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Revisione di Documenti, Fogli e Presentazioni Google

Per molto tempo, la suite per ufficio online di Google, Google Docs, Sheets e Slides, non è stata molto più di una variante basata sul Web delle tradizionali suite per ufficio basate su desktop come Microsoft Office e LibreOffice open source.

Rispetto alle suite desktop, le app per la produttività di Google hanno sempre offerto un set di funzionalità più piccolo, ad esempio note a piè di pagina ma senza note di chiusura, ma hanno anche offerto il vantaggio di rendere i tuoi documenti accessibili da qualsiasi browser Web e semplificare la collaborazione in tempo reale.

Tuttavia, dopo un sostanziale aggiornamento nel 2016, Google Docs si integra più strettamente che mai con il resto delle offerte di Google, rendendo facile la ricerca nel Web di informazioni correlate durante la modifica di un documento.

Il risultato è una suite veloce e facile da usare, eccellente per facilitare sia la produttività che il lavoro di squadra.

Cos'è Google Docs?

Sebbene l'offerta per l'ufficio di Google sia impressionante, c'è una notevole confusione su cosa sia esattamente.

Innanzitutto, a volte è considerata una sottoofferta del gigantesco servizio online di Google, Google Drive.

Inoltre, Google ha suddiviso la sua suite nelle sue parti componenti, come ha fatto Apple con Keynote, Numbers e Pages di iWork.

Tutte le parti della suite di Google sembrano simili e, se hai imparato a navigare in una, puoi navigare nelle altre, ma non esiste un singolo collegamento online che porta alla suite nel suo insieme.

Il nome ufficiale di Google per questa non-suite è ora Documenti, Fogli e Presentazioni Google, rispettivamente i nomi delle sue app di elaborazione testi, fogli di lavoro e presentazioni.

Ma la maggior parte del mondo lo chiama ancora con il suo nome originale, Google Docs.

Per comodità, lo chiamerò così qui.

Per rendere le cose ancora più confuse, la variante orientata al business basata su abbonamento di Google Docs, che un tempo si chiamava Google Docs for Work, è stata ribattezzata G Suite, con nuove funzionalità di collaborazione che vanno con il nuovo nome.

Cerca una recensione separata di G Suite poco dopo la pubblicazione di questa recensione.

Confusione nel nome a parte, la principale differenza tra Google Docs da un lato e suite desktop e online come Microsoft Office 365 ($ 99,99 da Dell) e la suite di app iCloud di Apple (precedentemente chiamata iWord) dall'altro è che Google Docs esiste solo nel tuo browser web.

Le offerte di Microsoft e Apple ti consentono di lavorare sugli stessi file sia nell'ambiente spazioso e potente di un'app desktop come Word o le pagine di Apple, sia nel set di funzionalità più limitato di app con lo stesso nome in esecuzione in un browser o su un dispositivo mobile.

Un plug-in per il browser Chrome di Google ti consente di modificare Google Docs in Chrome mentre sei offline, ma è meno conveniente di un'app desktop e devi ricordarti di installarlo prima di averne bisogno.

Se non hai bisogno delle funzionalità di un'app desktop, Google Docs potrebbe essere tutta la suite per ufficio di cui hai bisogno, ma dovresti anche considerare le alternative gratuite fornite dalle versioni online di Microsoft e Apple.

Descriverò alcuni dei pro e dei contro di queste alternative dopo aver esaminato più da vicino Google Docs.

documenti Google

Interfaccia intuitiva

Come ci si aspetterebbe in base alle altre offerte di Google, Google Docs si distingue per la sua interfaccia elegante e altamente utilizzabile e per le prestazioni veloci.

Quasi tutto nelle barre degli strumenti e nei menu ha un equivalente basato sulla tastiera chiaramente contrassegnato, quindi, ad esempio, puoi inserire un commento facendo clic su un'icona o premendo Ctrl-Alt-M in Windows o Cmd-Opzione-M in Mac OS.

