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Revisione dello scanner per documenti fronte / retro a colori Epson WorkForce ES-865
Lo scanner per documenti fronte / retro a colori WorkForce ES-865 di Epson ($ 749,99) è uno scanner desktop ad alto volume alimentato a fogli destinato a uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.
Un piccolo passo in meno (e $ 50 in meno) rispetto al recente Editors 'Choice, l'Epson DS-870, la capacità, la velocità e la precisione dell'ES-865 sono più o meno le stesse.
La differenza principale tra questi due cavalli di battaglia ad alta velocità è nei loro pacchetti software.
Il DS-870 racchiude una versione completa del robusto programma di archiviazione e gestione dei documenti di Epson, Document Capture Pro.
Il bundle dell'ES-865 include Epson ScanSmart, una versatile interfaccia per scanner che supporta vari plug-in (spesso opzionali).
Questi includono il modulo Accounting Edition dell'azienda, che consente di eseguire scansioni in Microsoft Excel e alcuni programmi di contabilità e preparazione delle tasse, rendendolo un buon valore per le aziende con esigenze di scansione di volumi elevati.
Un cavallo di battaglia per la digitalizzazione
A 8,5 x 11,6 x 8,3 pollici con i vassoi chiusi e un peso di 7,9 libbre, WorkForce ES-865 ha le stesse dimensioni del DS-870.
È anche vicino per dimensioni e circonferenza a molti dei suoi concorrenti di volume medio-alto, tra cui Visioneer Patriot H60, Brother ADS-3600W e Canon imageFormula DR-M260 (i primi due sono i migliori Daxdi).
Inoltre, come il DS-870, l'ES-865 è dotato di un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli, che è più grande della maggior parte dei suoi concorrenti: l'ADF Canon può contenere 80 pagine e il Brother meno robusto ma più versatile.
solo 50.
L'alimentatore del Visioneer è al massimo, con una capacità di 120 fogli.
Uno svantaggio di entrambi gli scanner Epson (così come dei modelli Canon e Visioneer) è la loro unica connettività USB 3.0.
Per ottenere Ethernet, devi acquistare il pannello di interfaccia di rete di Epson per $ 349,99, un aumento significativo del prezzo complessivo.
Brother ADS-3600W, d'altra parte, supporta USB 3.0, Wi-Fi, Ethernet e due protocolli peer-to-peer, Wi-Fi Direct e Near Field Communication (NFC), per la scansione su dispositivi mobili senza l'uno o l'altro o lo scanner fa parte di una rete.
Tuttavia, la capacità, la velocità e le valutazioni del volume sono notevolmente inferiori.
È possibile eseguire ES-865 dal software in dotazione (discusso a breve) su un PC o dal pannello di controllo sulla parte anteriore del dispositivo.
Il pannello abbastanza robusto è dotato di un piccolo LCD a colori; si naviga, si impostano i lavori di scansione o si selezionano i profili dei lavori di scansione da una serie di pulsanti che includono Scansione, Annulla, Indietro e Home.
La risoluzione massima è 1.200 dpi.
La dimensione minima del documento è 2 x 2 pollici e l'area di scansione massima è 8,5 x 240 pollici (20 piedi) a 200 dpi e 8,5 x 215 pollici (17,9 piedi) a 300 dpi.
Come per il DS-870, il ciclo di lavoro giornaliero dell'ES-865 è di 7.000 pagine.
Sono 1.000 pagine in più rispetto a Brother, 500 in meno rispetto a Canon e 3.000 pagine in meno rispetto a Patriot.
Software robusto ed espandibile
Come con la maggior parte degli scanner, si ottengono i driver ISIS e TWAIN standard.
Espandono la compatibilità con applicazioni di terze parti come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e programmi di archiviazione e gestione dei documenti back-end.
Ottieni anche Epson ScanSmart, un'interfaccia per scanner espandibile altamente capace che include la famosa utility Scan 2 dell'azienda, nonché Nuance OCR, un programma di riconoscimento del testo all'avanguardia, integrato.
