Sage, leader globale nelle soluzioni di contabilità, ha recentemente rilanciato Sage One Accounting come Sage Business Cloud Accounting, il secondo cambio di nome del servizio in due anni.
Tuttavia, il cambio di nome non è stato accompagnato da miglioramenti che avrebbero aiutato la contabilità delle piccole imprese a distinguersi dalla concorrenza.
A volte sembra (e agisce) come un'applicazione più adatta ai professionisti della contabilità, piuttosto che ai dirigenti di piccole imprese.
Non si ottiene l'approccio fresco e all'avanguardia che si vede in ZipBooks o in Intuit QuickBooks Online, vincitore di Editors 'Choice.
Tuttavia, Sage Business Cloud Accounting ottiene i meccanismi interni giusti e potrebbe essere una soluzione valida e conveniente per le aziende molto piccole che non necessitano di QuickBooks Online o delle funzionalità di Xero.
Il sito Web ha un mix di strumenti di base (gestione di entrate e uscite) e avanzati (multivaluta, autorizzazioni utente flessibili), ma manca di alcune delle funzionalità tra questi due livelli, come il monitoraggio del tempo e gli ordini di acquisto.
Tuttavia, supporta le connessioni ai tuoi conti finanziari online.
Offre anche più processori di pagamento, quindi i clienti possono pagare le fatture tramite una carta bancaria o un conto online e la sua stabilità di rapporti è impressionante.
Il servizio costa $ 25 al mese.
Sage offre ancora una versione junior, Sage Business Cloud Accounting Start, che costa $ 10 al mese e offre solo la gestione dell'account di entrate e uscite.
Entrambi i livelli offrono una prova gratuita di 30 giorni.
Il prezzo di Sage si confronta bene con quello di Intuit QuickBooks Online, che parte da $ 20 al mese per il suo piano Simple Start; Essentials aggiunge funzionalità di fatturazione, multiutente e monitoraggio del tempo per $ 35 al mese; e Plus ($ 60 al mese) ti offre il monitoraggio completo del progetto e dell'inventario.
Ma il piano Starter di ZipBooks è gratuito e offre contatti e fatturazione illimitati, un feed bancario e gestione di entrate e uscite.
Anche Wave è gratuito, sebbene addebiti commissioni di transazione.
Un inizio familiare
Sage Business Cloud Accounting offre più assistenza per la configurazione rispetto alla maggior parte dei concorrenti.
Innanzitutto richiede le nozioni di base, come l'indirizzo della tua attività e la data di inizio dell'azienda.
Dopo aver completato questi primi passaggi, si apre una nuova schermata piena di impostazioni del sito.
Questo è positivo: la maggior parte dei concorrenti lascia a te il compito di trovare la tua strada.
Questa schermata contiene collegamenti ad altre pagine, dove è possibile creare o importare clienti e fornitori in formato CSV; connettersi ai propri conti bancari; rivedere il piano dei conti; inserire i saldi iniziali; e rivedere il rapporto Bilancio di verifica.
Esistono anche strumenti di configurazione opzionali che non è necessario completare, come la personalizzazione delle fatture e una revisione delle preferenze predefinite.
Sage Business Cloud Accounting adotta un approccio diverso alla dashboard (home page) rispetto ai siti concorrenti, utilizzandolo per questi strumenti di configurazione.
Invece di visualizzare una pagina di grafici e numeri che offre una rapida panoramica dello stato finanziario della tua azienda (saldi dei conti, totali di entrate e uscite), si compone di cinque schermate accessibili facendo clic sulle schede: Guida introduttiva (configurazione, la prima pagina che si apre), Vendite, Spese, Rendiconto finanziario e Previsione flusso di cassa.
Le schede Vendite e Spese aprono schermate separate con i grafici e i dati che altri siti visualizzano nella pagina di apertura.
Le panoramiche di una pagina sui siti di contabilità concorrenti sono più accessibili e consolidate rispetto a questo approccio multischermo, ma le pagine Vendite e Spese di Sage Business Cloud Accounting sono ancora riepiloghi efficaci, che visualizzano più grafici che forniscono i dati giornalieri necessari (Fatture fornitore scadute, Fatture di vendita eccezionali, e così via).
Dovrai anche fare clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, mentre ti prepari per iniziare a utilizzare il sito.
Questa schermata riproduce parte di ciò che hai già fatto durante la configurazione, ma aggiunge elementi come pagamenti e Tipo di analisi, che ti consentono di definire fino a tre categorie (reparto, progetto e codice di costo).
