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Harvest è un'app per il monitoraggio del tempo per liberi professionisti che include funzionalità di fatturazione, spese e gestione del team.
È uno strumento eccellente per individui e piccole organizzazioni che hanno bisogno di aiuto con tutti quegli aspetti delle loro attività.
Facile da usare e facile da connettere con altre app aziendali, Harvest è una scelta degli editori di Daxdi per liberi professionisti e piccole imprese.
L'app concorrente Toggl non offre tanto quanto Harvest, ma è la scelta degli editori per le app gratuite per il monitoraggio del tempo, ed è l'opzione consigliata se hai solo bisogno di un tracker molto semplice e nessuna fatturazione inclusa.
Prezzi e piani
Harvest offre un piano gratuito limitato e due livelli di servizio a pagamento: Solo, per individui a $ 12 al mese, e Team, per squadre di due o più al prezzo di $ 12 a persona al mese.
Se paghi un contratto annuale in anticipo, ottieni uno sconto del 10%.
Inoltre, Harvest offre una prova gratuita di 30 giorni dell'account Team.
Le differenze tra i piani sono semplici da capire.
Il piano gratuito supporta solo una persona e due progetti.
Solo rimuove il limite sui progetti.
E il team rimuove il limite sia per le persone che per i progetti.
I prezzi di Harvest sono alti rispetto ad altre app per il monitoraggio del tempo e la fatturazione.
Ad esempio, Toggl (a partire da $ 10 a persona al mese) e Hubstaff (a partire da $ 5 a persona al mese) costano entrambi meno.
TSheets ($ 8 / mese da Tsheets), che è una scelta degli editori per le aziende che necessitano sia di funzionalità di monitoraggio del tempo che di monitoraggio dei dipendenti, costa anche molto meno, di solito; i prezzi per TSheets variano.
I gruppi da due a 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una tariffa base di $ 16 al mese per TSheets.
Quindi un team di 10 persone pagherebbe $ 56 al mese.
Le squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese.
Quindi una squadra di 100 persone pagherebbe 480 dollari al mese.
Sebbene i prezzi di Harvest siano alti rispetto ad altri strumenti di monitoraggio e pianificazione del tempo simili, sono medi o bassi rispetto alle app di gestione dei progetti più approfondite, che a volte includono anche funzionalità di monitoraggio del tempo.
Editors 'Choice Zoho Projects (prova gratuita presso Zoho Projects), ad esempio, costa da $ 25 a $ 100 al mese, a seconda del piano scelto.
Questi prezzi non sono per persona, tuttavia, ma piuttosto tariffe forfettarie che supportano tutti i membri del team di cui hai bisogno.
Wrike è un'altra app per la gestione dei progetti con strumenti di monitoraggio del tempo e costa da circa $ 10 a $ 35 a persona al mese.
Tieni presente, tuttavia, che gli strumenti di gestione dei progetti offrono molto di più della semplice capacità di tenere traccia del tempo, generare fatture e controllare se i dipendenti sono in overbooking, che è il fulcro di ciò che offre Harvest.
Configurazione e interfaccia
Quando ti registri per la prima volta per un account Harvest, aspettati di trascorrere almeno 15 minuti esplorando ciò che l'app ha da offrire e personalizzando il tuo spazio di lavoro.
Ad esempio, dovresti stabilire clienti e progetti e invitare i membri del team a unirsi a te.
Aiuta a regolare la codifica a colori che viene aggiunta automaticamente ai progetti in modo che abbia senso per te e per i membri del tuo team.
Harvest dispone di modelli di fattura, sia per una fattura standard che per una fattura di conservazione, e devi inserire anche tutti i tuoi dettagli in quelli.
Con Harvest, non aspettarti di iscriverti all'app e iniziare a monitorare il tempo delle attività immediatamente dopo.
Puoi farlo con Toggl, ma non con Harvest, perché ci vuole del tempo per personalizzare l'account.
L'interfaccia principale di Harvest è l'app Web.
Quando accedi tramite web, hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno.
Anche Harvest ha app, ma solo per macOS, iOS e Android.
Gli utenti Windows e Linux sono sfortunati.