In altre parole, ottieni quasi tutto ciò di cui hai bisogno per scansionare e convertire le pagine in testo modificabile, così come alcune delle funzionalità di archiviazione e gestione dei documenti di base di Document Capture Pro dell'azienda.
ScanSmart supporta anche plug-in incluso il componente aggiuntivo Accounting Edition di Epson, noto anche come Receipt Manager.
Receipt Manager riconosce ed estrae i dati da ricevute scansionate, fatture e altri documenti finanziari e quindi li salva nel proprio database integrato.
Può esportare i dati in un elenco in continua crescita di programmi di preparazione finanziaria e fiscale tra cui QuickBooks (versioni online e desktop) e TurboTax, nonché in file compatibili con Microsoft Excel che puoi quindi importare in una delle tante altre app di contabilità.
Puoi aggiungere il plug-in Accounting Edition pagando una tariffa di aggiornamento una tantum di $ 100.
Scansione a frammentazione
Come con DS-870, Epson valuta l'ES-865 a 65 pagine simplex (un lato) al minuto (ppm) o 130 immagini duplex o fronte / retro al minuto (ipm), dove ogni lato conta come un'immagine.
L'ho testato su USB 3.0 utilizzando Epson ScanSmart sul nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro.
Durante il test solo dello scanner, ovvero senza, cioè, il tempo di ritardo tra il momento in cui l'ultima pagina nell'ADF colpisce il vassoio di uscita e il software termina l'elaborazione e il salvataggio del file, la WorkForce ES-865 ha scansionato il nostro testo a una facciata di 25 pagine documento a una velocità di 67 ppm e il nostro documento fronte / retro di 25 pagine a 136 ipm, un po 'più veloce delle sue valutazioni.
Tuttavia, molto più importante della velocità con cui le pagine vengono compresse attraverso lo scanner è la velocità con cui il suo software di supporto digitalizza e salva i documenti in formati di file utilizzabili (per il nostro regime di test, si tratta di immagini e PDF ricercabili).
Durante la scansione e la conversione degli stessi due documenti di 25 pagine sopra in PDF immagine, ho registrato l'ES-865 a una velocità media di 60,7 ppm e 125,1 ipm.
È ancora vicino alle valutazioni di Epson, ma un po 'indietro rispetto al DS-870 dell'azienda (di 0,8 ppm e 1 ipm).
L'ES-865 è anche più lento del Visioneer H60 di 5,9 ppm e 5,3 ipm, ma più veloce del Canon DR-M260 di 1,6 ppm e 9,9 ipm e del Brother ADS-3600W di 10,8 ppm e 25,4 ipm.
La gestione e l'archiviazione dei documenti, tuttavia, richiede un formato modificabile come PDF ricercabile.
L'ES-865 ha scansionato e convertito il nostro documento di 25 pagine fronte / retro in 26 secondi.
Questo è 2 secondi più lento del DS-870, ma 2 secondi più veloce del Patriot.
È anche più veloce di Brother e Canon rispettivamente di 26 e 27 secondi.
Senza dubbio, WorkForce è uno scanner veloce.
Precisione del cassetto superiore
Come il DS-870, l'ES-865 ha scansionato le nostre pagine di test Arial e Times New Roman senza errori fino a 5 punti.
Non solo è estremamente accurato, eliminando il compito di riscrivere e correggere gli errori per la maggior parte dei lavori di scansione di documenti aziendali, ma è anche tra i migliori punteggi che abbiamo visto.
Degli altri scanner menzionati qui, il Visioneer Patriot H60 ha ottenuto punteggi di 6 punti senza errori su entrambe le pagine di Arial e Times New Roman.
La Canon ha gestito la scansione senza errori fino a 5 punti Arial e 6 punti Times New Roman, e il Brother ADS-3600W ha raccolto 6 punti decenti sulla pagina Arial e 8 punti per Times New Roman.
