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A partire da $ 95 al mese per le persone che desiderano gestire solo 50 contratti, Contract Hound rappresenta un ingresso moderno e facile da usare nel mercato della gestione dei contratti.
Questa piattaforma combina un'interfaccia web intuitiva con un focus sull'archiviazione e l'organizzazione dei contratti, sebbene offra anche sicurezza e notifiche complete, flussi di lavoro di approvazione drag-and-drop e un modesto grado di personalizzazione.
Sebbene sia ottimo per le piccole imprese, coloro che sono alla ricerca di una gestione completa del ciclo di vita del contratto dovranno probabilmente continuare a cercare, che è ciò che lo mantiene dietro i vincitori dei nostri Editors 'Choice in questo spazio, Agiloft e Updraft.
Prezzi
Contract Hound ha un prezzo semplicemente in base al numero di contratti di cui avrai bisogno.
Tutti i piani prevedono una prova di 14 giorni e utenti e cartelle illimitati.
Paghi solo per i contratti che carichi nel sistema.
Tutte le funzionalità sono disponibili indipendentemente dal prezzo.
Il prezzo entry-level è di $ 95 al mese per 50 contratti (prezzo mensile, nessun vincolo annuale del contratto).
Il prezzo per una maggiore capacità contrattuale è il seguente:
Gestione del ciclo di vita del contratto
Contract Hound è tra le piattaforme più facili da usare che abbiamo testato.
Quando effettui l'accesso, l'interfaccia utente (UI) ben strutturata ti offre alcune opzioni primarie.
Contratto Hound non crea o modifica direttamente i contratti.
In effetti, non c'è nemmeno un visualizzatore di contratti per rivedere un file PDF e cercare un contratto con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) come troverai in ContractSafe.
Pertanto, dovrai caricare i documenti contrattuali scritti e apportare modifiche, revisioni e aggiornamenti al di fuori del sistema.
Segugio del contratto tiene traccia di tutte le modifiche e delle diverse versioni, ma solo dopo aver caricato nuove versioni di un determinato documento di contratto.
La piattaforma si basa sul monitoraggio e sulla gestione.
La dashboard è semplicissima: ci sono due pulsanti in alto per aggiungere un nuovo contratto o creare una cartella (che Contract Hound chiama anche "Board").
Sul lato sinistro c'è un breve menu di navigazione che mostra i contratti e le cartelle nel tuo sistema.
In alto a destra è presente un'icona a forma di campana per visualizzare un elenco cronologico delle notifiche.
La posta in arrivo principale al centro dello schermo è riservata ai promemoria.
Questi promemoria ti avvisano di un'imminente approvazione in un flusso di lavoro o di una scadenza di contratto che richiede la tua attenzione.
Questi corrispondono anche alle notifiche e-mail che sono apparse nella mia casella di posta non appena è arrivato il mio turno in un flusso di lavoro di approvazione.
Nel complesso, le funzionalità di avviso e promemoria sono semplici ma efficaci rispetto alle più complesse funzionalità di avviso del ciclo di vita del contratto in Concord (gratuito per un massimo di 3 utenti presso Concord).
Quando si aggiunge un nuovo promemoria alla pagina Dettagli contratto, è sufficiente impostare gli utenti, la data e aggiungere una descrizione.
Sfortunatamente, non esiste alcuna funzione per impostare avvisi o notifiche ricorrenti a intervalli personalizzati come puoi fare con altri prodotti che abbiamo testato, tra cui Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition at Contract Assistant) e Great Minds Software Contract Advantage.
Avvisi a parte, tutto inizia con il caricamento di un nuovo contratto.
Quando fai clic su "Nuovo contratto", la schermata di caricamento ti offre la possibilità di caricare fino a cinque contratti alla volta.
Puoi farlo sfogliando i file del tuo computer o trascinando e rilasciando i file nella finestra.
Dopo aver caricato un documento, scegli la cartella o la bacheca in cui inserirlo.
Ho creato cartelle per diversi reparti tra cui Risorse umane (HR), Finanza e Legale.
Quindi scegli gli utenti che avranno la possibilità di visualizzare, modificare, approvare o firmare il contratto.