Queste app sono ottime per tenere traccia del tempo in un'attività quando sei offline o in viaggio, ma le app sono poco più che timer.
C'è anche un'estensione per il browser, che semplifica l'avvio e l'interruzione delle attività di registrazione senza dover accedere all'app Web.
Il concorrente Toggl ha più app e la sua estensione per il browser ha alcune funzioni utili, come un timer Pomodoro Technique per chiunque utilizzi quel metodo di gestione del tempo per lavorare.
Poiché Harvest tiene traccia del tempo trascorso sulle attività, puoi vedere un timer in esecuzione solo se stai utilizzando l'app per Mac, che mostra l'ora e i minuti (ma non i secondi) nella barra dei menu.
Se utilizzi l'app Web, cosa che devi fare se hai Windows o Linux, puoi vedere il timer in esecuzione solo se lasci la pagina Web aperta.
Toggl mostra il tempo dell'attività, fino al secondo, sia nelle sue app scaricabili che nella scheda dell'app web, cosa che mi piace molto.
Anche se non hai la scheda aperta, puoi vedere il ticchettio dell'orologio.
Mi piace anche che Harvest ti offra un campo Note per aggiungere dettagli sull'attività da svolgere.
Quando si lavora con un team di persone, questo tipo di capacità di prendere appunti può essere di enorme aiuto per ottenere alcune informazioni aggiuntive su ciò che ogni persona stava facendo nello specifico mentre lavorava su un'attività.
Caratteristiche
Sebbene ci siano elementi dell'interfaccia di Toggl che preferisco rispetto a quella di Harvest, non si può negare che Harvest offra molte più funzionalità.
Toggl si concentra fortemente sul monitoraggio del tempo, mentre Harvest fornisce una piattaforma più ampia per la gestione delle esigenze delle piccole imprese, tra cui fatturazione, spese, progetti e team.
Gli strumenti di spesa di Harvest ti offrono diversi modi di pensare a come gestisci i progetti e a come trascorri il tuo tempo.
Ad esempio, mentre alcuni dipendenti si limitano a fatturare ai clienti il ??tempo trascorso a lavorare, altri guadagnano una tariffa fissa per progetto e devono limitare il tempo necessario per portarlo a termine per rimanere redditizi.
Harvest ha gli strumenti per fare questo tipo di matematica.
Harvest ha anche funzioni di tracciamento delle spese più standard, in modo da poter registrare e fatturare chilometraggio, spese di viaggio e altri costi.
Ti consente anche di caricare e allegare ricevute.
Le funzionalità di gestione del team consentono agli imprenditori e ai responsabili del team di tenere d'occhio il modo in cui le persone trascorrono il loro tempo.
Quando i membri del team si uniscono a te in Harvest, puoi inserire una capacità per ogni persona, ovvero il numero di ore disponibili per lavorare.
Questa capacità è utile quando si controlla se i membri del team hanno lavorato troppo o meno.
Harvest genera report meravigliosi e di facile lettura che mostrano come le persone trascorrono il loro tempo e se sono a pieno regime.
Ogni membro del team viene visualizzato accanto a un grafico a barre.
La barra è riempita con due tonalità di blu che mostrano il tempo totale impiegato a lavorare e il tempo fatturabile.
Se una barra diventa rossa, significa che le persone si stanno avvicinando alla propria capacità o l'hanno superata.
Puoi personalizzare il grafico per mostrare la durata che desideri, se una settimana, un mese o qualcos'altro.
È inoltre possibile eseguire il drill down per visualizzare ulteriori dettagli sui dati di ciascuna persona, ad esempio la divisione del tempo tra i progetti.
Questi report aiutano i manager a vedere rapidamente quando viene speso troppo tempo per un progetto o un cliente o non abbastanza tempo per un altro.
Ciò che Harvest non offre sono strumenti di monitoraggio dei dipendenti, come un punch-clock virtuale per il check-in e il check-out dal lavoro.
Inoltre, non ti consente di verificare se i dipendenti stanno lavorando ai progetti su cui dicono di lavorare, cosa che puoi fare se utilizzi uno strumento che offre la registrazione dello schermo, la registrazione dei tasti, il monitoraggio IP o il monitoraggio GPS.