Durante questo processo fa anche qualcosa che nessuno dei suoi concorrenti che abbiamo testato fa: fornisce aliquote fiscali sulle vendite statali, provinciali e locali per la tua posizione geografica.
Queste schermate delle impostazioni sono disponibili in tutto il sito; visitandoli, puoi sfruttare tutta la personalizzazione e la profondità delle funzionalità offerte.
L'esperienza utente Sage
La struttura dell'interfaccia utente del sito è simile a quella di altri siti che abbiamo esaminato.
C'è una barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore che divide i dati della tua azienda in raggruppamenti logici di informazioni e attività: Riepilogo, Vendite, Spese, Contatti, Prodotti e servizi, Banche, Giornali, Rapporti e Impostazioni.
La maggior parte di questi raggruppamenti si apre in menu a discesa per le loro singole funzioni.
Fare clic su Vendite, ad esempio, e scegliere tra Preventivi e stime, Fatture di vendita, Note di credito di vendita e Inserimenti rapidi.
Una volta selezionata una schermata per l'immissione dei dati, ad esempio Fatture del fornitore, Sage Business Cloud Accounting utilizza le convenzioni standard di Windows per l'immissione e la navigazione dei dati.
Seleziona le voci dagli elenchi che hai creato di clienti, fornitori o prodotti, quindi fai clic sui pulsanti etichettati e compila i campi vuoti quando più opzioni non sono disponibili.
Sia i modelli di record che quelli di modulo funzionano in questo modo.
Il sito fa qualcos'altro che non è comune, ma lodevole: se esci da una schermata senza terminare e salvare, visualizza una finestra di avviso e ti dà la possibilità di completare la pagina prima di uscire.
Visivamente, sebbene sia migliorato nel corso degli anni, Sage Business Cloud Accounting sembra datato rispetto a un sito come ZipBooks.
Inoltre, tende a funzionare più lentamente rispetto agli altri siti che abbiamo esaminato e i suoi strumenti di navigazione non sono disponibili da alcune schermate, costringendoti a utilizzare il pulsante Indietro del browser.
Il lato positivo è che Sage ha ammorbidito parte del linguaggio utilizzato in tutto il sito modificando o rimuovendo alcune delle sue frasi non familiari.
Sage offre un'esperienza ragionevolmente buona sia sulla sua app iOS che sull'app Android, ma non fa tanto quanto l'interfaccia basata su browser.
L'app si adatta al lavoro di contabilità che probabilmente faresti quando sei fuori ufficio o sei in visita con un cliente.
Ad esempio, puoi visualizzare i tuoi contatti e le tue transazioni; creare fatture e preventivi; registrare i pagamenti; e inserisci le transazioni.
La versione mobile non dispone dei rapporti approfonditi trovati nella versione completa, ma puoi vedere l'afflusso e il deflusso dei tuoi soldi e controllare i grafici comparativi delle prestazioni.
Registri, transazioni, rapporti
Sage Business Cloud Accounting offre ampie opzioni di importazione e supporta l'importazione CSV di numerosi tipi di dati.
I moduli dei record sono accurati quanto devono essere e sono paragonabili a quelli della concorrenza, migliori di alcuni, incluso Kashoo.
I moduli cliente, ad esempio, contengono campi standard per informazioni di contatto, limite di credito, termini e attività (vendite fino ad oggi, ultima vendita, saldo scaduto e così via).
Anche i dati relativi ai prodotti e ai servizi di Sage sono buoni.
Per prima cosa, il sito offre la possibilità di stabilire tre livelli di prezzo degli articoli.
Ciò significa che puoi assegnare prezzi diversi agli articoli e scegliere quello corretto quando fatturi i clienti, invece di dover modificare i prezzi manualmente.
I record del prodotto sono sufficientemente accurati e la schermata dell'attività dell'articolo mostra tutte le informazioni chiave su ciascun prodotto in una panoramica visiva, come la quantità in magazzino, il livello di riordino, l'ultima vendita e il costo medio.
È anche facile regolare i livelli delle scorte.
Il sito non offre una funzione di monitoraggio del tempo dedicata che include un timer e la possibilità di contrassegnare gli articoli come fatturabili, ma i record degli articoli possono essere assegnati come servizi.
Non c'è nulla che risalti particolarmente sui moduli di transazione del sito, ad eccezione della ripartizione dell'imposta sulle vendite (stato, città, contea) e della disponibilità degli attuali livelli di scorte nei moduli di vendita.