Quindi si imposta un flusso di lavoro di approvazione.
Puoi anche eseguire una qualsiasi di queste azioni nella pagina Contratto stessa se non vuoi farlo subito.
Una volta terminato il processo di caricamento, verrai indirizzato direttamente a quella pagina.
Sono stato in grado di modificare i dettagli del contratto di base qui.
Tali dettagli includevano la società associata, la data di inizio, la data di cessazione e il tipo di contratto (fornitore, cliente o un tipo di contratto personalizzato).
Qui è anche dove gestisci le autorizzazioni degli utenti.
La gestione degli utenti non è suddivisa in gruppi di sicurezza granulari o livelli di autorizzazione di sottoinsiemi come in Agiloft e Updraft.
Invece, agli utenti vengono concesse le autorizzazioni in base al contratto.
Per quanto riguarda il mio contratto di prova Daxdi, sono stato in grado di aggiungere utenti con accesso Editor o Solo visualizzazione.
È inoltre possibile gestire le autorizzazioni utente per utente nella scheda Gestione utenti del menu Impostazioni.
È qui che puoi designare gli utenti come proprietari di contratti specifici o revocare privilegi contrattuali specifici.
Segue una delle migliori caratteristiche di Contract Hound: l'opzione del flusso di lavoro di approvazione drag-and-drop.
Non puoi ottenere trigger e azioni complessi come fai negli strumenti di automazione del flusso di lavoro in Agiloft e Coupa Contract Lifecycle Management (gratuito in Coupa).
Ma in Contract Hound è semplice e facile prendere tutti gli utenti con accesso al contratto e trascinarli in un flusso di lavoro di approvazione per designare il percorso di esecuzione del contratto.
Per il mio contratto di prova, ho aggiunto tre utenti al flusso di lavoro e poi di nuovo me stesso alla fine come unico utente che richiede una firma.
Puoi designare tutti i firmatari che desideri.
Per la firma stessa, avrai bisogno di un account DocuSign poiché non esiste un modulo di firma elettronica integrato.
È possibile abilitare l'integrazione di DocuSign nel menu Impostazioni.
Quando ho inviato il contratto di prova Daxdi tramite approvazioni, il registro di controllo sul lato destro della pagina Dettagli contratto mostrava tutti i passaggi completati nel flusso di lavoro.
Il registro di controllo registra eventuali modifiche o versioni aggiornate se gli utenti modificano e caricano nuove versioni del contratto.
È inoltre possibile aggiungere commenti al registro di controllo come elemento di collaborazione di base.
Ciò impallidisce in confronto alle funzionalità di collaborazione e negoziazione native presenti in Agiloft e Concord, ma è un bel modo per comunicare all'interno del team che lavora su un contratto.
Se fai clic su "Visualizza" nella pagina Dettagli contratto, verrà scaricata la versione corrente del contratto.
Il menu Azioni in alto a destra (accanto al pulsante Visualizza) ti consente di caricare una nuova versione del contratto.
Consente inoltre di spostare il contratto in una cartella diversa, controllare la cronologia delle versioni, ripristinare una versione precedente del contratto o eliminare il contratto.
Gli ultimi aspetti gestionali della piattaforma sono le sue cartelle e campi personalizzati.
Non esiste una struttura complessa di etichettatura e categorizzazione dei modelli come quella che troverai in ContractWorks (prezzo iniziale di 500,00 al mese, fatturato annualmente su ContractWorks).
Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona Più (+) accanto a Cartelle nella barra di navigazione a sinistra e assegnare un nome alla cartella.
Quindi aggiungi tutti i contratti che desideri a quella cartella.
Contratto Hound alterna tra chiamare questa funzione di gestione "cartelle" e "bacheche" all'interno dell'interfaccia utente, ma è la stessa caratteristica.
Infine, nel menu Impostazioni, la scheda Campi personalizzati mostra i campi predefiniti per tutte le voci di contratto.
Ti consente di aggiungere i tuoi parametri personalizzati.
Per creare un campo personalizzato, è sufficiente aggiungere un'etichetta, una descrizione, un tipo di campo (testo o multilinea) e se il campo è obbligatorio o meno.
