Come ci si potrebbe aspettare, QuickBooks Payroll si integra eccezionalmente bene con QuickBooks Online, ma può anche essere utilizzato come servizio autonomo di elaborazione delle buste paga.
In effetti, nessun altro prodotto offre una tale partnership di successo tra contabilità e buste paga.
QuickBooks Payroll ha aggiunto nuove caratteristiche e funzionalità nell'ultimo anno, tra cui la busta paga automatica, l'integrazione trasparente di TSheets, un processo di configurazione accelerato e robusti strumenti per le risorse umane tramite fornitori di terze parti.
Come altri prodotti Intuit, QuickBooks Payroll offre un'esperienza utente semplice e comprensibile.
Ma manca la flessibilità e la profondità di alcuni dei suoi concorrenti, in particolare Gusto e OnPay, le scelte dei nostri editori quest'anno.
Prezzi del libro paga di QuickBooks
Intuit ha modificato la sua formazione dall'ultima volta che abbiamo esaminato i suoi siti sui salari: ora ci sono tre livelli di abbonamento anziché due.
Qui esaminiamo QuickBooks Payroll Core, la versione meno costosa di QuickBooks Payroll, a $ 45 al mese più $ 4 per dipendente al mese.
Le sue caratteristiche principali includono esecuzioni illimitate sui salari, tasse e dichiarazioni automatizzate sui salari, pignoramenti e detrazioni e rapporti.
QuickBooks Payroll Premium ($ 75 al mese più $ 8 per dipendente al mese) aggiunge il deposito diretto nello stesso giorno, l'amministrazione della composizione dei lavoratori, il monitoraggio remoto del tempo, la revisione della configurazione degli esperti e il Centro di supporto delle risorse umane.
Per $ 125 al mese più $ 10 per dipendente al mese, puoi iscriverti a QuickBooks Payroll Elite, che include il supporto del prodotto esperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e la configurazione personalizzata "guanto bianco".
Offre anche un consulente personale delle risorse umane, monitoraggio remoto dei progetti e protezione dalle sanzioni fiscali.
Intuit sta attualmente eseguendo una promozione su tutti i suoi abbonamenti ai salari; il prezzo base è scontato del 50% per tre mesi.
C'è anche una prova gratuita di 30 giorni.
QuickBooks Payroll è più o meno paragonabile a Gusto se si considerano le differenze nelle tariffe di base e per dipendente.
Ma è più costoso di OnPay, che costa $ 36 al mese più $ 4 per dipendente al mese senza costi aggiuntivi (addebiti QuickBooks Payroll per 1099s).
QuickBooks è più costoso del software Patriot ($ 30 al mese più $ 4 per dipendente al mese) ma meno costoso del nuovo Hourly, che è la soluzione per le buste paga più costosa che abbiamo esaminato ($ 80 al mese più $ 14 al mese per utente attivo).
Assistenza tempestiva con QuickBooks
L'onboarding è di gran lunga l'elemento più impegnativo e complesso di qualsiasi sistema di libro paga.
QuickBooks Payroll Core offre ulteriore assistenza quando ne hai bisogno.
Se stai utilizzando il sito per pagare i tuoi primi dipendenti e non disponi di dati sulle buste paga precedenti, dovresti essere in grado di eseguire la configurazione da solo (sebbene l'assistenza telefonica e la chat siano disponibili dalle 6:00 alle 18:00 PST dal lunedì al venerdì).
Dalla mia ultima revisione, Intuit ha aggiunto maggiore flessibilità al suo processo di configurazione.
Ora puoi iniziare a gestire il libro paga senza aver completato assolutamente ogni fase della configurazione (sebbene alcune informazioni siano, ovviamente, obbligatorie).
La procedura guidata di configurazione chiede prima se hai pagato in precedenza i dipendenti della tua attività attuale.
In caso contrario, richiede la data di pagamento successiva e il contatto del libro paga.
Quindi apre la schermata principale del sito, che include una serie di passaggi necessari per completare la configurazione (record dei dipendenti, informazioni fiscali, connessione del conto bancario e una firma elettronica).
Se hai già pagato i dipendenti o vivi in ??uno stato che ha requisiti fiscali complicati, puoi inserire i dati storici da solo o richiedere aiuto a un agente del libro paga.
