi importare i dati da queste carte tramite un feed bancario diretto, collegamenti di singole carte o un caricamento di file.
Le funzionalità di rendicontazione sono uguali a Certify e non così onnicomprensive come Concur Expense.
È strutturato come ci si potrebbe aspettare, organizzato per Utente, Codice progetto, Categoria o Tendenze.
Le app mobili sono disponibili per iPhone e Android.
I dipendenti possono acquisire immagini di ricevute, creare, modificare e inviare note spese direttamente dal proprio dispositivo o dall'interfaccia web sul proprio sistema completo.
I gestori vengono automaticamente informati via e-mail dei rapporti che devono essere esaminati e possono approvarli o rifiutarli dal proprio telefono senza scaricare l'app mobile.
Andare in linea
ExpensePath ha eseguito la configurazione iniziale su un account di prova, designandomi come amministratore.
ExpensePath integra i clienti configurando ogni nuovo account cliente con i dati inviati dalla finanza del cliente.
Una volta entrato, ho aggiunto il mio tester come utente per testare le funzionalità dell'app mobile.
In qualità di amministratore, ho approfondito le politiche di spesa universale, aggiungendo un nuovo limite per il team di vendita e modificato il limite di età per l'invio dei rapporti da 30 giorni a 15 giorni.
Mi è piaciuta la flessibilità delle impostazioni e del processo di configurazione delle regole perché non tutti i dipendenti sono uguali.
Mani su
Determinare la facilità d'uso per i prodotti di monitoraggio delle spese è almeno un processo duplice.
L'ho guardato dal punto di vista del dipartimento finanziario e del manager, nonché dal punto di vista di un dipendente o di un mittente della nota spese.
Effettuato l'accesso come amministratore, sono andato al menu a tendina di configurazione.
In Impostazioni azienda, ho designato la valuta predefinita, il tasso di rimborso automatico, ho selezionato una casella che richiede ai gestori di commentare l'approvazione o la disapprovazione del rapporto e un'altra casella che richiede l'invio di un'e-mail a noi, come amministratore, quando un rapporto è pronto per la revisione e l'approvazione.
Mi è piaciuto che ci sia anche un'opzione per richiedere la preautorizzazione per grandi spese come biglietto aereo di viaggio, hotel e auto a noleggio, un'opzione che Rydoo ha fornito ma non era disponibile ad Abacus.
Altre configurazioni e attività di revisione e approvazione dei rapporti sono andate altrettanto bene.
Come utente, ho apprezzato il fatto che le nostre Politiche di spesa siano state facilmente ottenute da un menu a discesa nella parte in alto a destra dell'interfaccia web.
Ciò rende più facile per il dipendente mantenere la conformità e inviare rapporti che verranno approvati rapidamente, facendo risparmiare tempo a tutti.
Nessuno degli altri prodotti aveva una panoramica della conformità in cui gli utenti potevano vedere i propri limiti a colpo d'occhio.
Anche l'app mobile recentemente rinnovata (ho scaricato la versione Android) è stata facile da negoziare.
La sua schermata di apertura ci ha dato la possibilità di redigere rapporti, creare una voce di spesa (ciò che l'app chiama "Spese non attaccate"), trovare una ricevuta precedentemente fotografata nella Galleria delle ricevute o creare una ricevuta rapida.
Quest'ultimo permette di fotografare velocemente una ricevuta; successivamente, puoi creare una voce e allegarvi la foto.
Redigere un report è stato semplice come dargli un titolo, aggiungere le spese che hai inserito e poi inviarlo.
Nessun OCR
Sul lato negativo, ExpensePath non ha funzionalità OCR in grado di riconoscere informazioni come prezzi o date nell'immagine; devi inserire tutte le tue informazioni manualmente.
Questa è un'omissione piuttosto significativa, considerando che molti concorrenti, tra cui Editors 'Choices Certify e Rydoo, fanno delle acquisizioni OCR una parte centrale del processo di acquisizione delle spese.
La notifica e-mail che il rapporto era pronto nella pipeline del nostro amministratore per la revisione è arrivata come previsto.
Nel complesso, ExpensePath è una soluzione per il monitoraggio delle spese SaaS a un prezzo ragionevole che dovrebbe andare bene per la maggior parte delle PMI, a patto che non ti dispiaccia l'inserimento manuale dei dati.
Le sue funzioni di personalizzazione di facile utilizzo offrono sia agli addetti alle finanze che ai dipendenti ampio spazio per regolare i parametri in base alle singole situazioni e alla politica aziendale, garantire la conformità e facilitare gli audit con utili codici GL inclusi.
Mentre Editors 'Choices Certify e Rydoo offrono una maggiore funzionalità con un po' più di rapporto qualità-prezzo, ExpensePath è una soluzione che vale la pena considerare.