Contract Hound offre una Knowledge Base (KB) con risorse di assistenza su contratti, promemoria, bacheche e altri elementi dell'interfaccia utente.
Ma Contract Hound è tanto semplice da usare quanto si ottiene.
Gestione dei contratti senza problemi
Contract Hound non è la piattaforma di gestione dei contratti più potente disponibile.
Non è prevista la creazione di contratti o la visualizzazione nativa, né report e analisi.
La categorizzazione e le funzionalità di gestione degli utenti sono di base per progettazione.
Per le aziende sopraffatte dall'infinita complessità e dalle opzioni di personalizzazione di piattaforme come Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management e Great Minds Software Contract Advantage (75,00 per utente designato al mese, per il piano WebEssentials presso Great Minds Software), Contract Hound è un intuitivo alternativa progettata e semplice da usare.
Ha un prezzo conveniente e viene fornito con un solido nucleo di funzionalità di gestione, collaborazione, verifica e controllo delle versioni e flusso di lavoro di approvazione.
Queste caratteristiche rendono la gestione quotidiana dei contratti in Contract Hound un gioco da ragazzi.
Professionisti
Interfaccia utente intuitiva ottimizzata per dispositivi mobili.
Archiviazione e monitoraggio facili dei contratti.
Utenti e avvisi illimitati.
Flussi di lavoro di approvazione mediante trascinamento.
Collaborazione e condivisione di documenti.
Integrazione con DocuSign.
Visualizza altro
Contro
Nessuna creazione di contratto.
La categorizzazione è limitata alle cartelle di base e ai campi personalizzati.
Nessuna visualizzazione nativa del contratto o ricerca OCR.
Nessuna notifica ricorrente.
Visualizza altro
La linea di fondo
Contract Hound è ciò che ti aspetteresti da uno strumento di gestione dei contratti basato su cloud rivolto agli operatori aziendali più piccoli.
Ha caratteristiche interessanti, come le approvazioni drag-and-drop, oltre a un buon prezzo complessivo.
A partire da $ 95 al mese per le persone che desiderano gestire solo 50 contratti, Contract Hound rappresenta un ingresso moderno e facile da usare nel mercato della gestione dei contratti.
Questa piattaforma combina un'interfaccia web intuitiva con un focus sull'archiviazione e l'organizzazione dei contratti, sebbene offra anche sicurezza e notifiche complete, flussi di lavoro di approvazione drag-and-drop e un modesto grado di personalizzazione.
Sebbene sia ottimo per le piccole imprese, coloro che sono alla ricerca di una gestione completa del ciclo di vita del contratto dovranno probabilmente continuare a cercare, che è ciò che lo mantiene dietro i vincitori dei nostri Editors 'Choice in questo spazio, Agiloft e Updraft.
Prezzi
Contract Hound ha un prezzo semplicemente in base al numero di contratti di cui avrai bisogno.
Tutti i piani prevedono una prova di 14 giorni e utenti e cartelle illimitati.
Paghi solo per i contratti che carichi nel sistema.
Tutte le funzionalità sono disponibili indipendentemente dal prezzo.
Il prezzo entry-level è di $ 95 al mese per 50 contratti (prezzo mensile, nessun vincolo annuale del contratto).
Il prezzo per una maggiore capacità contrattuale è il seguente:
Gestione del ciclo di vita del contratto
Contract Hound è tra le piattaforme più facili da usare che abbiamo testato.
Quando effettui l'accesso, l'interfaccia utente (UI) ben strutturata ti offre alcune opzioni primarie.
Contratto Hound non crea o modifica direttamente i contratti.
In effetti, non c'è nemmeno un visualizzatore di contratti per rivedere un file PDF e cercare un contratto con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) come troverai in ContractSafe.
Pertanto, dovrai caricare i documenti contrattuali scritti e apportare modifiche, revisioni e aggiornamenti al di fuori del sistema.
Segugio del contratto tiene traccia di tutte le modifiche e delle diverse versioni, ma solo dopo aver caricato nuove versioni di un determinato documento di contratto.