Le funzionalità che tendono a creare confusione nelle app tradizionali sono chiare in Documenti Google, in parte perché sono più limitate.

Ad esempio, gli stili di paragrafo sono limitati a nove stili separati, uno per il testo normale, gli altri per vari titoli e intestazioni.

Puoi modificare ciascuno di questi stili dal menu Strumenti e salvare gli stili modificati come predefiniti per tutti i documenti, ma non puoi creare nuovi stili come puoi in Word o Pages.

D'altra parte, l'inserimento di un prezzo di azioni in tempo reale in un foglio di lavoro di Fogli Google è semplice: utilizza semplicemente la funzione GOOGLEFINANCE incorporata, mentre la stessa funzione rimane sorprendentemente complicata in Excel e Numbers.

Revisioni e collaborazione

Google Docs ha sempre memorizzato tutte le tue revisioni e ha reso possibile tornare a uno stato precedente di un documento nel caso in cui ne avessi bisogno.

Quando collabori a un documento e lo apri dopo che qualcun altro lo ha modificato, ti avvisa delle modifiche recenti e memorizza i record dettagliati delle revisioni, proprio come la funzione opzionale Rileva modifiche in Office e iCloud.

documenti Google

Le versioni online di Office e le versioni desktop e online delle app iCloud hanno un tracciamento simile ma meno dettagliato delle versioni recenti dei documenti.

Microsoft Office consente di attivare le revisioni dettagliate in un documento nell'app desktop e quindi continuare a tenere traccia delle modifiche nello stesso documento in Office online.

Al contrario, le app iCloud hanno un fastidioso trucco.

Se attivi Rileva modifiche in un documento nell'app desktop di Apple Pages, puoi solo visualizzare il documento, non modificarlo, nella versione iCloud di Pages.

Esplorando Google Docs

La nuova funzionalità più interessante di Google Docs è il pulsante Esplora, che si apre in un riquadro sul lato destro della finestra del browser e visualizza informazioni e suggerimenti in base a ciò che viene visualizzato nel documento.

Ad esempio, se fai clic sul pulsante Esplora in un foglio di lavoro, il riquadro ti consentirà di porre domande sui tuoi dati, comprese domande suggerite come "Qual è la mediana della colonna D?" Una casella di formattazione suggerisce miglioramenti alla visualizzazione visiva dei dati, come l'aggiunta di ombreggiatura alle righe alternate.

Un'ulteriore casella di analisi mostra grafici che mostrano diverse visualizzazioni dei dati, un po 'come le risposte che puoi ottenere dalla funzione Tabella pivot di Excel, ma offerte senza alcun lavoro da parte tua.

In Presentazioni, quando modifichi una presentazione, la casella Esplora offre immagini online correlate all'argomento della diapositiva corrente e puoi trascinarle direttamente nella diapositiva.

Microsoft Office ha funzionalità di ricerca comparabili, ma non sono così facili da usare o flessibili.

documenti Google

Modelli

Se ricordi i primi giorni di Google Docs, ricorderai che i suoi modelli di documenti tendevano ad essere eleganti ma estremamente minimali.

Tutto ciò è cambiato nell'era della banda larga, quando il download di grafica complessa richiede poco o nessun tempo.

Google ha preso spunto da Apple e Microsoft e ora fornisce modelli visivamente stupendi per documenti, fogli di lavoro e soprattutto per presentazioni.

A differenza dei modelli di modelli di Apple, Google non richiede che tu sia un grafico professionista e i modelli di presentazione di Presentazioni Google sono ricchi di progetti di diapositive vivaci e vigorosi che chiunque può utilizzare.

Per avere un'idea dell'abilità di Google nel concepire app basate sul Web, prova Presentazioni Google in un browser e confrontalo con la versione basata sul Web di Microsoft di PowerPoint.

