Lo scanner per documenti di grande formato DS-30000 di Epson ($ 2,499) è uno scanner per documenti desktop ad alto volume progettato per l'uso in grandi uffici e gruppi di lavoro.
Come lo Xerox DocuMate 6710 recensito qui a gennaio 2019, il DS-30000 scansiona documenti fino al formato tabloid (11 x 17 pollici), rispetto ai limiti di formato letterale e legale dello scanner di documenti medio.
Un'enorme differenza tra la DS-30000 e il DocuMate è che quest'ultimo è una macchina grande e ad altissimo volume che assomiglia più a una stampante laser che a uno scanner.
Elenca quasi tre volte di più rispetto al DS-30000, che, come a desktop scanner di documenti, ha vassoi estensibili davanti e dietro che si ripiegano quando non sono in uso.
Il primo scanner di documenti desktop di grande formato che conosco, Epson è veloce e preciso e per alcuni versi molto più versatile del DocuMate 6710, per non parlare di molto più conveniente.
Questo è più che sufficiente per guadagnare il nostro cenno della redazione per gli scanner di documenti desktop di grande formato e ad alto volume.
Oltre a DS-30000, Epson offre anche DS-32000, che offre velocità di scansione superiori del 25% circa e classificazioni di volume per ulteriori $ 1.000.
Il DS-30000 misura 8,6 x 14,6 x 8,2 pollici (HWD) con i vassoi chiusi e pesa 12,8 libbre, che è all'incirca le stesse dimensioni del fratello più muscoloso e quasi 3 libbre più leggero.
Al contrario, il già citato DocuMate 6710 di Xerox e l'i3500 di Kodak, un'altra enorme bestia da tabloid, sono diversi pollici più grandi in tutte le direzioni e pesano più di 20 libbre rispetto al DS-30000.
Epson è più vicino in termini di dimensioni e circonferenza a uno scanner di documenti desktop di dimensioni standard, come Patriot H80 di Visioneer o S2080w di Alaris.
Nessuno di questi supporta documenti in formato tabloid, sebbene la macchina Alaris offra un allegato piano A3 opzionale per circa $ 500.
L'allegato, ovviamente, supporta solo un foglio alla volta, il che non è così pratico come l'alimentatore automatico di documenti (ADF) da 120 fogli della DS-30000 in grado di contenere fino a 60 fogli A3 alla volta.
Ma poi, l'S2080w e il suo accessorio insieme costano diverse centinaia di dollari in meno rispetto a Epson e migliaia di dollari in meno rispetto ad altre macchine formato tabloid.
Il DS-30000 viene fornito con Epson Scan 2 ed Epson Document Capture Pro, di cui parleremo tra poco.
È inoltre possibile impostare ed eseguire scansioni da un touch screen programmabile da 2,7 pollici, mostrato di seguito.
Da qui è possibile configurare il proprio profilo di scansione indicando allo scanner quale risoluzione utilizzare, se il documento è a una o due facciate, in quale formato di file salvare, dove salvare o inviare il file e così via, oppure può scegliere un profilo di flusso di lavoro preconfigurato corrispondente al software sulla macchina a cui è collegato lo scanner.
Prodotti Simili
Come la maggior parte degli scanner per documenti desktop di fascia alta di Epson, questo è pronto per supportare solo la connettività USB (in questo caso, USB 3.0), il che significa che si collega a un singolo PC.
Epson offre un'utilità di interfaccia di rete da $ 350 che aggiunge connettività Ethernet alla maggior parte dei suoi scanner desktop, ma non funziona con il DS-30000.
Nemmeno smartphone e tablet possono accedere allo scanner.
L'ADF menzionato in precedenza può contenere fino a 120 fogli formato lettera, 60 fogli formato A3, 40 cartoline, 30 biglietti da visita, da una a cinque carte di plastica a seconda dello spessore, un documento lungo fino a 220 pollici, 10 buste, 10 fogli di supporto, o un passaporto con un foglio porta passaporto opzionale.
È possibile caricare originali in formato lettera con orientamento verticale o orizzontale, un'opzione non disponibile sugli scanner di formato standard.
Le risoluzioni supportate vanno da 50 punti per pollice (dpi) a 1.200 dpi.
