ContractWorks parte da $ 600 al mese, fatturato annualmente e per quel prezzo offre una piattaforma di gestione dei contratti ben progettata, incentrata principalmente sulla categorizzazione, il monitoraggio e l'approvazione dei contratti.
Sfortunatamente per alcuni, questo significa che non ha molto supporto per la creazione di contratti, negoziazioni legali avanti e indietro, né alcuna funzionalità di collaborazione incorporata.
Questo focus mirato sulle funzionalità significa che dovrai mappare attentamente il tuo processo aziendale rispetto alle capacità del software poiché questo non è uno strumento di tutto rispetto.
Questo è principalmente ciò che lo tiene dietro i vincitori dei nostri Editors 'Choice in questo spazio, Agiloft e Updraft.
Prezzi e piani
A differenza di Agiloft (gratuito per un massimo di 10 utenti presso Agiloft) e della maggior parte dei fornitori nello spazio di gestione dei contratti, ContractWorks non prevede il prezzo in base alle licenze utente.
Il prodotto parte da $ 600 al mese, fatturato annualmente, per il suo piano di 12 mesi.
L'altra opzione di prezzo è $ 750 al mese per il piano di 3 mesi, fatturato trimestralmente.
Puoi iniziare con il piano trimestrale e passare a un abbonamento annuale a seconda delle tue esigenze.
Entrambi i piani includono una prova gratuita e offrono utenti illimitati, archiviazione dei documenti, supporto e formazione oltre all'implementazione gratuita.
Ottieni anche avvisi, rapporti, autorizzazioni, registri di controllo, migrazione e configurazione dei documenti personalizzabili, branding personalizzato e una serie di altre funzionalità, tra cui la codifica dei documenti e le funzionalità dei modelli della piattaforma.
L'unica cosa su cui ContractWorks assegna un limite di utenti sono le firme elettroniche, per le quali la società ha implementato una funzionalità di firma elettronica nativa nel marzo 2017.
Le organizzazioni ottengono cinque utenti di firma elettronica gratuiti senza costi aggiuntivi, ma gli utenti aggiuntivi sono disponibili in pacchetti di cinque firme elettroniche utenti per $ 1.200 all'anno.
ContractWorks non si integra con Adobe Sign, DocuSign o altri fornitori di firme elettroniche di terze parti, preferendo centralizzarlo all'interno della sua piattaforma come funzionalità nativa.
ContractWorks offre anche uno sconto per le organizzazioni senza scopo di lucro, nonché pacchetti di volume per studi legali o società di servizi professionali che desiderano offrire la gestione dei contratti tramite ContractWorks come servizio fatturabile.
Gestione del ciclo di vita del contratto
ContractWorks mantiene la sua interfaccia utente (UI) semplice.
L'esperienza è basata su icone e facile da navigare e il menu in alto ha solo sei schede: Documenti, Tag / Modelli, Utenti, Rapporti, Firma e Impostazioni e una barra di ricerca universale.
Sono disponibili cinque ruoli predefiniti con visualizzazioni personalizzate delle funzionalità a cui è consentito l'accesso: Amministratore, Accesso completo, Solo download, Solo visualizzazione e Nessun accesso.
Ma puoi aggiungere i tuoi ruoli personalizzati con accesso a documenti, cartelle, stanze, ecc.
Specifici.
A differenza di Agiloft e Onit Contract Administration e Contract Review & Approval (3.000,00 al mese su Onit), quando accedi, non vedi un dashboard personalizzato con widget e report in tempo reale.
ContractWorks ti porta direttamente al tuo archivio di documenti per metterti al lavoro.
La pagina Documenti è strutturata come una casella di posta elettronica.
C'è la posta in arrivo principale al centro, una struttura di cartelle personalizzata sul lato sinistro per organizzare i tuoi documenti e pulsanti in alto per caricare il contratto in blocco, creare nuove cartelle, copiare, scaricare e aggiungere allegati ai documenti.
È inoltre possibile utilizzare il trascinamento della selezione per spostare i documenti nella posta in arrivo senza la necessità di utilizzare il pulsante Carica.
La funzione allegati è utile per aggiungere un ordine di modifica o addendum a un contratto quadro e tale voce nella posta in arrivo mostrerà i documenti allegati.
Sebbene non sia possibile modificare effettivamente i contratti in ContractWorks, facendo clic su un documento si aprirà il visualizzatore PDF nativo, che mostra una filigrana dinamica personalizzata per l'utente come funzione di sicurezza aggiuntiva per preservare la riservatezza del contratto.