Microsoft fa affidamento su una versione ridotta della familiare barra multifunzione di Office, un'interfaccia progettata per le app desktop, in cui la barra multifunzione racchiude dozzine di funzioni in una barra degli strumenti compatta nella parte superiore dello schermo.

Nelle app basate sul Web di Office, la barra multifunzione a funzioni ridotte a volte sembra uno spreco, con uno spazio vuoto invece delle opzioni visualizzate nella versione desktop.

Può anche sembrare inefficiente, poiché la scheda Ribbon nasconde altre funzionalità di layout che potresti voler utilizzare senza cambiare scheda.

Google utilizza un riquadro sul lato destro della finestra per molte funzionalità che Microsoft inserisce nella barra multifunzione, mentre mostra anche una barra degli strumenti standard di funzionalità che usi spesso e l'effetto è sottilmente ma notevolmente più efficiente e amichevole del modello di Office.

In Presentazioni, ad esempio, puoi modificare le transizioni nel riquadro di destra pur continuando ad accedere alla formattazione di base e alle funzionalità di disegno nella barra degli strumenti in alto.

Integrazione di Google Docs con Microsoft Office

Google Docs può importare documenti di Microsoft Office con una fedeltà impressionante e importa anche formati open-source come quelli usati da LibreOffice.

Non aspettarti che importi i documenti iCloud di Apple, ma nient'altro al di fuori di iCloud può importare i documenti iCloud.

Puoi esportare da Google Docs in Office, Open Document (OpenOffice e LibreOffice), PDF, HTML ed ePub, una gamma di opzioni di esportazione più utile di quella che puoi trovare altrove.

Puoi anche utilizzare Google Translate per convertire un documento in un'altra lingua, con risultati prevedibilmente irregolari; una funzionalità simile, che utilizza gli strumenti in linea di Microsoft, è incorporata in Microsoft Office.

Una vasta gamma di componenti aggiuntivi di terze parti fornisce funzionalità integrate in Microsoft Office, come la stampa unione, la stampa Avery Label e un editor di equazioni più avanzato di quello fornito da Google.

Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità come queste, probabilmente stai meglio con Office.

documenti Google

Google Documenti, Fogli e Presentazioni fa per te?

Dovresti tagliare il cavo a Microsoft Office, LibreOffice o iCloud e passare a Google Docs? Se sei soddisfatto della modifica in una finestra del browser e non ti dispiace memorizzare i tuoi dati sui server di Google e non sei preoccupato di perdere l'accesso a Internet, allora ci sono molti motivi per farlo.

Certamente uso Google Docs per tutti i miei documenti su cui desidero che altre persone collaborino, perché le funzionalità di collaborazione della suite sono più fluide e notevolmente più veloci di qualsiasi cosa la concorrenza offra.

Ma uso Microsoft Office su Windows e sul Mac per tutto il resto, perché nessuna suite online può eguagliare la potenza e la flessibilità di app per ufficio mature e complete come Word, Excel e PowerPoint e se ho bisogno di modificare un Office documento online, anche basato su browser Office ha alcune funzionalità, come le note di chiusura, che Google Docs non ha.

Se non hai configurato Google Documenti con il tuo account Google, ti consiglio di configurarlo ora.

Puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail esistente e non è necessario configurare un account Gmail.

Ci vorrà molto tempo prima che possa eguagliare la piena potenza di una suite per ufficio installata localmente, ma la suite per ufficio online di Google ha un aspetto magnifico, funziona rapidamente e probabilmente fa tutto o quasi tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine il tuo lavoro.

Google Docs, Suites e Slides condivide la nostra scelta dell'editore per le suite per ufficio online con Microsoft Office 365.

Documenti, Fogli e Presentazioni Google

Professionisti

  • App per ufficio online gratuite e potenti accessibili da browser Web e dispositivi portatili.

  • Design visivamente eleganti.

  • Eccellente set di funzionalità.

  • Collaborazione semplice con facile monitoraggio delle modifiche apportate dai collaboratori.