È possibile creare e stampare o inviare fatture tramite posta elettronica; preventivi e preventivi (il sito distingue tra i due, il che è buono); note di credito di clienti e fornitori; e fatture (nessun ordine di acquisto).
Sage Business Cloud Accounting offre anche una funzione chiamata Inserimenti rapidi, che ti consente di inserire rapidamente fatture e note di credito, tutto sulla stessa schermata.
I siti web di contabilità per piccole imprese non devono offrire dozzine di modelli di report per essere utili ai manager che necessitano di panoramiche mirate dei propri dati finanziari.
Il numero incluso e il loro livello di personalizzazione dovrebbero, tuttavia, corrispondere alla profondità e all'ampiezza delle funzionalità dei siti.
Sage Business Cloud Accounting offre un numero sufficiente, sia rapporti che dovrebbero essere eseguiti regolarmente dal personale contabile (scadenza contabilità clienti, movimenti di magazzino e rapporto libro cassa) sia quelli che dovrebbero essere generati e analizzati periodicamente da un professionista della contabilità, inclusi Utili e perdite e stato patrimoniale.
La loro personalizzazione potrebbe essere migliore, tuttavia, e alcune lingue sconosciute (Libro giornaliero, Libro cassa) dovrebbero essere modificate con termini più comuni.
Molte visualizzazioni elenco di dati fungono da mini-report; spesso puoi vedere sottoinsiemi di dati di cui hai bisogno applicando più filtri.
Una scelta saggia?
Sebbene risieda nel cloud, Sage Business Cloud Accounting sembra datato.
Siti come ZipBooks e WorkingPoint hanno svolto un lavoro encomiabile nel rendere quello che può essere un processo molto irreggimentato e complesso amichevole e più facile da capire rispetto al software di contabilità fatto 20 anni fa.
Tuttavia, Sage Business Cloud Accounting ha le basi giuste e si distingue in alcune aree, come i livelli di prezzo multipli, l'immissione automatica delle imposte sulle vendite e l'analisi per reparto e progetto.
Ma il suo prezzo, l'interfaccia, la navigazione, il set di funzionalità e l'usabilità complessiva non sono alla pari con QuickBooks Online, la nostra scelta degli editori per i software di contabilità per piccole imprese.
Contabilità Sage Business Cloud
Professionisti
Contro
Sage, leader globale nelle soluzioni di contabilità, ha recentemente rilanciato Sage One Accounting come Sage Business Cloud Accounting, il secondo cambio di nome del servizio in due anni.
Tuttavia, il cambio di nome non è stato accompagnato da miglioramenti che avrebbero aiutato la contabilità delle piccole imprese a distinguersi dalla concorrenza.
A volte sembra (e agisce) come un'applicazione più adatta ai professionisti della contabilità, piuttosto che ai dirigenti di piccole imprese.
Non si ottiene l'approccio fresco e all'avanguardia che si vede in ZipBooks o in Intuit QuickBooks Online, vincitore di Editors 'Choice.
Tuttavia, Sage Business Cloud Accounting ottiene i meccanismi interni giusti e potrebbe essere una soluzione valida e conveniente per le aziende molto piccole che non necessitano di QuickBooks Online o delle funzionalità di Xero.
Il sito Web ha un mix di strumenti di base (gestione di entrate e uscite) e avanzati (multivaluta, autorizzazioni utente flessibili), ma manca di alcune delle funzionalità tra questi due livelli, come il monitoraggio del tempo e gli ordini di acquisto.
Tuttavia, supporta le connessioni ai tuoi conti finanziari online.
Offre anche più processori di pagamento, quindi i clienti possono pagare le fatture tramite una carta bancaria o un conto online e la sua stabilità di rapporti è impressionante.
Il servizio costa $ 25 al mese.
Sage offre ancora una versione junior, Sage Business Cloud Accounting Start, che costa $ 10 al mese e offre solo la gestione dell'account di entrate e uscite.
Entrambi i livelli offrono una prova gratuita di 30 giorni.
Il prezzo di Sage si confronta bene con quello di Intuit QuickBooks Online, che parte da $ 20 al mese per il suo piano Simple Start; Essentials aggiunge funzionalità di fatturazione, multiutente e monitoraggio del tempo per $ 35 al mese; e Plus ($ 60 al mese) ti offre il monitoraggio completo del progetto e dell'inventario.
Ma il piano Starter di ZipBooks è gratuito e offre contatti e fatturazione illimitati, un feed bancario e gestione di entrate e uscite.
Anche Wave è gratuito, sebbene addebiti commissioni di transazione.
