La gestione del progetto è così complessa che puoi passare due anni a conseguire un master in materia.
Con Teamwork (precedentemente noto come Teamwork Projects), una delle nostre app di project management più apprezzate, non sembra così complicato.
Questa eccellente piattaforma online allevia molti dei dolori della gestione dei progetti e di tutte le loro pietre miliari e attività fornendo ai membri del team un'interfaccia chiara con tutti gli strumenti di cui hanno bisogno.
I project manager o gli imprenditori possono tenere d'occhio il tempo e il carico di lavoro delle persone, sapere quando le scadenze rischiano di slittare, inviare fatture ai clienti per il lavoro fatturabile e altro ancora.
Il lavoro di squadra è un'app per la gestione dei progetti vincitrice della Redazione, insieme a Zoho Projects e LiquidPlanner.
Zoho Projects è davvero adatto per team piccoli e in crescita con un budget limitato.
LiquidPlanner è la scelta più apprezzata per grandi organizzazioni e esigenze complesse.
Il lavoro di squadra è da qualche parte nel mezzo.
Quanto costa il lavoro di squadra?
Il lavoro di squadra ha quattro tipi di account: gratuito per sempre, Pro, Premium ed Enterprise.
Quando ti registri per un account, ottieni automaticamente una prova di 30 giorni del servizio Premium senza carta di credito richiesta.
Per ottenere un account Free Forever, devi iscriverti al servizio, avviare la versione di prova Premium e quindi annullare Premium per eseguire il downgrade al livello desiderato.
L'account gratuito supporta cinque persone e due progetti alla volta, con 100 MB di spazio di archiviazione per i file.
Ottieni la maggior parte delle funzionalità principali fornite con gli altri tipi di account, ma non la fatturazione e la fatturazione, i modelli di progetto, i modelli di attività, gli utenti dei clienti, i collaboratori, le funzionalità avanzate di gestione del team, la possibilità di invitare i clienti ad avere accesso limitato ai progetti e alcune altre caratteristiche.
Non puoi integrarti con altre app eccetto Zapier (un'app che in qualche modo ironicamente ti consente di connettere Teamwork ad altre app).
L'account Pro costa $ 12,50 a persona al mese o $ 120 a persona all'anno e richiede un minimo di cinque persone.
Ciò pone il costo iniziale effettivo a $ 62,50 al mese o $ 600 all'anno, più di più per ogni membro del team aggiuntivo.
L'account Pro include tutto nell'account gratuito e aumenta lo spazio di archiviazione dei file a 100 GB e il numero di progetti a 300.
Questo account include anche collaboratori e clienti illimitati e la possibilità di gestire team a livello di progetto, ma non a livello di azienda squadre o sottogruppi.
Ottieni più opzioni di integrazione: Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams e Office, Harvest, QuickBooks, Xero ma no HubSpot, OneDrive Business, SharePoint o Microsoft Project.
Il servizio Premium costa $ 22,50 a persona al mese o $ 216 a persona all'anno con un minimo di cinque persone.
Questo account include tutto in Pro, aumenta lo spazio di archiviazione a 250 GB e i progetti a 600.
Include anche 50 modelli di progetto, rapporti di burndown, budget temporali del progetto, campi personalizzati, cronologia delle modifiche e tutte le integrazioni supportate da Teamwork.
Team di 100 o più persone possono contattare l'azienda per informazioni e un preventivo per un account Enterprise.
Questo piano offre più spazio di archiviazione, membri del team e progetti illimitati, supporto premium, un account manager dedicato, conformità HIPAA e altre funzionalità di livello aziendale.
Come si confrontano i prezzi di Teamworks?
Il prezzo per il lavoro di squadra è aumentato lentamente e costantemente negli ultimi anni.
Sebbene sia difficile confrontare le app di gestione dei progetti fianco a fianco sul prezzo, possiamo pensare che rientrino in tre livelli.
Le prime sono app che costano circa $ 10 a persona al mese o meno, che di solito sono adatte alle piccole imprese.
Alcuni esempi sono Zoho Projects, GanttPro e TeamGantt.
