Il panorama delle app di collaborazione è vasto.
Alcune app favoriscono la comunicazione.
Altri offrono una sorta di svolta sul software di gestione dei progetti.
Può essere difficile definire la loro corretta sottoclassificazione.
Hubstaff Tasks è una di queste app.
È un'app per la gestione dei progetti? Tecnicamente parlando, lo è.
È un'app per bacheca kanban? Sì, è anche quello.
Ciò per cui è davvero meglio, tuttavia, è la gestione delle attività e dei flussi di lavoro tra i team di persone che già utilizzano l'omonimo software di monitoraggio dei tempi e dei dipendenti dell'azienda, Hubstaff.
Quindi usi Hubstaff Tasks per gestire il lavoro essenziale e lo integri con Hubstaff per il monitoraggio del tempo e altre funzionalità di produttività del team.
È una buona app con un prezzo interessante se usi già Hubstaff o lo stai prendendo in considerazione.
Se non stai prendendo in considerazione Hubstaff, ma hai bisogno di uno strumento di gestione del flusso di lavoro, Asana è la nostra scelta degli editori.
Se stai cercando un software di gestione dei progetti più tradizionale, abbiamo tre scelte degli editori: Zoho Projects per i team con un budget limitato, Teamwork Projects per essere subito operativi e LiquidPlanner per esigenze di gestione dei progetti molto complesse.
Prezzi di Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks offre due livelli di servizio: gratuito e Premium ($ 5 a persona al mese o $ 48 a persona all'anno).
Entrambi i piani includono utenti illimitati, schede kanban, etichette personalizzate, date di scadenza, stime di tempo, liste di controllo, modelli di progetto e altre funzionalità principali.
Il piano gratuito ti limita a dieci progetti e 100 MB di spazio di archiviazione a persona.
I piani Premium ti offrono un aumento dello spazio di archiviazione a 5 GB a persona e ottieni progetti illimitati.
Puoi ottenere una prova di due settimane del piano Premium.
Rispetto ad altre app di gestione delle attività incentrate sul team, il prezzo per Hubstaff Tasks è basso.
Ad esempio, Editors 'Choice Asana costa molto di più per il suo account a pagamento a $ 13,49 a persona al mese.
Con Asana, tuttavia, le squadre di 15 o meno persone possono ottenere uno sconto.
Trello addebita anche di più, a partire da $ 12,50 a persona al mese.
Wrike non ha un'opzione di pagamento mensile, ma i piani annuali partono da $ 588 per cinque persone, che è il minimo.
Dopodiché, ogni membro del team aggiuntivo guadagna solo circa $ 119 in più all'anno (equivalente a poco meno di $ 10 a persona al mese).
L'app di cose da fare altamente capace Todoist addebita una tariffa molto più vicina a quella di Hubstaff Tasks.
L'account aziendale collaborativo di Todoist costa $ 6 a persona al mese.
Per i miei gusti, Todoist è più user-friendly, con input in linguaggio naturale e un'interfaccia autoesplicativa.
Hubstaff ha una configurazione più complessa.
Todoist non usa il kanban, però, e Hubstaff Tasks lo fa.
Iniziare
Per ottenere Hubstaff Tasks, tutto ciò di cui hai bisogno è un indirizzo email per creare un account.
Durante un processo di configurazione abbastanza di routine, l'app richiede il nome della tua azienda.
Devi averne uno.
Anche se intendi utilizzare Hubstaff Tasks per uso personale, devi creare un'azienda.
Una volta stabilita la tua organizzazione, puoi iniziare a creare progetti che ospitano le tue attività.
Puoi anche invitare persone a unirsi a te e assegnarle ai progetti.
Ogni persona ha un ruolo per ogni progetto.
Le opzioni sono spettatore, che può lavorare sul progetto; collaboratore, che può creare e gestire compiti; e manager, che può modificare, archiviare e ripristinare il progetto, nonché collegarlo al software di produttività e gestione del tempo di Hubstaff.
Per creare progetti, puoi utilizzare uno spazio kanban vuoto o modelli.
I modelli includono gestione dei progetti, test A / B, monitoraggio delle spese, assunzioni, nuove assunzioni, CRM delle vendite, contenuti dei social media, pianificazione degli eventi, revisione delle prestazioni, supporto IT e molti altri.