Un inizio familiare
Sage Business Cloud Accounting offre più assistenza per la configurazione rispetto alla maggior parte dei concorrenti.
Innanzitutto richiede le nozioni di base, come l'indirizzo della tua attività e la data di inizio dell'azienda.
Dopo aver completato questi primi passaggi, si apre una nuova schermata piena di impostazioni del sito.
Questo è positivo: la maggior parte dei concorrenti lascia a te il compito di trovare la tua strada.
Questa schermata contiene collegamenti ad altre pagine, dove è possibile creare o importare clienti e fornitori in formato CSV; connettersi ai propri conti bancari; rivedere il piano dei conti; inserire i saldi iniziali; e rivedere il rapporto Bilancio di verifica.
Esistono anche strumenti di configurazione opzionali che non è necessario completare, come la personalizzazione delle fatture e una revisione delle preferenze predefinite.
Sage Business Cloud Accounting adotta un approccio diverso alla dashboard (home page) rispetto ai siti concorrenti, utilizzandolo per questi strumenti di configurazione.
Invece di visualizzare una pagina di grafici e numeri che offre una rapida panoramica dello stato finanziario della tua azienda (saldi dei conti, totali di entrate e uscite), si compone di cinque schermate accessibili facendo clic sulle schede: Guida introduttiva (configurazione, la prima pagina che si apre), Vendite, Spese, Rendiconto finanziario e Previsione flusso di cassa.
Le schede Vendite e Spese aprono schermate separate con i grafici e i dati che altri siti visualizzano nella pagina di apertura.
Le panoramiche di una pagina sui siti di contabilità concorrenti sono più accessibili e consolidate rispetto a questo approccio multischermo, ma le pagine Vendite e Spese di Sage Business Cloud Accounting sono ancora riepiloghi efficaci, che visualizzano più grafici che forniscono i dati giornalieri necessari (Fatture fornitore scadute, Fatture di vendita eccezionali, e così via).
Dovrai anche fare clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, mentre ti prepari per iniziare a utilizzare il sito.
Questa schermata riproduce parte di ciò che hai già fatto durante la configurazione, ma aggiunge elementi come pagamenti e Tipo di analisi, che ti consentono di definire fino a tre categorie (reparto, progetto e codice di costo).
Durante questo processo fa anche qualcosa che nessuno dei suoi concorrenti che abbiamo testato fa: fornisce aliquote fiscali sulle vendite statali, provinciali e locali per la tua posizione geografica.
Queste schermate delle impostazioni sono disponibili in tutto il sito; visitandoli, puoi sfruttare tutta la personalizzazione e la profondità delle funzionalità offerte.
L'esperienza utente Sage
La struttura dell'interfaccia utente del sito è simile a quella di altri siti che abbiamo esaminato.
C'è una barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore che divide i dati della tua azienda in raggruppamenti logici di informazioni e attività: Riepilogo, Vendite, Spese, Contatti, Prodotti e servizi, Banche, Giornali, Rapporti e Impostazioni.
La maggior parte di questi raggruppamenti si apre in menu a discesa per le loro singole funzioni.
Fare clic su Vendite, ad esempio, e scegliere tra Preventivi e stime, Fatture di vendita, Note di credito di vendita e Inserimenti rapidi.
Una volta selezionata una schermata per l'immissione dei dati, ad esempio Fatture del fornitore, Sage Business Cloud Accounting utilizza le convenzioni standard di Windows per l'immissione e la navigazione dei dati.
Seleziona le voci dagli elenchi che hai creato di clienti, fornitori o prodotti, quindi fai clic sui pulsanti etichettati e compila i campi vuoti quando più opzioni non sono disponibili.
Sia i modelli di record che quelli di modulo funzionano in questo modo.
Il sito fa qualcos'altro che non è comune, ma lodevole: se esci da una schermata senza terminare e salvare, visualizza una finestra di avviso e ti dà la possibilità di completare la pagina prima di uscire.
Visivamente, sebbene sia migliorato nel corso degli anni, Sage Business Cloud Accounting sembra datato rispetto a un sito come ZipBooks.
Inoltre, tende a funzionare più lentamente rispetto agli altri siti che abbiamo esaminato e i suoi strumenti di navigazione non sono disponibili da alcune schermate, costringendoti a utilizzare il pulsante Indietro del browser.
Il lato positivo è che Sage ha ammorbidito parte del linguaggio utilizzato in tutto il sito modificando o rimuovendo alcune delle sue frasi non familiari.