Un'altra elegante funzionalità di sicurezza è l'autenticazione a due fattori, che mi ha richiesto di inserire un codice inviato al mio dispositivo mobile ogni volta che ho effettuato l'accesso.
Le funzionalità più esclusive di ContractWorks ruotano attorno a tag, modelli e ricerca.
I tag nel sistema possono essere qualsiasi campo che desideri rendere ricercabile o registrabile nel tuo contratto.
È una funzione di categorizzazione estremamente flessibile che può comprendere testo, date, numeri, percentuali o una risposta sì / no.
Ad esempio, potresti creare un "Rinnovo automatico?" o un "Riservatezza?" tag per attivare o disattivare rapidamente tale impostazione per un contratto.
I tag si inseriscono nella struttura di categorizzazione più flessibile che definisce l'approccio di ContractWorks alla gestione dei contratti.
Quando crei un nuovo tag, puoi aggiungere anche un menu a discesa che aggiunge il tag a un particolare reparto all'interno della tua azienda oa un modello di contratto più grande.
Quindi, se stai aggiungendo tag per i contratti di lavoro, puoi aggiungere il dipartimento delle risorse umane (HR) al menu a discesa mentre, per un accordo di non divulgazione (NDA), potresti aggiungere l'ufficio legale.
I tag sono facili da creare nella scheda Tag / Modelli, quindi puoi tornare alla posta in arrivo dei documenti e associare i tag a contratti particolari.
L'interfaccia utente di ContractWorks è simile e intuitiva a quella di Concord (gratuita per un massimo di 3 utenti presso Concord), ma va molto più in profondità nella categorizzazione e nella ricerca granulari dei contratti.
I modelli sono un'estensione di quell'idea.
Raggruppano i tag in base al tipo di contratto, il che aiuta i clienti a tenere traccia delle stesse 5-10 disposizioni su un contratto di leasing, ad esempio, per cercare rapidamente quel tipo di contratto anziché un contratto con un fornitore, un accordo di partnership, un accordo di non divulgazione o un contratto di prestito.
I modelli non sono correlati alla creazione del contratto; sono strumenti aggiuntivi di gestione e categorizzazione.
Solo gli amministratori o gli utenti con accesso completo possono applicare tag e modelli.
Durante il test della piattaforma come amministratore, sono stato in grado di inserire più tag in un modello di test e contrassegnare i campi predefiniti come le date di inizio e di fine, la durata e il valore del contratto come campi obbligatori.
Potrei quindi impostare notifiche ricorrenti per utenti specifici, nonché aggiornamenti automatici e rinnovo automatico in base a qualsiasi intervallo impostato.
Ciò è utile per i contratti di abbonamento che si rinnovano su base trimestrale o annuale.
Puoi anche caricare un documento da associare a un modello di contratto, anche se, ancora una volta, non è un modello di creazione di contratto completo come potresti trovare in strumenti come Agiloft.
Detto questo, i tag e i modelli di ContractWorks sono più personalizzabili e più facili da usare rispetto agli approcci tradizionali, inoltre sono completamente ricercabili.
Dopo aver caricato i documenti e aggiunto tag e modelli, puoi gestire i firmatari e le firme elettroniche nella scheda Firma.
In qualità di amministratore, puoi designare il tuo cinque firmatario o impostare un modello di firma correlato a particolari tipi di contratto.
In questo caso, puoi contrassegnare un documento con le posizioni specifiche per le quali hai bisogno di una firma e chi è il firmatario, quindi salvarlo come modello.
Se hai già impostato un modello, puoi fare clic sull'icona della penna nella scheda Documenti per inviare immediatamente via e-mail un collegamento sicuro per la firma.
Tutti i firmatari ricevono una copia PDF completa del contratto inviata loro tramite e-mail e nella scheda Firma è possibile filtrare per firme completate, non completate o annullate.
La funzionalità di firma elettronica è semplice e la funzionalità di firma nativa sarà presto integrata con Salesforce (visita il sito su Salesforce.com) e disponibile in Salesforce AppExchange, che secondo ContractWorks sarà in grado di inviare un documento creato in Salesforce direttamente in ContractWorks per l'archiviazione e firma e trascina i campi di Salesforce direttamente nella piattaforma come tag.
Rapporti e notifiche
ContractWorks è ancora in procinto di sviluppare la sua funzionalità di reporting, ma c'è una solida gamma di funzionalità e analisi con cui lavorare.
Nella scheda Rapporti, puoi gestire sia i rapporti che le relative notifiche in una visualizzazione calendario.
Durante la creazione di un nuovo rapporto, sono stato in grado di scegliere tra tutti i miei tag e modelli come colonne da inserire, oltre a poter filtrare i dati inseriti dal mio rapporto in base a parole chiave o modello particolare.