Il ciclo di lavoro giornaliero del DS-30000 è di 30.000 scansioni, contro 35.000 per DocuMate 6710, 25.000 per Kodak i3500, 10.000 per Patriot H80 e 8.000 per Alaris S2080w.
Come la maggior parte dei recenti scanner di documenti Epson, il DS-30000 viene fornito con una garanzia di tre anni che include la sostituzione il giorno lavorativo successivo, a indicare che l'azienda ha fiducia nella durata dei suoi prodotti.
Software del cassetto superiore
Un tipico pacchetto software con gli scanner della serie Epson Workgroup DS (al contrario dei modelli della serie WorkForce ES) include Epson Scan 2, un'utilità di interfaccia dello scanner ed Epson Document Capture Pro, un'utilità di interfaccia che è anche una gestione dei documenti abbastanza robusta e - programma di archiviazione.
Entrambi i programmi sono all'avanguardia e abbastanza capaci.
Il DS-30000 viene fornito con una versione 3.0 aggiornata di Document Capture Pro, che vedremo tra poco.
Diamo prima un'occhiata a Epson Scan 2.
Ciò che piacerà a voi e al vostro amministratore di sistema di Epson Scan 2 è che può fornire a ciascuno dei vostri utenti una modalità o un'interfaccia adatta alla propria esperienza di scansione.
Le modalità sono Home, Office e Professional, ciascuna contenente una serie di comandi più complessa dell'ultima per fornire a ciascun utente scelte comode e meno congetture.
Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, la modalità Home offre relativamente poche opzioni rispetto alla modalità professionale, con la modalità Office che si trova in mezzo con impostazioni sufficienti per modificare le scansioni come l'utente ritiene opportuno.
Epson Document Capture Pro 3.0 è un programma di gestione dei documenti abile e competente progettato per aiutarti a creare, configurare e mantenere il front-end e il back-end del tuo sistema di gestione dei documenti.
Elabora e salva le scansioni in una o più destinazioni del flusso di lavoro o tipi di file.
Questi includono immagini o PDF ricercabili, Microsoft Word o Excel, e-mail, FTP, una stampante o varie destinazioni di gestione di scansione, conversione e salvataggio su file.
Puoi anche eseguire la scansione su Google Drive, SugarSync, WebDAV, Microsoft SharePoint e altri siti di archiviazione file e cloud.
È possibile creare profili di flusso di lavoro in Capture Pro che corrispondono ai numeri di lavoro sul pannello di controllo del DS-30000.
In altre parole, effettui tutte le impostazioni di configurazione, dalla risoluzione alle destinazioni finali, quindi salvi il profilo.
Quindi apparirà nell'elenco dei profili sulla faccia del tuo scanner; selezionalo e vai.
Il DS-30000 viene fornito con diversi profili preconfigurati che è possibile utilizzare così come sono o modificare a piacere.
Il pacchetto software include anche i driver TWAIN e ISIS per la compatibilità con le applicazioni esistenti come Adobe Photoshop, Microsoft PowerPoint e una miriade di altre che supportano la scansione direttamente al loro interno.
Testare il DS-30000: velocità del cavallo di battaglia
Epson valuta la DS-30000 a 70 pagine in formato lettera a una facciata (simplex) al minuto (ppm) e 140 immagini a due facciate o duplex al minuto (ipm), dove ogni lato della pagina è un'immagine.
Vorrei sottolineare che la società non valuta le velocità dei tabloid o del grande formato di questo scanner, né abbiamo una serie di routine di benchmark per il grande formato per valutarle.
Ho testato il DS-30000 utilizzando Document Capture Pro su USB 3.0 dal nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Pro.
Senza il tempo di ritardo, o il tempo necessario al PC per convertire e salvare il testo scansionato in un formato di file utilizzabile (che per i nostri scopi è immagine o PDF ricercabile), il DS-30000 ha scansionato le nostre 25 pagine unilaterali documento di testo a una velocità di 74,3 ppm e il nostro documento fronte / retro di 25 pagine (50 facciate) a 145,2 ipm.
Questi numeri sono leggermente al di sopra delle valutazioni ufficiali di Epson per entrambi i test.
