ClickMeeting parte da $ 25 al mese (se fatturato annualmente per il livello MyWebinars) e concentra la maggior parte dello sviluppo del prodotto sui webinar, sebbene possa fungere da soluzione di videoconferenza generale.
Il focus del webinar in realtà conferisce un po 'di qualità aggiuntiva alla videoconferenza migliorando la tua esperienza audiovisiva e incorporando molti controlli della riunione per l'organizzatore.
Tuttavia, è leggermente più costoso di Cisco WebEx Meetings, la nostra altra scelta degli editori, anche se quella soluzione fornisce un'intera suite di chiamate Voice-over-IP (VoIP) aziendale mentre ClickMeeting si concentra principalmente sui webinar.
Tuttavia, per gli operatori di piccole imprese che cercano esclusivamente una soluzione di videoconferenza, ClickMeeting eccelle abbastanza da guadagnarsi la designazione di Editors 'Choice.
Guida introduttiva a ClickMeeting
ClickMeeting offre diversi piani, che partono da $ 25 al mese per due relatori e 25 partecipanti, e arrivano fino a $ 165 al mese per quattro relatori e 5.000 partecipanti.
Se scegli di pagare annualmente per qualsiasi piano, puoi risparmiare fino al 20 percento.
È inoltre disponibile una prova gratuita di 30 giorni.
Per registrarti, scegli prima un nome di pagina, che farà parte del tuo URL personalizzato per le riunioni, quindi fornisci il tuo nome e indirizzo e-mail.
Puoi attivare il tuo account tramite e-mail o associando il tuo account a Facebook, il che sembra strano considerando che si tratta di un software incentrato sul business.
L'e-mail di benvenuto include le istruzioni per iniziare a lavorare; puoi anche iscriverti a un webinar per iniziare.
Come molti servizi web più recenti, ClickMeeting ha una barra di avanzamento che ti incoraggia a completare il profilo del tuo account che, dopo l'attivazione, è al 25 percento.
Puoi scegliere di completare il tuo profilo tramite Facebook o aggiungere i tuoi dati manualmente.
Puoi rappresentarti con un avatar, caricare una foto del profilo o scattare una foto con la tua webcam.
ClickMeeting ti chiede di creare subito una riunione, che si aggiunge ai tuoi progressi.
L'interfaccia utente (UI) è amichevole, colorata, non ingombra e non eccessivamente aziendale o datata.
ClickMeeting è anche facile da navigare e ti guida passo dopo passo durante l'impostazione di una riunione e la gestione di altre attività.
Dal pannello Account, puoi vedere gli eventi che hai creato e le statistiche, come la durata della riunione, il numero dei partecipanti e altro ancora.
Non si ottiene un numero di accesso personalizzato, ma è possibile scegliere da un elenco di numeri per le città negli Stati Uniti e all'estero, tra cui Londra e San Paolo.
È inoltre possibile acquistare numeri gratuiti aggiuntivi.
Un elenco completo di scorciatoie da tastiera è disponibile sul sito Web di ClickMeeting, incluso come disattivare l'audio, disattivare e mettere in attesa la musica e altro ancora.
Relatori e partecipanti possono anche utilizzare il servizio VoIP di ClickMeeting per partecipare a una chiamata.
È possibile personalizzare lo spazio della riunione con una scelta di skin di sfondo e abilitare funzionalità come URL di reindirizzamento della pagina di ringraziamento, e-mail di ringraziamento automatiche per i partecipanti, registrazione automatica e promemoria.
Organizzazione di una riunione
Per organizzare una riunione, crea un evento direttamente dalla dashboard.
Quindi, dagli un nome e crea un URL univoco.
Ad esempio, il mio URL personalizzato è pcmag2019biz.clickmeeting.com e posso aggiungerlo quando creo una riunione aggiungendo qualcosa come "/ WeeklyStatus" alla fine dell'URL.
Dalla pagina "Avvia una riunione", puoi testare la tua connessione, il che è utile, poiché la videoconferenza può andare molto male se la connessione Wi-Fi o di rete è difettosa.