Professionisti
Interfacce intuitive con un manuale di amministrazione per ulteriore supporto.
Offre prezzi flessibili, che aiutano in particolare le aziende più piccole.
La linea di fondo
ExpensePath funziona bene come una soluzione di monitoraggio delle spese per le piccole e medie imprese con un'interfaccia intuitiva, una personalizzazione decente e anche un buon prezzo.
ExpensePath rappresenta ciò a cui mirano molti dei giocatori nel nostro riepilogo del monitoraggio delle spese ZIFFARTICLE id = "340113"}, ovvero una soluzione facile da usare con una buona personalizzazione a un prezzo interessante per le piccole e medie imprese (PMI).
La piattaforma offre ai dipendenti mobili un'interfaccia utente (UI) intuitiva insieme a un semplice processo per l'invio delle note spese.
Nel complesso, ExpensePath (con un prezzo base di $ 9 per utente) offre un set completo di funzionalità, inclusi strumenti end-to-end e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ma uno che scende leggermente al di sotto dello standard di Editors 'Choices Certify e Rydoo.
Tuttavia, le sue semplici funzionalità di invio mobile possono soddisfare le esigenze di alcuni gestori finanziari senza sacrificare l'accuratezza.
Prezzi e piani
ExpensePath imposta l'account iniziale gratuitamente e fornisce prove gratuite per i clienti che in genere durano circa un mese.
Un periodo di 30 giorni fornisce un'idea ragionevole di come funzionerà il prodotto per gli utenti, il dipartimento finanziario e l'azienda.
ExpensePath offre prezzi flessibili che potrebbero funzionare bene per un'azienda più piccola.
Ogni mese esamina il numero di utenti e la quantità di utilizzo (in altre parole, le note spese create durante il mese), quindi addebita al cliente il minore di questi due importi.
Il prezzo parte da $ 8 o $ 9 per utente al mese e poi scende a $ 5 per utente al mese a seconda del numero di utenti; anche il prezzo di utilizzo varia.
Ciò consente a ExpensePath di competere direttamente con soluzioni a basso costo, come Rydoo, e si colloca ben al di sotto di giocatori più orientati all'azienda, come Concur Expense ($ 82,00 a Software Advice).
Ad esempio, se un cliente ha 15 utenti, normalmente sarebbe $ 135 per $ 9 per utente.
Ma se la PMI ha 10 o meno note spese create in quel mese, vengono addebitati $ 80, che è la tariffa fissa per meno di 10 report.
Se la PMI ne ha creati più di 10, vengono addebitati $ 135, non $ 150, che è la tariffa fissa per il livello successivo per i rapporti da 10 a 20.
Questo modello di prezzo è ottimo per i clienti poiché impedisce di pagare più del dovuto in base all'utilizzo o di pagare per gli utenti che inviano rapporti solo poche volte all'anno.
Taglio all'inseguimento
La dashboard web e le interfacce delle app mobili di ExpensePath sono ben congegnate e si completano a vicenda nei diversi processi.
Nessuno dei due è troppo progettato ed entrambi posizionano chiaramente le icone delle attività in ordine logico.
Il design e l'atmosfera visiva dell'attuale sito web sono meno contemporanei di Abacus (Visit Price at Abacus) o Rydoo, ma comunque un po 'meglio di quelli che troverai per Expensify; secondo i rappresentanti dell'azienda, il sito dovrebbe essere ridisegnato entro la fine del 2018.
L'intestazione dell'interfaccia Web contiene menu a discesa per Dashboard, Report delle spese, Configurazione, Contabilità e reporting e Le mie spese.
Il dashboard dell'amministratore fornisce semplicemente il numero di utenti (ognuno dei quali può essere approfondito), il numero di note spese per le quali è richiesta un'azione e un elenco di elementi di azione.
Le note spese mostrano in modo prevedibile o in sospeso o tutte le relazioni.
Il menu a discesa Configurazione è il punto in cui inizia il lavoro pesante per l'amministratore.
Qui puoi indirizzare qualsiasi cosa, dai profili aziendali ai codici di progetto, inclusi profili utente e gruppo di utenti, profili di reparto, criteri di spesa universali, criteri di categoria di spesa e criteri di reparto.
Anche la contabilità è importante.
Qui è dove scegli se esportare i tuoi dati QuickBooks Intuit , Intacct Online o programmi di contabilità Oracle NetSuite.
Puoi anche esportare rimborsi e rapporti approvati in formato CSV.
Inoltre, ExpensePath funziona con gli account American Express, MasterCard e Visa.
Puoi importare i dati da queste carte tramite un feed bancario diretto, collegamenti di singole carte o un caricamento di file.
Le funzionalità di rendicontazione sono uguali a Certify e non così onnicomprensive come Concur Expense.
È strutturato come ci si potrebbe aspettare, organizzato per Utente, Codice progetto, Categoria o Tendenze.
