Shiftboard è un forte concorrente nella pianificazione dei dipendenti e nello spazio di pianificazione dei turni.
Shiftboard (che inizia a $ 3 per utente al mese) è uno strumento potente che ha un buon prezzo per i budget delle piccole imprese.
A differenza della visualizzazione del calendario pulita e intuitiva dello strumento Scelta degli editori Vice, la visualizzazione del calendario di Shiftboard è disordinata e poco intuitiva.
È anche un po 'deludente che Shiftboard non offra ai suoi utenti un forum di assistenza per gli utenti.
Nonostante queste delusioni, Shiftboard è ancora uno degli strumenti di pianificazione e pianificazione dei turni più potenti oggi sul mercato.
Livelli di prezzo
Come accennato in precedenza, il piano Basic entry-level di Shiftboard costa $ 3 per utente al mese.
Questo pacchetto include l'accesso alle app mobili basate sul Web, avvisi di posta elettronica e di testo, strumenti di disponibilità e supporto telefonico.
I piani aumentano con la crescita del personale o con l'aumento delle esigenze di funzionalità.
Il piano Professional, che costa $ 4 per utente al mese, ti dà accesso a utenti illimitati, branding personalizzato e integrazione delle buste paga, tra le altre funzionalità.
Il piano Enterprise costa $ 7 per utente al mese e garantisce l'accesso alla pianificazione delle risorse, agli avvisi di conformità e altro ancora.
Shiftboard ha un prezzo conveniente ai suoi livelli inferiori, ma più costoso man mano che le tue esigenze diventano più complesse.
Ecco come si confronta con pochi altri strumenti sul mercato: Deputy è uno dei piani più convenienti; parte da $ 1 per utente al mese per la pianificazione, gli annunci, le attività e il supporto 24 ore su 24.
Lo strumento può essere aggiornato a $ 3 per utente al mese per l'integrazione del libro paga e il reporting.
Il piano Enterprise, che prevede prezzi personalizzati, ti dà accesso a ruoli, autorizzazioni ed estensioni personalizzati.
Snap Schedule (450,00 all'anno per scheduler presso Business Management Systems) è lo strumento più costoso della sua categoria; costa $ 450 per scheduler con un extra di $ 900 per 25 credenziali self-service dei dipendenti.
Shiftboard è più paragonabile a Humanity, che parte da $ 49 al mese per 20 dipendenti, $ 189 per un massimo di 100 dipendenti e prezzi personalizzati per oltre 100 dipendenti.
L'interfaccia amministrativa
La splendida interfaccia utente (UI) di Shiftboard è caricata con pulsanti e campi, il che significa che sei sempre a un clic di distanza da qualsiasi funzionalità o campo di cui avrai bisogno per iniziare.
La navigazione principale della dashboard è suddivisa in Persone, Team, Calendari, Opportunità e Chi è attivo (la sezione della scheda del tempo dello strumento).
Anche se preferiamo la navigazione a sinistra che troverai su altri strumenti come Ximble ($ 1,00 per utente al mese su Ximble) , è ancora un design pulito e funzionante che non è ingombrante o disordinato.
Nella visualizzazione Calendario è dove risiede la pianificazione.
In qualità di amministratore o manager, la maggior parte del tempo verrà speso in questa visualizzazione.
Nella migliore delle ipotesi, questa vista è angusta e disordinata; nel peggiore dei casi, è un ostacolo che richiederà uno strabismo intenso o l'uso del binocolo.
Nonostante sia disordinata, la visualizzazione Calendario contiene tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare i turni, supervisionare il carico di lavoro di un determinato dipendente e apportare modifiche micro o macro.
I dipendenti e i turni elencati nella vista Calendario sono suddivisi in caratteri rosso (disponibile) e verde (assegnato).
Puoi filtrare per suddividere le informazioni giuste, incluso l'ordinamento del calendario in base ai turni disponibili in modo da dover gestire solo ciò che è necessario al momento.
Con un clic puoi passare dal calendario alla pagina Assegnazione turno.
Questo è un po 'goffo in quanto alcuni altri sistemi ti consentono di collegare le opzioni direttamente all'interno del calendario senza dover fare clic.
Ma non è così ingombrante come altri strumenti che richiedono più clic per apportare modifiche al turno.
All'interno del calendario puoi ordinare e configurare in base a orari, luoghi e competenze.
Puoi mostrare i membri dello staff esclusi, inclusi i motivi per cui non sono in un elenco specifico.
Nella scheda Persone potrai vedere gli stati dei dipendenti, rappresentati tramite icone astratte (un sole per Disponibile, una mezza luna per In elaborazione e un badge per lista di attesa).
Questi badge non sono affatto intuitivi.
Questo non è un grosso problema per gli utenti quotidiani, ma i nuovi utenti dovranno adeguarsi ad esso.
Per aggiungere nuovi utenti al sistema, Shiftboard consente l'onboarding in blocco tramite un foglio di calcolo Microsoft Excel, quindi non è necessario assegnare a uno sfortunato stagista il compito di caricare tutti i dipendenti nel software.
Shiftboard offre quattro modelli predefiniti che puoi utilizzare per creare turni di massa mensili o annuali.