Alcuni strumenti di monitoraggio del tempo, come TSheets e Hubstaff, coprono questo territorio, ma Harvest no.
Integrazioni
Le opzioni di integrazione sono uno dei punti di forza di Harvest.
Il servizio supporta un lungo elenco di alcune delle app di produttività e degli strumenti aziendali più popolari sul mercato.
Alcuni degni di nota sono Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello e Zendesk.
L'elenco completo è molto più lungo di quello e, se c'è uno strumento che non è supportato, c'è un'API per la creazione di integrazioni personalizzate.
L'accesso alle API è prezioso per i team con know-how di programmazione.
Chi non ha le competenze tecniche per lavorare con un'API può invece rivolgersi a Zapier ($ 20,00 da Zapier) e IFTTT.
Si tratta di portali self-service che aiutano le persone a creare integrazioni e automazioni tra app e servizi.
Ad esempio, potresti creare una regola utilizzando IFTTT o Zapier per connettere Harvest e il tuo Google Calendar, in modo tale che quando una riunione inizia in Google Calendar, Harvest registrerà automaticamente l'ora per essa.
Top per il monitoraggio del tempo
Harvest è un'eccellente app per il monitoraggio del tempo per coloro che necessitano di strumenti di fatturazione e di spesa, oltre a funzionalità di gestione del team leggere, ma non una piattaforma di gestione dei progetti onnicomprensiva.
Per quella folla, è la scelta degli editori e l'app che consiglio.
Harvest funziona bene, è facile da usare e si integra con quasi tutte le altre app aziendali di cui potresti aver bisogno.
Se il set di funzionalità di Harvest è eccessivo, considera il livello di servizio gratuito di Toggl, che è anche una scelta degli editori.
Professionisti
Include fatturazione e spese.
Offre la gestione e la pianificazione del team.
Ottime opzioni di integrazione.
La linea di fondo
Che tu sia un libero professionista che ha bisogno di tenere traccia di tempo e spese, o che gestisci una piccola impresa e devi gestire i membri del team e fatturare i clienti, Harvest si occupa di tutto.
Harvest è un'app per il monitoraggio del tempo per liberi professionisti che include funzionalità di fatturazione, spese e gestione del team.
È uno strumento eccellente per individui e piccole organizzazioni che hanno bisogno di aiuto con tutti quegli aspetti delle loro attività.
Facile da usare e facile da connettere con altre app aziendali, Harvest è una scelta degli editori di Daxdi per liberi professionisti e piccole imprese.
L'app concorrente Toggl non offre tanto quanto Harvest, ma è la scelta degli editori per le app gratuite per il monitoraggio del tempo, ed è l'opzione consigliata se hai solo bisogno di un tracker molto semplice e nessuna fatturazione inclusa.
Prezzi e piani
Harvest offre un piano gratuito limitato e due livelli di servizio a pagamento: Solo, per individui a $ 12 al mese, e Team, per squadre di due o più al prezzo di $ 12 a persona al mese.
Se paghi un contratto annuale in anticipo, ottieni uno sconto del 10%.
Inoltre, Harvest offre una prova gratuita di 30 giorni dell'account Team.
Le differenze tra i piani sono semplici da capire.
Il piano gratuito supporta solo una persona e due progetti.
Solo rimuove il limite sui progetti.
E il team rimuove il limite sia per le persone che per i progetti.
I prezzi di Harvest sono alti rispetto ad altre app per il monitoraggio del tempo e la fatturazione.
Ad esempio, Toggl (a partire da $ 10 a persona al mese) e Hubstaff (a partire da $ 5 a persona al mese) costano entrambi meno.
TSheets ($ 8 / mese da Tsheets), che è una scelta degli editori per le aziende che necessitano sia di funzionalità di monitoraggio del tempo che di monitoraggio dei dipendenti, costa anche molto meno, di solito; i prezzi per TSheets variano.
I gruppi da due a 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una tariffa base di $ 16 al mese per TSheets.
Quindi un team di 10 persone pagherebbe $ 56 al mese.
Le squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese.
Quindi una squadra di 100 persone pagherebbe 480 dollari al mese.