Sage offre un'esperienza ragionevolmente buona sia sulla sua app iOS che sull'app Android, ma non fa tanto quanto l'interfaccia basata su browser.
L'app si adatta al lavoro di contabilità che probabilmente faresti quando sei fuori ufficio o sei in visita con un cliente.
Ad esempio, puoi visualizzare i tuoi contatti e le tue transazioni; creare fatture e preventivi; registrare i pagamenti; e inserisci le transazioni.
La versione mobile non dispone dei rapporti approfonditi trovati nella versione completa, ma puoi vedere l'afflusso e il deflusso dei tuoi soldi e controllare i grafici comparativi delle prestazioni.
Registri, transazioni, rapporti
Sage Business Cloud Accounting offre ampie opzioni di importazione e supporta l'importazione CSV di numerosi tipi di dati.
I moduli dei record sono accurati quanto devono essere e sono paragonabili a quelli della concorrenza, migliori di alcuni, incluso Kashoo.
I moduli cliente, ad esempio, contengono campi standard per informazioni di contatto, limite di credito, termini e attività (vendite fino ad oggi, ultima vendita, saldo scaduto e così via).
Anche i dati relativi ai prodotti e ai servizi di Sage sono buoni.
Per prima cosa, il sito offre la possibilità di stabilire tre livelli di prezzo degli articoli.
Ciò significa che puoi assegnare prezzi diversi agli articoli e scegliere quello corretto quando fatturi i clienti, invece di dover modificare i prezzi manualmente.
I record del prodotto sono sufficientemente accurati e la schermata dell'attività dell'articolo mostra tutte le informazioni chiave su ciascun prodotto in una panoramica visiva, come la quantità in magazzino, il livello di riordino, l'ultima vendita e il costo medio.
È anche facile regolare i livelli delle scorte.
Il sito non offre una funzione di monitoraggio del tempo dedicata che include un timer e la possibilità di contrassegnare gli articoli come fatturabili, ma i record degli articoli possono essere assegnati come servizi.
Non c'è nulla che risalti particolarmente sui moduli di transazione del sito, ad eccezione della ripartizione dell'imposta sulle vendite (stato, città, contea) e della disponibilità degli attuali livelli di scorte nei moduli di vendita.
È possibile creare e stampare o inviare fatture tramite posta elettronica; preventivi e preventivi (il sito distingue tra i due, il che è buono); note di credito di clienti e fornitori; e fatture (nessun ordine di acquisto).
Sage Business Cloud Accounting offre anche una funzione chiamata Inserimenti rapidi, che ti consente di inserire rapidamente fatture e note di credito, tutto sulla stessa schermata.
I siti web di contabilità per piccole imprese non devono offrire dozzine di modelli di report per essere utili ai manager che necessitano di panoramiche mirate dei propri dati finanziari.
Il numero incluso e il loro livello di personalizzazione dovrebbero, tuttavia, corrispondere alla profondità e all'ampiezza delle funzionalità dei siti.
Sage Business Cloud Accounting offre un numero sufficiente, sia rapporti che dovrebbero essere eseguiti regolarmente dal personale contabile (scadenza contabilità clienti, movimenti di magazzino e rapporto libro cassa) sia quelli che dovrebbero essere generati e analizzati periodicamente da un professionista della contabilità, inclusi Utili e perdite e stato patrimoniale.
La loro personalizzazione potrebbe essere migliore, tuttavia, e alcune lingue sconosciute (Libro giornaliero, Libro cassa) dovrebbero essere modificate con termini più comuni.
Molte visualizzazioni elenco di dati fungono da mini-report; spesso puoi vedere sottoinsiemi di dati di cui hai bisogno applicando più filtri.
Una scelta saggia?
Sebbene risieda nel cloud, Sage Business Cloud Accounting sembra datato.
Siti come ZipBooks e WorkingPoint hanno svolto un lavoro encomiabile nel rendere quello che può essere un processo molto irreggimentato e complesso amichevole e più facile da capire rispetto al software di contabilità fatto 20 anni fa.
Tuttavia, Sage Business Cloud Accounting ha le basi giuste e si distingue in alcune aree, come i livelli di prezzo multipli, l'immissione automatica delle imposte sulle vendite e l'analisi per reparto e progetto.
Ma il suo prezzo, l'interfaccia, la navigazione, il set di funzionalità e l'usabilità complessiva non sono alla pari con QuickBooks Online, la nostra scelta degli editori per i software di contabilità per piccole imprese.