Il secondo sono le app con un prezzo di fascia media.
Queste app a volte offrono più di altre, anche se ciò che offrono esattamente varia.
Se stai cercando un'app di gestione dei progetti che fa qualcosa di specifico, come includere fatturazione e fatturazione o offrire strumenti per la verifica dei file visivi, di solito puoi trovarla all'interno di questo livello intermedio.
Alcuni esempi di app in questa fascia di prezzo (circa $ 15- $ 35 a persona al mese) sono Smartsheet, EasyProjects, Celoxis e Microsoft Project.
Infine, ci sono prodotti software nella fascia alta della scala dei prezzi.
Di solito sono costruiti per gestire centinaia di progetti e migliaia di membri del team e gestiscono circa $ 40 a persona al mese e oltre.
Alcuni esempi sono LiquidPlanner, Mavenlink e Clarizen.
Questi strumenti di fascia alta possono spesso riprogrammare automaticamente il lavoro quando una scadenza scade o quando un membro del team è inaspettatamente non disponibile per il lavoro.
L'account Pro di Teamwork rientra a malapena nel primo livello e il suo account Premium è esattamente nella fascia media.
Iniziare con il lavoro di squadra
Il lavoro di squadra semplifica la creazione di un account e inizia subito a inserire i dettagli su un progetto.
Alcune app di gestione dei progetti lo rendono più difficile perché utilizzano una terminologia non convenzionale per le loro funzionalità o nascondono le impostazioni necessarie in luoghi che potresti non guardare.
Il lavoro di squadra no.
È uno degli strumenti di gestione dei progetti più intuitivi.
Pochi minuti dopo aver creato un account, avevamo impostato un progetto, invitato collaboratori, inserito un elenco di pietre miliari e iniziato ad aggiungere attività.
Puoi personalizzare il tuo account Teamwork per marchiarlo con l'identità della tua azienda.
Ogni account riceve un URL univoco per l'accesso e puoi facoltativamente aggiungere un logo.
Puoi anche aggiungere loghi univoci a ogni progetto e personalizzare le caratteristiche che compaiono in ogni progetto.
Ad esempio, se hai un progetto che non richiede il monitoraggio del tempo o la fatturazione, puoi disabilitare queste funzionalità in modo che le persone che lavorano al progetto non vedano i loro campi.
Puoi anche scegliere quale sia la pagina predefinita per ogni progetto, ovvero quando apri un progetto, dove vuoi atterrare: nella pagina di panoramica con i cruscotti, nell'elenco delle tappe, delle attività?
L'app ha un design fresco e intelligente.
È vivace pur essendo professionale, con un tema di colori che puoi personalizzare.
Utilizza anche lo spazio in modo appropriato.
Tutto ciò rende un'app visivamente invitante.
La navigazione non potrebbe essere più intuitiva.
È sempre evidente dove devi andare per vedere un elenco di progetti, assegnare un'attività a una determinata persona, modificare i livelli di autorizzazione di qualcuno, aggiungere dettagli a un'attività, creare un rapporto o avviare un timer per tenere traccia del tempo dell'attività.
Per quanto sia facile navigare e utilizzare l'app, Teamwork non è affatto semplicistico.
Il suo set di funzionalità è profondo.
Ad esempio, durante la creazione di attività, è possibile aggiungere attività secondarie, creare dipendenze tra attività, indicare livelli di priorità, definire una data di scadenza o un periodo di tempo per l'attività e assegnarla a una o più persone.
Manca la possibilità di assegnare un orario in cui l'attività è scaduta (puoi solo impostare la data), ma, in caso contrario, le opzioni sono molte.
Il lavoro di squadra ha recentemente aggiunto la possibilità di raggruppare le persone in team.
Avere team significa che puoi comunicare più facilmente con le persone giuste, ridistribuire il lavoro quando qualcuno è sovraccarico e assegnare compiti in modo da consentire al team di decidere chi è più adatto a svolgerli.
Il blog e le pagine della guida di Teamwork contribuiscono in modo significativo a rendere l'app facile da usare.