Sebbene i prezzi di Harvest siano alti rispetto ad altri strumenti di monitoraggio e pianificazione del tempo simili, sono medi o bassi rispetto alle app di gestione dei progetti più approfondite, che a volte includono anche funzionalità di monitoraggio del tempo.
Editors 'Choice Zoho Projects (prova gratuita presso Zoho Projects), ad esempio, costa da $ 25 a $ 100 al mese, a seconda del piano scelto.
Questi prezzi non sono per persona, tuttavia, ma piuttosto tariffe forfettarie che supportano tutti i membri del team di cui hai bisogno.
Wrike è un'altra app per la gestione dei progetti con strumenti di monitoraggio del tempo e costa da circa $ 10 a $ 35 a persona al mese.
Tieni presente, tuttavia, che gli strumenti di gestione dei progetti offrono molto di più della semplice capacità di tenere traccia del tempo, generare fatture e controllare se i dipendenti sono in overbooking, che è il fulcro di ciò che offre Harvest.
Configurazione e interfaccia
Quando ti registri per la prima volta per un account Harvest, aspettati di trascorrere almeno 15 minuti esplorando ciò che l'app ha da offrire e personalizzando il tuo spazio di lavoro.
Ad esempio, dovresti stabilire clienti e progetti e invitare i membri del team a unirsi a te.
Aiuta a regolare la codifica a colori che viene aggiunta automaticamente ai progetti in modo che abbia senso per te e per i membri del tuo team.
Harvest dispone di modelli di fattura, sia per una fattura standard che per una fattura di conservazione, e devi inserire anche tutti i tuoi dettagli in quelli.
Con Harvest, non aspettarti di iscriverti all'app e iniziare a monitorare il tempo delle attività immediatamente dopo.
Puoi farlo con Toggl, ma non con Harvest, perché ci vuole del tempo per personalizzare l'account.
L'interfaccia principale di Harvest è l'app Web.
Quando accedi tramite web, hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno.
Anche Harvest ha app, ma solo per macOS, iOS e Android.
Gli utenti Windows e Linux sono sfortunati.
Queste app sono ottime per tenere traccia del tempo in un'attività quando sei offline o in viaggio, ma le app sono poco più che timer.
C'è anche un'estensione per il browser, che semplifica l'avvio e l'interruzione delle attività di registrazione senza dover accedere all'app Web.
Il concorrente Toggl ha più app e la sua estensione per il browser ha alcune funzioni utili, come un timer Pomodoro Technique per chiunque utilizzi quel metodo di gestione del tempo per lavorare.
Poiché Harvest tiene traccia del tempo trascorso sulle attività, puoi vedere un timer in esecuzione solo se stai utilizzando l'app per Mac, che mostra l'ora e i minuti (ma non i secondi) nella barra dei menu.
Se utilizzi l'app Web, cosa che devi fare se hai Windows o Linux, puoi vedere il timer in esecuzione solo se lasci la pagina Web aperta.
Toggl mostra il tempo dell'attività, fino al secondo, sia nelle sue app scaricabili che nella scheda dell'app web, cosa che mi piace molto.
Anche se non hai la scheda aperta, puoi vedere il ticchettio dell'orologio.
Mi piace anche che Harvest ti offra un campo Note per aggiungere dettagli sull'attività da svolgere.
Quando si lavora con un team di persone, questo tipo di capacità di prendere appunti può essere di enorme aiuto per ottenere alcune informazioni aggiuntive su ciò che ogni persona stava facendo nello specifico mentre lavorava su un'attività.
Caratteristiche
Sebbene ci siano elementi dell'interfaccia di Toggl che preferisco rispetto a quella di Harvest, non si può negare che Harvest offra molte più funzionalità.
Toggl si concentra fortemente sul monitoraggio del tempo, mentre Harvest fornisce una piattaforma più ampia per la gestione delle esigenze delle piccole imprese, tra cui fatturazione, spese, progetti e team.
Gli strumenti di spesa di Harvest ti offrono diversi modi di pensare a come gestisci i progetti e a come trascorri il tuo tempo.
Ad esempio, mentre alcuni dipendenti si limitano a fatturare ai clienti il ??tempo trascorso a lavorare, altri guadagnano una tariffa fissa per progetto e devono limitare il tempo necessario per portarlo a termine per rimanere redditizi.