  • Esporta in più formati.

Per molto tempo, la suite per ufficio online di Google, Google Docs, Sheets e Slides, non è stata molto più di una variante basata sul Web delle tradizionali suite per ufficio basate su desktop come Microsoft Office e LibreOffice open source.

Rispetto alle suite desktop, le app per la produttività di Google hanno sempre offerto un set di funzionalità più piccolo, ad esempio note a piè di pagina ma senza note di chiusura, ma hanno anche offerto il vantaggio di rendere i tuoi documenti accessibili da qualsiasi browser Web e semplificare la collaborazione in tempo reale.

Tuttavia, dopo un sostanziale aggiornamento nel 2016, Google Docs si integra più strettamente che mai con il resto delle offerte di Google, rendendo facile la ricerca nel Web di informazioni correlate durante la modifica di un documento.

Il risultato è una suite veloce e facile da usare, eccellente per facilitare sia la produttività che il lavoro di squadra.

Cos'è Google Docs?

Sebbene l'offerta per l'ufficio di Google sia impressionante, c'è una notevole confusione su cosa sia esattamente.

Innanzitutto, a volte è considerata una sottoofferta del gigantesco servizio online di Google, Google Drive.

Inoltre, Google ha suddiviso la sua suite nelle sue parti componenti, come ha fatto Apple con Keynote, Numbers e Pages di iWork.

Tutte le parti della suite di Google sembrano simili e, se hai imparato a navigare in una, puoi navigare nelle altre, ma non esiste un singolo collegamento online che porta alla suite nel suo insieme.

Il nome ufficiale di Google per questa non-suite è ora Documenti, Fogli e Presentazioni Google, rispettivamente i nomi delle sue app di elaborazione testi, fogli di lavoro e presentazioni.

Ma la maggior parte del mondo lo chiama ancora con il suo nome originale, Google Docs.

Per comodità, lo chiamerò così qui.

Per rendere le cose ancora più confuse, la variante orientata al business basata su abbonamento di Google Docs, che un tempo si chiamava Google Docs for Work, è stata ribattezzata G Suite, con nuove funzionalità di collaborazione che vanno con il nuovo nome.

Cerca una recensione separata di G Suite poco dopo la pubblicazione di questa recensione.

Confusione nel nome a parte, la principale differenza tra Google Docs da un lato e suite desktop e online come Microsoft Office 365 ($ 99,99 da Dell) e la suite di app iCloud di Apple (precedentemente chiamata iWord) dall'altro è che Google Docs esiste solo nel tuo browser web.

Le offerte di Microsoft e Apple ti consentono di lavorare sugli stessi file sia nell'ambiente spazioso e potente di un'app desktop come Word o le pagine di Apple, sia nel set di funzionalità più limitato di app con lo stesso nome in esecuzione in un browser o su un dispositivo mobile.

Un plug-in per il browser Chrome di Google ti consente di modificare Google Docs in Chrome mentre sei offline, ma è meno conveniente di un'app desktop e devi ricordarti di installarlo prima di averne bisogno.

Se non hai bisogno delle funzionalità di un'app desktop, Google Docs potrebbe essere tutta la suite per ufficio di cui hai bisogno, ma dovresti anche considerare le alternative gratuite fornite dalle versioni online di Microsoft e Apple.

Descriverò alcuni dei pro e dei contro di queste alternative dopo aver esaminato più da vicino Google Docs.

documenti Google

Interfaccia intuitiva

Come ci si aspetterebbe in base alle altre offerte di Google, Google Docs si distingue per la sua interfaccia elegante e altamente utilizzabile e per le prestazioni veloci.

Quasi tutto nelle barre degli strumenti e nei menu ha un equivalente basato sulla tastiera chiaramente contrassegnato, quindi, ad esempio, puoi inserire un commento facendo clic su un'icona o premendo Ctrl-Alt-M in Windows o Cmd-Opzione-M in Mac OS.