La buona notizia qui è che, sebbene sia Epson ES-865 che DS-870 abbiano ottenuto i migliori punteggi tra questo gruppo di scanner di fascia media e ad alto volume, la scansione di documenti di testo e l'OCR in generale si sono evoluti in una disciplina estremamente accurata.
Se sei stato in giro abbastanza a lungo da ricordare i brutti vecchi tempi in cui non era così, quando spesso ci siamo trovati a chiederci se la riscrittura non fosse più pratica, la tecnologia di riconoscimento del testo di oggi è diventata piuttosto straordinaria.
Scansione multiuso
Mentre, come il suo fratello DS-870, Epson WorkForce ES-865 ha tutte le caratteristiche di uno scanner alimentato a fogli per l'archiviazione e la gestione di documenti ad alto volume, l'inclusione di ScanSmart e il plug-in Accounting Edition opzionale contribuiscono a rendere quest'ultimo più di uno scanner di documenti per tutti gli usi.
Tuttavia, la sua capacità di 100 fogli, l'alta velocità e il prezzo possono renderlo eccessivo per molte piccole imprese e gruppi di lavoro.
Uno dei modelli WorkForce più piccoli e meno costosi di Epson, come ES-500WR (che include il plug-in Accounting Edition), potrebbe essere una scelta più pratica.
Se, tuttavia, desideri il meglio di entrambi i mondi, velocità e agilità, l'ES-865 è una scelta eccezionale.
Scanner di documenti fronte / retro a colori Epson WorkForce ES-865
Professionisti
Scansione rapida e conversione del testo.
Ampio ADF e ciclo di lavoro giornaliero elevato.
Incredibilmente accurato.
Software di interfaccia di scansione versatile.
Visualizza altro
La linea di fondo
Anche se pronto all'uso si connette solo tramite USB 3.0, il veloce e preciso Epson WorkForce ES-865 è uno scanner di documenti desktop versatile per tutti gli usi, alimentato a fogli ad alto volume, per piccole imprese e gruppi di lavoro.
Lo scanner per documenti fronte / retro a colori WorkForce ES-865 di Epson ($ 749,99) è uno scanner desktop ad alto volume alimentato a fogli destinato a uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.
Un piccolo passo in meno (e $ 50 in meno) rispetto al recente Editors 'Choice, l'Epson DS-870, la capacità, la velocità e la precisione dell'ES-865 sono più o meno le stesse.
La differenza principale tra questi due cavalli di battaglia ad alta velocità è nei loro pacchetti software.
Il DS-870 racchiude una versione completa del robusto programma di archiviazione e gestione dei documenti di Epson, Document Capture Pro.
Il bundle dell'ES-865 include Epson ScanSmart, una versatile interfaccia per scanner che supporta vari plug-in (spesso opzionali).
Questi includono il modulo Accounting Edition dell'azienda, che consente di eseguire scansioni in Microsoft Excel e alcuni programmi di contabilità e preparazione delle tasse, rendendolo un buon valore per le aziende con esigenze di scansione di volumi elevati.
Un cavallo di battaglia per la digitalizzazione
A 8,5 x 11,6 x 8,3 pollici con i vassoi chiusi e un peso di 7,9 libbre, WorkForce ES-865 ha le stesse dimensioni del DS-870.
È anche vicino per dimensioni e circonferenza a molti dei suoi concorrenti di volume medio-alto, tra cui Visioneer Patriot H60, Brother ADS-3600W e Canon imageFormula DR-M260 (i primi due sono i migliori Daxdi).
Inoltre, come il DS-870, l'ES-865 è dotato di un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli, che è più grande della maggior parte dei suoi concorrenti: l'ADF Canon può contenere 80 pagine e il Brother meno robusto ma più versatile.
solo 50.
L'alimentatore del Visioneer è al massimo, con una capacità di 120 fogli.
Uno svantaggio di entrambi gli scanner Epson (così come dei modelli Canon e Visioneer) è la loro unica connettività USB 3.0.