La piattaforma si basa sul monitoraggio e sulla gestione.
La dashboard è semplicissima: ci sono due pulsanti in alto per aggiungere un nuovo contratto o creare una cartella (che Contract Hound chiama anche "Board").
Sul lato sinistro c'è un breve menu di navigazione che mostra i contratti e le cartelle nel tuo sistema.
In alto a destra è presente un'icona a forma di campana per visualizzare un elenco cronologico delle notifiche.
La posta in arrivo principale al centro dello schermo è riservata ai promemoria.
Questi promemoria ti avvisano di un'imminente approvazione in un flusso di lavoro o di una scadenza di contratto che richiede la tua attenzione.
Questi corrispondono anche alle notifiche e-mail che sono apparse nella mia casella di posta non appena è arrivato il mio turno in un flusso di lavoro di approvazione.
Nel complesso, le funzionalità di avviso e promemoria sono semplici ma efficaci rispetto alle più complesse funzionalità di avviso del ciclo di vita del contratto in Concord (gratuito per un massimo di 3 utenti presso Concord).
Quando si aggiunge un nuovo promemoria alla pagina Dettagli contratto, è sufficiente impostare gli utenti, la data e aggiungere una descrizione.
Sfortunatamente, non esiste alcuna funzione per impostare avvisi o notifiche ricorrenti a intervalli personalizzati come puoi fare con altri prodotti che abbiamo testato, tra cui Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition at Contract Assistant) e Great Minds Software Contract Advantage.
Avvisi a parte, tutto inizia con il caricamento di un nuovo contratto.
Quando fai clic su "Nuovo contratto", la schermata di caricamento ti offre la possibilità di caricare fino a cinque contratti alla volta.
Puoi farlo sfogliando i file del tuo computer o trascinando e rilasciando i file nella finestra.
Dopo aver caricato un documento, scegli la cartella o la bacheca in cui inserirlo.
Ho creato cartelle per diversi reparti tra cui Risorse umane (HR), Finanza e Legale.
Quindi scegli gli utenti che avranno la possibilità di visualizzare, modificare, approvare o firmare il contratto.
Quindi si imposta un flusso di lavoro di approvazione.
Puoi anche eseguire una qualsiasi di queste azioni nella pagina Contratto stessa se non vuoi farlo subito.
Una volta terminato il processo di caricamento, verrai indirizzato direttamente a quella pagina.
Sono stato in grado di modificare i dettagli del contratto di base qui.
Tali dettagli includevano la società associata, la data di inizio, la data di cessazione e il tipo di contratto (fornitore, cliente o un tipo di contratto personalizzato).
Qui è anche dove gestisci le autorizzazioni degli utenti.
La gestione degli utenti non è suddivisa in gruppi di sicurezza granulari o livelli di autorizzazione di sottoinsiemi come in Agiloft e Updraft.
Invece, agli utenti vengono concesse le autorizzazioni in base al contratto.
Per quanto riguarda il mio contratto di prova Daxdi, sono stato in grado di aggiungere utenti con accesso Editor o Solo visualizzazione.
È inoltre possibile gestire le autorizzazioni utente per utente nella scheda Gestione utenti del menu Impostazioni.
È qui che puoi designare gli utenti come proprietari di contratti specifici o revocare privilegi contrattuali specifici.
Segue una delle migliori caratteristiche di Contract Hound: l'opzione del flusso di lavoro di approvazione drag-and-drop.
Non puoi ottenere trigger e azioni complessi come fai negli strumenti di automazione del flusso di lavoro in Agiloft e Coupa Contract Lifecycle Management (gratuito in Coupa).
Ma in Contract Hound è semplice e facile prendere tutti gli utenti con accesso al contratto e trascinarli in un flusso di lavoro di approvazione per designare il percorso di esecuzione del contratto.
Per il mio contratto di prova, ho aggiunto tre utenti al flusso di lavoro e poi di nuovo me stesso alla fine come unico utente che richiede una firma.
Puoi designare tutti i firmatari che desideri.
Per la firma stessa, avrai bisogno di un account DocuSign poiché non esiste un modulo di firma elettronica integrato.