Quando si creano riunioni, è possibile scegliere tra un evento pianificato o un evento permanente.
Un evento permanente è sempre accessibile e non ha una data di inizio o di fine, il che è l'ideale per riunioni ricorrenti o al volo.
Quindi, aggiungi un'agenda se lo desideri.
Infine, invita il partecipante e i relatori, manualmente o scegliendo tra i contatti salvati o le sessioni precedenti.
Quando inviti le persone, puoi aggiungerle anche ai tuoi contatti e anche collegare i tuoi contatti Facebook e Twitter.
Per inviare inviti, puoi utilizzare uno dei modelli di posta elettronica di ClickMeeting o copiare i dettagli della riunione e incollarli nel tuo client di posta elettronica.
Allora sei pronto per partire.
Utilmente, puoi iniziare subito la riunione o entrare nella sala riunioni e prepararti prima e iniziare la riunione in un secondo momento, il che è un bel tocco.
Una sala d'attesa virtuale è disponibile per gli altri partecipanti; la riunione non inizierà fino all'arrivo di un relatore.
In qualità di relatore, i file possono essere caricati per la condivisione, dal tuo computer o da Dropbox ($ 12,50 per utente al mese presso Dropbox Business) .
Se vuoi condividere il tuo desktop, devi scaricare un'applicazione.
Dalla dashboard della riunione, è possibile accedere a YouTube, che è precompilato con i video dimostrativi di ClickMeeting, ma puoi cercare qualsiasi video tu voglia.
Puoi anche creare sondaggi.
È possibile invitare altri partecipanti direttamente dalla sala riunioni.
Se sei invitato a un ClickMeeting come partecipante, fai semplicemente clic sull'URL della riunione nel tuo invito e-mail.
Quindi, inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail, quindi verifica la tua connessione.
Verifica la presenza di plug-in e configura la videocamera e il microfono.
Ho avuto qualche problema la prima volta che ho provato a partecipare a una riunione.
Ho visualizzato il messaggio "Questo sito utilizza un plug-in non supportato" e ClickMeeting non ha rilevato la videocamera e il microfono.
Al secondo tentativo è andato tutto liscio e sono stato mandato in sala d'attesa poiché il presentatore non era ancora arrivato.
La sala d'attesa include la musica di "attesa" ma è possibile disattivarla.
L'esperienza dell'incontro
Una volta che un relatore si è unito, la riunione può iniziare.
Le funzionalità disponibili includono un'opzione di blocco, che nega l'accesso ai partecipanti che si presentano in ritardo.
I relatori possono registrare la riunione; una luce rossa lampeggiante indica che la registrazione è attiva.
Non puoi registrare l'audio separatamente; anche tutto ciò che si trova nella finestra della conferenza viene acquisito.
I partecipanti possono utilizzare il microfono e gli altoparlanti del computer o effettuare chiamate telefoniche.
Il presentatore può scegliere tra le modalità audio.
In modalità relatore, solo i relatori possono accedere alla preparazione della riunione.
La modalità Q&A consente ai partecipanti, tutti disattivati, di porre domande premendo un pulsante; i relatori possono quindi concedere privilegi vocali.
Dopo aver posto la domanda e aver risposto, il relatore può disattivare di nuovo l'audio del partecipante.
La modalità di solo ascolto disattiva l'audio di tutti i partecipanti per la durata della riunione.
In modalità Discussione, tutti possono ascoltare e parlare tra loro.
In modalità Disegno, i relatori possono evidenziare il testo, disegnare frecce, disegnare, digitare e cancellare.
Quando fai clic sul pulsante Termina riunione come relatore, puoi uscire da te stesso o terminare la sessione e disconnettere tutti.
Tutti i partecipanti possono abilitare l'audio e la webcam, alzare la mano, pubblicare icone che indicano accordo o disaccordo e parlare a voce più alta o più bassa.
La chat è disponibile per tutti e può essere tradotta in diverse lingue.
I partecipanti non possono richiedere il controllo desktop di altri partecipanti o condividere il proprio schermo.
La videoconferenza è integrata in ogni riunione, quindi puoi scegliere al volo se utilizzarla o meno.