Per ottenere Ethernet, devi acquistare il pannello di interfaccia di rete di Epson per $ 349,99, un aumento significativo del prezzo complessivo.
Brother ADS-3600W, d'altra parte, supporta USB 3.0, Wi-Fi, Ethernet e due protocolli peer-to-peer, Wi-Fi Direct e Near Field Communication (NFC), per la scansione su dispositivi mobili senza l'uno o l'altro o lo scanner fa parte di una rete.
Tuttavia, la capacità, la velocità e le valutazioni del volume sono notevolmente inferiori.
È possibile eseguire ES-865 dal software in dotazione (discusso a breve) su un PC o dal pannello di controllo sulla parte anteriore del dispositivo.
Il pannello abbastanza robusto è dotato di un piccolo LCD a colori; si naviga, si impostano i lavori di scansione o si selezionano i profili dei lavori di scansione da una serie di pulsanti che includono Scansione, Annulla, Indietro e Home.
La risoluzione massima è 1.200 dpi.
La dimensione minima del documento è 2 x 2 pollici e l'area di scansione massima è 8,5 x 240 pollici (20 piedi) a 200 dpi e 8,5 x 215 pollici (17,9 piedi) a 300 dpi.
Come per il DS-870, il ciclo di lavoro giornaliero dell'ES-865 è di 7.000 pagine.
Sono 1.000 pagine in più rispetto a Brother, 500 in meno rispetto a Canon e 3.000 pagine in meno rispetto a Patriot.
Software robusto ed espandibile
Come con la maggior parte degli scanner, si ottengono i driver ISIS e TWAIN standard.
Espandono la compatibilità con applicazioni di terze parti come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e programmi di archiviazione e gestione dei documenti back-end.
Ottieni anche Epson ScanSmart, un'interfaccia per scanner espandibile altamente capace che include la famosa utility Scan 2 dell'azienda, nonché Nuance OCR, un programma di riconoscimento del testo all'avanguardia, integrato.
In altre parole, ottieni quasi tutto ciò di cui hai bisogno per scansionare e convertire le pagine in testo modificabile, così come alcune delle funzionalità di archiviazione e gestione dei documenti di base di Document Capture Pro dell'azienda.
ScanSmart supporta anche plug-in incluso il componente aggiuntivo Accounting Edition di Epson, noto anche come Receipt Manager.
Receipt Manager riconosce ed estrae i dati da ricevute scansionate, fatture e altri documenti finanziari e quindi li salva nel proprio database integrato.
Può esportare i dati in un elenco in continua crescita di programmi di preparazione finanziaria e fiscale tra cui QuickBooks (versioni online e desktop) e TurboTax, nonché in file compatibili con Microsoft Excel che puoi quindi importare in una delle tante altre app di contabilità.
Puoi aggiungere il plug-in Accounting Edition pagando una tariffa di aggiornamento una tantum di $ 100.
Scansione a frammentazione
Come con DS-870, Epson valuta l'ES-865 a 65 pagine simplex (un lato) al minuto (ppm) o 130 immagini duplex o fronte / retro al minuto (ipm), dove ogni lato conta come un'immagine.
L'ho testato su USB 3.0 utilizzando Epson ScanSmart sul nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro.
Durante il test solo dello scanner, ovvero senza, cioè, il tempo di ritardo tra il momento in cui l'ultima pagina nell'ADF colpisce il vassoio di uscita e il software termina l'elaborazione e il salvataggio del file, la WorkForce ES-865 ha scansionato il nostro testo a una facciata di 25 pagine documento a una velocità di 67 ppm e il nostro documento fronte / retro di 25 pagine a 136 ipm, un po 'più veloce delle sue valutazioni.
Tuttavia, molto più importante della velocità con cui le pagine vengono compresse attraverso lo scanner è la velocità con cui il suo software di supporto digitalizza e salva i documenti in formati di file utilizzabili (per il nostro regime di test, si tratta di immagini e PDF ricercabili).
