Se hai bisogno di un software di gestione della flotta affidabile, AUTOsist Fleet (che inizia a $ 19,99 al mese) sarà una buona scelta con la sua struttura dei prezzi flessibile e l'interfaccia utente (UI) ricca di funzionalità.
Sarai attivo e funzionante con la piattaforma in pochi minuti poiché è così facile da usare.
Tuttavia, AUTOsist Fleet non è per tutti in quanto manca di una visualizzazione della mappa dei veicoli.
Questo lo tiene dietro la nostra scelta degli editori Fleetio.
La flotta AUTOsist può anche diventare costosa per chiunque abbia grandi flotte da gestire.
Ma è una piattaforma efficace che vale la pena prendere in considerazione.
Prezzi e interfaccia utente
Il prezzo per AUTOsist Fleet è semplice.
Esistono tre livelli di servizio: di base, personale e flotta.
L'opzione Basic è gratuita.
Supporta un solo veicolo e un utente e consente l'accesso solo tramite le edizioni Android e iOS della piattaforma.
Questo è molto limitato e molto probabilmente non è la versione che vorresti per la tua azienda.
Detto questo, puoi creare e archiviare record illimitati e fino a 100 allegati diversi.
Il livello successivo è l'opzione Personale, che ha due versioni diverse.
La versione Pro costa una tariffa una tantum di $ 19,99 e ti consente di gestire fino a cinque veicoli.
A parte questo, è identico alla versione gratuita di base.
Il prossimo è il livello di servizio Flotta, la versione che abbiamo esaminato.
Inizia a $ 50 al mese e supporta cinque o più veicoli.
Consente inoltre un numero illimitato di utenti, dispositivi, record e spazio di archiviazione per gli allegati.
I prezzi aumentano all'aumentare del numero di veicoli tracciati.
Ottieni anche supporto prioritario e accesso a strumenti personalizzati e controlli delle autorizzazioni.
La stragrande maggioranza delle aziende vorrà passare al livello Flotta.
Detto questo, se sei all'estremità più piccola dello spettro delle piccole e medie imprese (PMI), potresti scoprire che le opzioni di base gratuite oa basso costo del livello Personale sono tutto ciò di cui hai bisogno per la tua piccola manciata di veicoli .
Le organizzazioni con esigenze minime di gestione della flotta potrebbero trovare la loro soluzione perfetta in AUTOsist Fleet.
Se sei interessato ad AUTOsist Fleet ma non sei ancora pronto a pagare l'intero prezzo richiesto della piattaforma, le versioni più economiche possono essere un buon modo per mettere le mani sul sistema.
Ma la versione Fleet include una prova gratuita di 14 giorni che non richiede l'inserimento di una carta di credito.
L'azienda ha reso così facile testare il sistema per pochi soldi o per niente.
Al livello più alto, AUTOsist Fleet è paragonabile ad altri sistemi di gestione della flotta in questa carrellata di recensioni.
Alcune piattaforme, come Avrios (1.00 per veicolo al mese presso Avrios) e Fleetio, fissano il prezzo per l'uso della loro piattaforma in base al veicolo.
Avrios, ad esempio, parte da solo $ 1 per veicolo.
Se volessi monitorare cinque veicoli, sarebbe ovviamente molto più economico che sputare la tariffa mensile di $ 50 che AUTOsist Fleet addebita.
Un rappresentante dell'azienda ci ha detto che esiste un "miglior prezzo garantito", il che significa che l'azienda si impegna a battere il prezzo di qualsiasi sistema di gestione della flotta basato su cloud con caratteristiche comparabili.
Anche se non possiamo promettere che riuscirai a negoziare un prezzo più basso, vale la pena tenerlo a mente se decidi di adottare AUTOsist Fleet.
L'interfaccia utente (UI) della piattaforma è pulita e di facile comprensione.
Vedrai un elenco di tutti i tuoi veicoli dalla dashboard di Garage.
Quando fai clic su un veicolo, sarai in grado di svolgere attività comuni di gestione della flotta come monitorare il carburante, impostare e visualizzare promemoria e visualizzare le liste di controllo dei veicoli personalizzate.
L'interfaccia utente utilizza caratteri moderni e nessuno schermo è così affollato che ho avuto problemi a dare un senso a tutti i dati del mio veicolo.
Non mi ci è voluto molto per iniziare a inserire e visualizzare le informazioni sul veicolo.
Impostare
Quando accedi per la prima volta, sarai accolto da una pagina che ti guida attraverso il processo di aggiunta di veicoli al database.
Fai clic sull'icona del segno più (+) e verrai indirizzato a una procedura guidata attraverso la quale ti verrà chiesto di inserire il tipo di veicolo, l'anno, la marca, il modello, il numero di targa, il contachilometri e altre informazioni che desideri salvare su un dato veicolo.
Una cosa che vale la pena notare qui è che se inizi a digitare in un veicolo, AUTOsist Fleet completerà automaticamente la voce per te se trova una corrispondenza nel suo database.
Digitando "Su" per esempio, completato automaticamente in "Subaru".
È un piccolo tocco, ma allevia un po 'della noia dell'inserimento manuale dei dati.
AUTOsist Fleet ti consente di inserire dati per molti diversi tipi di veicoli.