La cosa bella è che puoi usare le webcam mentre condividi lo schermo o usi gli strumenti della lavagna; fino a quattro webcam possono essere attive per riunione.
Tuttavia, questo non era privo di sfide.
Se ti trovi nella sfortunata situazione di avere più fotocamere, potresti incorrere in problemi.
Poiché l'intera riunione si basa su Adobe Flash per funzionare, la tua fotocamera deve essere compatibile e Flash deve prenderla correttamente.
Non sono riuscito a far funzionare la mia fotocamera secondaria con il click meeting, ma non è necessariamente il caso tipico.
Caratteristiche e acquisto del 411
È possibile gestire l'accesso alle riunioni impostando una password o un token o semplicemente lasciarlo aperto a chiunque abbia l'URL della riunione.
Per le riunioni protette da token, ogni partecipante riceve un token univoco che solo una persona può utilizzare per accedere alla riunione.
Il software è disponibile in 11 lingue e il testo della chat può essere tradotto in 52 lingue diverse.
È possibile visualizzare contemporaneamente il testo originale e il testo della traduzione.
Questo grazie alla stretta integrazione con Google Translate, che aggiunge un ulteriore livello di fiducia per garantire che i partecipanti internazionali saranno in grado di capire cosa stai cercando di dire.
ClickMeeting è compatibile con PC e Mac e con tutti i principali browser: Internet Explorer 8 (per accedere alla sala riunioni) o 9 (solo 32 bit, per utilizzare il pannello account); Mozilla Firefox (gratuito su Apple.com) 3 o versioni successive; Google Chrome e Apple Safari 4 o 5.
Un plug-in di Office integra il tuo account con Outlook e altri programmi Microsoft, mentre un plug-in di Chrome si collega al tuo calendario di Google.
Sono disponibili anche app per dispositivi Android e Apple che ti consentono di pianificare riunioni, riprodurre audio e video in streaming, condividere lo schermo e registrare eventi.
Quando hai bisogno di aiuto, ClickMeeting offre supporto tramite e-mail e chat dal vivo sette giorni su sette.
È inoltre possibile consultare la knowledge base, che include guide PDF per iniziare, nonché esercitazioni video su argomenti quali audio e video, presentazioni e lavagna, layout delle stanze e condivisione del desktop.
Ho usato la funzione di chat dal vivo per chiedere informazioni sulle funzionalità del piano e ho ricevuto risposta prontamente, in modo amichevole.
L'assistenza telefonica non è disponibile.
Una delle caratteristiche più interessanti è l'integrazione di Youtube.
Se vuoi essere in grado di mostrare un video come parte del webinar, puoi collegare il tuo account.
Quindi è semplice mostrare un video al posto di una condivisione sul desktop come introduzione o come parte esplicativa.
Questo è utile se non vuoi coprire qualcosa dal vivo e invece vuoi mostrare una clip preparata.
Nel giugno 2018, ClickMeeting ha aggiunto la possibilità di addebitare i webinar incorporando la funzionalità PayPal.
Gli utenti possono anche monitorare le statistiche su quali webinar hanno più successo e generano il maggior numero di entrate.
Inoltre, le aziende possono creare un'esperienza del marchio nella loro sala webinar aggiungendo il logo e i colori del marchio.
ClickMeeting rende divertenti le riunioni
Con una varietà di strumenti di presentazione, chat video con un massimo di quattro partecipanti e opzioni di chiamata sia dial-in che VoIP, ClickMeeting ti aiuta a creare riunioni coinvolgenti, sia che tu stia cercando una partecipazione vivace, un seminario di formazione o una sessione di brainstorming.
La sua interfaccia utente è accattivante e facile da usare e i suoi piani sono delle dimensioni e del prezzo giusti per una piccola azienda.
Pertanto, ClickMeeting è la scelta della nostra redazione per i servizi di videoconferenza per le piccole imprese.
Quelli con più di quattro membri del team che hanno bisogno di vedersi dovrebbero prendere in considerazione Cisco WebEx Meetings, la nostra altra scelta degli editori.