È possibile abilitare l'integrazione di DocuSign nel menu Impostazioni.
Quando ho inviato il contratto di prova Daxdi tramite approvazioni, il registro di controllo sul lato destro della pagina Dettagli contratto mostrava tutti i passaggi completati nel flusso di lavoro.
Il registro di controllo registra eventuali modifiche o versioni aggiornate se gli utenti modificano e caricano nuove versioni del contratto.
È inoltre possibile aggiungere commenti al registro di controllo come elemento di collaborazione di base.
Ciò impallidisce in confronto alle funzionalità di collaborazione e negoziazione native presenti in Agiloft e Concord, ma è un bel modo per comunicare all'interno del team che lavora su un contratto.
Se fai clic su "Visualizza" nella pagina Dettagli contratto, verrà scaricata la versione corrente del contratto.
Il menu Azioni in alto a destra (accanto al pulsante Visualizza) ti consente di caricare una nuova versione del contratto.
Consente inoltre di spostare il contratto in una cartella diversa, controllare la cronologia delle versioni, ripristinare una versione precedente del contratto o eliminare il contratto.
Gli ultimi aspetti gestionali della piattaforma sono le sue cartelle e campi personalizzati.
Non esiste una struttura complessa di etichettatura e categorizzazione dei modelli come quella che troverai in ContractWorks (prezzo iniziale di 500,00 al mese, fatturato annualmente su ContractWorks).
Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona Più (+) accanto a Cartelle nella barra di navigazione a sinistra e assegnare un nome alla cartella.
Quindi aggiungi tutti i contratti che desideri a quella cartella.
Contratto Hound alterna tra chiamare questa funzione di gestione "cartelle" e "bacheche" all'interno dell'interfaccia utente, ma è la stessa caratteristica.
Infine, nel menu Impostazioni, la scheda Campi personalizzati mostra i campi predefiniti per tutte le voci di contratto.
Ti consente di aggiungere i tuoi parametri personalizzati.
Per creare un campo personalizzato, è sufficiente aggiungere un'etichetta, una descrizione, un tipo di campo (testo o multilinea) e se il campo è obbligatorio o meno.
Contract Hound offre una Knowledge Base (KB) con risorse di assistenza su contratti, promemoria, bacheche e altri elementi dell'interfaccia utente.
Ma Contract Hound è tanto semplice da usare quanto si ottiene.
Gestione dei contratti senza problemi
Contract Hound non è la piattaforma di gestione dei contratti più potente disponibile.
Non è prevista la creazione di contratti o la visualizzazione nativa, né report e analisi.
La categorizzazione e le funzionalità di gestione degli utenti sono di base per progettazione.
Per le aziende sopraffatte dall'infinita complessità e dalle opzioni di personalizzazione di piattaforme come Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management e Great Minds Software Contract Advantage (75,00 per utente designato al mese, per il piano WebEssentials presso Great Minds Software), Contract Hound è un intuitivo alternativa progettata e semplice da usare.
Ha un prezzo conveniente e viene fornito con un solido nucleo di funzionalità di gestione, collaborazione, verifica e controllo delle versioni e flusso di lavoro di approvazione.
Queste caratteristiche rendono la gestione quotidiana dei contratti in Contract Hound un gioco da ragazzi.
Professionisti
Interfaccia utente intuitiva ottimizzata per dispositivi mobili.
Archiviazione e monitoraggio facili dei contratti.
Utenti e avvisi illimitati.
Flussi di lavoro di approvazione mediante trascinamento.
Collaborazione e condivisione di documenti.
Integrazione con DocuSign.
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Nessuna creazione di contratto.
La categorizzazione è limitata alle cartelle di base e ai campi personalizzati.
Nessuna visualizzazione nativa del contratto o ricerca OCR.
Nessuna notifica ricorrente.
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La linea di fondo
Contract Hound è ciò che ti aspetteresti da uno strumento di gestione dei contratti basato su cloud rivolto agli operatori aziendali più piccoli.
Ha caratteristiche interessanti, come le approvazioni drag-and-drop, oltre a un buon prezzo complessivo.