Le funzionalità che tendono a creare confusione nelle app tradizionali sono chiare in Documenti Google, in parte perché sono più limitate.

Ad esempio, gli stili di paragrafo sono limitati a nove stili separati, uno per il testo normale, gli altri per vari titoli e intestazioni.

Puoi modificare ciascuno di questi stili dal menu Strumenti e salvare gli stili modificati come predefiniti per tutti i documenti, ma non puoi creare nuovi stili come puoi in Word o Pages.

D'altra parte, l'inserimento di un prezzo di azioni in tempo reale in un foglio di lavoro di Fogli Google è semplice: utilizza semplicemente la funzione GOOGLEFINANCE incorporata, mentre la stessa funzione rimane sorprendentemente complicata in Excel e Numbers.

Revisioni e collaborazione

Google Docs ha sempre memorizzato tutte le tue revisioni e ha reso possibile tornare a uno stato precedente di un documento nel caso in cui ne avessi bisogno.

Quando collabori a un documento e lo apri dopo che qualcun altro lo ha modificato, ti avvisa delle modifiche recenti e memorizza i record dettagliati delle revisioni, proprio come la funzione opzionale Rileva modifiche in Office e iCloud.

documenti Google

Le versioni online di Office e le versioni desktop e online delle app iCloud hanno un tracciamento simile ma meno dettagliato delle versioni recenti dei documenti.

Microsoft Office consente di attivare le revisioni dettagliate in un documento nell'app desktop e quindi continuare a tenere traccia delle modifiche nello stesso documento in Office online.

Al contrario, le app iCloud hanno un fastidioso trucco.

Se attivi Rileva modifiche in un documento nell'app desktop di Apple Pages, puoi solo visualizzare il documento, non modificarlo, nella versione iCloud di Pages.

Esplorando Google Docs

La nuova funzionalità più interessante di Google Docs è il pulsante Esplora, che si apre in un riquadro sul lato destro della finestra del browser e visualizza informazioni e suggerimenti in base a ciò che viene visualizzato nel documento.

Ad esempio, se fai clic sul pulsante Esplora in un foglio di lavoro, il riquadro ti consentirà di porre domande sui tuoi dati, comprese domande suggerite come "Qual è la mediana della colonna D?" Una casella di formattazione suggerisce miglioramenti alla visualizzazione visiva dei dati, come l'aggiunta di ombreggiatura alle righe alternate.

Un'ulteriore casella di analisi mostra grafici che mostrano diverse visualizzazioni dei dati, un po 'come le risposte che puoi ottenere dalla funzione Tabella pivot di Excel, ma offerte senza alcun lavoro da parte tua.

In Presentazioni, quando modifichi una presentazione, la casella Esplora offre immagini online correlate all'argomento della diapositiva corrente e puoi trascinarle direttamente nella diapositiva.

Microsoft Office ha funzionalità di ricerca comparabili, ma non sono così facili da usare o flessibili.

documenti Google

Modelli

Se ricordi i primi giorni di Google Docs, ricorderai che i suoi modelli di documenti tendevano ad essere eleganti ma estremamente minimali.

Tutto ciò è cambiato nell'era della banda larga, quando il download di grafica complessa richiede poco o nessun tempo.

Google ha preso spunto da Apple e Microsoft e ora fornisce modelli visivamente stupendi per documenti, fogli di lavoro e soprattutto per presentazioni.

A differenza dei modelli di modelli di Apple, Google non richiede che tu sia un grafico professionista e i modelli di presentazione di Presentazioni Google sono ricchi di progetti di diapositive vivaci e vigorosi che chiunque può utilizzare.

Per avere un'idea dell'abilità di Google nel concepire app basate sul Web, prova Presentazioni Google in un browser e confrontalo con la versione basata sul Web di Microsoft di PowerPoint.