Puoi anche scegliere modelli che non hanno tanto tema, come il modello kanban standard o l'Elenco cose da fare.
Hubstaff Tasks ti offre una dashboard in cui puoi vedere tutti i progetti che hai creato o a cui partecipi.
Puoi anche creare cartelle per organizzare i tuoi progetti.
Caratteristiche
All'interno di ogni progetto, le schede attività sono dove trovi tutti i dettagli di ciò che deve essere fatto.
Ogni carta riceve un titolo, che generalmente è il nome dell'attività.
Puoi anche aggiungere una descrizione, commenti, allegati, un elenco di controllo, etichette (non dissimili dai tag), una data di scadenza, una stima del tempo, assegnatari e follower.
Se colleghi il progetto a Hubstaff, un'area chiamata Registri di lavoro mostra il tempo registrato su ciascuna attività.
L'allegato aggiunto a una scheda attività che mostra le immagini viene visualizzato in miniatura quando apri la scheda, anche se non puoi vedere l'immagine quando guardi la bacheca kanban stessa.
In Trello, puoi vedere le immagini, che danno vita alle tavole con immagini.
Sebbene Hubstaff Tasks si posizioni più come uno strumento di gestione delle attività e del flusso di lavoro che come una bacheca kanban, ci sono alcune funzionalità kanban che mi aspettavo di trovare ma non l'ho fatto.
Il principale tra questi è la possibilità di creare campi personalizzati.
Il team di sviluppo dietro Hubstaff Tasks sa chiaramente che le persone usano le schede kanban per una vasta gamma di scopi.
Ecco perché ci sono così tanti modelli.
Ma per personalizzare veramente il sistema in base alle tue esigenze, dovresti essere in grado di creare uno o due campi personalizzati sulle carte.
Molte delle migliori app kanban ti consentono di creare campi personalizzati.
Asana, Trello, Wrike, LeanKit, Zenkit e Taiga lo fanno tutti.
Mancano anche i limiti di work-in-progress (WIP) e le swimlanes, altrimenti note come la possibilità di ordinare le carte in righe e colonne.
Un rappresentante di Hubstaff ha detto, tuttavia, che una funzionalità imminente chiamata Epics aiuterà con il raggruppamento delle attività; e un aggiornamento alla funzione Timeline aggiungerà la possibilità di ordinare le attività per assegnatario, che è vicino alle swimlanes.
Un aspetto unico di Hubstaff Tasks è che puoi scegliere di utilizzare gli sprint, cosa che potresti fare se il tuo team utilizza un metodo agile.
Quando selezioni Sprint, ottieni una seconda dashboard che mostra una panoramica dei progressi su ogni sprint.
Integrazioni
L'integrazione principale per Hubstaff Tasks, come accennato, è con lo strumento di monitoraggio del tempo e di produttività del team Hubstaff.
Hubstaff può quindi connettersi con altri software aziendali, come Jira, FreshBooks, Salesforce e Zendesk.
Hubstaff Tasks non si connette da solo con nessuna di queste altre app.
Puoi, tuttavia, importare dati da un account Trello o Pivotal Tracker per semplificare il passaggio da una di queste app a Hubstaff Tasks.
Al momento, Hubstaff Tasks non dispone di un'API aperta per i clienti, quindi non puoi creare le tue integrazioni.
Una buona app per la gestione delle attività per Hubstaff
Ho difficoltà a immaginare che qualcuno raccolga Attività Hubstaff a meno che non abbia già un account Hubstaff.
Non è un sistema di gestione delle attività che ti coinvolgerebbe da solo.
Offre alcuni buoni vantaggi a chiunque utilizzi già Hubstaff, creando una stretta integrazione tra gestione del tempo e gestione delle attività.
Se stai cercando un sistema di gestione delle attività per un team e non utilizzi già Hubstaff, alcune app da considerare sono Asana e Todoist; entrambe sono scelte degli editori.
Ci piace Asana per la gestione di flussi di lavoro complessi.
Todoist brilla davvero come la migliore app per elenchi di cose da fare che tu abbia mai trovato e ha anche un account di livello aziendale.
Professionisti
Contro
La linea di fondo
Hubstaff Tasks è un'app kanban per la gestione di flussi di lavoro e attività.
Si integra con l'omonima app di Hubstaff, che potrebbe essere la ragione principale per sceglierla rispetto ad altri strumenti simili.