Le app mobili sono disponibili per iPhone e Android.
I dipendenti possono acquisire immagini di ricevute, creare, modificare e inviare note spese direttamente dal proprio dispositivo o dall'interfaccia web sul proprio sistema completo.
I gestori vengono automaticamente informati via e-mail dei rapporti che devono essere esaminati e possono approvarli o rifiutarli dal proprio telefono senza scaricare l'app mobile.
Andare in linea
ExpensePath ha eseguito la configurazione iniziale su un account di prova, designandomi come amministratore.
ExpensePath integra i clienti configurando ogni nuovo account cliente con i dati inviati dalla finanza del cliente.
Una volta entrato, ho aggiunto il mio tester come utente per testare le funzionalità dell'app mobile.
In qualità di amministratore, ho approfondito le politiche di spesa universale, aggiungendo un nuovo limite per il team di vendita e modificato il limite di età per l'invio dei rapporti da 30 giorni a 15 giorni.
Mi è piaciuta la flessibilità delle impostazioni e del processo di configurazione delle regole perché non tutti i dipendenti sono uguali.
Mani su
Determinare la facilità d'uso per i prodotti di monitoraggio delle spese è almeno un processo duplice.
L'ho guardato dal punto di vista del dipartimento finanziario e del manager, nonché dal punto di vista di un dipendente o di un mittente della nota spese.
Effettuato l'accesso come amministratore, sono andato al menu a tendina di configurazione.
In Impostazioni azienda, ho designato la valuta predefinita, il tasso di rimborso automatico, ho selezionato una casella che richiede ai gestori di commentare l'approvazione o la disapprovazione del rapporto e un'altra casella che richiede l'invio di un'e-mail a noi, come amministratore, quando un rapporto è pronto per la revisione e l'approvazione.
Mi è piaciuto che ci sia anche un'opzione per richiedere la preautorizzazione per grandi spese come biglietto aereo di viaggio, hotel e auto a noleggio, un'opzione che Rydoo ha fornito ma non era disponibile ad Abacus.
Altre configurazioni e attività di revisione e approvazione dei rapporti sono andate altrettanto bene.
Come utente, ho apprezzato il fatto che le nostre Politiche di spesa siano state facilmente ottenute da un menu a discesa nella parte in alto a destra dell'interfaccia web.
Ciò rende più facile per il dipendente mantenere la conformità e inviare rapporti che verranno approvati rapidamente, facendo risparmiare tempo a tutti.
Nessuno degli altri prodotti aveva una panoramica della conformità in cui gli utenti potevano vedere i propri limiti a colpo d'occhio.
Anche l'app mobile recentemente rinnovata (ho scaricato la versione Android) è stata facile da negoziare.
La sua schermata di apertura ci ha dato la possibilità di redigere rapporti, creare una voce di spesa (ciò che l'app chiama "Spese non attaccate"), trovare una ricevuta precedentemente fotografata nella Galleria delle ricevute o creare una ricevuta rapida.
Quest'ultimo permette di fotografare velocemente una ricevuta; successivamente, puoi creare una voce e allegarvi la foto.
Redigere un report è stato semplice come dargli un titolo, aggiungere le spese che hai inserito e poi inviarlo.
Nessun OCR
Sul lato negativo, ExpensePath non ha funzionalità OCR in grado di riconoscere informazioni come prezzi o date nell'immagine; devi inserire tutte le tue informazioni manualmente.
Questa è un'omissione piuttosto significativa, considerando che molti concorrenti, tra cui Editors 'Choices Certify e Rydoo, fanno delle acquisizioni OCR una parte centrale del processo di acquisizione delle spese.
La notifica e-mail che il rapporto era pronto nella pipeline del nostro amministratore per la revisione è arrivata come previsto.
Nel complesso, ExpensePath è una soluzione per il monitoraggio delle spese SaaS a un prezzo ragionevole che dovrebbe andare bene per la maggior parte delle PMI, a patto che non ti dispiaccia l'inserimento manuale dei dati.
Le sue funzioni di personalizzazione di facile utilizzo offrono sia agli addetti alle finanze che ai dipendenti ampio spazio per regolare i parametri in base alle singole situazioni e alla politica aziendale, garantire la conformità e facilitare gli audit con utili codici GL inclusi.
Mentre Editors 'Choices Certify e Rydoo offrono una maggiore funzionalità con un po' più di rapporto qualità-prezzo, ExpensePath è una soluzione che vale la pena considerare.
Professionisti
Interfacce intuitive con un manuale di amministrazione per ulteriore supporto.
Offre prezzi flessibili, che aiutano in particolare le aziende più piccole.
La linea di fondo
ExpensePath funziona bene come una soluzione di monitoraggio delle spese per le piccole e medie imprese con un'interfaccia intuitiva, una personalizzazione decente e anche un buon prezzo.