Ho quindi esportato il report come file PDF e Microsoft Excel.
Dopo aver creato un report, le schede Calendario delle notifiche e Report delle notifiche consentono di configurare le e-mail e le notifiche correlate per utenti specifici.
Puoi anche visualizzare tutti i tuoi rapporti nella scheda Rapporti salvati.
Ancora più importante, ContractWorks ti fornisce un registro di controllo per tenere traccia di tutte le attività per utente e una cronologia completa di ogni contratto nel sistema.
I report in ContractWorks riguardano principalmente il movimento dei documenti attraverso il sistema e le azioni intraprese dagli utenti, il monitoraggio di quando un documento viene caricato, spostato, rinominato e quando i dettagli vengono modificati per garantire la tracciabilità e individuare gli errori.
A tale riguardo, l'audit trail, i rapporti e il calendario delle notifiche fanno il loro lavoro.
Detto questo, le funzionalità di reporting non sono così approfondite o guarnite con grafici e grafici interattivi come quelle di Agiloft e Onit, o le metriche di tendenza e le raccomandazioni che troverai nei rapporti generati da Coupa Contract Lifecycle Management (gratuito su Coupa ).
Un archivio virtuale per i contratti
ContractWorks è facile da usare, meticoloso nella categorizzazione dei contratti e tra le migliori esperienze che abbiamo testato per l'archiviazione sicura e il monitoraggio dei documenti contrattuali.
La piattaforma brilla anche quando si tratta di ricerca rapida attraverso i suoi tag e la struttura del modello.
Inoltre, la sua funzione di firma elettronica nativa funziona bene.
Se stai cercando la creazione di contratti, rapporti più estesi e funzionalità più approfondite del ciclo di vita della gestione dei contratti (come l'automazione del flusso di lavoro, il controllo della versione e la collaborazione e la gestione delle attività integrate), allora Editors 'Choice Agiloft è uno strumento più potente e personalizzabile opzione.
Tuttavia, per i clienti che si occupano principalmente dell'instradamento e della gestione dei documenti post-creazione con grande sicurezza e verificabilità completa, ContractWorks è una soluzione progettata ed eseguita in modo intelligente per questi aspetti della gestione dei contratti.
Professionisti
Contro
ContractWorks parte da $ 600 al mese, fatturato annualmente e per quel prezzo offre una piattaforma di gestione dei contratti ben progettata, incentrata principalmente sulla categorizzazione, il monitoraggio e l'approvazione dei contratti.
Sfortunatamente per alcuni, questo significa che non ha molto supporto per la creazione di contratti, negoziazioni legali avanti e indietro, né alcuna funzionalità di collaborazione incorporata.
Questo focus mirato sulle funzionalità significa che dovrai mappare attentamente il tuo processo aziendale rispetto alle capacità del software poiché questo non è uno strumento di tutto rispetto.
Questo è principalmente ciò che lo tiene dietro i vincitori dei nostri Editors 'Choice in questo spazio, Agiloft e Updraft.
Prezzi e piani
A differenza di Agiloft (gratuito per un massimo di 10 utenti presso Agiloft) e della maggior parte dei fornitori nello spazio di gestione dei contratti, ContractWorks non prevede il prezzo in base alle licenze utente.
Il prodotto parte da $ 600 al mese, fatturato annualmente, per il suo piano di 12 mesi.
L'altra opzione di prezzo è $ 750 al mese per il piano di 3 mesi, fatturato trimestralmente.
Puoi iniziare con il piano trimestrale e passare a un abbonamento annuale a seconda delle tue esigenze.
Entrambi i piani includono una prova gratuita e offrono utenti illimitati, archiviazione dei documenti, supporto e formazione oltre all'implementazione gratuita.
Ottieni anche avvisi, rapporti, autorizzazioni, registri di controllo, migrazione e configurazione dei documenti personalizzabili, branding personalizzato e una serie di altre funzionalità, tra cui la codifica dei documenti e le funzionalità dei modelli della piattaforma.
L'unica cosa su cui ContractWorks assegna un limite di utenti sono le firme elettroniche, per le quali la società ha implementato una funzionalità di firma elettronica nativa nel marzo 2017.
Le organizzazioni ottengono cinque utenti di firma elettronica gratuiti senza costi aggiuntivi, ma gli utenti aggiuntivi sono disponibili in pacchetti di cinque firme elettroniche utenti per $ 1.200 all'anno.
ContractWorks non si integra con Adobe Sign, DocuSign o altri fornitori di firme elettroniche di terze parti, preferendo centralizzarlo all'interno della sua piattaforma come funzionalità nativa.