Puoi chiedere assistenza online all'Assistente QB, un bot che "dialoga" con te in merito alle tue domande, ma la maggior parte delle risposte che abbiamo ricevuto da esso riguardavano QuickBooks Desktop Payroll.
Anche l'apertura delle voluminose pagine di supporto di QuickBooks non è stata di grande aiuto, poiché le risposte non erano prioritarie in base all'utilità.
Molti sono stati pubblicati da rappresentanti di Intuit, ma altri provenivano da individui casuali nella comunità degli utenti, su cui non avrei necessariamente fatto affidamento.
Come accennato in precedenza, tuttavia, viene offerta anche assistenza tramite chat ed e-mail.
La maggior parte dei concorrenti fornisce un ampio aiuto per l'installazione come parte del loro servizio.
Se questo è più o meno di quanto fornito da QuickBooks Core dipende dal singolo sito e dalla situazione.
L'esperienza utente del libro paga di QuickBooks
QuickBooks Payroll Core è unico in questa categoria di siti in quanto è un elemento di un sito Web di contabilità per piccole imprese onnicomprensivo, QuickBooks Online.
Quindi, se ti iscrivi al libro paga come applicazione autonoma, non vedrai tutte le voci nel pannello di navigazione di QuickBooks Online (come Spese, Vendite e Servizi bancari).
In effetti, la barra degli strumenti sembra piuttosto spoglia in questo caso.
C'è una barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore della pagina i cui collegamenti ti portano a singole sezioni del sito, tra cui Panoramica, Dipendenti, Vantaggi e le nuove Risorse COVID-19.
Se hai utilizzato o stai attualmente utilizzando QuickBooks Online, le schermate di QuickBooks Payroll Core dovrebbero sembrarti familiari.
Offrono un'interfaccia utente e uno schema di navigazione molto simili a quelli di QBO.
Anche se non hai familiarità con i siti Web di contabilità Intuit, probabilmente avrai poche difficoltà a orientarti, poiché QuickBooks Payroll Core utilizza convenzioni standard come pulsanti, elenchi a discesa, campi di dati da compilare e interattivi collegamenti.
È un sito piuttosto semplice, però.
Il libro paga è una faccenda seria e non ha bisogno di ornamenti eccessivi, ma l'unico schermo che utilizza icone, grafici e colori è la Panoramica.
Immagini più accattivanti potrebbero aiutare.
Documenti dei dipendenti
L'aggiunta dei dipendenti è il passaggio più dispendioso in termini di tempo nella configurazione.
Alcuni siti, incluso OnPay, utilizzano aree separate del sito per attività come la creazione di piani di pagamento e la definizione di vantaggi e altre ritenute.
Altri, inclusi QuickBooks Payroll e Square Payroll, si occupano di queste attività nei record dei dipendenti.
QuickBooks Payroll Core presenta una lunga schermata per l'inserimento di tutte le informazioni sui dipendenti, anche se quando accedi per modificare o visualizzare un record esistente, è diviso in tre sezioni.
La prima sezione, Pay, è la più coinvolta.
Immettere un nome, una data di assunzione e un indirizzo e-mail, quindi passare alla pianificazione dei pagamenti.
Qui, come in altre aree del sito, QuickBooks Payroll Core utilizza un linguaggio semplice per descrivere ogni elemento, spesso ponendolo come una domanda, come "Quanto spesso paghi Tina?" Scegli tra le quattro opzioni più comuni, quindi dagli un nome e inserisci la data di pagamento successiva e l'ultimo giorno di lavoro per quel periodo.
Se desideri utilizzare quel giorno di paga per altri dipendenti che intendi inserire, puoi selezionare una casella per farlo.
Puoi gestire un numero illimitato di buste paga ..
"Quanto paghi Tina?" è l'introduzione al prossimo compito.
Puoi inserire una tariffa oraria, uno stipendio o solo commissioni e quindi scegliere qualsiasi altro tipo di guadagno applicabile (straordinario, bonus, rimborso).
QuickBooks Payroll Core offre 20 tariffe standard e ti consente di creare tipi di guadagni aggiuntivi illimitati.
Se fornisci prestazioni, come malattia e indennità di ferie, devi riempire gli spazi per descrivere la formula per maturarle.