Ciascuno dei modelli è semi-personalizzabile, consentendo di eseguire automaticamente controlli dei conflitti, aggiungere parametri preimpostati (come le ore massime assegnate) e assegnare automaticamente i turni a dipendenti specifici indipendentemente dal loro stato.
La scheda Team ti consente di suddividere il database dei dipendenti in diverse posizioni e segmenti della tua forza lavoro, il che limita quanto dovrai guadare attraverso tutti i dati dell'intero sistema per assumere un particolare turno in un particolare negozio o ufficio.
Non c'è limite al numero di team che puoi creare, nessun limite al numero di persone che possono essere aggiunte a un team e nessun limite ai team a cui un dipendente può essere aggiunto.
La cosa veramente interessante di Shiftboard è che va ben oltre per garantire che gli schedulatori non prenotino due volte i dipendenti.
Ad esempio, se faccio parte di più team, lo scheduler non mi vedrà durante le ore in cui lavoro per altri team, anche se lo scheduler non è un amministratore dell'altro team.
Shiftboard è l'unico strumento di pianificazione che abbiamo esaminato che include una sottosezione per il monitoraggio dei candidati.
La scheda Opportunità è dove risiede lo strumento integrato, anche se molto limitato.
Se i tuoi dipendenti e reclute fanno domanda per un lavoro presso la tua azienda tramite il widget dell'applicazione Shiftboard, vengono automaticamente aggiunti allo strumento di pianificazione.
I campi inclusi nella domanda vengono compilati dal dipendente e quindi aggiunti automaticamente al sistema con un clic di un pulsante quando vengono assunti per un ruolo specifico.
La scheda Who's On è la sezione dell'orologio dello strumento.
Gli amministratori possono vedere chi ha timbrato, chi non è disponibile e chi è pianificato.
Gli amministratori possono creare timecard per richiedere agli utenti di timbrare in entrata e in uscita.
I dati di questi timecard possono essere utilizzati per inviare report avanzati agli strumenti di gestione stipendi integrati e ad altri strumenti HR al fine di monitorare i pagamenti e le prestazioni dei dipendenti in relazione alla presenza.
Funzionalità aggiuntive e usabilità
All'interno di queste cinque schede, gli utenti sono accolti da una varietà di funzionalità globali che rendono l'utilizzo del sistema più semplice e intelligente.
Puoi creare campi personalizzati conformi alla tua attività specifica.
Ad esempio, i dipendenti hanno certificazioni o requisiti specifici che devono essere presi in considerazione dai pianificatori di turni? Questi possono essere aggiunti allo strumento e presi automaticamente in considerazione quando si pianifica in blocco la pianificazione della propria azienda.
Puoi anche vedere una composizione molto specifica per ogni singolo dipendente per assicurarti di non programmare qualcuno che non ha le competenze necessarie per un turno specifico.
La funzione di previsione dello strumento consente agli amministratori di pianificare i costi del lavoro immediati ea lungo termine.
Lo strumento stima quando potrebbe essere necessario pagare un extra per il personale in base ai parametri aggiunti alla pianificazione collettiva o al calendario mensile / annuale.
Ad esempio, se sai che la stagione delle vacanze impegnativa richiederà 150 ore aggiuntive di lavoro, lo strumento eseguirà i calcoli e ti dirà quanto budget dovrai dedicare al personale aggiuntivo.
Questa è una robusta funzione di previsione, che troverai solo su strumenti come APS OnLine (visita sito presso APS) e vice.
Dal lato dei dipendenti, i tuoi collaboratori possono fare clic su un pulsante e aggiungere tempi liberi o orari non disponibili.
Ciò consente all'amministratore di fare clic sul calendario per vedere chi è disponibile in un momento specifico.
Lo strumento di messaggistica broadcast consente agli amministratori di inviare messaggi di posta elettronica o SMS di massa a chiunque entro parametri specifici in modo che tutti sappiano che è disponibile un turno di emergenza.
Lo strumento presenta una pagina di notizie per aggiornamenti di massa.
Questa pagina è relativamente statica e funziona più come un blog che come un'applicazione di chat a flusso aperto.
La linea di fondo
C'è molto poco da non amare su Shiftboard.
Lo strumento ti consente di suddividere, suddividere e pianificare con una quantità esauriente di personalizzazione, creazione di modelli e ordinamento.
Sebbene non sia il cruscotto più carino del mondo e il calendario possa essere piuttosto affollato, gli utenti che non vogliono scambiare funzionalità per cosmetici rimarranno davvero impressionati.
Consigliamo Shiftboard secondo solo al vice dello strumento Scelta dagli editori.
Non puoi sbagliare neanche con.
Sfortunatamente, Shiftboard non ha alcune delle funzionalità cruciali di Deputy, inclusi i forum degli utenti esterni e un'interfaccia utente intuitiva e moderna.
Tuttavia, se sei incuriosito da Shiftboard, tieni presente che ha alcune cose che Deputy non ha, incluso un portale per i dipendenti e l'accesso per più di 10.000 dipendenti.
Se hai bisogno di una di queste opzioni, ti consigliamo vivamente di prendere in considerazione Shiftboard.
La linea di fondo
Sebbene in qualche modo imperfetto, Shiftboard è un potente strumento di pianificazione dei dipendenti che può fare praticamente tutto ciò di cui hai bisogno.
Se stai cercando un nuovo software per il personale, allora sarebbe saggio considerare Shiftboard.