ContractWorks offre anche uno sconto per le organizzazioni senza scopo di lucro, nonché pacchetti di volume per studi legali o società di servizi professionali che desiderano offrire la gestione dei contratti tramite ContractWorks come servizio fatturabile.
Gestione del ciclo di vita del contratto
ContractWorks mantiene la sua interfaccia utente (UI) semplice.
L'esperienza è basata su icone e facile da navigare e il menu in alto ha solo sei schede: Documenti, Tag / Modelli, Utenti, Rapporti, Firma e Impostazioni e una barra di ricerca universale.
Sono disponibili cinque ruoli predefiniti con visualizzazioni personalizzate delle funzionalità a cui è consentito l'accesso: Amministratore, Accesso completo, Solo download, Solo visualizzazione e Nessun accesso.
Ma puoi aggiungere i tuoi ruoli personalizzati con accesso a documenti, cartelle, stanze, ecc.
Specifici.
A differenza di Agiloft e Onit Contract Administration e Contract Review & Approval (3.000,00 al mese su Onit), quando accedi, non vedi un dashboard personalizzato con widget e report in tempo reale.
ContractWorks ti porta direttamente al tuo archivio di documenti per metterti al lavoro.
La pagina Documenti è strutturata come una casella di posta elettronica.
C'è la posta in arrivo principale al centro, una struttura di cartelle personalizzata sul lato sinistro per organizzare i tuoi documenti e pulsanti in alto per caricare il contratto in blocco, creare nuove cartelle, copiare, scaricare e aggiungere allegati ai documenti.
È inoltre possibile utilizzare il trascinamento della selezione per spostare i documenti nella posta in arrivo senza la necessità di utilizzare il pulsante Carica.
La funzione allegati è utile per aggiungere un ordine di modifica o addendum a un contratto quadro e tale voce nella posta in arrivo mostrerà i documenti allegati.
Sebbene non sia possibile modificare effettivamente i contratti in ContractWorks, facendo clic su un documento si aprirà il visualizzatore PDF nativo, che mostra una filigrana dinamica personalizzata per l'utente come funzione di sicurezza aggiuntiva per preservare la riservatezza del contratto.
Un'altra elegante funzionalità di sicurezza è l'autenticazione a due fattori, che mi ha richiesto di inserire un codice inviato al mio dispositivo mobile ogni volta che ho effettuato l'accesso.
Le funzionalità più esclusive di ContractWorks ruotano attorno a tag, modelli e ricerca.
I tag nel sistema possono essere qualsiasi campo che desideri rendere ricercabile o registrabile nel tuo contratto.
È una funzione di categorizzazione estremamente flessibile che può comprendere testo, date, numeri, percentuali o una risposta sì / no.
Ad esempio, potresti creare un "Rinnovo automatico?" o un "Riservatezza?" tag per attivare o disattivare rapidamente tale impostazione per un contratto.
I tag si inseriscono nella struttura di categorizzazione più flessibile che definisce l'approccio di ContractWorks alla gestione dei contratti.
Quando crei un nuovo tag, puoi aggiungere anche un menu a discesa che aggiunge il tag a un particolare reparto all'interno della tua azienda oa un modello di contratto più grande.
Quindi, se stai aggiungendo tag per i contratti di lavoro, puoi aggiungere il dipartimento delle risorse umane (HR) al menu a discesa mentre, per un accordo di non divulgazione (NDA), potresti aggiungere l'ufficio legale.
I tag sono facili da creare nella scheda Tag / Modelli, quindi puoi tornare alla posta in arrivo dei documenti e associare i tag a contratti particolari.
L'interfaccia utente di ContractWorks è simile e intuitiva a quella di Concord (gratuita per un massimo di 3 utenti presso Concord), ma va molto più in profondità nella categorizzazione e nella ricerca granulari dei contratti.
I modelli sono un'estensione di quell'idea.
Raggruppano i tag in base al tipo di contratto, il che aiuta i clienti a tenere traccia delle stesse 5-10 disposizioni su un contratto di leasing, ad esempio, per cercare rapidamente quel tipo di contratto anziché un contratto con un fornitore, un accordo di partnership, un accordo di non divulgazione o un contratto di prestito.
I modelli non sono correlati alla creazione del contratto; sono strumenti aggiuntivi di gestione e categorizzazione.
Solo gli amministratori o gli utenti con accesso completo possono applicare tag e modelli.
Durante il test della piattaforma come amministratore, sono stato in grado di inserire più tag in un modello di test e contrassegnare i campi predefiniti come le date di inizio e di fine, la durata e il valore del contratto come campi obbligatori.