Se lo desideri, puoi inserire e tenere traccia dei dati su barche, elenchi a forcella, generatori, motocicli, aerei, veicoli ricreazionali (RV), rimorchi, trattori e altri tipi di veicoli.
Anche se di solito pensiamo a una "flotta" come a qualcosa che comprende auto e camion, la verità è che i clienti hanno preferenze uniche e potrebbero dover monitorare, ad esempio, un traghetto fluviale o una motocicletta per le consegne.
Se la tua azienda gestisce un magazzino, potresti benissimo voler vedere le informazioni sui tuoi carrelli elevatori insieme alle tue auto per le consegne nel sistema.
Se desideri monitorare una vasta gamma di diversi tipi di veicoli, potresti scoprire che AUTOsist Fleet è la tua migliore opzione.
Monitoraggio del veicolo e archiviazione delle informazioni
AUTOsist Fleet è progettato per aiutarti a gestire la tua flotta archiviando tutti i tipi di documenti pertinenti relativi ai tuoi veicoli.
Sia nella versione web che nell'app mobile, puoi archiviare e tenere traccia di documenti di servizio, registri del carburante, eventuali promemoria in sospeso, ispezioni e altro ancora.
Finché il tuo personale è prudente nell'inserire regolarmente le informazioni sui nuovi veicoli, vedrai le informazioni aggiornate su un veicolo non appena fai clic su di esso nel cruscotto.
La creazione di una voce del registro del carburante è rapida e indolore.
Puoi persino caricare le ricevute del tuo rifornimento nel sistema per la responsabilità.
Sebbene non esista alcun meccanismo in grado di leggere le ricevute tramite la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), è possibile duplicare le informazioni da una voce del registro carburante a un'altra.
Non è perfetto, ma ti fa risparmiare tempo.
La creazione e il monitoraggio del servizio del veicolo funziona in modo simile.
Nel complesso, tenere sotto controllo i registri di servizio e carburante dei tuoi veicoli è facile grazie all'impressionante interfaccia utente di AUTOsist Fleet.
Mi piacerebbe vedere funzionalità che mi permettano di vedere i veicoli sul campo in tempo reale, come Onfleet (149,00 al mese per 1.000 attività su Onfleet) o Zubie, e spero che questo nuovo arrivato relativo lo incorporerà in futuro aggiornare.
Detto questo, tenere sotto controllo tutti i tuoi veicoli è un gioco da ragazzi sulla piattaforma, quindi è un vantaggio.
AUTOsist Fleet può fungere da archivio per tutti i documenti del tuo veicolo.
Puoi conservare scansioni o foto di fatture, bollette di servizio e documenti di immatricolazione del veicolo.
Se uno dei tuoi conducenti subisce un incidente, potrebbe persino scattare una foto del danno da collisione e caricarla nel sistema.
Fare clic su un veicolo nella dashboard e dalla scheda Glove Box è possibile aggiungere tutti i tipi di file generali.
Una volta caricati, questi file verranno associati a quel particolare veicolo.
Dalla dashboard, puoi facilmente richiamare, ad esempio, una scansione della scheda di registrazione semplicemente cercandola.
Essere in grado di accedere rapidamente a queste informazioni fa parte di ciò che rende efficace una soluzione di gestione della flotta e AUTOsist Fleet lo fa abbastanza bene.
I documenti sono stati caricati molto rapidamente quando li ho cercati.
Se avere un archivio centrale per tutti i documenti relativi al veicolo è la tua più grande esigenza da un sistema di gestione della flotta, allora AUTOsist Fleet è probabilmente la tua migliore opzione.
Puoi anche esportare tutti i dati del veicolo in un foglio di calcolo Microsoft Excel, il che è un bel bonus.
Altre piattaforme, come Teletrac Navman Director (30,00 per veicolo al mese presso Teletrac Navman), hanno rapporti preconfezionati più robusti e visualizzati.
Vorrei vedere qualcosa di più dettagliato di una semplice esportazione in Microsoft Excel, ma la possibilità di esportare dati dal sistema è comunque apprezzata.
Una piattaforma efficace
Se stai cercando una posizione centrale per memorizzare e tenere sotto controllo tutti i veicoli della tua flotta, puoi fare molto peggio di AUTOsist Fleet.
Offre la maggior parte delle funzionalità che vorresti nel software di gestione della flotta.
Ha una struttura dei prezzi flessibile in base alle tue esigenze, è facile da usare e può aiutarti a eseguire un'operazione di gestione dei veicoli efficiente.
Il fatto che la versione mobile abbia tutte le caratteristiche della sua controparte desktop basata sul web lo rende ancora più attraente.
Altre soluzioni in questa carrellata di recensioni offrono una visualizzazione della mappa dei tuoi veicoli in tempo reale, e questo è qualcosa che mi piacerebbe vedere gli sviluppatori di AUTOsist Fleet incorporare nel prodotto in futuro.
Per questo motivo, è appena al di sotto della scelta di Editors 'Choice Fleetio.
Tuttavia, è una piattaforma di gestione della flotta molto efficace e vale la pena considerare.
La linea di fondo
AUTOsist Fleet è un'efficace piattaforma di gestione della flotta che è facile da usare e ha un prezzo ragionevole, ma manca di una visualizzazione della mappa dei veicoli.