Quando vengono rilasciate nuove funzionalità, di solito puoi leggere su di esse e guardare un video tutorial su come utilizzarle o configurarle.
Se rimani bloccato, di solito puoi trovare rapidamente una risposta utile effettuando una ricerca nel sito.
Caratteristiche del lavoro di squadra
Man mano che tu e il tuo team compilate Teamwork con i progetti e i dettagli associati, i dashboard del progetto si riempiono di dati.
Ogni dashboard contiene diversi grafici e riquadri informativi che ti informano sullo stato dei tuoi progetti.
Mostra agli amministratori del team il numero di attività in scadenza a breve in tutti i progetti, quante attività attive sono assegnate a diversi membri del team, quanto tempo il team ha dedicato alle attività di recente e quante di queste ore sono fatturabili.
Le persone che non dispongono dei privilegi di amministratore visualizzano le informazioni a loro pertinenti, come attività e traguardi imminenti, tempo registrato e attività attive assegnate loro.
L'app ha anche diagrammi di Gantt interattivi (sebbene non nel livello gratuito del prodotto).
È possibile aggiungere attività e milestone, regolare facilmente la sequenza temporale del progetto o attività specifiche, creare dipendenze tra le attività, registrare l'avanzamento annotando la percentuale di completamento di un'attività, riassegnare un'attività, modificare il livello di priorità e così via.
Spesso, la visualizzazione del diagramma di Gantt è il luogo più semplice per modificare un progetto perché puoi vedere tutte le altre attività e scadenze mentre ne inserisci di nuove.
Ad esempio, se si dispone di un progetto di lancio di un sito Web, è utile vedere quando è prevista l'esecuzione della programmazione mentre si crea una serie di attività per eseguire il controllo della qualità.
Nella visualizzazione Diagramma di Gantt, puoi vedere tutti i tipi di dettagli sul progetto che sono rilevanti per determinare la data di inizio e la data di scadenza di qualsiasi nuova attività immessa.
Il lavoro di squadra include schede kanban opzionali, chiamate Visualizzazione lavagna.
Kanban è un metodo per gestire il lavoro.
Usa un tabellone con una serie di colonne verticali, dove metti le carte.
Ogni carta è un compito.
Le colonne possono rappresentare quello che ti piace, anche se le persone spesso le etichettano in base a un flusso di lavoro, ad esempio Da fare, Da fare, Fatto.
In questo modo, inizi inserendo una scheda attività nella colonna Da fare e la fai avanzare attraverso i passaggi.
Chiunque abbia accesso alla bacheca kanban conosce quindi lo stato di ogni attività.
Mentre stiamo vedendo sempre più software di gestione dei progetti con schede kanban incluse, ci sono anche molte app per schede kanban autonome.
Il lavoro di squadra ti consente di creare una bacheca kanban e creare tutte le colonne che desideri, etichettate come preferisci.
Quindi puoi inserire le attività da un elenco di attività esistente, che sono le carte.
Un esempio di come potresti utilizzare la visualizzazione lavagna è eliminare un accumulo di attività.
È possibile creare una colonna e riempirla con attività non assegnate, quindi chiedere a tutti i membri del team di accedere alla visualizzazione Bacheca e richiedere almeno due attività ciascuna.
Da lì, ogni persona può tenere traccia dell'avanzamento del lavoro come preferisce, sia nella visualizzazione Bacheca o semplicemente compilando la barra della percentuale di completamento nei dettagli dell'attività.
All'interno della vista Board, Teamwork ha un'utile funzionalità chiamata Trigger.
I trigger sono automazioni che crei in modo che quando qualcuno sposta una scheda attività in una determinata colonna, alcune azioni specificate avvengono automaticamente.
Ad esempio, se hai una colonna chiamata In attesa di approvazione, puoi creare un trigger in modo tale che ogni volta che una carta finisce in questa colonna, un manager riceve una notifica che il lavoro è pronto per essere approvato.
Tieni presente che i trigger non sono disponibili nel piano gratuito.
I titolari di un piano Premium ottengono anche una funzionalità chiamata ...