A questo punto, tuttavia, il testo visualizzato non è utilizzabile, non finché non viene salvato in un formato supportato da un programma di elaborazione testi, archiviazione di documenti o impaginazione.
Quindi, oltre a misurare la velocità con cui lo scanner digitalizza le pagine cartacee, controllo anche il tempo impiegato dal software, in questo caso Document Capture Pro, per convertire e salvare il testo in PDF immagine.
La DS-30000 ha scansionato, convertito e salvato la stessa pila di 25 pagine di pagine a una facciata in PDF di immagini a una velocità di 71,9 ppm.
Lo stack su due lati ha richiesto 142,4 ipm, ancora leggermente al di sopra delle valutazioni di Epson.
In confronto, lo Xerox DocuMate 6710 ha gestito 71,4 ppm e 142,9 ipm, mentre l'i3500 di Kodak ha superato i miei documenti di prova a velocità impressionanti di 115 ppm e 214 ipm.
Il Visioneer Patriot H80 ha ottenuto 81,1 ppm e 162,2 ipm, e l'Alaris S2080i ha mostrato un altrettanto notevole 84,5 ppm e 167,6 ipm.
Successivamente, ho calcolato il tempo impiegato per la scansione, la conversione e il salvataggio nel formato PDF ricercabile più versatile e complesso.
Questa volta, il DS-30000 ha trasformato 50 lati di pagina cartacei in file di testo modificabili in un tempo medio di 27 secondi, o poco più di mezzo secondo per pagina.
Il DocuMate lo ha battuto di 4 secondi, mentre il Kodak è rimasto dietro l'Epson di 43 secondi.
(Per essere onesti, però, abbiamo testato quello scanner circa due anni e mezzo fa, ed è una scommessa sicura che sia il firmware che il software sono stati aggiornati da allora.)
A 28 secondi, il Visioneer H80 delle dimensioni di una lettera ha quasi pareggiato il DS-30000 e l'Alaris è arrivato a 44 secondi, il che non è male.
In ogni caso, questo scanner di documenti desktop Epson di grande formato ha resistito facilmente contro alcuni potenti mostri di livello aziendale.
Testo corretto: anche un'impressionante accuratezza
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il processo di conversione del testo scansionato in testo modificabile, è letteralmente diventato maggiorenne negli ultimi 5-10 anni.
C'è stato un tempo non molto tempo fa in cui ottenere conversioni sufficientemente pulite per evitare correzioni dispendiose in termini di tempo era una proposta frustrante e incostante.
Al giorno d'oggi, tuttavia, la tecnologia OCR ha registrato enormi passi avanti sia nelle routine di imaging che di elaborazione, al punto che la maggior parte degli errori (anche durante la scansione di pagine di testo chiare e mal delineate) sono con testo di piccole dimensioni inferiore a 8 punti - e anche lì, il più delle volte con testo di 5 e 6 punti, dimensioni dei caratteri raramente utilizzate nella maggior parte dei documenti odierni.
Per gli standard odierni, quindi, l'accuratezza OCR del DS-30000, sebbene impressionante e non richieda molte modifiche di follow-up, è nella media: fino a 5 punti senza errori sulla nostra pagina di test dei caratteri Arial e 6 punti senza errori sulla nostra Campione del Times New Roman.
Il DocuMate, ad esempio, ha pareggiato questi punteggi e l'S2080w è sceso a 6 punti senza errori su entrambi i campioni di font, così come il Patriot H80.
Il grande e robusto Kodak i3500 ha ottenuto un punteggio leggermente inferiore alla media qui, ma ancora una volta, molto probabilmente ha visto alcuni aggiornamenti da quando è apparsa la nostra recensione.
Come ottenere scansioni di grande formato per meno
In genere, ottenere uno scanner in grado di gestire pagine di grande formato o tabloid significava balzare in piedi per una macchina aziendale ad altissimo volume di almeno qualche migliaio di dollari.
Certo, il DS-30000 costa $ 2.499, ma è ancora meno della metà di ciò che le enormi macchine da 300 fogli offrono.
Certo, l'ADF da 120 fogli di Epson richiederà maggiore attenzione, ma quando non è in ...