Durante la scansione e la conversione degli stessi due documenti di 25 pagine sopra in PDF immagine, ho registrato l'ES-865 a una velocità media di 60,7 ppm e 125,1 ipm.
È ancora vicino alle valutazioni di Epson, ma un po 'indietro rispetto al DS-870 dell'azienda (di 0,8 ppm e 1 ipm).
L'ES-865 è anche più lento del Visioneer H60 di 5,9 ppm e 5,3 ipm, ma più veloce del Canon DR-M260 di 1,6 ppm e 9,9 ipm e del Brother ADS-3600W di 10,8 ppm e 25,4 ipm.
La gestione e l'archiviazione dei documenti, tuttavia, richiede un formato modificabile come PDF ricercabile.
L'ES-865 ha scansionato e convertito il nostro documento di 25 pagine fronte / retro in 26 secondi.
Questo è 2 secondi più lento del DS-870, ma 2 secondi più veloce del Patriot.
È anche più veloce di Brother e Canon rispettivamente di 26 e 27 secondi.
Senza dubbio, WorkForce è uno scanner veloce.
Precisione del cassetto superiore
Come il DS-870, l'ES-865 ha scansionato le nostre pagine di test Arial e Times New Roman senza errori fino a 5 punti.
Non solo è estremamente accurato, eliminando il compito di riscrivere e correggere gli errori per la maggior parte dei lavori di scansione di documenti aziendali, ma è anche tra i migliori punteggi che abbiamo visto.
Degli altri scanner menzionati qui, il Visioneer Patriot H60 ha ottenuto punteggi di 6 punti senza errori su entrambe le pagine di Arial e Times New Roman.
La Canon ha gestito la scansione senza errori fino a 5 punti Arial e 6 punti Times New Roman, e il Brother ADS-3600W ha raccolto 6 punti decenti sulla pagina Arial e 8 punti per Times New Roman.
La buona notizia qui è che, sebbene sia Epson ES-865 che DS-870 abbiano ottenuto i migliori punteggi tra questo gruppo di scanner di fascia media e ad alto volume, la scansione di documenti di testo e l'OCR in generale si sono evoluti in una disciplina estremamente accurata.
Se sei stato in giro abbastanza a lungo da ricordare i brutti vecchi tempi in cui non era così, quando spesso ci siamo trovati a chiederci se la riscrittura non fosse più pratica, la tecnologia di riconoscimento del testo di oggi è diventata piuttosto straordinaria.
Scansione multiuso
Mentre, come il suo fratello DS-870, Epson WorkForce ES-865 ha tutte le caratteristiche di uno scanner alimentato a fogli per l'archiviazione e la gestione di documenti ad alto volume, l'inclusione di ScanSmart e il plug-in Accounting Edition opzionale contribuiscono a rendere quest'ultimo più di uno scanner di documenti per tutti gli usi.
Tuttavia, la sua capacità di 100 fogli, l'alta velocità e il prezzo possono renderlo eccessivo per molte piccole imprese e gruppi di lavoro.
Uno dei modelli WorkForce più piccoli e meno costosi di Epson, come ES-500WR (che include il plug-in Accounting Edition), potrebbe essere una scelta più pratica.
Se, tuttavia, desideri il meglio di entrambi i mondi, velocità e agilità, l'ES-865 è una scelta eccezionale.
Scanner di documenti fronte / retro a colori Epson WorkForce ES-865
Professionisti
Scansione rapida e conversione del testo.
Ampio ADF e ciclo di lavoro giornaliero elevato.
Incredibilmente accurato.
Software di interfaccia di scansione versatile.
Visualizza altro
La linea di fondo
Anche se pronto all'uso si connette solo tramite USB 3.0, il veloce e preciso Epson WorkForce ES-865 è uno scanner di documenti desktop versatile per tutti gli usi, alimentato a fogli ad alto volume, per piccole imprese e gruppi di lavoro.