Deduzioni o contributi e pignoramenti sono i prossimi.
Sei limitato ai piani HSA, all'assicurazione sanitaria, ai piani pensionistici e ai conti di spesa flessibili, anche se puoi aggiungere rimborsi di prestiti e anticipi in contanti e altre detrazioni al netto delle imposte.
Le ultime tre domande qui sono facili: ti vengono chiesti l'indennità di ritenuta alla fonte W-4 del dipendente, la data di nascita e il sesso e il metodo di pagamento (deposito diretto o assegno).
Le due schede successive aprono schermate molto meno complicate.
Fai clic su Profilo per aggiungere le informazioni di contatto (i campi personalizzati come le offerte di OnPay sarebbero i benvenuti qui) e l'occupazione per informazioni come la data di assunzione e il luogo di lavoro.
Tutti i dati che hai appena inserito vengono visualizzati nella scheda Dettagli dipendente nella schermata Dipendente.
L'altra scheda, denominata Elenco stipendi, si apre proprio questo.
Puoi invitare i dipendenti ad accedere al proprio W-2 e alle informazioni sullo stipendio da un sito separato protetto da password.
Patriot Software offre più dati e strumenti per i dipendenti sui suoi portali.
Quasi tutto ciò che rimane nella configurazione è inserire le informazioni fiscali sui salari federali, statali e locali, il che può effettivamente essere una vera sfida.
QuickBooks Payroll invia le dichiarazioni ei pagamenti stessi, ma devi fornire i dettagli di base.
Patriot Software offre molto aiuto in quest'area, collegamenti ad agenzie statali e locali che possono aiutare a fornire i dettagli richiesti.
Gli agenti del libro paga di Intuit possono aiutare con questo elemento del processo di onboarding.
Gli appaltatori sono entità separate in QuickBooks Payroll.
Crei i loro record, che ovviamente sono molto più abbreviati di quelli dei dipendenti, su uno schermo separato.
Devi anche fare una corsa sul libro paga separata per loro.
OnPay, per esempio, ti consente di gestire entrambi i tipi di lavoratori nella stessa procedura.
Il libro paga viene eseguito
Come è vero per tutta la concorrenza, in realtà la gestione di un libro paga in QuickBooks Payroll Core dovrebbe richiedere solo pochi minuti, a seconda di quanti dipendenti hai e di quanto siano vari i loro tipi di guadagni e le ore.
Fare clic sul collegamento Esegui libro paga dalla schermata Panoramica o Dipendenti per aprire l'elenco dei dipendenti.
Assicurati che ci sia un assegno davanti a ogni lavoratore che deve essere incluso in quella corsa e inserisci il numero di ore nella casella nella colonna appropriata (retribuzione regolare, indennità per ferie, commissione e così via).
Con quella schermata ancora attiva, puoi fare un paio di cose per controllare il tuo lavoro o apportare modifiche.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra per visualizzare un elenco di controllo dei tipi di entrate disponibili.
Fare clic nella casella davanti a qualsiasi cosa si desidera aggiungere o eliminare.
Se vuoi assicurarti che la ritenuta alla fonte di un lavoratore sia corretta, fai clic sull'icona della matita accanto alla sua retribuzione totale.
La schermata che si apre fornisce una panoramica completa di quella busta paga, mostrando la retribuzione corrente (questa busta paga) e da inizio anno, le tasse e le detrazioni dei dipendenti, le tasse e i contributi del datore di lavoro.
Se per qualche motivo quella busta paga non dovesse accumulare ferie e assenze per malattia, puoi deselezionare quella casella.
Nella parte inferiore dello schermo sono riportati i totali per le ore di permesso utilizzate e disponibili.
Fare clic su OK se sono state apportate modifiche che si desidera salvare o fare clic su Annulla (o sulla grande X nell'angolo in alto a destra) per chiudere e tornare alla pagina Esegui libro paga.
Quando sei soddisfatto che il tuo libro paga sia corretto, fai clic su Anteprima libro paga (o Salva per dopo se vuoi uscire e tornare indietro).
La schermata successiva fornisce una panoramica completa di quel libro paga prima di approvarlo.
Nella parte superiore della pagina c'è il costo totale del tuo libro paga, ...