Harvest ha gli strumenti per fare questo tipo di matematica.
Harvest ha anche funzioni di tracciamento delle spese più standard, in modo da poter registrare e fatturare chilometraggio, spese di viaggio e altri costi.
Ti consente anche di caricare e allegare ricevute.
Le funzionalità di gestione del team consentono agli imprenditori e ai responsabili del team di tenere d'occhio il modo in cui le persone trascorrono il loro tempo.
Quando i membri del team si uniscono a te in Harvest, puoi inserire una capacità per ogni persona, ovvero il numero di ore disponibili per lavorare.
Questa capacità è utile quando si controlla se i membri del team hanno lavorato troppo o meno.
Harvest genera report meravigliosi e di facile lettura che mostrano come le persone trascorrono il loro tempo e se sono a pieno regime.
Ogni membro del team viene visualizzato accanto a un grafico a barre.
La barra è riempita con due tonalità di blu che mostrano il tempo totale impiegato a lavorare e il tempo fatturabile.
Se una barra diventa rossa, significa che le persone si stanno avvicinando alla propria capacità o l'hanno superata.
Puoi personalizzare il grafico per mostrare la durata che desideri, se una settimana, un mese o qualcos'altro.
È inoltre possibile eseguire il drill down per visualizzare ulteriori dettagli sui dati di ciascuna persona, ad esempio la divisione del tempo tra i progetti.
Questi report aiutano i manager a vedere rapidamente quando viene speso troppo tempo per un progetto o un cliente o non abbastanza tempo per un altro.
Ciò che Harvest non offre sono strumenti di monitoraggio dei dipendenti, come un punch-clock virtuale per il check-in e il check-out dal lavoro.
Inoltre, non ti consente di verificare se i dipendenti stanno lavorando ai progetti su cui dicono di lavorare, cosa che puoi fare se utilizzi uno strumento che offre la registrazione dello schermo, la registrazione dei tasti, il monitoraggio IP o il monitoraggio GPS.
Alcuni strumenti di monitoraggio del tempo, come TSheets e Hubstaff, coprono questo territorio, ma Harvest no.
Integrazioni
Le opzioni di integrazione sono uno dei punti di forza di Harvest.
Il servizio supporta un lungo elenco di alcune delle app di produttività e degli strumenti aziendali più popolari sul mercato.
Alcuni degni di nota sono Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello e Zendesk.
L'elenco completo è molto più lungo di quello e, se c'è uno strumento che non è supportato, c'è un'API per la creazione di integrazioni personalizzate.
L'accesso alle API è prezioso per i team con know-how di programmazione.
Chi non ha le competenze tecniche per lavorare con un'API può invece rivolgersi a Zapier ($ 20,00 da Zapier) e IFTTT.
Si tratta di portali self-service che aiutano le persone a creare integrazioni e automazioni tra app e servizi.
Ad esempio, potresti creare una regola utilizzando IFTTT o Zapier per connettere Harvest e il tuo Google Calendar, in modo tale che quando una riunione inizia in Google Calendar, Harvest registrerà automaticamente l'ora per essa.
Top per il monitoraggio del tempo
Harvest è un'eccellente app per il monitoraggio del tempo per coloro che necessitano di strumenti di fatturazione e di spesa, oltre a funzionalità di gestione del team leggere, ma non una piattaforma di gestione dei progetti onnicomprensiva.
Per quella folla, è la scelta degli editori e l'app che consiglio.
Harvest funziona bene, è facile da usare e si integra con quasi tutte le altre app aziendali di cui potresti aver bisogno.
Se il set di funzionalità di Harvest è eccessivo, considera il livello di servizio gratuito di Toggl, che è anche una scelta degli editori.
Professionisti
Include fatturazione e spese.
Offre la gestione e la pianificazione del team.
Ottime opzioni di integrazione.
La linea di fondo
Che tu sia un libero professionista che ha bisogno di tenere traccia di tempo e spese, o che gestisci una piccola impresa e devi gestire i membri del team e fatturare i clienti, Harvest si occupa di tutto.