Potrei quindi impostare notifiche ricorrenti per utenti specifici, nonché aggiornamenti automatici e rinnovo automatico in base a qualsiasi intervallo impostato.
Ciò è utile per i contratti di abbonamento che si rinnovano su base trimestrale o annuale.
Puoi anche caricare un documento da associare a un modello di contratto, anche se, ancora una volta, non è un modello di creazione di contratto completo come potresti trovare in strumenti come Agiloft.
Detto questo, i tag e i modelli di ContractWorks sono più personalizzabili e più facili da usare rispetto agli approcci tradizionali, inoltre sono completamente ricercabili.
Dopo aver caricato i documenti e aggiunto tag e modelli, puoi gestire i firmatari e le firme elettroniche nella scheda Firma.
In qualità di amministratore, puoi designare il tuo cinque firmatario o impostare un modello di firma correlato a particolari tipi di contratto.
In questo caso, puoi contrassegnare un documento con le posizioni specifiche per le quali hai bisogno di una firma e chi è il firmatario, quindi salvarlo come modello.
Se hai già impostato un modello, puoi fare clic sull'icona della penna nella scheda Documenti per inviare immediatamente via e-mail un collegamento sicuro per la firma.
Tutti i firmatari ricevono una copia PDF completa del contratto inviata loro tramite e-mail e nella scheda Firma è possibile filtrare per firme completate, non completate o annullate.
La funzionalità di firma elettronica è semplice e la funzionalità di firma nativa sarà presto integrata con Salesforce (visita il sito su Salesforce.com) e disponibile in Salesforce AppExchange, che secondo ContractWorks sarà in grado di inviare un documento creato in Salesforce direttamente in ContractWorks per l'archiviazione e firma e trascina i campi di Salesforce direttamente nella piattaforma come tag.
Rapporti e notifiche
ContractWorks è ancora in procinto di sviluppare la sua funzionalità di reporting, ma c'è una solida gamma di funzionalità e analisi con cui lavorare.
Nella scheda Rapporti, puoi gestire sia i rapporti che le relative notifiche in una visualizzazione calendario.
Durante la creazione di un nuovo rapporto, sono stato in grado di scegliere tra tutti i miei tag e modelli come colonne da inserire, oltre a poter filtrare i dati inseriti dal mio rapporto in base a parole chiave o modello particolare.
Ho quindi esportato il report come file PDF e Microsoft Excel.
Dopo aver creato un report, le schede Calendario delle notifiche e Report delle notifiche consentono di configurare le e-mail e le notifiche correlate per utenti specifici.
Puoi anche visualizzare tutti i tuoi rapporti nella scheda Rapporti salvati.
Ancora più importante, ContractWorks ti fornisce un registro di controllo per tenere traccia di tutte le attività per utente e una cronologia completa di ogni contratto nel sistema.
I report in ContractWorks riguardano principalmente il movimento dei documenti attraverso il sistema e le azioni intraprese dagli utenti, il monitoraggio di quando un documento viene caricato, spostato, rinominato e quando i dettagli vengono modificati per garantire la tracciabilità e individuare gli errori.
A tale riguardo, l'audit trail, i rapporti e il calendario delle notifiche fanno il loro lavoro.
Detto questo, le funzionalità di reporting non sono così approfondite o guarnite con grafici e grafici interattivi come quelle di Agiloft e Onit, o le metriche di tendenza e le raccomandazioni che troverai nei rapporti generati da Coupa Contract Lifecycle Management (gratuito su Coupa ).
Un archivio virtuale per i contratti
ContractWorks è facile da usare, meticoloso nella categorizzazione dei contratti e tra le migliori esperienze che abbiamo testato per l'archiviazione sicura e il monitoraggio dei documenti contrattuali.
La piattaforma brilla anche quando si tratta di ricerca rapida attraverso i suoi tag e la struttura del modello.
Inoltre, la sua funzione di firma elettronica nativa funziona bene.
Se stai cercando la creazione di contratti, rapporti più estesi e funzionalità più approfondite del ciclo di vita della gestione dei contratti (come l'automazione del flusso di lavoro, il controllo della versione e la collaborazione e la gestione delle attività integrate), allora Editors 'Choice Agiloft è uno strumento più potente e personalizzabile opzione.
Tuttavia, per i clienti che si occupano principalmente dell'instradamento e della gestione dei documenti post-creazione con grande sicurezza e verificabilità completa, ContractWorks è una soluzione progettata ed eseguita in modo intelligente per questi aspetti della gestione dei contratti.
Professionisti
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