Microsoft fa affidamento su una versione ridotta della familiare barra multifunzione di Office, un'interfaccia progettata per le app desktop, in cui la barra multifunzione racchiude dozzine di funzioni in una barra degli strumenti compatta nella parte superiore dello schermo.

Nelle app basate sul Web di Office, la barra multifunzione a funzioni ridotte a volte sembra uno spreco, con uno spazio vuoto invece delle opzioni visualizzate nella versione desktop.

Può anche sembrare inefficiente, poiché la scheda Ribbon nasconde altre funzionalità di layout che potresti voler utilizzare senza cambiare scheda.

Google utilizza un riquadro sul lato destro della finestra per molte funzionalità che Microsoft inserisce nella barra multifunzione, mentre mostra anche una barra degli strumenti standard di funzionalità che usi spesso e l'effetto è sottilmente ma notevolmente più efficiente e amichevole del modello di Office.

In Presentazioni, ad esempio, puoi modificare le transizioni nel riquadro di destra pur continuando ad accedere alla formattazione di base e alle funzionalità di disegno nella barra degli strumenti in alto.

Integrazione di Google Docs con Microsoft Office

Google Docs può importare documenti di Microsoft Office con una fedeltà impressionante e importa anche formati open-source come quelli usati da LibreOffice.

Non aspettarti che importi i documenti iCloud di Apple, ma nient'altro al di fuori di iCloud può importare i documenti iCloud.

Puoi esportare da Google Docs in Office, Open Document (OpenOffice e LibreOffice), PDF, HTML ed ePub, una gamma di opzioni di esportazione più utile di quella che puoi trovare altrove.

Puoi anche utilizzare Google Translate per convertire un documento in un'altra lingua, con risultati prevedibilmente irregolari; una funzionalità simile, che utilizza gli strumenti in linea di Microsoft, è incorporata in Microsoft Office.

Una vasta gamma di componenti aggiuntivi di terze parti fornisce funzionalità integrate in Microsoft Office, come la stampa unione, la stampa Avery Label e un editor di equazioni più avanzato di quello fornito da Google.

Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità come queste, probabilmente stai meglio con Office.

documenti Google

Google Documenti, Fogli e Presentazioni fa per te?

Dovresti tagliare il cavo a Microsoft Office, LibreOffice o iCloud e passare a Google Docs? Se sei soddisfatto della modifica in una finestra del browser e non ti dispiace memorizzare i tuoi dati sui server di Google e non sei preoccupato di perdere l'accesso a Internet, allora ci sono molti motivi per farlo.

Certamente uso Google Docs per tutti i miei documenti su cui desidero che altre persone collaborino, perché le funzionalità di collaborazione della suite sono più fluide e notevolmente più veloci di qualsiasi cosa la concorrenza offra.

Ma uso Microsoft Office su Windows e sul Mac per tutto il resto, perché nessuna suite online può eguagliare la potenza e la flessibilità di app per ufficio mature e complete come Word, Excel e PowerPoint e se ho bisogno di modificare un Office documento online, anche basato su browser Office ha alcune funzionalità, come le note di chiusura, che Google Docs non ha.

Se non hai configurato Google Documenti con il tuo account Google, ti consiglio di configurarlo ora.

Puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail esistente e non è necessario configurare un account Gmail.

Ci vorrà molto tempo prima che possa eguagliare la piena potenza di una suite per ufficio installata localmente, ma la suite per ufficio online di Google ha un aspetto magnifico, funziona rapidamente e probabilmente fa tutto o quasi tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine il tuo lavoro.

Google Docs, Suites e Slides condivide la nostra scelta dell'editore per le suite per ufficio online con Microsoft Office 365.

Documenti, Fogli e Presentazioni Google

Professionisti

  • App per ufficio online gratuite e potenti accessibili da browser Web e dispositivi portatili.

  • Design visivamente eleganti.

  • Eccellente set di funzionalità.

  • Collaborazione semplice con facile monitoraggio delle modifiche apportate dai collaboratori.

  • Esporta in più formati.

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